38
обучения в учебном заведении. На отечественном рынке представлены
следующие:
• “Битрикс: Управление сайтом” – CMS, широко распространенная и
хорошо известная. Продукт поставляется в различных по мощности версиях, где
основное отличие – набор модулей (возможностей). Но разработку дизайна сайта
и его первоначальную настройку реализуют только профессиональные
специалисты (PHP-программист). Сама система также очень требовательная к
аппаратной мощности сервера.
• “NetCat” – в данный момент CMS представлена в версии 2.3, а
первая была обнародована в далеком 1999 году. Эта CMS функциональна,
удобна и проста в работе. Ко всем пакетам (исключая “Small Business”)
предлагается квалифицированная ТП по горячей телефонной линии или другому
удобному способу общения. В процессе создания сайта и (особенно сложного и
многофункционального) необходимы знания программистов (PHP и MySQL).
• “inDynamic 2.3” – обширная и достаточно удобная CMS. Сайты,
разработанные на основе этой системы, имеют ряд преимуществ перед
большинством других (тут можно выделить только Amiro.CMS) в рамках
поискового продвижения и раскрутки.
• “Amiro.CMS” – функциональная и сбалансированная CMS,
имеющая множество положительных особенностей, среди которых и глубокий
уровень контроля сайта через веб-интерфейс, повышенное юзабилити, хорошая
поисковая оптимизация, доступная цена решений. К минусам относят то, что
сайт на базе Amiro.CMS бывает проблемно перенести на другой хостинг.
• Система “Прометей” – ПО, позволяющее реализовать
дистанционное обучение и тестирование слушателей, на также помогает
управлять всей деятельностью виртуального учебного заведения, что влияет на
быстрое внедрение дистанционного обучения и переходу к коммерческому
использованию.
Поэтому в итоге делаем вывод, что:
• Сегодня массовое применение таких систем в Российских ВУЗах не
представляется возможным из-за высокой стоимости и серьезных требований к
39
мощности железа. Также коммерческие системы имеют лишь ограниченное
число лицензий.
• Коммерческие системы имеют ограниченные возможности для
модификации и масштабирования возможностей.
Студент при помощи LMS получает доступ к учебному порталу,
выступающий начальной точкой для передачи учебного контента, определения
оптимальных траекторий обучения в рамках проведенных заранее тестирований,
применения дополнительных материалов.
Система контроля студентами состоит из задачи регистрации и разделения
доступа пользователей к всему контенту и самой системе, объединения
слушателей в группы для передачи им общих курсов и подготовки отчетности,
координация преподавательскими и аудиторскими ресурсами. LMS также
регулирует внедрение дополнительных элементов учебного процесса
(практикумы, лабораторные, тестирование, совместная работа, предоставление
ссылок на материалы и др.).
Вот уже несколько лет активно развивается еще один класс систем,
которые имеют учебным материалом (Learning Content Management System,
LCMS). В сравнении с LMS, эти системы опираются на задачи управления
материалом учебных программ, а не самим процессом обучения, и направлены
прежде всего не на менеджеров и студентов, а на создателей контента,
специалистов по начальной подготовке курсов и руководителей учебных
проектов. В базе LCMS лежит суть передачи содержания обучения в виде
скомпонованных часто применяемых учебных объектов со некой выделенной
аудиторией и конкретным контекстом применения. Исходя из мнения
аналитиков, границу меж этими классами систем со таким идентичным
названиям выделить все труднее: почти все производители систем LCMS заранее
добавляют в них возможность группового управления обучением, а ведущие
решения из ряда LMS также умеют управлять учебным контентом.
Бесплатные LMS\LCMS.
В рамках рассмотрения некоторых OpenSource систем LMS\LCMS были
найдены такие: ATutor, Claroline, Dokeos, LAMS, Moodle, OLAT, OpenACS,
40
Sakai. Основными параметрами выбора стали: уровень поддержки системы и
мульти язычная платформа.
ATutor (http://www.atutor.ca/) является бесплатно распространяемой web-
ориентированной системой контроля учебным контентом, реализованной с
опорой на методику доступности и адаптивности. Админы программы могут
обновить или установить Atutor всего за пару минут, подготовить персональные
шаблоны визуализации системы. Преподаватели имеют возможность
оперативного сбора, структурирования содержания учебного материала для
выполнения занятий онлайн. Студенты взаимодействуют с гибкой, изменяемой
средой обучения.
Claroline (http://www.claroline.net/) – платформа для реализации сайтов
дистанционного обучения, разработанная с учетом требований преподавателей.
Система создана в институте мультимедиа и педагогики в Католическом
университете Лувена.
Dokeos (http://www.dokeos.com/) – инструмент для создания сайтов
дистанционного обучения, базирующийся на ветке Claroline (версии 1.4.2.).
Ветка является подобием свободно доступного ПО, реализованного для
изменения приложения-оригинал в любом направлении.
Moodle (http://moodle.org/) – приложение, используемый при реализации
онлайн-уроков и обучающих web-сайтов. Проект изначально задумывался для
продвижения социально-конструктивистского подхода в процессе обучения.
