13
Наглядно техническая архитектура информационной системы
представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 – Аппаратная архитектура МБОУ СОШ №21
Личные и общие папки для обмена информацией между
организациями, находящимися в здании администрации, хранятся на
сервере МБОУ СОШ №21.
Оборудование, представленное в технической архитектуре школы, с
возложенными на него задачами справляется вполне успешно. Объем
передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно
разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением
деятельности МБОУ СОШ №21.
С учетом специфики деятельности МБОУ СОШ №21 персональные
компьютеры имеют следующее программное обеспечение - операционная
14
система Windows 7 и выше, Браузеры, Антивирус Касперского, архиватор
WinRar, средство криптографической защиты информации Крипто-Про,
пакет Microsoft Office.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов.
Программный комплекс автоматизации процесса контроля знаний
учащихся МБОУ СОШ №21 предназначен для учета успеваемости в
учебных заведениях и организациях. Данный проект помогает
автоматизировать одну из самых трудоемких задач учителя – учет
успеваемости на протяжении учебного процесса.
Главная задача, которая ставилась перед автором при создании этой
программы – это её соответствие уровню развития компьютерной техники
и программного обеспечения на сегодняшний день и возможность более
глубокого и детального анализа полученных знаний студентами в ходе
практических занятий.
Использование разработанного программного обеспечения позволяет
осуществить 100% учет всех оценок учащихся в процессе вводного
контроля знаний на практическом занятии, при отработке пропущенных
занятий, приёме контрольных работ и зачетов.
Предложенная к рассмотрению разработанная программа легко и
быстро устанавливается, разработана для компьютеров IBM PC или
совместимых с ними.[36]
Из учебного проекта данный комплекс вырос в полноценный
конкурентно способный продукт, который можно использовать для учета
успеваемости учащихся средних школ при изучении общеобразовательных
и фундаментальных дисциплин. Программное обеспечение создавалось и
тестировалось на базе МБОУ СОШ №21, а также, на следующих этапах
15
проектирования (в качестве дипломного проекта, планируется его
внедрение и апробация).[30]
Область применения задачи: все организации, где проводятся занятия,
требующие вести контроль успеваемости учеников или учащихся.
Проведение занятий в учебных заведениях составляет основную
концепцию обучения, а подведение итогов семестра у заведующих
отделениями занимает не малое время, так как в группах численность
учеников около 15-30 человек, а количество предметов в группе 10-12 за
семестр, а к концу обучения - более 50.
Эффективность использования программы автоматизации процесса
контроля знаний учащихся МБОУ СОШ №21 определяется уменьшением
времени, затрачиваемого на подведение итогов семестра заведующим
отделением. Одним из основных путей уменьшения этого времени является
автоматизация процесса составления сводной ведомости.
Границы применения таких систем, область решаемых ими задач,
эффективность практического использования во многом определяются
возможностями их программного обеспечения. Эти возможности должны
обеспечивать простоту и оперативность доступа к собранной информации,
гибкость ее использования и наглядность представления, а также позволять
решать основные задачи преподавания.[4]
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Стрелки в контекстной диаграммы в графической нотации IDEF0
показывают связи деятельности в МБОУ СОШ №21 с сотрудниками и т.д.
Контекстная диаграмма приведена на рисунке 1.3.
16
Рисунок 1.3 – Контекстная диаграмма процесса контроля знаний
учащихся МБОУ СОШ №21
В соответствии с методологией IDEF0, стрелки, входящие в левую
сторону блока «Данные об учениках» - это входы (В нашем случае стрелки
«Предметы» и «Преподаватели»). Входы преобразуются функцией для того,
чтобы создать данные или материальные объекты, которые появятся на
выходе. Выходы – это стрелки, выходящие из блока с правой стороны
(«Формирование учебного журнала» и «Отчетная документация»). Стрелки,
входящие в блок сверху – управления, они определяют условия,
необходимые функции («Законодательство», «Внутренний регламент
организации»), чтобы произвести правильный выход. Стрелки,
подключенные к нижней стороне функционального блока, представляют
используемые механизмы, поддерживающие выполнение функции
(«Сотрудники организации»).[24]
17
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
В МБОУ СОШ №21 процесс контроля знаний учащихся
осуществлялся с помощью Microsoft Excel, документы excel весили очень
много, для обработки данных или поиска необходимой информации нужно
было уделять большое внимание и затрачивать много времени. Программа
была не универсальна и представляла собой набор различных файлов. Этот
способ ведения учета был настолько громоздким, что очень часто возникали
путаницы.
Создание электронной базы данных содержащей всю необходимую
информацию значительно облегчило бы работу сотрудников. В результате
внедрения разработанной базы данных повысилась бы оперативность
работы, за счет сокращения времени на обработку документации.[28]
Схема документооборота реализации автоматизированной системы
процесса контроля знаний учащихся МБОУ СОШ №21 представлена на
рисунке 1.4.
18
Действие
Учащийся в
классе
Руководитель
отдела
Сотрудник
учебной
части
Админи-
стратор
Предоставление
задания на
анализ
успеваемости в
школе
Оформление
документов по
успеваемости
Выборка
предметов,
классов,
учащихся
Формирование
отчетности
Печать
отчетности
Предоставление
отчетности
Рисунок 1.4 – Схема документооборота учета успеваемости
Задание
Запрос
Запрос
Отчеты об
успеваемости
в классе
Отчетность
Отчетность
Отчетность
19
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации
В МБОУ СОШ №21 разработан весь пакет документов (нормативно-
правовые и организационно-распорядительные документы, регламенты,
процедуры, должностные инструкции и т.д.), благодаря которым
учреждение соответствует законодательству, в том числе 152-ФЗ «О защите
персональных данных». Так же в организации разработан регламент
использования сети «Интернет», предоставляемый администрацией
муниципального района, где указаны правила пользования интернетом, а
так же права и обязанности пользователей. Так же регламент ссылается на
html страницу с перечнем запрещенных сайтов, которая постоянно
обновляется. Администрация так же закрыла доступ к социальным сетям,
развлекательным сайтам и сайтам, не имеющим отношения к работе. Так же
политика пользователей построена таким образом, что никто, кроме
администраторов не может скачивать с интернета файлы с расширениями:
.exe, .mp3, waw, avi, mpeg, mp4, swf и пр.
