19
Бухгалтерия в составе анализируемого коммерческого предприятия является
одним из основных подразделений. Список функций, который выполняет данный
отдел выглядит следующим образом:
Бухгалтерский учет деятельности фирмы;
Корректная и вовремя подготовленная первичная документация;
Надлежащее хранение финансовой документации;
Учёт фондов;
Контроль и расчёты по хоз. договорам;
Контроль над соблюдением кассовой и расчетной дисциплин;
Своевременное и корректное отображение на р/с бух. учета и отчетов по
хозяйственной деятельности;
Подготовка котировок и участие в тендерах;
Оптимизация и организация учёта налогов;
Предоставление руководителю актуальной и корректной статистической
информации;
Контроль и организация мероприятия по погашению кредиторской и
дебиторской задолженностей.
Помимо этого, бухгалтерия контролирует сохранность материальной и
денежной собственностью организации, расходование денежных средств и
материальных ресурсов фирмы, корректный и полный расчёт заработной платы,
отпускных и других выплат сотрудникам предприятия.
ИТ-отдел предприятия занимается технической поддержкой пользователей,
мониторингом состояния программной и аппаратной составляющей
инфраструктуры этой организации. В обязанности ИТ-отдела также входит
организация и обеспечение информационной безопасности на предприятии,
разработка необходимых утилит, модулей и другого прикладного ПО.
Все подразделения предприятия возглавляют начальники отдела, которые
подчиняются непосредственно генеральному директору компании. На
анализируемом предприятии существует практика ежедневных утренних,
20
длительностью 10 минут, и еженедельных совещаний для поддержания актуальной
информации о состоянии и ходе дел в организации у руководителя.
21
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура ИС анализируемого коммерческого предприятия
включает в себя элементы, указанные в таблице 1.4.
Таблица 1.4
Элементы технической архитектуры «Текстиль трейд»
Тип технического средства
Модель
Количество
Стационарные рабочие
станции
Aquarius Mnb Std T361
4
Переносные рабочие станции
(ноутбуки)
MSI PE 6QE
6
Сервер
Aquarius Server T50D25
1
Многофункциональные
устройства
Canon i-SENSYS MF237w
7
Мобильные устройства
сотрудников
LG Nexus 5x
4
Wi-Fi маршрутизатор
MikroTik RB951G-2HnD
7
Рассмотрим предназначение каждого из элементов технической архитектуры
данного предприятия.
Стационарные рабочие станции являются основным рабочим местом для
отдела продаж, отдела кадров и бухгалтерии. Они выполнены в формате моноблока
и обладают следующими характеристиками:
Таблица 1.5
Технические характеристики стационарной рабочей станции
Процессор
Intel Core i5-4690
ОЗУ
8 ГБ
Графический ускоритель
Intel HD Graphics 4600
Экран
23’6, 1920×1080
22
Звуковая система
Realtek ALC662
Система хранения данных
1 × SSD Kingston SMA200S3120G
1 × HHD Seagate ST1000DM003
Сетевые
интерфейсы
Проводная
сеть
Realtek RTL8168
Беспроводная
сеть
Realtek 8823AE с поддержкой стандартов
802.11b/g/n
Операционная система
Windows 10 (64-битная)
Соединение всех стационарных рабочих станций с сервером и
многофункциональными устройствами происходит посредством беспроводной сети.
Переносные рабочие станции (ноутбуки) предназначены для работы
генерального директора, отдела логистики, производственного отдела и ИТ
специалиста. Ноутбуки имеют конфигурацию:
Таблица 1.6
Технические характеристики переносной рабочей станции
Процессор
Core i7 6700HQ
ОЗУ
8 ГБ
Графический ускоритель
Intel HD Graphics 4600/NVIDIA GTX960M
Экран
15,4 IPS, 1920×1080
Система хранения данных
1 × SSD Plextor 120G
1 × HHD HGST 1Tb
Сетевые
интерфейсы
Проводная
сеть
Qualcomm Atheros AR8171/8175 PCI-E Gigabit
Ethernet Controller (NDIS 6.30)
Беспроводная
сеть
Intel(R) Dual Band Wireless-AC 3165
Операционная система
Windows 10 (64-битная)
23
Aquarius Server T50D25 в данной организации предназначен для обеспечения
работы в качестве сервера для платформы 1С в которой содержатся конфигурации
для управления бухгалтерией и продажами. Техническая спецификация сервера:
Таблица 1.7
Технические характеристики сервера
Процессор
2 x Intel® Xeon® processor E5-2600v3/v4
Стандарт памяти
64 GB ECC DDR4
Слоты расширения
1 x PCI-E 3.0 полноразмерный x16(на x16)
1 x PCI-E 3.0 низкопрофильный x8(на x8)
1 x специальный IOM PCI-E x8 3.0
1 x специальный Storage Module PCI-E x8 3.0
Видеоконтроллер
Встроенный контроллера Aspeed AST2400 c 32MB
памяти.
