66
Начало
Диалог
настройки
соединения
с БД
Ожидание
выбора пункта
меню
Пункт
выбран?
Просмотр БД
Генерация
формы
просмотра
Добавление
записи
Генерация
формы
добавления
Выполнение
функций
добавления
Поиск
записей
Генерация
формы
поиска
Настройка
параметров
поиска
Выполнение
поиска
Распре-
деление
Выполнение
функций
распреде-
ления
А
А
Выход?
Закрытие БД
А
Конец
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Рис.2.13. Блок схема работы главного модуля приложения
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим пример работы программы.
На рисунке 2.14 приведено главное окно программы.
67
Рис.2.14. Главное окно программы
Рассмотрим окно «Ремонтные работы» (рис.2.15)
Рис.2.15. Ремонтные работы
68
Окно состоит из четырех столбцов. В первом приведены выполненные работы. Во
второй части окна приведены виды ремонта. Их можно отредактировать, нажав
соответствующую кнопку.
Рис.2.16. Виды ремонта
Далее идут кнопки управления – добавить, удалить, очистить.
Последняя вкладка – работы в данном заказе.
В любом окне программы есть кнопки управления (рис.2.17).
Рис.2.17. Кнопки управления
Они позволяют добавлять и удалять информацию, перемещаться между
записями, осуществлять поиск информации и т.д.
По каждому заказу можно сформировать бланк заказа в Excel (рис.2.18).
69
Рис.2.18. Бланк заказа
Отчеты формируются в соответствующем меню.
Рис.2.19. Отчеты
Как видно, программы выполняет все необходимые функции, имеет простой
понятный интерфейс.
70
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Для того чтобы рассчитать экономическую эффективность, в данной работе
будет использована методика, в основе которой лежит сравнение базового и
проектного варианта решения задачи. При базовом варианте автоматизируются
лишь отчасти процессы учета средств автоматизации. В качестве проектного
варианта – полная автоматизации процесса.
Общая экономическая эффективность проекта состоит из прямого и
косвенного эффекта. Прямой эффект заключается в том, что уменьшается время
обработки и получения данных, сокращается трудоемкость работы и уменьшаются,
соответственно, затраты на обработку производимых операций. Для косвенного
эффекта характерно повышение точности и достоверности информации,
увеличение возможных объемов информации [23, с.63].
Для того чтобы рассчитать прямой эффект, нужно рассчитать показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), вычисляемое по
формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по имеющемуся
варианту (час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по проектному варианту
(час);
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
) (%), для
вычисления которого будет использована следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда (Y
T
), который вычисляется по следующей формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
71
абсолютное снижение стоимостных затрат (С) (руб.),
рассчитываемое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,
С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
предлагаемому варианту;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
) (%),
рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Для расчета перечисленных показателей необходимо предварительно
вычислить частные показатели, такие как:
трудоемкость выполнения i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество символов
или действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
—расходы на заработную плату сотруднику, который выполняет i-
ую операцию (руб.);
С
нр
– накладные расходы (руб.);
Р
i
– размер часовой тарифной ставки сотрудника, выполняющего i-ую
операцию (руб.);
К
нр
— коэффициент накладных расходов, которые появляются при
выполнении i-ой операции;
общая стоимость машинного времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.9)
72
где
врмаш
m
C
.
- стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
- время работы m-того компьютера.
Для того чтобы рассчитать трудовые затраты на обработку информации по
базовому варианту (T
0
) (час), используется следующая формула:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
— трудоемкость выполнения i-ой операции в базовом варианте
решения задачи.
Для того чтобы рассчитать стоимостные затраты на обработку информации
по базовому варианту (С
0
) (руб), используется следующая формула:
i
СС
00
+ С
0 машвр
,
(3.11)
где С
0i
— стоимостные затраты на выполнение i-ой операции в базовом
варианте решения задачи.
Трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) вычисляются следующим образом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
— трудоемкость выполнения j-ой операции в предлагаемом варианте
решения задачи.
Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту
(С
1
) (руб.) рассчитываются по формуле:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
— стоимостные затраты на выполнение j-ой операции в предлагаемом
варианте решения задачи.
Для расчета годового экономического эффекта от проектирования и
внедрения информационной системы (Э
г
), необходимо найти разность между
абсолютным снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
– расходы на создание проекта машинной обработки информации,
руб.;
Е
н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
73
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Е
р
)
представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к
затратам на разработку и внедрение проекта:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Для расчета срока окупаемости (Т
ОК
) необходимо найти отношение
капитальных затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению
стоимостных затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Затраты на создание проекта машинной обработки данных (К
П
) (руб.)
рассчитывается как сумма затрат по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
– затраты на предпроектное обследование (руб.);
К
проект
- затраты на проектирование данных (руб.);
К
разр
– затраты на разработку, тестирование, написание документации (руб.);
К
внедр
-
затраты на внедрение (руб.).
K
эксп
- затраты на эксплуатацию и сопровождение (руб.).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Показатели прямой эффективности машинной обработки информации
определяются в результате сравнения двух вариантов:
базового варианта, в качестве которого выступает существующая
система обработки информации в компании;
спроектированная система - результат автоматизации базового
варианта с целью снижения затрат на обработку информации и повышения
производительности существующей системы.
В дипломном проекте рассчитываются абсолютные и относительные
показатели прямой экономической эффективности. Расчет стоимостных
и трудовых затрат при ручной и машинной обработке был проведен согласно
методике расчета, приведенной в пункте 3.1.
Для того, чтобы рассчитать сумму затрат на проект автоматизации
необходимо было произвести следующие расчеты:
74
- сумма трудовых затрат на разработку ИС, которая показана на рисунке 3.1,
- стоимость материальных ресурсов, которая показана в таблице 3.1.
- сводный инвестиционный план проекта автоматизации, который приведен
в таблице 3.2.
Рис. 3.1. Сумма трудовых затрат на разработку ИС
Для разработки проекта автоматизации не требуется покупки
дополнительного оборудования. Все работы будут осуществляться на имеющихся
компьютерах и оборудовании.
Для расчета стоимости материальных ресурсов за основу бралась их
первоначальная стоимость и процент годовых амортизационных отчислений.
75
Стоимость использования материальных ресурсов определялась, исходя из того
положения, что каждый материальный ресурс использовался в задаче в течение 8
часов.
Формулы для определения стоимости использования материальных ресурсов
выглядят следующим образом:
С
ТС
= С
1час ТС
* n * 8, (3.2.1)
где С
ТС
– стоимость использования технического средства,
С
1час ТС
– стоимость 1 часа работы технического средства,
n – количество задач, использующих ТС в проекте (предполагается, что
каждая задача использует ТС в течение 8 часов).
С
ПС
= С
1час ПС
* m * 8, (3.2.2)
где С
ПС
– стоимость использования программного средства,
С
1час ПС
– стоимость 1 часа работы программного средства,
m – количество задач, использующих ПС в проекте (предполагается, что
каждая задача использует ПС в течение 8 часов).
С
1час ТС
= БС
ТС
* 0,25 / 200 / 8, (3.2.3)
где БС
ТС
– балансовая стоимость технического средства,
0,25 – установленный процент годовых амортизационных отчислений,
200 – количество рабочих дней в году,
8 – количество рабочих часов в дне.
С
1час ПС
= БС
ПС
* 0,1 / 200 / 8, (3.2.4)
где БС
ПС
– балансовая стоимость программного средства,
0,1 – процент годовых амортизационных отчислений (определяется
условиями эксплуатации ПС),
200 – количество рабочих дней в году,
8 – количество рабочих часов в дне.