Moodle подойдет для более классического стиля обучения, к примеру, для
гибридного обучения, что переносит систему в некое дополнение к
презентационному стилю преподавания.
Также система подойдет для реализации сайтов с мульти-язычным
контентом.
По итогу, из описанного выше делаем такой вывод:
• Open Source системы помогают решать такие же задачи, что и
коммерческие системы, но в первом случае пользователи могут доработать и
адаптировать конкретную систему под свои потребности и текущий метод
преподавания.
Анализ OpenSource LMS\LCMS
41
Результаты анализа представлены в таблице 1.
Таблица 1.6
Анализ OpenSource LMS\LCMS
ATut
or
Claroli
ne
Doke
os
LAMS
Moo
dle
OLAT
OpenA
CS
Sakai
Разраба
тываем
ая ИС
Лицен
зия
GPL
GNU/
GPL
GNU
/GPL
Open
Source
GNU
Open
Source
GNU
ECL
нет
Колич
ество
пользо
вателе
й
300
685
1000
100
1300
00
100
1000
5000
100
Струк
тура
ядро
+наб
ор
моду
лей
монол
итная
ядро
+наб
ор
моду
лей
монол
итная
ядро
+наб
ор
моду
лей
монол
итная
модул
ьная
ядро
+наб
ор
моду
лей
ядро+н
абор
модуле
й
Возмо
жност
ь
расши
рения
Да за
счет
внеш
них
моду
лей
зависи
т от
разраб
отчик
ов
Да за
счет
внеш
них
моду
лей
зависи
т от
разраб
отчик
ов
Да за
счет
внеш
них
моду
лей
зависи
т от
разраб
отчик
ов
зависи
т от
разраб
отчик
ов
Да за
счет
внеш
них
моду
лей
Да за
счет
внешни
х
модуле
й
Систе
ма
тестир
овани
я
да
да
да
да
да
да
да
да
да
42
Систе
ма
прове
рки
знани
й
тест
ы
тесты,
упраж
нения
тест
ы
тесты
тест
ы,
задан
ия,
семи
нары
,
акти
внос
ть на
фору
мах
тесты,
задани
я
тесты
тест
ы,
задан
ия,
акти
внос
ть на
фору
мах
тесты
Систе
ма
отчетн
ости
слаб
о
разви
та
средне
развит
а
сред
не
разви
та
слабо
развит
а
разви
та
слабо
развит
а
слабо
развит
а
разви
та
развита
,
постоян
но
развива
ется
Таким образом, из вышесказанного можно сделать следующие выводы:
1. современные тенденции развития рынка OpenSource
LMS\LCMS направлены в сторону универсализации и увеличения
функциональности систем.
2. использование коммерческих систем управления
электронным обучением не доступно большинству отечественных вузов по
причине их высокой стоимости и необходимости продления лицензии на
каждый учебный год.
3. системы с открытым исходным кодом позволяют реализовать
тот же набор возможностей, что и коммерческие с существенно меньшими
затратами и большей эффективностью;
43
4. общим недостатком системы является невозможность
расширения без участия разработчиков.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Проектирование рассматриваемой системы состоит из ряда
последовательных этапов и включает в себя:
1. сбор информации о деятельности рассматриваемого отдела.
2. определение стратегических свойств ИС;
3. определение функциональности ИС;
4. выбор стратегии автоматизации:
5. выбор способа приобретения;
6. определение архитектуры.
На первом этапе происходит сбор необходимой информации о работе
отдела охраны труда и экологической безопасности, производится анализ
деятельности отдела и выбор направлений автоматизации, таких как: обучение,
контроль за нарушениями ОТ, проведение мероприятий и учет руководящих
документов.
На втором этапе определяется базовая концепция проектируемой
информационной системы, которая отражает основные свойства будущей
системы, основные компоненты и их взаимосвязи. На этом этапе были
сформированы основные подсистемы: подсистема обучения, подсистема
проведения мероприятий, подсистема контроля за нарушениями ОТ, подсистема
учета руководящих документов.
На третьем этапе детально прорабатывается функциональность каждого из
компонентов системы. Здесь предъявляются предварительные требования к
функционалу каждой из подсистем.
На четвертом этапе происходит выбор стратегии автоматизации.
Существуют четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная (хаотичная)
автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и
44
комплексная автоматизация. На данном этапе был сделан выбор автоматизации
по направлениям.
На пятом этапе производится анализ существующих разработок для
автоматизации комплекса задач, вырабатываются критерии оценки
эффективности использования существующих информационных систем, и
производится сравнительный анализ с вариантом разработки новой
информационной системы, на основе чего делается выбор наиболее
подходящего способа приобретения. В результате проведенного анализа было
принято решение о разработке новой информационной системы.
На шестом этапе производится выбор и обоснование проектных решений
по техническому и программному обеспечению задачи, определяется
приблизительный вариант архитектуры будущей информационной системы.
Так как рассматриваемый комплекс задач автоматизации затрагивает
только одну задачу – организацию дистанционного обучения, то целесообразно
выбрать автоматизацию по участкам в качестве стратегии автоматизации.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Способы приобретения ИС – это последующие действия от определения и
формализации решения о необходимости ИС до момента пока ИС не будет
внедрена на предприятия. Для рассматриваемого предприятия возможны
следующие способы приобретения ИС :
разработка (самостоятельная и заказная);
покупка ИС (покупка отечественной или зарубежной ИС);
покупка + доработка (самостоятельная или заказная);
аренда.
Деятельность по организации дистанционного обучения состоит из
процессов, плохо вписывающихся в концепцию большинства информационных
систем, предлагаемых на рынке. Комплекс задач автоматизации является очень
узкоспециальным, поэтому подобрать на рынке готовое программное решение
45
практически невозможно. Отсюда следуют два возможных варианта
приобретения информационной системы:
1. Приобретение одной из информационных систем, предлагаемых на
рынке, с серьезной доработкой под требуемый функционал.
2. Разработка новой информационной системы, непосредственно
решающей поставленные задачи.
К недостаткам первого варианта относится:
Затраты на приобретение информационной системы.
Дополнительные требования к квалификации людей, занимающихся
автоматизацией, т.е. необходимые навыки внедрения, доработки и поддержки,
приобретаемой информационной системы, что сказывается на повышении
ставки таких специалистов и ведет за собой дополнительные затраты.
Большие стоимостные и трудовые затраты на доработку
приобретаемой информационной системы.
К плюсам первого подхода можно отнести лишь появление определенного
фундамента для разработки информационной системы, чем в данном случае и
будет являться приобретаемая информационная система.
Единственным недостатком второго варианта – разработки новой
информационной системы в нашем случае, является отсутствие фундамента для
создания информационной системы, т.е. разработка с нуля.
Достоинствами разработки новой информационной системы являются:
Полная ориентированность на решение задач отдела.
Учет требований к функционалу происходит на этапе
проектирования, из чего следует максимальное соответствие возможностей
системы заявленным требованиям.
Выбор платформы и программных технологий также
осуществляется с учетом принятых на предприятии требований и критериев, что
ведет за собой максимальное использование системой тех технических и
программных средств, которые уже имеются в наличии у предприятия.
Отсутствие затрат на доработку системы, так как весь функционал
создается на этапе разработки.
46
Компактность разрабатываемой системы, ориентация только под
конкретные задачи отдела.
На основе проведенного анализа, учета плюсов и минусов каждого из
возможных вариантов, был сделан вывод о разработке новой информационной
системы, которая будет полностью реализовать необходимые задачи и
максимально использовать имеющиеся ресурсы предприятия, не требуя больших
затрат на доработку и поддержку.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) подсистемы состоит из
информационной модели работы персонала компании. Обычно выделяют
внемашинное и внутримашинное обеспечение.
ИО состоит из: системы определения и кодирования; системы обобщения
документации, применяемой в ИО, информационную базу, т.е. данные из всех
массивов данных [9].
Внемашинное обеспечение включает в себя совокупность данных,
главную часть которых составляют документы. Можно различать первичные
(входные) документы, например, декларации и другую отчетность
налогоплательщиков, а также выходные документы, к которым можно отнести
отчетность налогоплательщиков, подготовленную и обработанную для отдела по
работе с налогоплательщиками или департамента камеральных проверок.
Внутримашинное ИО определяет представление данных на физических
носителях в виде специальных массивов (файлов), БД и их информационных
связей. Внутримашинное ИО подсистемы использует информационную среду,
направленную на реализацию сотрудниками своих должностных обязанностей.
Эта область выражается набором объектов, их свойств и взаимосвязей. Для
каждого отдельного объекта определяется набор его характеристик и свойств.
47
Информационные потоки внешне машинного ИО выражаются
направленным регулярным движением документов от источников их создания к
получателям.
Чтобы приспособить экономические данных для эффективного поиска,
обработки и передачи по каналам связи, их нужно перевести в цифровой вид.
Для этого их изначально упорядочивают (классифицируют), а затем
формализуют (кодируют) при помощи классификатора.
Классификатор является документом, при помощи которого реализуется
формализованное описание экономических данных в ЭИС, содержащей
названия объектов, названия классификационных группировок, а также их
кодовые обозначения.
По сфере действия можно выделить следующие типы классификаторов:
международные, внутригосударственные, отраслевые и локальные.
В это проекте использовались следующие общероссийские
классификаторы:
• ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых
форм;
• ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации.
Главной компонентой внемашинного ИО становится система
документации, используемая в процессе управления экономическим объектом.
Документом является некая совокупность сведений, применяемая при решении
экономических задач, которая находится на материальном носителе в
соответствии с принятой формой [10].
Система документации является совокупностью обобщенных форм
документов, которые используются в процессе управления экономическим
объектом. Главным отличием системы экономической документации становится
большое разнообразие типов документов.
Используемые системы документации, характерные для
неавтоматизированных ЭИС, характеризуются большим количеством
разнообразных видов форм документов; значительным объемом потоков
документов и их запутанностью; задвоением данных в документах и
дублированием работ по их обработке, что приводит в итоге к низкой