12
В АУ МВД РФ организована локально-вычислительная сеть между всеми
рабочими станциями и файловым сервером. Некоторые компьютеры подключены
к сети вместе с различной оргтехникой. Каждый компьютер подключен к сети
через коммутатор, который в свою очередь соединяется с другими коммутаторами
[11].
Схема ЛВС АУ МВД РФ построена по технологии клиент-сервер (рисунок
1.4).
Рисунок 1.4 - Техническая архитектура АУ МВД РФ
Характеристики компьютеров, которые установлены на рабочих местах
сотрудников АУ МВД РФ представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Характеристики рабочих станций пользователей
Характеристика
Значение
Процессор
Intel Core i5 3570 2.0 Ггц, 4 ядра
Процессор, частота
2 ГГц (2.7 ГГц, в режиме Turbo)
Количество ядер процессора
двухъядерный
Оперативная память
SO-DIMM, DDR4 4096 Мб
Тип графического контроллера
интегрированный
Графика
AMD Radeon HD 7800 Series (4830 Мб)
Жесткий диск
Hitachi HTS542516K9SA00 (1000 Гб, 5400 RPM,
SATA)
Тип кабельной сети (разъем RJ-
45)
Gigabit Ethernet
13
Характеристики сервера Hewlett-Packard Proliant DL380, установленного в
АУ МВД РФ, представлены в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Характеристики сервера Hewlett-Packard Proliant DL380
Характеристика
Значение
1
2
Процессор
Dual-Core Intel Pentium E5400 2.7
Быстродействие
процессора
3,6 ГГц
Блок питания
2 блока питания Flexible Slot, максимум зависит от модели
Слоты для
памяти
24 слота DIMM
Тип памяти
Память HPE DDR4 SmartMemory
Сетевой
контроллер
Ethernet-адаптер HPE 1 Gb 331i с 4 портами на контроллер и/или
дополнительный адаптер FlexibleLOM (в зависимости от модели)
Тип накопителя
8 дисков SSD
Чипсет
материнской
платы
Foxconn G41MXE
Чипсет
видеокарты
ATI Radeon HD 5600/5700
Программная и техническая архитектура АУ МВД РФ не требует
модернизации.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Предметной областью настоящей выпускной квалификационной работы
является планирование и учет выполнения работ по подготовке учебно-
методического материала (УММ) кафедры информационных технологий
Академии управления МВД России.
На рисунке 1.5 представлены основные задачи данного отдела.
14
Рисунок 1.5 – Задачи учебно-методического отдела АУ МВД России
Планированием и учетом выполнения работ по подготовке учебно-
методического материала занимается учебно-методический отдел АУ МВД РФ.
Образовательная деятельность АУ МВД России осуществляется в
соответствии с требованиями, предъявляемым к образовательной программе
приказом Минобрнауки России от 05 апреля 2017 года № 301 «Об утверждении
порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата,
программам специалитета, программам магистратуры» [28].
В своей деятельности учебно-методический отдел руководствуется [12]:
Устав АУ МВД России;
регламент составления и контроля исполнения расписания;
учебная программа АУ МВД России;
Федеральный Государственный Образовательный Стандарт
высшего образования по соответствующей специальности
(направлению) (ФГОС);
методические рекомендации Министерства образования РФ по
ведению и планированию учебного процесса;
требования к учебно-методическому обеспечению дисциплин
(модулей).
15
На рисунке 1.6 представлены функции учебно-методического отдела АУ
МВД России в рамках выполнения поставленной задачи планирования и учета
выполнения работ по подготовке учебно-методического материала (УММ).
Рисунок 1.6 - Функции учебно-методического отдела АУ МВД России по
планированию и учету выполнения работ по подготовке УММ
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Рассмотрим контекстную диаграмму [4] планирования и учета выполнения
работ по подготовке УММ АУ МВД России, представленную на рисунке 1.7.
16
Рисунок 1.7 - Планирование и учет выполнения работ по подготовке УММ АУ
МВД России
Входными данными является информация, которая необходима для
формирования учебно-методических материалов для кафедры: планы, ФГОС и
т.д.
Основной состав учебно-методических материалов для кафедры:
программы дисциплин;
учебно-методический комплекс по дисциплинам;
учебно-методическое пособие (указания) по дисциплинам;
учебное пособие по дисциплинам;
рабочие тетради;
план-конспект лекций по дисциплинам;
хрестоматия по дисциплине.
В настоящее время сотрудники учебно-методического отдела, проректор по
учебной работе и педагогический состав АУ МВД России используют пакеты MS
Office.
На рисунке 1.8 представлена декомпозиция контекстной диаграммы
«Планирование и учет выполнения работ по подготовке УММ АУ МВД России».
