100
Рисунок 2.23 Справочник «Клиенты»
Рассмотрим работу с меню «Товары». Для добавления товара нужно нажать
соответствующую кнопку (Рисунок 2.24).
Рисунок 2.24 Добавление товара
Описание товара приводится в отдельной вкладке (Рисунок 2.25).
При выборе меню «Прайс-лист» на экран выводится прайс-лист.
Рисунок 2.25 Прайс-лист
101
Рассмотрим порядок учета продаж. Для этого пользователь должен нажать
соответствующую кнопку, после чего появится экранная форма учета продажи. В
ней нужно выбрать клиента из выпадающего списка и добавить товар.
Рисунок 2.26 Выбор товара
Добавление товара производится путем выбора из списка имеющегося в
наличии товара, причем в окне выбора можно производить поиск товара по
артикулу, стоимости, названию
После формирования заказа и его сохранения появляется возможность
формирования счета на оплату и накладной на выдачу товара.
102
Рисунок 2.27 Счет на оплату
Рисунок 2.28 Накладная на получение товара
Отчет можно вывести на печать (рисунок 2.29).
103
Рисунок 2.29 Отчет о продажах
104
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании
внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного
денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство
для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются
не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры оценки.
Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на простых
данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а лучше – полной оценки эффективности
каждого шага в процессе преобразования системы управления компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и
точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
105
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий
и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта
должен быть непосредственно процессом – процедурой, которую важно
проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы
потом реально влиять на продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
• Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
• Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
• Оценка ИС как инвестиционного проекта;
• Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов
(технического, технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к
этому можно отнести:
• Обзор проекта на всем жизненном цикле;
• Моделирование финансовых потоков;
• Выявление условий сравнения нескольких проектов;
• Эффективность и положительность;
• Учет временных затрат;
• Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
• Анализ ситуации с проектом и без него;
• Учет всех возможных последствий проекта;
• Анализ различных участников проекта;
• Многоэтапное построение оценки;
• Влияние инвестиционных проектов;
• Влияние инфляции;
• Возможное действие рисков и неопределенностей.
106
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
• Чистая прибыль;
• Чистый дисконтированный доход;
• Стандартная норма доходности;
• Параметры доходности затрат и инвестиций;
• Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для
каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о
некоторых методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают
погрешность отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации
на одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя
из снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить
результаты обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и
после установки разработанной системы. Прямая эффективность
автоматизированной обработки демонстрируется в показателе уменьшения
экономических стоимостных затрат на обработку данных. В процесс оценки
прямой эффективности с единицах стоимости проводятся две группы показателей
– снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
-Т1 (3.1.1)
где Т0 является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
107
Т1 определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
(3.1.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Yт=Т0/Т1в (3.1.3)
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
индекс уменьшения стоимости затрат (YC):
1. Параметр снижения стоимости затрат
-С1 (3.1.4)
где С0 определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С1 является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
(3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Yc=С0/С1 (3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Ток), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
(3.1.7),
где КП представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
108
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после внедрения ИС учета
приема платежей. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
используемых в работе системы документов.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем (таблица 3.1)
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичность
возникновения
(в месяц
Кол-во
документо-
строк в
одном
документе
Общий объем в
год,
документострок
Информация о контрагентах
10
100
12000
информация о типе упаковки
1
30
360
информация о товаре
30
500
180000
информация о договорах
15
600
108000
информация о приходе товара
30
450
162000
информация о продаже товара
60
550
396000
ВСЕГО за входные:
858360
Выходные
отчет «Статистика продаж»
30
800
288000
отчет «Статистика прихода»
30
700
252000
накладная
60
550
396000
прайс-лист
6
1500
108000
счет на оплату
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
ВСЕГО:
1913160
109
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3