107
Рис. 2.49 Результатный отчет «Закупка оборудования»
Печатная форма документа по закупке представлена на рис. 2.50.
Рис. 2.50 Результатный отчет «Закупка оборудования»
Проводимые обороты по списанию и закупке оборудования отражаются в
регистре документов, с указанием операции прихода и расхода, рис. 2.51.
Рис. 2.51 Результатный отчет «Регистр закупки оборудования»
108
На основании хранимой информации могут формироваться отчеты с
разделением по периодам в разрезе различных документов, рис. 2.52 – 2.55.
Рис. 2.52 Результатный отчет «Отчет по ремонту оборудования»
Рис. 2.53 Результатный отчет «Отчет заявок на ремонт»
Рис. 2.54 Результатный отчет «Отчет замены комплектующих»
Рис. 2.55 Результатный отчет «Отчет по закупкам и списанию»
109
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его
осуществления. Основными источниками экономии являются:
улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в
результате использования программного изделия;
повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных работ;
увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;
повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов,
средств подготовки и передачи информации;
уменьшение численности персонала, занятого обработкой
исходных данных, переработкой и получением необходимой информации;
снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании
разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного
изделия.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате
производства или эксплуатации программного изделия на один рубль капитальных
единовременных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
показатель эффективности использования капиталовложений, представляет собой
период времени, в течение которого произведённые затраты на программные
изделия окупаются полученным эффектом.
Обычно в качестве экономических показателей используются:
110
годовой экономический эффект;
коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
срок окупаемости капитальных вложений;
трудоемкость обработки информации;
эксплуатационная стоимость затрат;
расчет текущих затрат пользователя;
экономия текущих затрат при автоматизации;
годовая экономия затрат на материалы.
Для оценки экономической эффективности внедрения ИС можно
использовать систему частных показателей. Частные показатели необходимы для
оценки частного экономического эффекта, получаемого по отдельным источникам
экономии. В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных
в дипломном проекте, с показателями ручного варианта обработки информации,
выбранного в качестве базового.
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными
показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого
проекта машинной обработки информации относительно базового (ручного)
варианта.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В таблице 3.2 представлены объемные характеристики потоков
информации, большинство показателей являются средними величинами.
Такие справочные документы, как марка оборудования и деталей, причина
поломки, организации и тип оборудования, нужны для актуализации справочников,
именно поэтому они не используются для расчета экономической эффективности.
Теперь перейдем непосредственно к расчетам. Для начала необходимо
рассчитать T0 – трудоемкость обработки данных по базовому (смешанному)
варианту.
111
Далее необходимо рассчитать трудовые и стоимостные затраты по базовому
(смешанному) варианту без автоматизации, а также по автоматизированному
варианту.
Для этого будут рассчитаны входные и выходные потоки информации, с
которыми работает ИТ отдел.
Таблица 3.2
Объемные характеристики потоков информации
Документ
Количество документострок
в документе
Количество документов
в месяц
Годовой поток информации в
величинах
Документах
Документострок
ах
Символах
Входные документы
Данные об оборудовании 5 72 864 4320 172800
Данные о деталях 5 68 750 4080 163200
Данные о размещении
оборудования
15
100
1100
18000
450000
Данные о заявках 9 50 450 5400 135000
Данные о сотрудниках 4 30 290 1440 165000
Итого (входные) 3454 33240 1086000
Выходные документы
Данные о поломках 28 68 816 42848 685440
Данные о замене деталей 60 68 816 68960 3916800
Данные о списании оборудования 200 4 48 9600 780000
Данные о ремонте оборудования 150 2 24 3600 180000
Отчет по ремонту 10 40 480 4800 250000
Итого (выходные)
2184 129808 5812240
Итого:
5638 163048 6898240
112
В то время как трудоемкость Т
1
обработки документов по
автоматизированному варианту составляет около 870 часов в год, а стоимостные
затраты С1 на обработку документов – 217650 рублей в год.
