10
Содержание
Введение ............................................................................................................................ 12
1 Аналитическая часть ................................................................................................ 14
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности предприятия ................................................................................... 14
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................................. 14
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ...................................... 16
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................................. 20
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ..................................................................................................................... 23
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов .................................................................................................................... 23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач ............................ 26
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ....................................................................................................................... 30
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ............................................................................................................................. 32
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ......... 33
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........................... 33
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ...................................... 36
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи .... 38
1.4 Обоснование проектных решений ..................................................................... 40
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ............ 40
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ................... 43
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ..................... 47
2 Проектная часть ........................................................................................................ 53
2.1 Разработка проекта автоматизации .................................................................... 53
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................................ 53
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .......................... 60
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ..................................................... 62
2.2 Информационное обеспечение задачи ............................................................... 63
2.2.1 Информационная модель и её описание ................................................................ 63
11
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
66
2.2.3 Характеристика результатной информации .......................................................... 69
2.3 Программное обеспечение задачи ...................................................................... 74
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................................... 74
2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................................. 77
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ................... 85
2.3.4 Описание программных модулей ........................................................................... 86
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ............................. 89
3 Обоснование экономической эффективности проекта ......................................... 98
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ..... 98
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ........................ 102
Заключение ...................................................................................................................... 112
Приложение. Листинг основных программных модулей ........................................... 116
12
Введение
В последнее время наблюдается развитие информационных технологий и
постоянный прогрессивный рост количества информации. На данный момент
существует огромное количество разбросанной, но не упорядоченной
информации. При решении реальных задач организовывать структурирование
данных, хранящихся на жестком диске, приходится очень часто. Для более
удобного и рационального пользования информационными данными
необходимым является их постоянная обработка, для исключения возможности
использования устаревших сведений. Также для удобства и уменьшения
временных затрат необходимым является структурирование информации.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы
организации, нельзя не отметить, что эффективная его работа зависит от уровня
оснащения компьютерными средствами. Одним из важнейших условий
обеспечения эффективного функционирования любой организации является
наличие развитой информационной системы. Под информационными системами
понимают программно-аппаратные системы, предназначенные для
автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей,
обеспечивающие, в соответствии с заложенной в них логикой обработки,
возможность получения, модификации и хранения информации.
Автоматизация труда включает в себя перекладывание функций
управления и контроля, ранее выполнимых человеком, на автоматические
устройства обработки и контроля. Введение автоматизации внутри организации
позволит значительно повысить производительность труда, а так же позволяет
исключить влияние человеческого фактора. В последнее время данный вопрос
стоит особо остро, поскольку в некоторых сферах человеческая ошибка может
обернуться необратимыми последствиями.
Разрабатываемый продукт предназначен для автоматизации процесса
контроля знаний учащихся ГУО «Средняя школа №8 г.Полоцка».
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие
задачи:
13
проанализировать деятельность государственного учреждения
образования «Средняя школа №8 г.Полоцка»;
выявить проблемные моменты;
обосновать необходимость автоматизации;
сформулировать задачи проектирования;
разработать базу данных и приложение для работы с ней;
описать программное, информационное и технологическое
обеспечения разработанной информационной системы;
рассчитать экономические показатели проекта.
14
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности предприятия
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Государственное учреждение образования (школа) – учебное заведение
для получения общего образования. В широком смысле слово может
применяться к названию любого образовательного учреждения.
ГУО «Средняя школа № 8 г. Полоцка» начала функционировать с 11
января 1978 года. Первый выпуск состоялся в 1979 году.
Учреждение образования является учреждением общего среднего
образования, созданным на основании решения Полоцкого городского
исполнительного комитета от 28.02.2007 № 127 .
Учреждение образования обеспечивает создание для граждан равных
возможностей для получения общего базового и общего среднего образования,
условий с учетом национальных традиций, индивидуальных потребностей,
способностей и запросов учащихся, содействует развитию их творческого,
интеллектуального потенциала, осознанного профессионального
самоопределения, обеспечивает деятельность по осуществлению воспитания, в
том числе по формированию у граждан духовно-нравственных ценностей,
здорового образа жизни, гражданственности, патриотизма, ответственности,
трудолюбия.
Предметом деятельности учреждения образования является
осуществляемая в соответствии с законодательством Республики Беларусь
образовательная деятельность, которая включает в себя организацию проведения
учебной, воспитательной и методической работы.
Основными задачами учреждения образования являются:
обеспечение получения учащимися общего среднего образования, а
также необходимых навыков для выбора в дальнейшем профессии;
15
подготовка учащихся к поступлению в учреждения, обеспечивающие
получение профессионально-технического, среднего специального и высшего
образования;
формирование знаний, умений, навыков и интеллектуальное,
нравственное, творческое и физическое развитие личности учащегося.
воспитательный процесс учреждение образования организует согласно
Кодекса Республики Беларусь об образовании.
Образовательный процесс организуется на основе:
образовательных стандартов;
достижений в области науки и техники, реализуемых в отраслях
экономики и социальной сферы инновационных проектов;
педагогически обоснованного выбора форм, методов и средств
обучения и воспитания;
современных образовательных и информационных технологий.
Главные технико-экономические свойствами учреждения образования
представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
№
п/п
Наименование характеристики (показатели)
Значение
показателя, единица
измерения
1
Проектная мощность
1 200 чел
2
Среднегодовая численность учащихся
1 000 чел
3
Среднесписочная численность работников
100 чел
4
Среднемесячная заработная плата
500 руб
5
Количество компьютеров, обеспечивающих
образовательный процесс
57 шт
6
Доходы от внебюджетной деятельности
12 000 руб
Учреждение образования обязано обеспечивать:
качество образования;
16
разработку и утверждение в установленном порядке структурных
элементов научно-методического обеспечения соответствующего образования,
его совершенствование;
подбор, прием на работу и расстановку кадров, повышение их
квалификации;
материально-техническое обеспечение образовательного процесса.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Классы учреждения образования комплектуются из числа учащихся,
проживающих в городе Полоцке и Полоцком районе.
Учреждение образования обеспечивает получение общего среднего
образования и включает в себя три ступени:
І ступень – начальное образование (І – IV классы);
ІІ ступень – базовое образование (V – IX классы);
ІІІ ступень – среднее образование (X – XI классы).
Сроки обучения на ступенях общего среднего образования составляют:
на І ступени – четыре года;
на ІІ ступени – пять лет;
на ІІІ ступени – два года.
Организация образовательного процесса осуществляется в соответствии с
учебными планами и учебными программами, разрабатываемыми на основе
образовательных стандартов общего среднего образования.
Образовательный процесс при реализации образовательных программ
общего среднего образования организуется по учебным годам. Учебный год
делится на четверти.
Изучение учебных предметов при освоении содержания образовательных
программ общего среднего образования осуществляется на базовом уровне.
Базовый уровень изучения учебного предмета – изучение содержания
соответствующего учебного предмета, которое является обязательным при
освоении учебной программы по этому учебному предмету
17
Получение образования сопровождается текущей, промежуточной и
итоговой аттестацией.
Аттестация учащихся при освоении содержания соответствующих
образовательных программ осуществляется в соответствии с правилами
проведения аттестации при освоении содержания соответствующих
образовательных программ, утверждаемых Министерством образования
Республики Беларусь.
В школе представлена смета успеваемости учащихся, в которой хранится
название предмета, номер класса, фамилия учащегося, фамилия преподавателя, и
оценки. На основании результатов успеваемости производится мониторинг
качества знаний учащихся.
Контроль качества знаний учащихся (мониторинг) – это постоянное
наблюдение за каким-либо процессом с целью сопоставления наличного
состояния с ожидаемыми результатами, отслеживание хода каких – либо
процессов по четко определенным показателям. Главное назначение
мониторинга – обеспечить всех участников образовательного процесса обратной
связью, которая позволяет вносить последовательные изменения в ходе
реализации учебной программы для повышения качества ее результатов.
Целью проведения мониторинга является улучшение состояния общей
учебной подготовки учащихся путем выявления проблем и целенаправленной
коррекционной работы.
Основные виды мониторинга качества знаний и формулы расчета их:
абсолютная успеваемость (% успеваемости) = (кол-во "10" + кол-во "9"
+ кол-во "8" + кол-во "7" + кол-во "6" + кол-во "5" + кол-во "4") x 100% / (общее
кол-во учащихся);
качественная успеваемость (% качества знаний) = (кол-во "10" + кол-во
"9" + кол-во "8" + кол-во "7") х 100% / (общее кол-во учащихся);
степень обученности учащихся (% СОУ) = (кол-во "5"х100 + кол-во
"4"х64 + кол-во "3"х36 + кол-во "2"х16 + кол-во "н/а"х7) / общее кол-во
учащихся (н/а - количество неаттестованных учащихся).
Аттестацию учащихся осуществляют учителя школы. У каждого учителя
18
(преподавателя) есть личная информация. Она включает в себя фамилию, имя
отчество, стаж, мобильный и домашний телефон, и закрепленная за ним учебная
нагрузка.
В школе обучаются учащиеся. За каждым учащимся закреплена его
личная информация, такая как фамилия, имя, отчество, класс, мобильный
телефон родителей, домашний телефон, успеваемость.
Работу педагога невозможно представить при отсутствии преподаваемых
предметов. Предмет – форма организации обучения с целью овладения
учащимися изучаемым материалом (знаниями, умениями, навыками,
мировоззренческими и нравственно-эстетическими идеями). Такая форма
применяется при классно-урочной системе обучения.
Общий контроль за мониторингом качества знаний учащихся
осуществляет завуч школы, в подчинении которого находится секретарь. Завуч
по учебной работе составляет расписание, занимается внутришкольным
контролем, ведёт учёт посещаемости и успеваемости.
Основные функции, выполняющиеся завучем:
- организация структуры школы: создание и редактирование классов,
присвоение классам профиля образования, назначение классного руководителя;
- создание списка учебных предметов;
- ведение личных дел учащихся: ввод и редактирование данных учащихся,
печать списков учащихся и личных дел учащихся, комплектацию классов школы
учащимися;
- получение отчетности по успеваемости и посещаемости, как по каждому
учащемуся, так и сводную отчетность по школе;
- разработка расписания;
- контроль замен сотрудников;
- формирование и печать расписания школы;
- методическая работа;
- работа с факультативами;
- формирование и печать отчетов;
- работа с учебными планами.
19
Секретарь учебной части выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы учебной части. Секретарь учебной части
исполняет следующие должностные обязанности:
– ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
– выполняет различные операции с применением компьютерной техники
по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления
информации;
– оформляет книжки успеваемости.
Организационная структура учреждения образования представлена на
рисунке 1.1
Рисунок 1.1 – Организационная структура учреждения образования
Учебная часть является структурным подразделениям. Учебная часть
создана для организации эффективного учебного процесса. Непосредственным
руководителем учебной части является заместитель директора по учебной
работе, осуществляющий координацию деятельности учебной части.
Основными задачами учебной части являются:
– организация и управление учебным процессом в соответствии с
учебными планами;