80
Покупатель принимает информацию из каталога товаров, внесенных
менеджером, об их наименовании и ценах. Затем он принимает решение, о
покупке, выделяя товары и их кол-во, в экранной форме заказа товара. После
совершения заказа покупатель получает печатный счет к оплате. Заказ добавляется
в таблицу заказов. В то же время менеджер замечает добавление нового заказа в
экранной форме-списке заказов. Он просматривает содержимое заказа, и
реквизиты. Печатает его из печатной формы и отправляет заказ на склад для
резервирования необходимого количества товаров.
Информационная модель включает в себя четыре области:
Область выходной информации
Область справочников системы
Область обработки информации
Область входной информации
На модели приведены следующие входные документы:
Информация о контрагентах
информация о группе товара
информация о типе упаковки
информация о товаре
информация о договорах
информация о приходе товара
На модели приведены следующие результатные документы:
отчет «Статистика продаж»;
отчет «Статистика прихода»;
накладная;
прайс-лист;
счет на оплату.
Схематически информационная модель приведена на рисунке 2.1.
ИС Сотрудник
Учет типов
пользоват
елей
Учет
должносте
й
Учет
поставщик
ов
Учет
продаж
Учет
товаров
Учет
договоров
Учет
пользоват
елей
Учет
клиентов
Учет типов
товара
Учет
поступлен
ия
Учет типов
упаковки
Статистика
продаж
Статистика
прихода
Накладная
Статистик
а продаж
Статистик
а прихода
Накладная
Сотрудник
Счет на
оплату
Счет на
оплату
Прайс-
лист
Прайс-
лист
Спр Тип
пользователя
Спр* Тип
пользователя
Спр Клиент
Спр* Клиент
Спр Договор
Спр* Договор
Спр Склад
Спр* Склад
Спр Тип товара
Спр* Тип товара
Спр Тип
упаковки
Спр* Тип
упаковки
Спр Должность
Спр* Должность
Спр Сотрудник
Спр* Сотрудник
Спр Поставщик
Спр* Поставщик
Спр Товар
Спр* Товар
Т Приход
Т* Приход
Т Продажа
Т* Продажа
Т Список
прихода
Т* Список
прихода
Рисунок 2.1 Информационная модель системы учета продаж и поступлений ООО «Интернет компания PS».
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входная информация представляет собой совокупность объектов
информации являющихся первичными (исходными) данными для дальнейшей их
обработки. Описание входной информации отвечает на вопрос, на основании
какой информации может быть получена выходная информация.
Входная оперативная информация вводится в базу данных с первичных
документов путем заполнения экранных форм.
К первичной информации относится:
1. Информация о контрагентах: наименование, тип, форма, адрес,
контактный телефон, банковские реквизиты, ИНН, КПП, паспорт.
Таблица 2.3
Контрагенты
Поле
Тип
Значени
е
Ограничени
е
Комментарий
Наименование/ФИ
О
Текстовы
й
Наименование/ФИ
О
Тип
Текстовы
й
—
—
Тип
Форма
Текстовы
й
—
—
Форма
Адрес
Текстовы
й
—
—
Адрес
Контактный
телефон
Текстовы
й
—
—
Контактный
телефон
Банковские
реквизиты
Текстовы
й
—
—
Банковские
реквизиты
ИНН
Текстовы
й
—
—
ИНН
КПП
Текстовы
й
—
—
КПП
Паспорт
Текстовы
й
—
—
Паспортные
данные физ.лица
2. - информация о группе товара: наименование группы
Таблица 2.4
Группы товаров
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Наименование
группы
Текстовый
—
—
Наименование
83
3. информация о типе упаковки: наименование.
Таблица 2.5
Тип упаковки
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Наименование
Текстовый
—
—
Наименование
4. информация о товаре: код товара, наименование, тип товара,
упаковка.
Таблица 2.6
Товары
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Код товара
Счетчик
—
—
Артикул
Наименование
Текстовый
—
—
Наименование
Тип товара
Текстовый
—
—
Код типа товара
Упаковка
Текстовый
—
—
Код упаковки
5. информация о договорах: код договора, контрагент, дата начала
действия, дата окончания действия, информация.
