14
– Видеокарта: ASPEED AST2400 BMC, 4xUSB 3.0+5xUSB 2.0,
2xSATA-DOM.
В компании используются принтеры HP Neverstop Laser 1200w. Их
основные характеристики:
– печать по технологии – лазерная;
– формат печати – A4;
– тип соединения – USB.
В сети компании применяются 3 сервера:
– веб-сервер;
– сервер базы данных (для использования платформы
1С:Бухгалтерия);
– файловый сервер – для хранения информации, которая циркулирует
в процессе деятельности ООО «НПО Мидасот».
На всех рабочих станциях ЛВС установлена ОС Microsoft Windows 10,
используется пакет Microsoft Office 2016 (базовая версия), защиту от вирусов на
компьютерах обеспечивает антивирусная программа Avast, при этом в качестве
корпоративной почты применяется система TheBat 8.
Административные отделы для обработки информации о сотрудниках,
бухгалтерской информации применяют платформу 1С:Бухгалтерия 8.3.
Рассматриваемая версия программы дает возможность использовать
размещенную сервере базу данных и её синхронизировать между несколькими
отделами с определенной частотой.
Также эта версия поддерживает работу с тонким клиентом с веб-
интерфейсом.
В работу серверов локальной сети внедрена ОС Windows Server 2016.
Использование этой операционной системы (ОС) очень простое, а также работать
с ней на сервере не составляет большого труда.
На рисунке 3 рассматривается программная архитектура организации.
15
Интернет
Windows 10
Администрации
Windows Server 2016
Файловый сервер
Windows Server 2016
Веб-сервер
Windows Server 2016
Сервер БД
Windows 10
Склад
Windows 10, Linux
ИТ-отдел
Windows 10
Другие отделы
SQL Server
2017
DFM-файлы
SQL Server
2017
Ajax
PHP
ASP.NET
POP сервер
Прокси-
сервер
Google
Chrome 77
MS Office
2016
Avast 11
SQL Server
2017
SQL Server
2017
SQL Server
2017
SQL Server
2017
Google
Chrome 77
MS Office
2016
Avast 11
1С:Бухгалтерия 8.3
Avast 11
MS Office 2016
Avast 11
Avast 11
LANTrik
MS Office
2016
Victoria 101С:Предприятие 8.3
TheBat 8
ПО для
проверки
файлов
POP3, SMTP
HTTP/HTTPS
FTP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP TCP/IP
TheBat 8
TheBat 8
Рисунок 3. Программная архитектура ООО «НПО Мидасот»
Пользователю предоставляется удобная и понятная панель управления. Ее
смогут применять даже новички, не имеющие навыков настройки и работы с
такими ОС.
Рассматриваемая ОС имеет все инструменты, которые применяются для
качественного администрирования сети и серверов, выполнения удаленного
доступа, а также обеспечения защиты данных в сети ООО «НПО Мидасот».
Кроме этого, в перспективе компанией планируется использование
виртуализации, а данная ОС имеет возможность использовать динамическую
платформу, которая поможет создать качественную и адаптивную серверную
инфраструктуру.
В ИТ-отделе для сервисной проверки аппаратного и сетевого обеспечения
применяются программы Victoria 13 и LANTrick 2019.
В качестве СУБД для хранения информации применяется SQL Server 2017.
Среда SQL Server проста и удобна для использования, а также она широко
применяется в системах с сложной архитектурой, с которыми функционируют
большое количество пользователей.
16
Для ускорения процесса вычислений, можно периодически выполнять так
называемое обобщение информации для OLTP-системы, при этом сохраняя
полученные данные.
Такое хранение разнообразных агрегированных данных, что
предназначены для анализа, называют хранилищем данных. А все доступные
подмножества содержимого хранилищ (к примеру, информация по
определенному сотруднику или отделу) называют киосками.
Для работы в сети Интернет применяется браузер Google Chrome 77.
В результате рассмотрения аппаратного и программного обеспечения,
которое применяется в ООО «НПО Мидасот», можно сделать вывод, что
компания использует самые необходимые программы для полноценного
администрирования, защиты и обработки данных.
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В ООО «НПО Мидасот» все основные бизнес-процессы (БП) базируются
на являются результатом обращения определенных клиентов за предоставлением
услуг по продажам сварочного оборудования.
В результате этой деятельности выполняется оплата клиентами за покупку
оборудования, то есть, компанией выполняется прием платежей от клиентов.
В процессе реализации готовой продукции, как наиболее часто
встречающейся операцией, является процесс оплаты. Реализация готовой
продукции осуществляется по договору поставки и отражается аналогично
операциям продажи товаров.
Бухгалтерские проводки данной хозяйственной операции отражают
ситуацию, когда переход собственности на готовую продукцию от производителя
к покупателю происходит в момент отгрузки продукции.
Цены, указанные в прейскуранте, действительны на день поставки.
Поставка осуществляется на условиях самовывоза или курьером, без учета
17
упаковки, страхования, погрузки на заводе и НДС. Стоимость упаковки не
возвращается.
Оплата осуществляется наличным расчетом без каких-либо скидок и
сборов в течение 30 дней с момента выставления компанией счета.
Если по желанию покупателя необходимо внести изменения в ранее
сделанный заказ, то все связанные с этим дополнительные расходы несет
покупатель.
В случае нарушения покупателем сроков оплаты начисляется пеня в
размере действующей двойной стоимости от несвоевременно перечисленной
суммы за каждый день просрочки. Пеня начисляется за весь период просрочки,
без ограничения шестимесячным сроком. Другие последствия просрочки этим не
исключаются.
В зависимости от момента оплаты покупателем за полученную продукцию
возможны два варианта формирования документации.
Первый вариант документации отражает реализацию готовой продукции, в
которой момент оплаты происходит после момента отгрузки продукции.
Стоит отметить, что момент оплаты за продукцию может произойти
значительно позже момента отгрузки, что приведет к возникновению не
погашенной дебиторской задолженности у производителя.
Второй вариант проводок отражает реализацию готовой продукции, в
которой момент оплаты происходит до момента отгрузки продукции. в данной
ситуации у производителя возникает кредиторская задолженность перед
покупателем, которую он гасит, отгружая продукцию.
Поэтому, автоматизация приема платежей является крайне важным
процессом, который повысит надежность и качество финансовых операций для
компании ООО «НПО Мидасот».
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Рассмотрим моделирования «КАК ЕСТЬ» процесса приема платежей ООО
«НПО Мидасот».
18
Стоит отметить, что рассматриваемая организация является торгово-
производственной компанией. В результате этого, суть приема платежей сводится
к обеспечению финансового благополучия компании.
Рассмотрим моделирование бизнес-процесса «Прием платежей» с
помощью одного из популярных CASE-средств.
Каждый блок рассматриваемой модели может располагать разными типами
стрелок:
– выходы;
– механизмы;
– входы;
– управление.
Для проанализированной предметной области разработаем следующую
контекстную диаграмму (рисунок 4).
Рисунок 4. Контекстная диаграмма
Функционирование отдела продаж ООО «НПО Мидасот» базируется на
таких примерах входной информации:
– перечень товаров;
19
– прейскурант товаров;
– плановые показатели;
– договоры с клиентами и другие.
В результате реализации операций по продаже получим следующие отчеты:
– счет;
– отчет по оплате;
– отчет по продажам.
Управление продажами выполняется на основании специальных
инструкций, а механизмами являются кассир и менеджер по работе с клиентами
[8].
Декомпозиция и разложение рассматриваемой модели часто применяется
непосредственно в моделировании БП, а также для более подробного описания
имеющихся блоков.
Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь декомпозированы
на более простые. При каждой декомпозиции определенных блоков создается
новый тип диаграммы.
Количество выполненных декомпозиций не является числом
ограниченным и может полностью зависеть только от итогового уровня
сложности.
Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на 3 такие
составные части:
– выбор оборудования;
– оформление договора;
– прием оплаты.
Стоит заметить, что процесс выполнения оплата будет интересовать
наиболее, так как при написании необходимо исследовать принципы его
выполнения в ООО «НПО Мидасот».
20
Рисунок 5. Декомпозиция контекстной диаграммы
Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для других
блоков (рисунки 6, 7).
Рисунок 6. Декомпозиция блока
21
Рисунок 7. Декомпозиция блока
Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться, пока
исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков. [15]
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В предыдущем пункте с помощью IDEF-диаграмм выполнено
моделирование процесса приема платежей.
При этом, выделены следующие подпроцессы:
– выбор оборудования;
– оформление договора;
– прием оплаты.
В результате выполненного анализа построим схему документооборота
(рисунок 8):
22
Исполнитель
Действие
Пользователь
Руководство
Архив
Оформление
договора, выбор
оборудования для
покупки
Проверка
правильности
заполнения и
подписание
Получение копии
подписанной
документации
Рисунок 8. Схема документооборота
Существующий метод организации приема платежей связан с огромной
трудоемкостью, а также разрозненностью сведений, который с большой
вероятностью приведет к их частичной или полной утере или неправильной их
интерпретации.
После моделирования основных БП в ООО «НПО Мидасот» можно сделать
вывод – в автоматизации нуждается процесс «Прием платежей», а именно,
необходимо для реализации этого процесса использовать вычислительную
технику.
В таблице 2 описаны некоторые временные характеристики для
рассмотрения БП в бумажном варианте.
Договор,
прейскурант
оборудования
Договор,
прейскурант
оборудования
Договор,
прейскурант
оборудования
Договор,
прейскурант
оборудования
(оригинал)
Договор,
прейскурант
оборудования
(копия)
23
Таблица 2
Обзор затрат на прием платежей в бумажном варианте
Действия
Средняя
численность
обращений
в день
Итоговое время,
надобное для
реализации всех
выполняемых
действий, минуты
Суммарное
время,
минуты
Выбор
оборудования
25
5
125
Оформление
договора
20
10
200
Прием оплаты
20
3
60
ИТОГО, минут
385
Поскольку в исследовании описывается автоматизация приема платежей,
то основные объектами, в соответствии с IDEF-моделями, являются:
– менеджер по продажам;
– кассир.
В результате, каждого дня тратится 385 минут на обработку процесса
приема платежей.
Заметим, что если учесть конечную продолжительность стандартного дня
функционирования ООО «НПО Мидасот», то можно предположить, что для
реализации других рабочих обязанностей будет затрачено только около 50% всего
времени.
При непосредственном осуществлении стандартных методов приема
платежей, которые применяется в ООО «НПО Мидасот», будут наблюдаться
недостатки, которые указаны на рисунке 9.
Заметим, что рассматриваемые недостатки критическими не являются. Их
можно качественно устранить при использовании компьютерной техники и
установленного на нее программного обеспечения.
При автоматизации приема платежей надо постоянно полагаться на данные,
которые хранятся в счетах, приходных и расходных ордерах и другой финансовой
отчетности.