Каждый пользователь находится в домене администрации и при
попытки входа в систему ему необходимо ввести пароль. Средствами Active
Directory администраторы построили парольную политику таким образом,
что каждый месяц пароль необходимо менять, длина его должна быть не
менее 8 цифр, иметь как заглавные, так и строчные буквы, а так же хотя бы
одну цифру, пароли запрещено записывать на клавиатуре или под ней, на
мониторе, а так же в любом месте рабочей зоны. Данные правила прописаны
в парольной политике МБОУ СОШ №21.
В личные папки, которые находятся в обменнике на сервере не может
войти никто, кроме владельца папки и администраторов отдела ИТ
администрации. К общим папкам организаций имеют доступ только
сотрудники той или иной организации.[23]
20
За хранение и защиту Персональных Данных отвечает отдел ИТ
администрации муниципального района и регламентируется договором
между организациями.
ИБ и ЗИ на различных уровнях: программный, аппаратный,
организационный (права доступа, права пользователя системы, парольная
защита, доступ к базе, программные средства защиты, встроенные средства
защиты, ведение логов и так далее) защищается отделом ИТ администрации
муниципального района, согласно договору.
На АРМ сотрудников администрации, работающими с
персональными данными установлено средство защиты информации dallas
lock, что обеспечивает дополнительную защиту при входе в систему, а так
же при работе с документами. В кабинет, в котором обрабатываются
персональные данные имеют самостоятельный доступ только операторы
персональных данных. При обработке ПД в кабинете не должно
присутствовать посторонних лиц.[23]
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
На данный момент на рынке компьютерных услуг представлены
следующие программные продукты, осуществляющие компьютерный учет
посещаемости и успеваемости.
1. Автоматизированный комплекс учета посещаемости и
успеваемости студентов «АРАТО»;
2. Модуль автоматизированного комплекса «Альма Матер», под
названием «Учет успеваемости и посещаемости»;
3. Автоматизированная система на базе «1С:Предприятие 7.7», под
названием «1С: Деканат».
21
АК «АРАТО» предназначен для использования в учебном процессе
учебного заведения. Ведение электронного журнала, создание отчетов, база
данных информации об учащихся.
В АК «АРАТО» входят: база данных по всем занимающимся
студентам, электронный журнал посещаемости и успеваемости, средства
подсчета статистики и подготовки документов. Доступ в программу
ограничен и разрешен только преподавателям, зарегистрированным в
системе при вводе личного пароля. Студенты заносятся в БД и
прикрепляются к определенной подгруппе в иерархическом справочнике,
где факультеты, класса и подкласса представляют собой различные уровни,
что позволяет делать выборки как по одной группе, специальности, курсу,
факультету или по учебному заведению в целом. Для заполнения журнала
преподаватель выбирает из справочника наименование предмета, вид
работы и класса у которых проводится занятие. В сетке также можно указать
часы когда проходило занятие, записать тему, содержание занятия.
Отмечаются присутствовавшие студенты, каждому студенту можно
выставить отметку. Программный комплекс позволяет составлять
разнообразные отчеты и делать различные выборки на основе данных с
помощью языка SQL. Для этого в программу встроен удобный генератор
отчетов FastReport. Отчет об одном занятии (содержание, список студентов,
оценки), журналы посещаемости и успеваемости студентов определенного
предмета за период (такой отчет может быть составлен в целом по группе,
курсу, специальности, факультету) - подсчет суммарных итогов (количество
студентов на занятии, количество занятий, которые посетил студент,
пропущенные занятия), успеваемость учащегося за период и т.д.
Программа представляет собой универсальный комплекс,
облегчающий работу преподавателям, на кафедре, в деканатах и в
университете в целом. Основные характеристики:
- поддержка больших объемов данных;
22
- обеспечение работы как локально, так и удаленно, поддержка
нескольких рабочих мест одновременно;
- возможность получения разнообразной аналитической информации;
- прозрачный и удобный интерфейс для работы даже неопытных
пользователей.[34]
АК «Альма Матер». Данные этого модуля позволят деканату
своевременно реагировать на случаи пропуска студентами большого
количества занятий за текущий семестр, а также отслеживать
неуспевающих учеников, и принимать меры по их предупреждению в
дальнейшем.
В состав модуля входит:
- Ведение учебных карточек студентов;
- Учет успеваемости;
- Учет успеваемости по модулям;
- Управление "должниками";
- Формирование рейтингов и сводных отчетов по успеваемости;
- Формирование документов для проведения экзаменов;
- Подготовка данных для приложений к дипломам и академическим
справкам;
- Аналитические данные для принятия решений;
- Ведение электронного журнала посещаемости;
- Формирование "вклеек" в журнал посещаемости;
- Формирование сводных отчетов по посещаемости.
Контроль успеваемости учащегося может осуществляться по бально -
рейтинговой шкале, с обязательным переводом оценок к национальной
шкале и шкале ECTS Европейская система перевода и накопления кредитов
-- общеевропейская система учета учебной работы студентов при освоении
образовательной программы или курса. Контроль успеваемости студента
может включать следующие виды: текущий, итоговый (модульный) для