84
Главная заработная плата для разработчиков может рассчитываться, по
трудоемкости работ, которые будут выполнены специалистом нужной
квалификации при разработке программы (t
i
) и действующей системы окладов
(З
i
):
С
осн
=
∑
З
і
????
????
(3.1)
Для расчета оптимальных размеров основной зарплаты надо составить
перечень практически всех стадий, этапов, а также видов работ, что должны
выполняться, перечень исполнителей, что выполняют разработку ПО:
– количество разработчиков;
– должности всех разработчиков в зависимости от уровня
квалификации, что необходимы для реализации задачи.
При этом все внимание уделяется упорядочению всей последовательности
выполнения видов для частных работ.
Для указанного упорядочения нужно применить анализ так называемого
смыслового содержания для всех видов работ, а также установление взаимосвязи
между ними.
Особенно важную значимость при работе анализа имеет непосредственный
процесс выявление возможности для параллельного выполнения некоторых
отдельных видов работ, так как это позволяет существенно сократить общую
длительность разработки.
Полностью весь перечень необходимых стадий, видов работ представлен в
таблице 16.
Таблица 16.
Состав работ по разработке системы
Этап
Состав
1. Техническое задание
изучить объекты, формирование требований к
программе
2. Эскизный проект
Начальное построение схемы для движения всех
информационных потоков; разработка обоснования
технико-экономических работ;
85
Этап
Состав
3. Технический проект
определение алгоритма решения отдельных заданий;
использование форм представления для выходных,
промежуточных и входных данных;
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
4. Рабочий проект
проектирование форм, интерфейса и дизайна;
отладка ПО, подготовка документации;
5. Внедрение
Непосредственная передача продукта заказчику;
выполнение опытной эксплуатации.
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого проекта
ИС для приема платежей, выбран метод сравнения двух вариантов работы ИС:
начального и проектного, а также анализ затрат для его создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к увеличению
уровня прибыли, а также снижением неточностей при использовании хранимых
данных, привлечением большего количества клиентов посредством внедрения
требуемого уровня автоматизации, уменьшения количества рекламаций.
2) Прямого эффекта, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
К таким показателям труда можно отнести:
– абсолютное снижение уровня трудовых затрат на создание АРМ:
Т = Т0 - Т1, (3.2)
где Т0 обозначает трудовые затраты на обработку информации по
начальных данных,
Т1 – аналогичный уровень затрат по проектному варианту АРМ.
– коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% (3.3)
– индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1 (3.4)
К стоимостным показателям относятся:
– абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
86
– коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
– индекс снижения стоимостных затрат (YC) рассчитываемые
аналогично.
Помимо рассмотренных показателей рассчитывается срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать следующие
расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей (таблица
17)
Таблица 17.
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество документации,
оформленной ошибочно за месяц
(назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
15
0
Время на регистрацию одного
документа ручным способом
3 минуты
1 минута
Время на согласование одного
документа
От 20 до 50мин
10-15 минут
Количество обрабатываемых
документов с почтового ящика
10 сообщений
1-2 сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2):
Т0 = 22 дня*12 мес*((80 документов*3мин) / 6чел) = 10560;
Т1 = 22 дня*12 мес*((10 документов *3мин) / 6чел)=1320.
87
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =10560-1320 = 9240 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =10560/1320 = 8.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации приема платежей.
На кассе компании работает шесть сотрудников, которые занимаются
формированием и обработкой документов по приему платежей.
При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом
обращая внимание на значительное увеличении количества сотрудников, за счет
проекта автоматизации рассматриваемого процесса ведения приема платежей,
возможно сократить штат персонала до четырех человек.
При этом, заработная плата сотрудников составляет 30000 рублей в месяц.
То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на прием платежей,
они составляют:
C0 = 12*6*30000рублей = 2160000 рублей в год
C1 = 12*4*30000рублей = 1440000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 2160000 рублей-1440000 рублей = 720000 рублей за год.
На рисунке 56 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на прием платежей при базовом варианте обработки
и при внедряемом.
88
Рисунок 56. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1440000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
Ток = КП /C = 80000 рублей/720000 рублей = 0,11 года
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,11 года
проект внедрения ИТ сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИТ значительно
усовершенствует процесс приема платежей компании, а также, при этом, будет
выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта внедрения ИТ, а именно, выполнен выбор и обоснование
методики расчета и непосредственно расчет экономической эффективности
проекта.
2160000
1440000
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
Базовый вариант Внедряемый вариант
Стоимостные затраты
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Создание современных вычислительных машин позволяет
автоматизировать обработку информации во многих направлениях человеческой
деятельности.
Стоит отметить, что одним из самых распространенных классов систем
выполнения обработки данных считаются автоматизированные информационные
системы.
Любой вид деятельности основывается на обработке информации о
свойствах поведения и состояния той части реального мира, непосредственно с
которой связана деятельность.
Эту информацию надо обрабатывать, сортировать, а также делать вывод на
базе полученного ранее результата.
Значительно сократить итоговый объем необходимых измерений позволяет
так называемое компьютерное моделирование реальности.
