2
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия .... 10
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации .............................................................................. 13
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов...................................................................... 13
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание ........................................................................................................ 15
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .............................................................................. 17
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ........................................................................................... 19
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации предприятия «Академия управления МВД России» ................. 21
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ..
........................................................................................................ 21
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .......... 24
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ......................................................................................... 25
1.4. Обоснование проектных решений .................................................. 26
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ........................................................................................................ 26
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ........................................................................................................ 28
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ........................................................................................................ 33
II Проектная часть ............................................................................................ 34
2.1. Разработка проекта автоматизации ................................................ 34
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .................... 34
3
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ..
........................................................................................................ 38
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........... 40
2.2. Информационное обеспечение задачи ........................................... 41
2.2.1. Информационная модель и её описание .................................... 41
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ................................................................................... 42
2.2.3. Характеристика результатной информации .............................. 44
2.3. Программное обеспечение задачи .................................................. 45
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ...... 45
2.3.2. Характеристика базы данных ..................................................... 47
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) ........................................................................................................ 51
2.3.4. Описание программных модулей ............................................... 54
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание .......... 56
III Обоснование экономической эффективности проекта ............................ 65
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ......................................................................................................... 65
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ...... 66
Заключение ........................................................................................................ 72
Список использованной литературы .............................................................. 74
Приложение А. Исходный код ........................................................................ 76
4
Введение
Учебно-методические материалы готовятся в целях повышения уровня
методического обеспечения аудиторной и самостоятельной работы студентов по
дисциплинам учебного (рабочего) плана, совершенствования образовательного
процесса в учебном заведении.
Методические материалы издаются преподавателями, читающими
дисциплину, в соответствии с планами кафедр. Контроль за соблюдение сроков
поступления и издания учебно-методических материалов осуществляется
проректором по учебной работе.
В данной выпускной квалификационной работе будет разработано
программное обеспечение для автоматизации планирования и учета учебно-
методических материалов кафедры информационных технологий Академии
управления МВД России (АУ МВД России). Эффективность деятельности
сотрудников учебного заведения будет увеличена за счет создания
централизованного хранилища учебно-методических материалов с
одновременным доступом к документом нескольким сотрудникам учебного
заведения, удобного поиска документов, отправки нужных документов на
электронную почту сотрудника или студента, построение визуального дерева
документов, работе со штрих-кодами документов.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы
обусловлена необходимостью создания централизованного хранилища учебно-
методических материалов кафедры, так как в данные момент документы хранятся
разрозненно без возможности одновременного доступа к ним.
Практическая значимость разработки заключается в последующем
внедрении разработанного программного обеспечения на кафедре
информационных технологий АУ МВД России.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация
планирования и учета выполнения работ по подготовке УММ (учебно-
методического материала) кафедры информационных технологий Академии
управления МВД России.
5
Объектом исследования является деятельность сотрудников АУ МВД
России, принимающих участие в планировании и учете выполнения работ по
подготовке УММ и сотрудников, которые используют ее.
Предметом исследования является процесс планирования и учета
выполнения работ по подготовке УММ.
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
– исследовать деятельность Академия управления МВД России;
– дать общую характеристику задачи автоматизации планирования и
учета выполнения работ по подготовке УММ;
– выявить проблемные места и обосновать необходимость разработки;
– разработать базу данных;
– разработать программное обеспечение;
– выполнить расчет экономической эффективности проекта.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов,
заключения и списка используемых источников и приложения.
В первом разделе дана общая характеристика объекта исследования,
рассмотрена существующая технология работы объекта автоматизации,
выполнена постановка задачи на разработку информационной системы.
Во втором разделе описана разработанная информационная система.
В третьем разделе представлены расчеты экономической эффективности
проекта.
В приложении представлен текст программы.
В заключении сделаны выводы, по результатам разработки
информационной системы.
6
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности предприятия «Академия управления
МВД России»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Академия управления МВД России (АУ МВД России) — высшее учебное
заведение по подготовке руководящего состава органов внутренних дел, а также
научно-педагогических кадров [24].
На рисунке 1.1 представлена структура факультетов Академии управления
МВД России [24].
