77
доступны функции действий над записями, выбор записей, настойка программы и
доступ к справочной информации системы.
Рисунок 2.3.3. Блок-схема взаимодействия программных модулей данных запуска
системы
Благодаря разработанной блок-схеме были выявлены отдельные шаги,
указывающие последовательность пользования информационной системы. При
построении блок-схемы использовались элементы соответствия по ГОСТу 19.701-
90 «Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и
правила выполнения». Среди элементов так же существуют:
Запоминаемые данные
Документ
Ручной ввод
Карта
Дисплей
Ручная операция
78
Передача управления
и др.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
При входе в программу необходимо создать авторизацию пользователя, в
которой будет представлен ввод логина и пароля (см. рис. 2.4). При нажатии
кнопки «Ок» должно происходить сравнивание данных введенных в поля логина и
пароля, при совпадении данных открывается меню программы (см. рис. 2.5).
Рисунок 2.4. Авторизация пользователя в программе
Рисунок 2.5. Меню программы
На форме начального меню программы существует Рабочий стол, который
удобен тем что, можно выбрать часто используемые разделы и добавить туда. Так
же, осуществлена возможность доступа к данным, отсортированным по разделам.
Развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование
выполняется довольно просто. Создание базы данных производится
79
непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового
варианта).
Из программы пользователь обращается к БД и получает запрашиваемую
информацию. В качестве пользователей выступают менеджер по продажам,
бухгалтер, кладовщик, руководители и администратор. Администратору доступны
все разделы, для редактирования конфигурации.
Поля должно иметь как ручной ввод, так и выборочный, а также заполнять
строго буквами или символами. Данные, которые могут быть выбраны из базы
данных, для них необходимо вести запрет на ручное введение. На рисунке 2.6.
отражена заполненная форма "Продажа"
Рисунок 2.6. Оформление документа Приходный кассовый ордер в
программе
Прямо на форме присутствует кнопка печать, откуда можно вывести сразу
готовую печатную форму ПКО, что очень удобно в использовании и оформлении
продаж. На рисунке 2.7. изображена печатная форма, которая выводиться при
нажатии кнопки "Печать".
80
Так же, имеется возможность редактировать печатную форму, добавлять
данные и удалять их, если снять пометку "Только просмотр".
Рисунок 2.7. Печатная форма ПКО с квитанцией
Сумма за услугу отображается в приходном кассовом ордере, если она
указана в документе "Договор" (рисунок 2.8.). Заключение и оформление договора
- это первое действие, которое совершается после согласия клиента на покупку
услуг. Поэтому, до того как заполнять ПКО, необходимо заполнить данные в
договоре. После заполнения формы договора, так же можно вывести его на
печатную форму нажав на кнопку «Печать» (рисунок 2.9).
Рисунок 2.8. Заполнение и сохранение формы документа "Договор"
81
Рисунок 2.9. Печатная форма договора
Перед тем как начинать работать в программе, так же советуется сразу
заполнить справочники "Физические лица", "Номенклатура", "Должности", что бы
при заполнении договора можно было выбрать в некоторых полях данные из этих
справочников. На рисунке 2.10 показана форма справочника «Номенклатура».
Рисунок 2.10. Форма заполнения справочника «Номенклатура»
82
На рисунке 2.11 показана форма справочника «Контрагенты». Они являются
клиентами фирмы, теми, кто приобретает товар.
Рисунок 2.11 Форма заполнения справочника «Контрагенты»
Когда заполнены все справочники и созданы определённые документы,
например документы по продажам, можно сформировать отчет по продажам за
определенный период. На рисунке 2.12 можно увидеть сформированный отчет, по
продажам сделанный в системе.
Рисунок 2.12 Экранная форма сформированного отчета по продажам за
период
83
Так же в системе есть возможность сформировать отчет о количестве
товаров на складе. Что бы сформировать отчет, рекомендуется заполнить
справочник «склад» и справочник «номенклатура», в таком случае в отчете
отображались показатели - рисунок 2.13.
Рисунок 2.13. Отчет о товарах на складе
84
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта — это степень соответствия
издержек и результата деятельности программного обеспечения. Что бы изложить
и рассчитать экономическую эффективность, можно использовать один из
способов, а именно сопоставить данные деятельности и данные, которые будут
приведены после использования разработки, проектирования и внедрения ПО.
Обоснование экономической эффективности позволяет:
обнаружить сумму, которая будет затрачена на создание требуемого
ПО и модернизацию определенного участка;
создать ход проектирования для автоматизации и обработки
информации, разделяя работу по видам управления и уровни, используя специфику
объекта, методы передачи и обработки информации;
распланировать порядок выполнения работ по автоматизации
обработки информации;
оценить, в течении какого периода, окупятся затраты на создание
необходимой автоматизации обработки информации и сопоставить его по
нормативам;
провести анализ на рассмотрение действий внедрения нового ПО на
технико-экономические показатели его работоспособности, к примеру таких как -
себестоимость, рентабельность, производительность труда, и т.п.
найти и использовать лучшие экономические варианты разработки
ПО.
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
косвенного эффекта, который отличается более высокой
доверенностью и точностью информации, а так же работой с большим объемом
информации.
85
прямого эффекта, который обладает возможностью сокращения
времени обработки и получения данных, а так же уменьшением трудоемкости и
стоимостных затрат обработки деятельности. [11]
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудовых
и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат (
T) (час), рассчитывается по
формуле 3.1.:
T = T
0
– T
1
, (3.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
(час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(час);
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) (%), для
расчета которого используется следующая формула 3.2:
Кт =
T / T
0
* 100% (3.2)
индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3.3)
К стоимостным показателям относятся - абсолютное снижение стоимостных
затрат (
С) в рублях, в год и рассчитывается по формуле 3.4:
С = С
0
– С
1
, (3.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту, а С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку
информации по предлагаемому варианту.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс
снижения стоимостных затрат (Y
C
), рассчитываемые аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года, в месяцах, по формуле 3.5:
Т
ок
= К
П
/
C (3.5)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
86
Таблица 3.1.
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту.