
72
На основании рассмотрения информационной модели можно сказать, что
будет выполняться несколько типов операций, ориентированных на различных
пользователей, но все они связанны непосредственно с учетом ремонта и
модернизации компьютерного оборудования.
Область 1 отражает действия сотрудника отдела ИТС, который должен
иметь полную информацию об оборудовании, деталях, выполнении ремонта и
поломках обслуживаемого оборудования. Сотрудники отдела ИТС вносят
информацию об имеющемся оборудовании. Производят физическое
размещение оборудование по подразделениям и заносят информацию в
информационную систему.
Для добавления информации в ИС необходимы соответствующие формы,
которые заполняют сотрудники, данные из этих форм хранятся в таблицах.
Для оформления журналов в печатном виде формируется отчет. Для
поиска документа используется форма поиска информации по журналам.
Область 2 отражает действия начальника отдела ИТС. Работа
заключается в обработке заявок на ремонт с целью распределения занятости
сотрудников отдела по обслуживанию, ремонту и модернизации оборудования.
Каждое обращение, поступающее в отдел ИТС, разделяются по типам, исходя
из типа обращения начальник отдела ИТС формирует тот или иной документ.
Начальник ведет учет установки оборудования, заявки на закупку
оборудования в случае его отсутствия и списания его. Для поиска используется
форма для поиска документов по журналам документов, так же предусмотрена
возможность просмотра формы документа.
Область 3 отражает участие бухгалтерии при работе с системой учета
ремонта и модернизации компьютерного оборудования в виде получения
отчета по заявкам на закупку, поскольку будет производится трата финансовых
средств, и необходим контроль за сметой расходов.