2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Справочники информационной системы являются особой группой
наборов данных. Справочники предназначены для систематизации различной
информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом
такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в
систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые
содержатся в соответствующем справочнике. Это, во—первых, облегчает ввод,
во—вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает
последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется
их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может
возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление
новых.
Входной информацией для разрабатываемой системы являются данные
пользователей, сведения об обучаемых, сведения о планируемых и проводимых
занятиях, сведения об успеваемости каждого обучаемого. Эти данные поступают
как в цифровом, так и в печатном виде.
В систему вносятся следующие данные об обучаемых:
Фамилия, имя, отчество;
Специализация;
Группа;
Также в систему вносятся данные о занятиях.
Для обеспечения работы системы предусмотрены справочники,
приведенные в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников