62
Рисунок 2.28 – Дерево документов по дисциплине
63
В дерево документы отображаются в общепринятой иерархии, описанной
ранее.
Документы подсвечиваются соответствующими цветами в соответствии со
статусом документа, аналогично подсветке в таблице документов на главной форме.
При двойном нажатии на документе, он будет выгружен и открыт для
просмотра. После редактирования документов и нажатия на кнопку «Сохранить
измененный документ» в БД будет сохранены выбранные на форме 2.29 документы.
Если изменен только один документ, то данной формы отображено не будет.
Рисунок 2.29 – Выбор документов для сохранения в БД
Пользователь может выбрать необходимые документы и отправить их на свою
или любую другую электронную почту. Документы будут упакован в архив и
отправлены по почте. Пример письма представлен на рисунке 2.30.
Рисунок 2.30 – Пример письма с документами
64
Для быстрого поиска документов можно воспользоваться поиском, по
ключевым словам, штрихкоду или разработчику, как показано на рисунке 2.31.
Рисунок 2.31 – Быстрый поиск документов
Проведенное тестирование информационной системы показало, что система
готова к внедрению на кафедре информационных технологий АУ МВД России
65
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат и
результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов, для
описания экономической эффективности является сопоставление существующих
показателей деятельности и тех показателей, которые будут достигнуты в результате
использования проектируемого, разрабатываемого и внедряемого программного
обеспечения [20].
Для определения экономической эффективности разрабатываемого проекта
существует ряд методик, используемых с учетом специфики предметной области.
Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по трудовым и
стоимостным показателям, которые позволяют измерить экономию от внедрения
нового программного продукта относительно прежнего варианта, предполагающего
использование существующей в настоящее время технологии.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [20]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке (час.);
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке (час.).
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) (руб.);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) (руб.);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
66
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
Т
ок
= КП /DC , (4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Так как для внедрения информационной системы необходимы капитальные
вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку целесообразности
внедрения информационной системы в объекте автоматизации.
На рисунке 3.1 представлены капитальные вложения, которые необходимы
для внедрения информационной системы [20].
Рисунок 3.1 – Капитальные вложения
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчет себестоимости разработки программного продукта осуществляется по
следующим экономическим элементам затрат: материальные затраты, затраты на
оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов,
прочие затраты [20].
Для расчета себестоимости разработки информационной системы
планирования и учета учебно-методических материалов кафедры информационных
технологий АУ МВД России необходимо учитывать следующие затраты:
1. Фонд оплаты труда.
2. Страховые взносы – 30 % от фонда оплаты труда [20].
3. Расходные материалы.
4. Эксплуатационные расходы.
Заработная плата участников проекта представлена в таблице 3.1.
67
Таблица 3.1
Заработная плана участников проекта
Участник проекта
Оклад, руб.
Оплата одного рабочего
дня, руб.
Дипломник
30 000
1428
Программист
35 000
1458
С учетом времени, которое потрачено участниками проекта, представим фонд
заработной платы в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Фонд заработной платы
Участник проекта
Оплата одного
рабочего дня,
руб.
Количество дней
Фонд оплаты
труда, руб.
Дипломник
1428
63
89 964
Программист
1458
21
30 618
ИТОГО
120 582
По действующему законодательству социальные отчисления составляют 30%
от фонда оплаты труда [20]:
1. Пенсионный Фонд – 22%.
2. Федеральная служба страхования – 5,1%.
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 2,9%.
Следовательно, общая сумма отчислений на социальные взносы составит:
120 582 * 0,3 = 36 174 руб.
Итоговая сумма фонда оплаты труда: 120 582+ 36 174 = 156 756 руб.
Во время разработки информационной системы были истрачены следующие
расходные материалы, представленные в таблице 3.3.
Затрат закупку на компьютерную технику и программное обеспечение не
было. Расходы на эксплуатацию технических средств включают в себя затраты на
поддержание в работоспособном состоянии используемых систем и оборудования.