113
Таблица 3.3
Расчет трудовых и стоимостных показателей по базовому (смешанному) варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единицы
Оборудование
Объем контроля, часов в год
Норма выработки, ед. в час
Трудоемкость Т0, часов в год
Часовая тарифная ставка, рублей
Часовая норма амортизации
оборудования, рублей
Стоимость машинного часа, рублей
Затраты на з/п, рублей в год
Накладные расходы, рублей в год
Затраты на амортизацию, рублей в год
Затраты на машинное время, рублей в год
Общие затраты, С0, рублей в год
1
Прием, визуальный
контроль и
регистрация
Док/строки
38520
400
350
150
5
60
56000
7000
3000
15000
81000
2
Обработка записей Символы ПЭВМ
-
-
1200 150
5
60 229350
137610
7630 91590 466180
3
Анализ
результатов
(выходные
документы)
Док/строки
121250
400
400
150
5
60
45540
27324
1520
18190
92574
4
Печать и выдача
выходных
документов
Док/строки
ПЭВМ,
принтер
121250
5600
300
150
7
60
3250
1950
1500
5000
11700
Итого
2250
651454
114
Таблица 3.4
Расчет трудовых и стоимостных показателей по автоматизированному варианту
№ п/п
Наименование
операции
Единицы
Оборудование
Объем контроля,
часов в год
Норма выработки,
ед. в час
Трудоемкость Т1,
часов в год
Часовая тарифная ставка, рублей
Часовая норма амортизации
оборудования, рублей
Стоимость машинного часа,
рублей
Затраты на з/п,
рублей в год
Накладные расходы, рублей в год
Затраты на амортизацию, рублей
в год
Затраты на машинное время,
рублей в год
Общие затраты, С1,
рублей в год
1
Прием,
визуальный
контроль и
регистрация
входных
документов
Док/строки
Нет
38520
400
50
150
-
60
14470
8680
0
7500
30650
2
Ввод в ЭВМ Символы
ПЭВМ
1157640 7000 450 150
5
60 24840 14900
830
20000
60570
3
Проверка данных Символы
ПЭВМ
1157640 10000
120 150
5
60 17390 10430
580 6940 35340
4
Обработка Операции
ПЭВМ
5788000000
36000
00000
20 150
5
60 240 150 10 100 500
5
Анализ и выдача
результатов
Док/строки
-
121250 400 150 150
5
60 45540 27320
1520 9560 83940
6
Печать и выдача
выходных
документов
Док/строки
ПЭВМ,
принтер
121250
5600
80
150
7
60
3250
1950
150
1300
6650
Итого
870
217650
115
Результаты вычислений представлены в приложении В, в таблицах В.1 и
В.2. По этим таблицам видно, что трудоемкость Т0 обработки документов по
базовому варианту без автоматизации составляет около 2250 часов в год, а
стоимостные затраты С0 на обработку документов – 651454 рубля в год.
Сравнительная диаграмма изменения трудовых и стоимостных затрат
представлена на рисунках 3.1 и 3.2.
Рис. 3.1 Сравнительная диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2 Сравнительная диаграмма изменения стоимостных затрат
116
Далее рассчитаем показатели эффективности от внедрения новой
информационной системы. При этом нужно учитывать погрешность,
допущенную при расчете стоимостных и трудовых затрат. Будем учитывать 15%
погрешность от показателей трудовых и стоимостных затрат.
Для определения первоначальных капитальных вложений нужно
рассчитать часовую заработную плату с учетом налогов и накладных расходов,
а также количество часов, затрачиваемых на проектирование,
программирование, внедрение и отладку новой системы.
Таблица 3.5
Показатели Эффективности от внедрения новой системы
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
∆Т = T
0
– T
1
Кт =
∆Т/T
0
*100%
Iт = T
0
/T
1
до 2250 до 870 до 1380 61% 2,58
Стоимость
С
0
(руб.)
С
1
(руб.)
∆С = С
0
– С
1
Кс =
∆С/С
0
*100%
Ic = С
0
/С
1
651454 217650 413804 63% 2,99
Заработная плата программиста составляет 15000 рублей без учета ЕСН.
Но нужна почасовая заработная плата: она составит 15000 / (21 * 8) = 89 рубля в
час. Следовательно, с учетом ЕСН она увеличится до 120 рубля в час, а с учетом
накладных расходов (60%) – до 192 рублей в час. Затраты на проектирование и
внедрение проекта представлены в таблице 3.6.
Кроме того, необходимо учитывать и стоимость персонального
компьютера, на котором будет производиться разработка ИС и тестирование, его
стоимость – 17000 рублей. Следовательно, в дальнейших расчетах будет
использоваться сумма 82085 = (65085 + 17000) рублей.