В зависимости от ответственности за риски, их можно условно
разделить на три группы:
1. Проектные риски, связанные с ошибками в бюджете, графике работ,
с проблемами персонала, изменением требований. К данным рискам можно
отнести:
болезни и увольнение сотрудников;
изменения в текущем законодательстве;
замена представителя заказчика;
изменение мнения заказчика о проекте, по ходу его развития.
Ответственным за этот тип риска, является менеджер проекта.
Способность улаживать такие ситуации, определяет его профессиональную
подготовку.
2. Технические риски, связаны с проблемами реализации технических
решений. К таким проблемам относятся:
проблемы разработки;
неудовлетворительная производительность системы;
проблемы, связанные с внедрением, то есть окончательной
адаптацией системы под пользователей.
Ответственным за данный тип риска является технический
руководитель проекта. . [19, с.441]
3. Бизнес-риски, связаны с финансированием проекта. Неожиданные
сокращения бюджета, могут привести к сокращению проекта задач, которые
он решает, более того, это может привести к полному провалу, в случае
недостижения главной цели. Ответственным является заказчик проекта. Он
должен заранее определить приоритеты и организовать резервы для решения
приоритетных задач каждого этапа.
На этапе анализа необходимо собрать всю информацию, которая будет
поступать в систему, так как если не будет учтена какая-либо информация,
возникнет проблема с возможностью хранения ее в системе, а,
следовательно, и не будет возможности использовать эту информацию в
отчетности. Чтобы не возникало такой проблемы, нужна перекрестная
проверка между различными подразделениями ООО «ЖилРемСтрой».
Необходимо избегать дублирования информации на этапе
проектирования системы. Для этого нужно внимательно изучить анализ
информации и перенести его на структуры базы данных и программы.
На этапе реализации может возникнуть проблема после ошибочных
действий пользователей системы, что может привести к краху системы или
вводу неверных данных. Для уменьшения этого риска, проводить
тестирование системы необходимо совместно с пользователями.
При внедрении необходимо проверить наличие необходимого
программного обеспечения и лицензий к нему.
Так же необходимо провести обучение пользователей, проверить их
знания, чтобы уменьшить риск на этапе эксплуатации.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Необходимо соблюдать правила, которые обеспечат защиту от
вредоносного программного обеспечения
- использовать только лицензионное программное обеспечение;
- вовремя устанавливать обновления программного обеспечения;
- регулярно пересматривать содержимое программного обеспечения;
- использовать только проверенное программное обеспечение,
приобретая его только у официальных поставщиков;
- проверять все вложения, электронной почты и скачиваемой
информации на наличие вредоносного программного обеспечения.
Для защиты информационной системы от внутренних угроз,
необходимо определить пользователей системы и их права доступа к папкам,
модулям системы на нескольких уровнях:
- на уровне операционной системы ограничить доступ к папкам,
файлам и сетевым ресурсам, в зависимости от прав пользователя;
- к ресурсам сети Internet ограничить доступ пользователей;
- настроить права доступа в программе 1С:Предприятие в зависимости
от должностных инструкций сотрудника.
Использовать нужно только уникальные пароли, и держать их в
секрете, в случае признаков компрометации пароля, его необходимо
изменить.
Для того чтобы все правила соблюдались, необходимо оговаривать и
периодически проверять обязанности пользователей системы по соблюдению
мер безопасности. Для предотвращения порчи информации целесообразно
установить и настроить антивирусную программу, но в этом нет
необходимости, так как программа уже установлена и постоянно
обновляется.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель задачи и ее описание
Информационная модель, это такая модель, в виде информации,
которая описывает параметры рассматриваемого объекта, переменные
величины и связи между ними. Информационная модель содержит входы и
выходы объекта, и при изменениях входных величин, позволяет
моделировать возможные состояния объекта.
Задачу дипломного проекта можно условно разделить на три блока:
Заполнение справочников;
Заполнение документов и движение регистров;
Формирование отчетов.
На рисунке 2.5 представлена информационная модель
Рисунок 2.5 Информационная модель
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной
информации
Система документации является основой внемашинного
информационного обеспечения. Документ – это определенная совокупность
сведений, применяемых при решении экономических задач. Сведения могут
быть расположены на различных носителях, а именно, на машинных
носителях, первичных документах или в памяти персонального компьютера.