17
Рисунок 1.8 – Декомпозиция контекстной диаграммы «Планирование и
учет выполнения работ по подготовке УММ АУ МВД России»
Первоначально сотрудники учебно-методического отдела планируют
состав учебно-методических материалов в соответствии с нормативными
документами. Документы готовятся в формате MS Word, MS Excel. Учебно-
методические материалы согласовываются ответственными исполнителями,
после чего выполняется контроль исполнения документов и исполнения учебного
плана.
Контроль исполнения учебно-методических материалов выполняется
путем анализа отчетных материалов по ведению учебного процесса, которые
готовят сотрудники учебно-методического отдела и педагогический состав
кафедры.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Проанализировав бизнес-процессы планирования и учета выполнения
работ по подготовке УММ АУ МВД России были выполнены следующие
проблемы:
18
сотрудники учебно-методического отдела вручную формируют
список документов для обеспечения методического обеспечения;
все документы хранятся в бумажном виде и разрозненных
хранилищах: частично в бумажном виде, частично в электронном
виде на компьютере специалиста;
отсутствует централизованное хранилище УММ, которые можно
использовать повторно;
УММ не имеют четкой структуры хранения;
отсутствует возможность оперативного поиска УММ;
отсутствует возможность наглядного представления состава
документации по каждому виду УММ;
работа с документами усложняется отсутствием полной информации
о документе без его открытия;
нет возможности поиска УММ по ключевым словам;
отсутствует защита от несанкционированного доступа.
В таблице 1.4 представлены прагматические характеристики
документопотока по планированию и учету учебно-методических материалов
УММ АУ МВД России.
Оклад сотрудника учебно-методического отдела составляет 25000 рублей.
Часовая оплата – 130 руб. час.
Таблица 1.4
Прагматические характеристики потоков информации для задачи
планирования и учета учебно-методических материалов УММ АУ МВД России
Задачи
Объем
информации в год
Трудовые затраты
в год, час
Стоимостные
затраты, руб.
Планирование УММ
500
10000
1300000
Разработка УММ
2500
5000
650000
Согласование УММ
500
750
97500
Доработка УММ
500
800
104000
Контроль исполнения УММ
500
1000
130000
Формирование отчетов
50
3000
390000
ИТОГО
20550
2671500
19
На рисунке 1.9 представлена схема документооборота задачи.
Рисунок 1.9 - Схема документооборота задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Под информационной безопасностью понимается защищенность
информации от случайных или преднамеренных воздействий естественного или
искусственного характера, чреватых нанесением ущерба владельцам или
пользователям информации [16].
На практике важнейшими являются три аспекта информационной
безопасности, представленные на рисунке 1.10 [16].
Целью информационной безопасности является защита данных и гарантия
точности и целостности информации, исключение вероятности порчи или потери
информации.
20
Нарушение каждой из трех категорий приводит к нарушению
информационной безопасности в целом. Так, нарушение доступности приводит к
отказу в доступе к информации, нарушение целостности приводит к
фальсификации информации и, наконец, нарушение конфиденциальности
приводит к раскрытию информации [16].
Рисунок 1.10 – Три аспекта информационной безопасности
В настоящее время в АУ МВД России соблюдается только один из
рассмотренных принципов информационной безопасности – целостность и
непротиворечивость данных.
Доступность информации не соблюдается за счет разрозненного хранения
данных о деятельности предприятия, журналов учета. Чтобы получить каждый из
описанных документов или сформировать отчетность необходимо пролистать
огромное количество документов.
Правило конфиденциальности не соблюдается вследствие того, что
журналы учета хранятся разрозненно частично в бумажном виде, частично на
компьютерах бухгалтеров без использования парольной защиты.
Для обеспечения информационной безопасности и защиты информации в
АУ МВД России следует использовать следующие методы и способы защиты
информации от несанкционированного доступа:
1. Разделение прав доступа к данным.
2. Защита сервера от несанкционированного доступа.
3. Резервное копирование данных.
4. Реализация контроля целостности и непротиворечивости данных.
21
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
предприятия «Академия управления МВД России»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время на рынке программного обеспечения присутствует
достаточный выбор специализированного программного обеспечения, которое
может быть использовано для решения поставленной задачи.
Наиболее популярными системами являются:
«Планы ВПО» Лаборатории ММИС [27];
CRM «Ректор-ВУЗ» компании ООО «Информационные технологии»
[30];
«Автор-ВУЗ» компании ООО «Образование» [23].
Комплекс программ «Планы ВПО» Лаборатории ММИС предназначен для
автоматизации управления учебным процессом в высших и средних специальных
учебных заведениях. Его внедрение позволяет комплексно подойти к решению
задач, стоящих перед современным образовательным учреждением.
Основные процессы, которые автоматизирует система представлены на
рисунке 1.11.