99
III Обоснование экономической эффективности
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Основанием для практически всех расчетов по экономической эффективности
являются показатели инвестиций, которые были сделаны в проект.
Исходя из данных которые были представлены в первом разделе данной
дипломной работы, можно прийти к выводу, что автоматизацию необходимо
проводить по этапам, инвестировать целиком в проект не имеет смысла, поскольку
всегда существует риск приостановки проекта.
В первой главе дипломной работы, было выяснено что в полном пересмотре
технического обеспечения предприятия нет необходимости, и, следовательно,
отсутствует надобность крупных инвестиций в проект. Одним из плюсов
собственной разработки является то, что имеется полный контроль над процессом
выполнения работ.
Каждая стадия работ имеет свои установленные показатели [15], по которым
можно ориентироваться. Поэтому в нашем случае наилучшим вариантом будет
расчёт экономической эффективности по показателям. К основным показателям
можно отнести показатели временных и трудовых затрат на выполнение действий в
информационной системе. Чтобы рассчитать экономическую эффективность, нам
необходимо будет провести сравнение двух типов показателей.
Приведенные в первых главах показатели являются базовым вариантом, а те,
которые планируется достигнуть с помощью реализации данной дипломной работы
являются предлагаемым вариантом.
Приведем список расчетов, которые необходимо произвести. Для трудовых
затрат:
абсолютное снижение трудовых затрат
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
100
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
Т
=
Т / T
0
* 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
Y
T
= T
0
/ T
1
А так же для стоимостных затрат.
- абсолютное снижение стоимостных затрат
С = С
0
- С
1,
где С
0
- стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
с
=
С / С
0
* 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
Y
T
= С
0
/ С
1
Затем необходимо будет рассчитать сроки окупаемости проекта:
Т
ок
= К
П
/
C,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение);
С - абсолютное снижение стоимостных затрат
101
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Используя описанные в п 3.1 формулы можно произвести некоторые расчеты.
Вначале необходимо свести показатели в таблицу – таблица 2.26.
Таблица 2.26
Показатели эффективности
Наименование показателя
Значение на данный
момент
Планируется
достигнуть
Время на подтверждение одного
платежного поручения
25 минут
2 минуты
Задержка в поставке товара
3 дня
0 дней
Количество подтвержденных
поручений
7 подтверждений
15
подтверждений
Рассчитаем плановый и текущий показатели:
Т
0
= 22дня*11мес*((7подтверждений*25мин)/2человека) = 21175
Т
1
= 22дня*11мес*(15подтверждений*2мин)/2человека) =3630
Попробуем рассчитать абсолютное снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
=42350-7200 = 17545
Затем вычислим общий индекс снижения трудовых затрат:
Y
Т
=Т
0
/ T
1
=21175/3630 = 5.8
Полученный результат демонстрирует нам, что показатели трудовых затрат,
улучшились при автоматизации этой задачи.
На рисунке 2.27 изображена столбчатая диаграмма трудоемкости
подтверждения одного платёжного поручения при базовом варианте работы («как
есть») и при предлагаемом («как должно быть») в целом.
102
Рисунок 2.27 Диаграмма трудоемкости
В бухгалтерском отделе предприятия работают 2 человека. Имея ввиду такой
высокий коэффициент снижения трудовых затрат и принимая во внимание
увеличение числа контрагентов, проект автоматизации, возможно, позволит
сократить штат отдела до 1 человека. Заработная плата сотрудников бухгалтерии
составляет 35 000 рублей в месяц. Стоимостные затраты на процесс подтверждения
платежей составляют:
C
0
= 12*2*35000рублей = 840000 рублей в год
C
1
= 12*1*35000рублей = 420000 рублей в год
Произведем расчёты абсолютного снижения стоимостных затрат:
С = С
0
- С
1
= 840000 рублей-420000 рублей = 420000рублей за год
На рисунке 2.28 проиллюстрирована общая диаграмма, отображающая общие
стоимостные затраты при текущем варианте работы («как есть») и при предлагаемом
(«как должно быть»).
21175
3630
0
5000
10000
15000
20000
25000
1 2
Трудоемкость
103
Рисунок 2.28 Диаграмма затрат по стоимости
Попробуем рассчитать общий индекс стоимости затрат на реализацию
проекта.
Y
С
= С
0
/ С
1
= 840000/420000 = 2
Общие затраты на проект составляют:
Работа разработчика-программиста в течении двух месяцев составит
примерно 120000 тысяч рублей с отработкой в 35 часов в неделю. Никаких затрат
дополнительно к техническому обеспечению мы не делаем.
Следовательно, К
П
= 120000руб.
Т
ок
= К
П
/
C = 120000рублей/420000рублей = 0,28 года
Этот показатель сообщает, что минимум через 3.5 месяца проект по
автоматизации окупит себя.
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
1 2
104
Заключение
В моем дипломном проекте были рассмотрены все стадии внедрения
разработки ИС, от разработки аналитики до внедрения проекта в организации.
Эта работа представляет собой проект разработки программного обеспечения
для предприятия, ведущего торговлю текстильной продукцией.
Проведен анализ различных способов приобретения программного продукта и
определен наиболее подходящий вариант для этого конкретного предприятия.