Первичные документы отражают процессы в материальной сфере и
представляют собой оперативную и постоянную информацию, необходимую
для решения экономических задач. Первичная информация находится на
бумажных носителях. Входная информация – информация, необходимая для
решения задачи. От того как входная информация обрабатывается, от
способов ее сбора, регистрации, хранения и состава зависит оперативность и
эффективность управления.
Для данного дипломного проекта входной информацией является:
- паспортные данные физического лица;
- структура предприятия;
- данные контрагентов;
- возвраты от контрагентов;
- данные по номенклатуре;
- приходные накладные;
- приходные кассовые ордера;
- расходные накладные;
- расходные кассовые ордера;
- списание ТМЦ;
- приход по банку;
- расход по банку;
- накладные перемещения.
В системе автоматизации, используемые документы можно условно
разделить на: складские документы (регистр остатков номенклатуры) и
платежные документы (регистр по кассе и банку). У складских документов
имеется табличная часть, где содержатся названия номенклатуры и ее
характеристики. К складским документам относятся: «Заявка», «Реализация»,
«Возврат от покупателя», «Поступление ТМЦ», «Списание ТМЦ»,
«Перемещение». Все эти документы имеют реквизит «Склад», на котором
происходит движение товаров, у документа «Перемещение» таких
реквизитов два: откуда перемещение и куда.
К платежным документам относятся: «Приходный кассовый ордер»,
«Расходный кассовый ордер», «Приход по банку», «Расход по банку». Эти
документы имеют реквизиты: «Фирма», «Контрагент», «Сумма», также, в
зависимости от вида документа «Касса» или «Банк». В таблице 2.2
представлены данные по документам, используемым в системе.
Таблица2.2
Данные по документам
Документ
Ответственный
Средний объем
за неделю
Частота
актуализации
Средний объем
актуализации
Заявка
менеджер
80
высокая
70
Реализация
менеджер
70
высокая
70
Возврат от
покупателя
менеджер
5
низкая
5
Поступление ТМЦ
кладовщик
3
низкая
3
Списание ТМЦ
кладовщик
1
низкая
1
Перемещение
кладовщик
10
средняя
8
ПКО
бухгалтер
10
низкая
5
РКО
бухгалтер
10
низкая
5
Приход по банку
бухгалтер
10
низкая
5
Расход по банку
бухгалтер
10
низкая
5
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатами автоматизации отделов предприятия являются:
- Заполненные справочники
- Поиск и фильтрация по справочникам
- Введенные документы, внешние и внутренние
- Поиск и фильтрация по документам
- Печать отчетов.
Сначала нужно ввести данные контрагентов и номенклатуры. Затем на
основе этих данных станет возможным осуществлять приход, списание,
возвраты, перемещение и реализацию товаров. Для этого внесены
соответствующие документы, а именно:
- «ПоступлениеТМЦ»;
- «Реализация»;
- «Возврат»;
- «СписаниеТМЦ»;
- «Перемещение».
Ниже приведены рисунки по справочникам и документам.
В справочник «Номенклатура» вносится информация обо всех товарах,
услугах, которые предлагает предприятие (рисунок 2.6).
Рисунок 2.6 Данные по номенклатуре
В справочник «Контрагенты» заносится контактная информация и
данные по договорам. Контрагентами могут быть поставщики, покупатели,
организации и частные лица (рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 Данные по контрагентам
Материалы поступают в организацию от поставщиков. Для
оформления прихода номенклатуры от контрагента, используется документ
«Поступление ТМЦ» (рисунок 2.8, 2.9).
Рисунок 2.8 Документ «Поступление ТМЦ»
Рисунок 2.9Документ «Поступление ТМЦ» (табличная часть)
В случае если товар бракованный или с истекшим сроком годности, его
нужно списать. Для этого используется документ «Списание ТМЦ», с
помощью которого можно оформить списание ТМЦ (Рисунок 2.10).
Рисунок 2.10 Документ «Списание ТМЦ»
При помощи документа «Реализация» можно оформить продажу
номенклатуры контрагенту (рисунок2.11). Также можно сделать возврат от
контрагента, для его оформления нужен документ «Возврат» (рисунок 2.12).
Рисунок 2.11 Документ «Реализация»
Рисунок 2.12 Документ «Возврат»
Документ «Перемещение» нужен для оформления перемещения
номенклатуры со склада на другой склад, либо в магазин (рисунок 2.13, 2.14)
Рисунок 2.13 Документ «Перемещение ТМЦ»