127
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Оценка экономической эффективности информационных технологий
предполагает количественное сопоставление затрат и результатов. Если
необходимые для этого показатели возможно сформировать, то далее
оценивание эффективности можно осуществить с помощью известных
методов оценки экономической эффективности инвестиционных проектов
[1-4]. Этот подход наиболее общий и в силу этого особенно
труднореализуем для специфических проектов, отличных от
традиционных инвестиционных проектов, внедряемых в промышленности.
Основной сложностью приложения данного подхода (как, впрочем, и всех
других подходов) к проектам внедрения информационных технологий в
медицине является экономическая оценка их результатов.
Следующим этапом приближения к решению поставленной задачи
является анализ общих подходов к оценке эффективности
информационных систем, независимо от их предметной области. Здесь
отмечается отсутствие методик, готовых к практическому использованию.
Практические наработки имеются лишь для частных случаев при
допущении определенных условий, касающихся характера и области
внедрения информационных систем.
В отсутствие унифицированного подхода к оценке экономической
эффективности информационных технологий разрабатываются
специальные методы для информационных систем, служащих решению
конкретных управленческих задач. Большинство таких методов имеет
эвристический характер и основываются на изучении затрат и
экономических последствий внедрения информационных систем в каждом
конкретном случае. Если удается количественно определить затраты и
результаты использования таких систем, то далее возможно применение
128
общего подхода к оценке экономической эффективности инвестиционных
проектов, о котором говорилось выше.
Этот наиболее предпочтительный уровень решения задачи оценки
эффективности информационных систем труднодостижим, поэтому
положительным продвижением можно считать и содержательное
выявление позитивных результатов внедрения конкретной
информационной системы, измеряемых определенными качественными
показателями.
Общий подход к оценке экономической эффективности
инвестиционных проектов. Универсальные методики оценки
эффективности инвестиционных проектов содержат общие ее принципы и
являются достаточными лишь для наиболее распространенных проектов
производственного назначения. В этих методиках имеются указания на
необходимость привлечения специальных процедур для экономической
оценки результатов, связанной с учетом нестандартных ситуаций
(например, в проектах научно-технического развития, проектах
экологического назначения и т.п.). Это говорит о том, что методики
рассчитаны на более широкое, чем только производство товаров,
применение. Такие методики оценки эффективности должны определять
наиболее предпочтительное направление вложения средств среди всех
возможных направлений в промышленности, науке, здравоохранении и т.
д. Одной и той же методикой должна быть обеспечена возможность
сравнения эффективности любых нестандартных проектов с
промышленными проектами, поскольку в них инвестируются одни те же
финансовые ресурсы.
Специфика оценки эффективности информационных технологий
состоит в отражении их результатов, которые не являются доходами от
продаж выпускаемой продукции, поэтому отличаются от результатов
промышленных инвестиционных проектов. Возможность подобных
ситуаций предусмотрена в существующих методиках. В них особо
129
подчеркивается, что инвестирование осуществляется с целью получения
выгоды. Термин «выгода» используется для того, чтобы показать, что цели
инвестиционных проектов не ограничиваются чистым доходом от продаж,
а могут принимать другие формы, например, экономии средств,
предотвращения потерь.
Показатель экономической эффективности использования
автоматизированной информационной системы (АИС) в повседневных
процессах предприятия, учитывается при обосновании плановых
показателей эффективности применения вычислительной техники и
программного обеспечения, таких как экономия от снижения
себестоимости продукции (работ, услуг, товаров), увеличение объема
производства, увеличение количества клиентов, сокращение численности
персонала, экономия вычислительных ресурсов.
Определение эффективности ИС основано на принципах
определения экономической эффективности производства и использования
в арсенале предприятия новых технологий.
Экономический эффект на стадии использования ИС рассчитывается
по показателям замены ранее используемого ИС более прогрессивным или
по показателям включения в систему нового ИС с целью автоматизации
ранее не автоматизированных или не полностью автоматизированных
функций. А применительно к нашему случаю – дополнительная
автоматизация процессов учета продаж товара, его заказа и оплаты.
На различных стадиях жизненного цикла ИС и в зависимости от
цели расчета рассчитываются и документально оформляются следующие
виды экономического эффекта:
- предварительный;
- потенциальный;
- гарантированный;
- фактический.
130
Предварительный экономический эффект рассчитывается до
выполнения разработки на основе данных технических предложений и
прогноза использования. Он используется при планировании разработки и
внедрения ИС.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по
окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических
характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах
использования ИС в организации. Потенциальный эффект используется
при оценке деятельности организации разработчиков ИС.
Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде
гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта
внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.
Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта
внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного
программного внедрения на основе данных о гарантированном
разработчиком удельном эффекте от применения ИС и гарантированных
пользователем сроках, и годовом объеме использования ИС.