Жесткие диски
8 x SAS/SATA 2.5” с горячей заменой спереди
Сетевой адаптер
2 x 1G Intel® i350
1 x 1G выделенный управления
Внешние отсеки для
накопителей
8 x для 2,5:" HDD
1 x для тонкого привода ODD
Источник питания
2 x 800W активный PFC, 80+ Platinum
Оптический привод
1 x Slim DVD-RW
Системная логика
Набор микросхем Intel® C612 с контроллером системы
Aspeed AST2400
Размер системы (В x Ш
x Г), мм
44 x 444 x 686
Поддержка RAID (в
базовой конфигурации)
Intel® RSTe, SATA RAID 0, 1, 5, 10
Внутренние порты
ввода/вывода
Контроллер Intel® C612 :
2 x 7pin SATA 6Gb/s
24
2 x miniSAS SATA 6.0 Gb/s
1 x USB 3.0 Тип A
1 x внутренний коннектор USB 3.0
1 x внутренний коннектор USB 2.0
1 x внутренний коннектор M.2
1 x внутренний коннектор TPM
ОС
Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
Многофункциональные устройства обеспечивают бесперебойность
бумажного документооборота компании. Спецификация МФУ:
Таблица 1.8
Технические характеристики многофункционального устройства
Технология печати
Лазерная печать (ч/б)
Максимальное разрешение
печати
1200x1200 dpi
Сетевые интерфейсы
Ethernet, Wi-Fi
Мобильные телефоны модели Nexus 5X сотрудников предназначены для
оперативного управления банковским счетом и управления продажами при помощи
мобильной платформы 1С.
WiFi-маршрутизаторы позволяют организовать рабочие станции, МФУ и
сервер в единую локальную вычислительную сеть. Помимо этого, одно устройство
сконфигурировано в качестве модема для доступа к интернету посредством
технологии GPON и сетевого экрана, который обеспечивает безопасность при
взаимодействии с сетью Интернет. Технические характеристики:
25
Таблица 1.9
Технические характеристики WiFi маршрутизатора
Количество портов Ethernet 1 Гб/с:
5
Процессор, частота
Atheros AR9344, 600 МГц
ОЗУ :
128МВ
RouterOS:
6.42.01
DHCP-сервер:
есть
Межсетевой экран Firewall:
есть
Стандарт Wi-Fi:
02.11b; 802.11g; 802.11n
Поддержка MIMO:
есть
Подключение 3G/4G-модема:
есть
USB:
есть
Питание:
8-28V DC Jack или 8-28V DC PoE в порт
Ethernet1; (напряжение совпадает с
входным, максимальная сила тока
составляет 500 мА)
Техническая архитектура фирмы организована согласно рисунку 1.10. Вся
работа проходит в основном внутри локальной сети предприятия, однако в случаях
командировок сотрудников, генерального директора или ИТ специалиста
осуществляется подключение к внутренней сети при помощи Интернет и технологии
доступа VPN.
26
Рисунок 1.10 – Схема организации технической архитектуры «Текстиль Трейд»
Программная архитектура предприятия включает в себя следующие
компоненты:
Платформа «1С: Предприятие 8.3»;
Конфигурации платформы: «Бухгалтерия предприятия», «Управление
торговлей»;
ПО для подготовки отчетности в ФНС «Налогоплательщик ЮЛ»;
ПО для сдачи отчетности в ПФР, ФСС, ФНС «СБИС»;
ПО для организации доступа по VPN SoftEther VPN;
Офисное ПО Microsoft Office 2016;
ОС рабочих станций Windows 10 Pro;
ОС сервера Windows Server 2008 R2;
27
ОС мобильных платформ Android 8.1;
Мобильный клиент банка «Точка»;
Интернет-банк «Точка».
Схема программной архитектуры «Текстиль Трейд»:
Рисунок 1.11 – Схема программной архитектуры предприятия «Текстиль Трейд»
Ядром программной архитектуры является сервер под управлением Microsoft
Windows Server 2008 R2. На нем установлены и запущены следующие компоненты:
Сервер платформы «1С: Предприятие 8.3»;
Конфигурации «Бухгалтерия», «Управление торговлей»;
Сервер базы данных Microsoft SQL Server 2014;
Серверное ПО для организации защищённого доступа к внутренней
сети предприятия из Интернет «SoftEther VPN»;
Резервное копирование документов по отделам.
28
Рабочие станции сотрудников имеют различную конфигурацию ПО, которая
зависит от функций, выполняемых отделом, в котором человек находится.
Рассмотрим различные конфигурации, ПО которые существуют в рамках
программной архитектуры данного предприятия.
Основным рабочим программным обеспечением сотрудников отдела продаж,
отдела логистики и производственного отдела являются офисные пакеты Microsoft
Office 2016, web-интерфейс электронной почты и «тонкий» клиент «1С: Предприятие
8.3». Офисный пакет и электронная почта используется для оформления заявок,
договоров, соглашений, для участия в тендерах и аукционах. Существуют различные
виды клиентского приложения для работы с платформой «1С: Предприятие 8.3» –
«толстый» клиент, «тонкий» клиент, веб клиент и мобильный клиент [7].
«Толстый» клиент - это стандартный для «1С: Предприятие 8.х» тип
клиентского приложения. Этот тип клиента характеризуется тем, что основную часть
информации система обрабатывает на том компьютере на котором запущена. Так же
при работе в «толстом» на компьютере пользователя создается большое количество
временных файлов. Поскольку практически вся обработка происходит на
компьютере пользователя, этот тип клиента требователен к каналу данных и
вычислительным характеристикам ПК, на котором ее запустили. Для запуска
«толстого» клиента запускается исполняемый файл 1cv8.exe. Помимо этого,
использование режима разработки и отладки (Конфигуратор) возможно только при
работе в «толстом» клиенте.
«Тонкий» клиент представляет собой разновидность управляемого
приложения. В режиме «тонкого» клиента все действия и обработка информации
происходят на сервере, на экран выводятся только полученные данные. Поскольку
этот режим работы не требует больших ресурсов как системы, так и канала связи, то
становится возможно его использование на компьютерах с не самыми выдающимися
характеристиками. Помимо прочего, установочный дистрибутив «тонкого» клиента
занимает имеет меньший по сравнению с толстым клиентом объем дискового
пространства. Запуск тонкого клиента выполняется файлом 1cv8c.exe.