Рисунок 1.1 – Структура факультетов Академии управления МВД России
Академия управления Министерства внутренних дел РФ – федеральный
государственный казенный вуз, где проходят курсы повышения квалификации
или переподготовку работающие специалисты, которые будут в дальнейшем
занимать руководящие посты в органах внутренних дел или во внутренних
войсках или участвовать в научно-педагогической деятельности в различных
учреждениях системы МВД России [24].
7
Самым важным элементом структуры Академии являются его кафедры.
Всего в вузе имеется 12 кафедр, на каждой из которых работают
высококвалифицированные преподаватели.
В академии действуют кафедры:
управления органами внутренних дел;
иностранных языков;
профессиональной физической и служебной подготовки;
психологии, педагогики и организации работы с кадрами;
информационных технологий;
организации оперативно-розыскной деятельности и т.д.
В академии также есть две библиотеки – общая и специальная. В общей
библиотеке имеется вся необходимая учебная, методическая и художественная
литература, необходимая слушателям курсов для образования, самообразования
и всестороннего развития. А в специальной библиотеке имеется около 200 000
экземпляров материалов и документов, доступных ограниченному кругу лиц.
Кроме того, в академии имеется свой научный центр, работающий под
руководством полковника полиции Полежаевой Светланы Алексеевны. В
научном центре занимаются исследованием наиболее актуальных проблем,
возникающих в сфере управления, выявляют недостатки системы МВД РФ и
разрабатывают комплексные способы их решения.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
На рисунке 1.2 представлена организационная структура АУ МВД России.
Во главе АУ МВД России стоит ректор, которому подчиняются директора
филиалов, проректор по административной работе и филиалам, Управление по
работе с филиалами.
Директору филиала подчиняется заместитель директора по учебной
работе, ученый совет и другие отделы Академии.
8
Отдел бухгалтерского учета и отчетности занимается ведением
финансовой деятельности ВУЗа, начислением и выплатой стипендий и
заработной платы.
Рисунок 1.2 – Организационная структура АУ МВД России
10
Учебно-методический отдел занимается планированием, организацией
учебного процесса, осуществляет контроль за учебным процессом, является
координирующим органом и подчиняется заместителю директора по учебной
работе.
Учебно-производственный центр является основным органом по
интеграции учебного процесса с производством, отделами и службами
университета по созданию и организации внешних структур, рациональному
использованию площадей, содействию занятости студентов и трудоустройства
выпускников университета.
Научно-техническая библиотека включает образовательную литературу,
которая выдается студентам на руки или в читальный зал.
Основными задачами отдела по воспитательной и внеаудиторной работе
со студентами являются совершенствование, модернизация и оптимизация
учебно-воспитательного процесса, организации досуга студентов путем
внедрения новых воспитательных технологий и средств воспитания.
Инспекция по личному составу, благодаря которой выполняются
профилактические работы, предупреждающие правонарушения, дисциплинарные
проступки и чрезвычайные происшествия, которые могут совершаться личным
составом АУ МВД РФ.
В вузе имеется Центр командно-штабных учений, который усилиями
отделов программно-технического обеспечения и организации проведения
учений и игр проводит занятия, моделирующие различные ситуации, которые
могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В состав аппаратного обеспечения АУ МВД РФ входят:
– 1 сервер;
– 125 рабочих станций;
– 85 сетевых принтеров.
Компьютеры и оргтехника расположены на каждой кафедре АУ МВД РФ.
11
Характеристики ПК:
процессор Intel Core i5 3570 2.7 Ггц, 4 ядра;
оперативная память 4Гб;
видеоадаптер AMD Radeon HD 7800 Series;
дисковый накопитель Samsung SX8569 (500 Гб, SATA);
монитор ASUS VS238N [17" LCD].
На рисунке 1.3 представлена программная архитектура АУ МВД РФ.
Рисунок 1.3 - Программная архитектура АУ МВД РФ
В состав программного обеспечения организации входит широкий
перечень программных продуктов, позволяющих решить самые разнообразные
задачи. Перечень основного программного обеспечения АУ МВД РФ в
таблице 1.2.
Таблица 1.1
Программное обеспечение АУ МВД РФ
Наименование ПО
Количество
Microsoft Windows Professional 7
25
Microsoft Windows Server 2016
1
1С: Бухгалтерия 8.3
3
1С: Зарплата и Кадры 8.3
2
Microsoft Office 2016
125
WinRAR
125
Антивирус Касперского
126
Браузеры
126
Специализированное программное обеспечение для работников
педагогического состава
98