Таблица 3.3
Затраты на расходные материалы
Расходные материалы
Количество
Стоимость, руб.
Сумма, руб.
Бумага для принтера
2
270
540
Картридж для принтера
1
1100
1100
Итого
1640
68
При разработке информационной системы эксплуатировался один компьютер
номинальной мощностью потребления энергии 1 кВт.
Следовательно, в процессе разработки информационной системы на
эксплуатацию технических средств потрачено: 1 кВт*74 дн.*4 часа = 296 кВт/ч.
Текущий тариф на электроэнергию 5,25 руб./кВт.
Общие затраты на электроэнергию: 296*5,25 = 1554 руб.
В таблице 3.4 представлена смета затрат на разработку информационной
системы планирования и учета учебно-методических документов АУ МВД России.
Таблица 3.4
Смета затрат на разработку информационной системы
Статья расходов
Сумма, руб.
Процентное соотношение
Фонд оплаты труда
156 756
75 %
Социальные отчисления
36 174
22,5 %
Расходные материалы
1 640
1,4 %
Эксплуатационные расходы
1 554
1,3 %
ИТОГО
196 124 руб.
На рисунке 3.2 представлена диаграмма распределения затрат по статьям
расходов.
Рисунок 3.2 — Диаграмма распределения затрат по статьям расходов
Для расчета экономической эффективности разработки и внедрения
информационной системы планирования и учета УММ кафедр информационных
технологий АУ МВД России примем среднюю заработную плату сотрудника
учебно-методического отдела, равной 25 000 руб.
69
Представим сравнение временных затрат при ручной и автоматизированной
обработке информации в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Временные затраты специалиста по снабжению
Вид работы
Временные затраты, мин.
ручной
автоматизированный
Учет и редактирование входной информации
20
3
Учет УММ
60
50
Поиск УММ
60
30
Учет и контроль статусов документов
120
30
Формирование документов
60
1
Статистическая обработка информации
45
1
Формирование отчетной информации
45
1
ИТОГО
410(8 ч)
116(2 ч)
Результаты расчетов экономической эффективности проекта представлены в
таблице 3.6 [20].
Таблица 3.6
Расчет показателей экономической эффективности за год
Расчет
Затраты
(240 рабочих дней в году)
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
базовый
вариант
проектный
вариант
Трудоем-
кость
(час)
(час)
(час)
(%)
1920
480
1440
75 %
4
Стоимость
(руб.)
(руб.)
(руб.)
(%)
199 680
49 920
149 760
75 %
4
Исходя из проведенных расчетов внедрение информационной системы в
учебно-методическом отделе АУ МВД России увеличит эффективность
сотрудников на 75%.
Годовой экономический эффект составит 149 760 руб./год.
На рисунке 3.3 представлена разница трудовых затрат при базовом и
проектном варианте автоматизации планирования и учета
10
CCY
С
0
C
1
C
10
CCC
0
T
1
T
10
TTT
10
TTY
T
70
Рисунок 3.3 - Разница трудовых завтра при базовом и проектном варианте
Графически экономия стоимостных затрат при базовом и проектном варианте
представлена на рисунке 3.4.
Следовательно, данный проект является экономически выгодным и может
быть рекомендован к эксплуатации.
Рисунок 3.4 - Экономия стоимостных затрат при базовом и проектном
варианте
Для расчета срока окупаемости необходимо использовать формулу [20]:
анг
КЕЭЭ *
(3)
где Эг - годовой прирост прибыли после автоматизации,
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений,
равный 0.33.
Ка - полные единовременные затраты на разработку ИС.
71
Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений, который определяется по формуле [22]:
н
Т
Ен
1
(4)
где Тн – нормативный срок окупаемости капитальных вложений, лет.
Таким образом, получаем: Ка = 196 124 руб.; Эг = 149 760 руб.
Следовательно, фактический срок окупаемости составляет 196 124 /149 760 =
1,3 года.
Так как этот показатель менее трех лет, следовательно, информационная
система является экономически выгодным проектом.