Проведен обзор самых важных стадий этапов разработки проектного решения
и были выявлены технические и программные средства, необходимые для
реализации дипломной работы.
В дипломной работе была рассмотрена задача оптимизации программной и
технической инфраструктур предприятия.
По результатам выполнения проекта улучшились следующие показатели
работы организации:
Сокращение отдела бухгалтерского учета до 1 человека снизит расходы
на заработную плату
Повышение скорости работы бухгалтерии
Сокращение времени отправки товара контрагентам
Улучшения показателей удалось добиться посредством корректного и
направленного решения задачи подтверждения совершенных платежей
бухгалтерией «Текстиль Трейд».
В последней главе дипломной работы были приведены данные
характеризующие экономическую эффективность проекта, позволяющих сделать
заключение что предлагаемый проект автоматизации для данного предприятия
является необходимым и окупаемым в достаточно короткие сроки.
В процессе написания дипломной работы, была решена задача автоматизации
процесса получения подтверждения оплаты выставленных счетов компании
«Текстиль Трейд», а именно:
105
- разработан программный модуль для платформы «1С: Предприятие 8.3»,
позволяющий получить список документов и подтвердить платеж;
- разработано мобильное приложение для контрагентов предприятия
отображающее список документов и предоставляющее возможность произвести
подтверждение отправки средств.
106
Список литературы
1. ГОСТ 34.601-90 – «Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии
создания», приказ Госстандарта СССР №3469 от 29.12.1990
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 – «Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств», приказ Госстандарта №631-ст от 30.11.2010
3. Кролл П., Крачтен Ф. «Rational Unified Process - это легко. Руководство по
RUP для практиков» Изд.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004 г., - 432 с.
4. Майкл С. В. Тернер «Основы Microsoft Solution Framework» Изд.: Питер,
2008 г., - 336 с.
5. Кент Бек «Экстремальное программирование. Разработка через
тестирование» Изд.: Питер, 2017 г., 224 с.
6. Вендров А.М. «CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем» Изд.: Финансы и статистика,
1998г. – 176 с.
7. В. Байдаков, В. Дранищев, Е. Королькова, А. Краюшкин, И. Кузнецов, М.
Лавров, А. Моничев, А. Плякин, М. Радченко «1С: Предприятие 8.3. Клиент-
серверный вариант. Руководство администратора» Изд.: 1С, 2012 г., - 162 с.
8. Бармен Скотт. «Разработка правил информационной безопасности» Изд.:
Вильямс, 2002. — 208 с.
9. Запечников С. В., Милославская Н. Г., Толстой А. И., Ушаков Д. В.
«Информационная безопасность открытых систем. Том 1. — Угрозы,
уязвимости, атаки и подходы к защите», Изд.: Горячая линия - Телеком, 2006
г., — 536 с.
10. Г. Калянов, В. Баронов, Ю. Попов, А. Рыбников, И. Титовский
«Автоматизация управления предприятием» Изд.: ИНФРА-М, 2000 г., - 237 с.
11. А. Росляков «Виртуальные частные сети. Основы построения и применения»
Изд.:Эко-Трендз, 2006 г., - 304 с.
107
12. Криc Дж. Дейт «Введение в системы баз данных» – Киев: Вильямс, 2007г. –
1328 с.: ил.;
13. Р. Роджерс, Д. Ломбардо, З. Медниекс, Б. Мейк «Android. Разработка
приложений» Изд.: ЭКОМ Паблишерз, 2010 г., - 400 с.
14. Рыжко А. Л., Лобанова Н. М., Рыжко Н. А., Кучинская Е. О. «Экономика
информационных систем: учебное пособие». — М.: Финансовый
университет, 2014. — 204 с.
15. А.Н. Ткаченко «Оценка эффективности инвестиционных проектов Учебное
пособие.» Изд.:НФИ КемГУ, 2003 г., -78 с.
16. «Cервер для предприятия. Основные критерии, методы оптимизации» Э.
Толвинский URL:http://www.arbyte.ru/pdf/server_vibor.pdf
17. «Проектирование информационных систем. Лекция 9» В.Грекул
URL:https://www.intuit.ru/studies/courses/2195/55/lecture/1634%3Fpage%3D3
108
Приложение 1 Описание этапов по стандарту MSF
Таблица 1
Ответственность участников на стадии проектирования.
Роль
Сфера ответственности
Менеджмент продукта
Концептуальный и логический дизайн; анализ
бизнес-требований; коммуникационный план.
Менеджмент
программного
обеспечения
Концептуальный дизайн; функциональная
спецификация; сводный план и сводный
календарный график проекта; бюджет.
Разработка
Оценка технологий; логический и физический
дизайн; план и календарный график разработки;
смета разработки (development estimates).
Удовлетворение заказчика
Сценарии/примеры использования,
пользовательские требования, требования
локализации и общедоступности (accessibility);
пользовательская документация/план
обучения/график тестирования удобства
эксплуатации; обучение.
Тестирование
программного продукта
Оценка дизайна; требования тестирования; план и
календарный график тестирования.
Управление релизом
Оценка дизайна; эксплуатационные требования;
план и календарный график пилотного и
окончательного внедрения.