Таблица 2.7
Договора
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Код договора
Счетчик
—
—
Код договора
Контрагент
Текстовый
—
—
Код контрагента
Дата начала
действия
Дата
—
—
Дата начала
Дата окончания
действия
Дата
—
—
Дата окончания
действия
Информация
Текстовый
—
—
Стоимость заказа
6. информация о приходе товара: наименование, количество, цена,
дата.
Таблица 2.8
Приход
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Наименование
Текстовый
—
—
Код товара
Количество
Числовой
—
—
Кол-во
Цена
Числовой
—
—
Цена закупки
Дата
Дата
—
—
Дата прихода
7. информация о продажах товара: код, наименование, количество,
84
цена, дата, контрагент.
Таблица 2.9
Продажи
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Код
Текстовый
—
—
Код продажи
Наименование
Текстовый
—
—
Код товара
Количество
Числовой
—
—
Кол-во
Цена
Числовой
—
—
Цена продажи
Дата
Дата
—
—
Дата продажи
Контрагент
Текстовый
—
—
Код контрагента
2.2.3 Характеристика результатной информации
Под выходной информацией понимается информация, которая содержит в
себе результаты обработки входной информации. Объекты, которые содержат в
себе выходную информацию, являются выходными формами.
Выходная форма отчета «Статистика продаж» представляет собой таблицу,
в которой содержатся данные о проданных товарах за определенный период.
Сведения, содержащиеся в этом отчете:
код;
наименование товара;
цена;
количество;
дата продажи;
контрагент.
Отчет «Статистика продаж » формируется с помощью базы данных, но
стоимость заказа рассчитывается с помощью программы и в базе данных не
отражается.
Таблица 2.10
Статистика продаж
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Код
Счетчик
—
—
Код
Наименование
товара
Текстовый
—
—
Код товара
Цена
Числовой
—
—
Цена продажи
85
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Количество
Числовой
—
—
Количество
Дата продажи
Текстовый
—
—
Дата продажи
Контрагент
Текстовый
—
—
Код контрагента
Выходная форма отчета «Статистика прихода» представляет собой таблицу,
в которой содержатся данные о стройматериалах, которые поступили на склад за
определенный период.
Сведенья, содержащиеся в этом отчете:
код;
наименование товара;
цена;
количество;
дата продажи;
поставщик.
Отчет «Статистика прихода» формируется с помощью базы данных, но
стоимость прихода рассчитывается в программе и в базе данных не отражается.
Таблица 2.11
Статистика прихода
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Код
Счетчик
—
—
Код
Наименование
товара
Текстовый
—
—
Код товара
Цена
Числовой
—
—
Цена закупки
Количество
Числовой
—
—
Количество
Дата прихода
Текстовый
—
—
Дата прихода
Поставщик
Текстовый
—
—
Код контрагента
Так же к выходным документам относятся:
накладная;
прайс-лист;
счет на оплату.
86
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Диалог – это процесс обмена информацией между пользователем и
программной системой, осуществляемый через интерактивный терминал и по
определенным правилам [12]. Общение компьютера и пользователя при работе с
информационной системой осуществлено в диалоговом режиме, управляемого
программой.
Пользовательский интерфейс построен по технологии WIMP (Window –
окно, Image – образ, Menu – меню, Pointer - указатель). Использованы основные
элементы графического интерфейса: окна приложения, окна диалога, окна
контекстного меню, иерархическое меню, компоненты ввода-вывода,
пиктограммы панели инструментов, программные пиктограммы и т.д. Элементы
графического интерфейса реализуют как служебные, так и основные функции
программы.
Список функций, реализованный в программе, представлен на Рисунке 2.2.