Гарантированный эффект от одного внедрения ИС рассчитывается при
оформлении договорных отношений между организацией и клиентами.
Гарантированный общий эффект служит для разработки и
утверждения экономически обоснованной цены на продукцию
предприятия.
Фактический экономический эффект рассчитывается на основе
данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных
применениях ИС. Фактический эффект рассчитывается от одного
программного внедрения конкретного ИС на конкретном объекте, а также
как общий экономический эффект от использования конкретного ИС на
всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект
используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих,
внедряющих и использующих ИС, для определения отчислений в фонды
131
экономического стимулирования, а также для анализа эффективности
функционирования ИС и выработки технических предложений по
усовершенствованию ИС и условий его применения.
Основными источниками экономии для организаций (предприятий)
использующих ИС, являются:
- улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в
результате использования ИС;
- сокращение сроков освоения новых ИС за счет их лучших
эргономических характеристик, более высокого быстродействия и
функциональности;
- сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на
обработку поступающей информации и принятия решений ;
- повышение технического уровня качества и объемов выполняемых
организацией работ;
- увеличение объемов и сокращение сроков переработки
информации;
- уменьшение численности персонала, в том числе
высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных
средств автоматизированных систем, систем обработки информации,
переработкой и получением информации;
- снижение трудоемкости работ программистов при
программировании прикладных задач для разрабатываемой ИС;
- снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы,
которые будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику
сравнения внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не
заменить, существующие в компьютерном парке программные комплексы,
а лишь дополнить новыми функциями часть процессов предприятия. В
132
результате ее внедрения не потребуется вносить существенных изменений
ни в программную, ни в аппаратную структуру предприятия.
Прямой эффект – снижение трудозатрат для осуществления
равнозначного объема операций, снижение стоимостных показателей.
Динамика трудозатрат подсчитывается по формулам:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
внедряемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным
формулам:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (С) в рублях за год:
С = С
0
- С
1,
(4)
где С
0
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку
информации по базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации
по внедряемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (K
C
):
К
C
=C / C
0
* 100% (5)
3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение общей
прибыли (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
133
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C , (7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Проведем расчет эффективности проекта в соответствии с
выбранной методикой, сравнив затраты при реализации базового и
проектного вариантов.
Тогда операции технологического процесса при базовом и
проектном варианте за год и их характеристики представлены в таблице
3.1 и таблице 3.2
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудова
ние
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра-
ботки /
(опер/
в час.)
Трудоем
кость
Среднечасо
вая
зарплата
специалист
а (руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
1.
«ГП»
нет
документострока
13200
80
165
178,57
9
29464,29
2.
«Тип ГП»
нет
документострока
21120
50
422,4
178,57
9
75428,57
3.
«Вид упаковки»
нет
документострока
18480
50
369,6
178,57
9
66000,00
4.
«Сотрудник»
нет
документострока
23760
50
475,2
178,57
9
84857,14
5.
«Контрагент»
нет
документострока
3960
100
39,6
178,57
9
7071,43
6.
Информация о
поступающем ГП
нет
документострока
6600
150
44
178,57
9
7857,14
7.
Информация о
хранимом ГП
нет
документострока
79200
100
792
178,57
9
141428,57
8.
Информация об
отправляемом ГП
нет
документострока
13200
101
130,6931
178,57
9
23338,05
Итого:
2438
435445,19
134
135
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборуд
ование
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выра-
ботки
/
(опер/
в час.)
Трудое
мкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизац
ии (руб. за
час) / ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1.
«ГП»
нет
документострока
13200
240
55
178,5714
9
9821,43
2.
«Тип ГП»
нет
документострока
21120
320
66
178,5714
9
11785,71
3.
«Вид упаковки»
нет
документострока
18480
450
41,067
178,5714
9
7333,33
4.
«Сотрудник»
нет
документострока
23760
450
52,8
178,5714
9
9428,57
5.
«Контрагент»
нет
документострока
3960
500
7,92
178,5714
9
1414,29
6.
Информация о
поступающем ГП
нет
документострока
6600
500
13,2
178,5714
9
2357,14
7.
Информация о
хранимом ГП
нет
документострока
79200
500
158,4
178,5714
9
28285,71
8.
Информация об
отправляемом ГП
документострока
13200
501
26,347
178,5714
4704,88
Итого:
420
75131,07
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=2438,49-420,73=2017,76 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(2017/2438)*100%=83 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=435445,19-75131,07=360314,12 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для
этого учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной
плате 70000 рублей, привлечении трех разработчиков и общем сроке
разработки 21 рабочий день (месяц), принимаем стоимость разработки –
210000 рублей, а также закупка сервера для установки СУБД и сервера в
сумме 50000 рублей получим общую сумму капитальных затрат – 260000
рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 260000/360314=0,72 года=8,6 месяцев.
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 9
месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/1,5 =0,66
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.