87
добавить копированием существующего элемента;
изменить текущий элемент;
установить пометку удаления;
иерархический просмотр справочника;
найти местоположения текущей строки в дереве;
переместить элемент в другую группу;
отбор и сортировка в справочнике;
отбор по значению в текущей колонке;
история отборов;
отключить установленный отбор;
обновить текущий список;
перейти к подчиненным элементам;
открыть справку.
Те же действия можно вызвать из контекстного меню по нажатию
правой кнопки мыши.
Данные в справочниках могут быть отредактированы как в
непосредственно в списке, так и в форме элемента справочника.
Рисунок 15 Справочник Параметры консолидации
88
Рисунок 16 Справочник Виды отчетов
Для формирования отчета вначале необходимо определить его
настройки. В системе реализована возможность отображения экземпляров
отчетов, элементов произвольного классификатора, ключевых реквизитов
отчетов (период, сценарий, организационная единица) (рисунок 2.10).
Рисунок 17 Настройки отчета
89
Рисунок 18 Настройки отчета, продолжение
Настройки можно сохранить.
Рисунок 19 Сохраненные настройки отчета
В системе поддерживаются стандартные методы консолидации:
полная консолидация,
пропорциональная консолидация,
долевое участие.
Обеспечивается как директивное, так и автоматическое определение
метода консолидации, что дает возможность учесть как формальные, так и
90
неформальные критерии при определении степени контроля над связанной
организацией и соответствующего метода консолидации.
Автоматический способ определения метода консолидации основан
на встроенном в прикладное решение алгоритме определения полной доли
владения организацией со стороны ключевых собственников периметра.
Это определяется параметрами консолидации.
Рисунок 20 Периметры консолидации
Образцы отчетов представлены на рисунках 21-22.
Рисунок 21 Пример отчета (PL)
91
Рисунок 22 Пример отчета, продолжение
Рисунок 23 Пример отчета (о прибылях и убытках или PL)
Листинги программных модулей приведены в Приложении 1.
92
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных
информационных систем принято выделять несколько общих принципов
их экономического обоснования и организации этих процессов. В любом
случае оценка экономической эффективности такой информационной
системы должна быть комплексной и обязательно учитывать все
социальные, экономические, экологические и другие особенности
принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное
обоснование экономической целесообразности разработки или
модернизации информационной системы, а также определение главных
экономических и организационных условий для ее успешного
функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов
информационной системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно по ним. Важно помнить, что в любом
процессе проектирования ИС обязательно содержится несколько аспектов
экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе
комплексного средства автоматизации. Оно также включает в себя
программные модули или отдельные пакеты программ, разработанные для
использования другой информационной системой (заимствованные), или
созданные для широкого использования в разных информационных
системах (другими словам – универсальные), или абсолютно стандартные
для различных сфер применения компьютеров. Помимо такого типа
программного обеспечения почти в каждой информационной системе
93
имеются оригинальные, специально созданные программы и алгоритмы,
которые необходимы для нормальной работы данной информационной
системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего процесса
разработки автоматизированной системы и определять его с двух позиций:
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты
можно использовать независимо от основной системы;
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных
средств. Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает
огромные трудности, как и любое другое нормирование творческой
деятельности, элементы которой могут определяться только на основе
экспертных оценок опытных программистов, либо жесткими и
неизменными сроками реализации всего проекта, что IT-специалиста
находить решение. Творческая часть труда программистов нормированию
поддается, но точность этих норм имеет большой разброс и зависит от ряда
факторов. Только на основе опытно-статистических данных от разных
фирм, занимающихся программированием, были разработаны несколько
методов расчета трудоемкости разработки ПО.
За период работы и создания различных ИС было решено выделять
часть общих принципов их экономического обоснования и реализации
подобных процессов. В любом случае оценка результативности подобной
ИС обязана быть комплексной и включать все социальные, экологические и
экономические, а также многие другие особенности принимаемых
решений.
Базовой целью экономического описания новой ИС станут
количественное и качественное обоснование экономической
рентабельности разработки или обновления ИС, а также выявление
основных экономических и организационных условий для последующей
спокойной работы.
94
При создании ряда компонентов или элементов ИС, итоги
экономического анализа включаются непосредственно по ним. Важно
понимать, что в любом процессе подготовки ИС нужно учесть несколько
аспектов экономического обоснования.
ПО стоит на особом место в составе комплексного инструмента для
автоматизации. Оно также имеет внутри себя программные модули или
некоторые пакеты программ, созданных для применения сторонней ИС
(заимствованные), или реализуемые для обширного круга использования в
разных ИС (универсальные), или класические для различных сфер
ипользования ПК. Также такого типа ПО почти в каждой ИС включает
оригинальные, созданные на заказ программы и алгоритмы, требуемые для
нормальной работы данной ИС. Важно всегда отражать процесс создания
ПО из общей совокупности процессов удобно определять его с двух
позиций:
• Прикладной, т.к. реализуемые программные продукты можно
применять независимо от базовой системы;
• Системной, т.к. создано пиратское ПО.
Для корректного планирования процесса разработки ПО и расчета
итоговой цены важно определить эффективность работы программных
средств. Деление труда в процессе внедрения ПО всегда граничит с рядом
трудностей, так же, как и любое нормирование творческой деятельности,
элементы которого могут объединится только после проведения
экспертных оценок главных программистов, либо сложными и
нереальными сроками подготовки всего проекта, что заставляет IT-
специалиста выбирать решение. Творческая часть работы программистов
можно нормировать, но точность этих норм всегда очень большая и
зависит от ряда факторов. Только в рамках опытно-статистических данных
от многих компаний, которые программируют или занимаются им, Отрыто
несколько методов расчета сложности создания ПО.
95
В рамках подсчета экономической эффективности этого проекта
лежит на сравнении двух вариантов для единой задачи нового и текущего.
Базовый вариант помогает автоматизировать некую часть процессов учета,
а описываемая модель реализует полноценную автоматизацию процесса.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и
верности данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на
обработку и получение данных, Минимизацией трудоѐмкости процесса
работы и траты времени на описание проведенных операций.
Для расчет прямого эффекта, о опишем параметры выходных данных
и стоимость затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%),
для подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
*
100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.),
выводимое по формуле:
96
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию
обработки данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных
расходов (К
С
) (%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
*
100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ
(действий или символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой
операции в один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции
(С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату
сотруднику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника,
реализующего i-ую операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;