управления на элементы (отделы), каждый из которых имеет свою
определённую задачу в управлении, т.е. выполняет определённую функцию. При
этом осуществление такой задачи выполняется с учётом целей организации.
Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его
эффективность. Недостатки функциональной структуры: усложняются
взаимосвязи, затрудняется координация, отдельные отделы могут быть более
заинтересованы в реализации своих целей, чем общих, цепь команд от
руководителя до исполнителя увеличивается [11].
Руководство предприятия осуществляет генеральный директор, которому
подчиняются заместитель директора, финансовый директор, начальник IT
отдела, начальник отдела кадров, начальник отдела снабжения, начальник
отдела обслуживания клиентов и руководитель отдела PR и маркетинга.
Численность и кадровый состав работников почти не менялся в течение
двух лет, что благотворно сказывается на работе компании, так как работники,
имеющие опыт работы в компании эффективнее, определяют особенности услуг,
предоставляемых компанией.
Слаженная работа подразделений обусловлена эффективным
управлением, системой внутрифирменного обучения, внедрением новых
подходов и идей. Отношения между подразделениями и сотрудниками
основывается на общечеловеческих ценностях, приняты открытость,
отзывчивость, конструктивность. Сотрудникам предоставляются широкие
возможности для развития творческих начал, поощряется разумная инициатива,
стремление к карьерному росту, самообразованию, организованы программы
внутрифирменного обучения.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Исследуемый бизнес-процесс приема заказов на продажу компьютерной
техники, установку комплектующих и программного обеспечения является