87
Функции системы
Функции системы
Работа со
справочниками
Работа со
справочниками
Формирование
результатных
документов
Формирование
результатных
документов
Клиенты
Клиенты
Товары
Товары
Типы товаров
Типы товаров
Типы упаковки
Типы упаковки
Договора
Договора
Прайс-лист
Прайс-лист
Счет на оплату
Счет на оплату
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Ввод данных
Ввод данных
Учет поступлений
Учет поступлений
Учет продаж
Учет продаж
Учет договоров
Учет договоров
Поставщики
Поставщики
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Формирование
Формирование
Печать
Печать
Экранная форма
Экранная форма
Печать
Печать
Формирование
Формирование
Печать
Печать
Экранная форма
Экранная форма
Печать
Печать
Статистика прихода
Статистика прихода
Формирование
Формирование
Печать
Печать
Экранная форма
Экранная форма
Печать
Печать
Статистика продаж
Статистика продаж
Формирование
Формирование
Печать
Печать
Экранная форма
Экранная форма
Печать
Печать
Рисунок 2.2 Дерево функций
Используемые в системе модули подразделяются на следующие категории:
Работа со справочниками;
Ввод данных;
Формирование результатных документов.
88
Сценарий диалога представлен в виде структурной схемы, где в виде дерева
выявлены действия пользователя при работе с конкретной формой и
предоставленные функциональные возможности панели инструментов. Каждая
форма имеет иерархическое меню, которое дублирует все возможности
пользователя при работе с конкретной формой.
Главное меню
Главное меню
Справочники
Справочники
Формирование
результатных
документов
Формирование
результатных
документов
Поставщики
Поставщики
Договора
Договора
Типы упаковки
Типы упаковки
Клиенты
Клиенты
Прайс-лист
Прайс-лист
Счет на оплату
Счет на оплату
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Типы товаров
Типы товаров
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Формирование
Формирование
Печать
Печать
Экранная форма
Экранная форма
Печать
Печать
Формирование
Формирование
Печать
Печать
Экранная форма
Экранная форма
Печать
Печать
Формирование
Формирование
Печать
Печать
Экранная форма
Экранная форма
Печать
Печать
Товары
Товары
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Типы
пользователей
Типы
пользователей
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Должность
Должность
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Пользователи
Пользователи
Добавление
Добавление
Редактирование
Редактирование
Удаление
Удаление
Просмотр
Просмотр
Печать
Печать
Новая продажа
Новая продажа
Учет поступлений
Учет поступлений
Учет продаж
Учет продаж
Учет договоров
Учет договоров
Статистика прихода
Статистика прихода
Статистика продаж
Статистика продаж
Формирование
Формирование
Печать
Печать
Экранная форма
Экранная форма
Печать
Печать
Выход
Выход
Рисунок 2.3 Сценарий диалога
89
2.3.2 Характеристика базы данных
Опишем наиболее важные вопросы создания ИС и выбора СУБД, от
корректного выбора которых зависит успех всего проекта.
Создание БД. Основным этапом реализации ИС выступает этап создания
БД, целями которой будут:
• Описание данных и связей между ними, необходимых для областей
внедрения рассматриваемой системы и любых групп ее пользователей;
• Подготовка модели данных, которая сможет поддержать реализацию
любых важных транзакций, связанных с анализом данных;
• Реализация предварительного варианта проекта, модель которого
будет отвечать всем требованиям, предъявляемым к скорости функционирования
системы.
Имеется 2 базовых подхода к созданию БД: снизу-вверх и сверху вниз.
Метод снизу-вверх отлично подойдет для создания простых БД с небольшим
числом атрибутов. Использование такого подхода неприемлемо при создании БД
с множеством атрибутов, реализовать среди которых все доступные
функциональные зависимости проблематично. При создании сложных систем БД
лучше всего применять подход сверху вниз, который хорошо себя показывает в
концепции модели «сущность-связь». Тогда проект идет от выявления сущностей
и связей между ними, которые играют большую роль в процессе создания.
Весь процесс создания БД делят на 3 стадии: концепция, логическая модель
и прототип. Любая фаза состоит в реализации некой модели данных, которая
станет источником данных для следующей фазы. Основу в этом процессе
составляет концепция, реализуемая в рамках параметров, указанных в
спецификации требований пользователя. Подготовка концепции БД не связана с
такими нюансами реализации, как тип применяемой целевой СУБД, тип
используемой вычислительной платформы и т.п., но уровень такой модели
становится основополагающим фактором, позволяющим минимизировать
трудозатраты на реализацию системы, ее скорость работы и последующий успех.