Опытным специалистам придется работать с хранилищами данных,
платформами по разработке конфигураций в среде разных экономических АИС,
поэтому они должны хорошо владеть технологиями организации, обработки и
хранения данных.
При написании ВКР выполнены следующие задачи:
– охарактеризовано функционирование ООО «НПО Мидасот», а также
его характеристика и модель функционирования;
– описан комплекс задач, а также реализован процесс обоснования
необходимости автоматизации приема платежей и сопутствующих процессов в
указанном выше учреждении;
– проанализированы и описаны разработки по автоматизации приема
платежей, сделан выбор направления автоматизации;
– при использовании разработки программного проекта реализовано
обобщение разного рода исследуемых проектных решений по автоматизации
приема платежей ООО «НПО Мидасот»;
– обоснована технико-экономическую эффективность разработки
проекта автоматизации;
90
– с помощью платформы 1С:Предприятие выполнено проектирование
конфигурации для приема платежей на базе ООО «НПО Мидасот».
В настоящее время очень популярна способность организаций вести так
называемые проекты по автоматизации в локальной и же в мультипроектной
среде управления.
Интеллектуальное производство в настоящее время требует не только
выполнения досконального анализа разных уровней эффективности труда, а и
использования аналогичных популярных технологий по обработки поступающей
оперативной информации, что со временем даст возможность обеспечить
качество приема платежей.
Дополнительную сложность по учету выполнения управления создает
необходимость осуществления так называемого оперативного мониторинга,
исследование приема платежей.
Также значительно упростить все процессы менеджмента позволяет
применение общего информационного пространства, а также выполнение обмена
итогами поручений, управленческих решений, единой системы поставки
ресурсов, благодаря которой есть возможность осуществление правильного и
качественного распределения имеющихся ресурсов.
С помощью созданной конфигурации можно без специальных знаний и
труда вести прием платежей, отслеживать всю информацию о сырье, материалах
и товарах, всю информацию о поставщиках, производителе и другие
характеристики.
Также все такие данные с легкостью можно корректировать, удалять, а
также добавлять записи непосредственно в хранилище данных.
Совершать все действия по управлению не составит никакого труда с
использованием созданной конфигурации.
Созданные формы позволяют просматривать отчеты, справочники,
документы и другие объекты.
На примере проделанной работы были рассмотрены практически все
функции и возможности платформы 1С:Предприятие.
91
В результате написания ВКР поставленные задачи были выполнены в
полном объеме. Это свидетельствует о том факте, что исследование достигло свой
цели.
92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
2. Федеральный закон РФ No149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»
3. 1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус -
Москва, 2012. - 368 c.
4. 1С: Торговля и склад [Электронный ресурс]: // Продукты компании 1С.
URL https://1c.ru/rus/products/1c/predpr/torg77.htm (дата обращения 16.02.2020)
5. Software Requirements (Разработка требований к программному
обеспечению)/ Карл И. Вигерс, Джой Битти. - Издательство «БХВ-Петербург,
Русская Редакция», 2016.
6. Автоматизация процессов предприятия [Электронный ресурс]: //
Молодой ученный. URL https://moluch.ru/archive/115/30382/ (дата обращения
16.02.2020)
7. Александров В.В. Информационное обеспечение интегрированных
производственных комплексов / В.В. Александров, Ю.С. Вишняков, Л.М.
Горская, и др.. - М.: Машиностроение, 2017. - 264 c.
8. Баранова Р.А. Самоучитель 1С: Предприятие 8.3. / Р.А. Баранова // Руно
– М.: 2015. - 420 c.
9. Гладкий А. А. 1С:Управление торговлей 8.3 с нуля. 100 уроков для
начинающих; БХВ-Петербург - Москва, 2015. - 448 c.
10. Голицына О.Л. Базы данных / Голицына, О.Л. и. - М.: Форум; Инфра-
М, 2015. - 399 c.
11. Гордеев, А. В. Системное программное обеспечение / А.В. Гордеев,
А.Ю. Молчанов. - М.: Питер, 2016. - 736 c.
12. Емельянова Н. З. Проектирование информационных систем / Н.З.
Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 432 c.
13. Информационное обеспечение ИС [Электронный ресурс]: //
Боровское исследовательское учреждение. URL http://bourabai.kz/is/inform.htm
93
(дата обращения 16.02.2020)
14. Методология IDEF0 [Электронный ресурс]: // Моделирование
бизнес-процессов. URL https://itteach.ru/bpwin/metodologiya-idef0 (дата
обращения 16.02.2020)
15. Моисеева, Н.К. Управление операционной средой организации.
Учебник / Н.К. Моисеева. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 606 c.
16. Постовалова А. Требуется знание 1С. "1С:Бухгалтерия 8.3" / А.
Постовалова, С. Постовалов. - М.: БХВ-Петербург, 2017. - 256 c.
17. Романова, О. С. Менеджмент организации / О.С. Романова, А.И.
Романова. - М.: Энергия, 2016. - 152 c.
18. Сорокин А.В. Программирование в 1С: Предприятие 8.3 / А.В.
Сорокин. - М.: Книга по Требованию, 2016. - 273 c.
19. Филатова В.В. 1С для начинающих. Понятный самоучитель / В.В.
Филатова. - М.: "Издательство "Питер", 2018. - 256 c.