8
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ............................................................................................................. 11
I. Аналитическая часть ...................................................................... 13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «как есть» ........................................... 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ................... 13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ........ 18
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ... 21
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ........................................................................ 24
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов ................................................................... 24
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание ................................................................................................. 26
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ............................................................................ 29
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации ...................................................................................... 30
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ........................................................ 33
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .
................................................................................................. 33
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ......... 36
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ....................................................................................... 37
1.4. Обоснование проектных решений ............................................. 39
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................. 39
9
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ................................................................................................. 41
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ................................................................................................. 42
II. Проектная часть........................................................................... 43
2.1. Разработка проекта автоматизации ........................................... 43
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .................. 43
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
................................................................................................. 50
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ................................................................................................. 53
2.2. Информационное обеспечение задачи ...................................... 54
2.2.1. Информационная модель и её описание ................................... 54
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ................................................................................ 55
2.2.3. Характеристика результатной информации ............................. 57
2.3. Программное обеспечение задачи ............................................. 58
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ..... 58
2.3.2. Характеристика базы данных .................................................... 61
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) ................................................................................................. 64
2.3.4. Описание программных модулей .............................................. 65
2.4. Контрольный пример реализации работы и его описание ..... 67
III. Обоснование экономической эффективности проекта ........................... 80
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ................................................................................................. 80
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта . 84
Заключение ........................................................................................................ 89
10
Список использованной литературы ............................................................... 91
ПРИЛОЖЕНИЕ ................................................................................................. 94
11
ВВЕДЕНИЕ
В любой сфере деятельности, в любом уголке мира и в любой
организации используются ИТ. Сейчас сложно представить, как бы мы
могли обойтись без компьютера, ноутбука, планшета или мобильного
телефона.
Еще полвека назад человечество не могло представить как можно
на улице, на ходу смотреть «телевизор» или общаться с родными и
друзьями, живущими в другой стране или даже на другом континенте.
Всеобщая информатизация ведет к бесконтрольному потоку
информации, нуждающемуся в структуризации. Одним из таких методов
стал обмен письмами через электронную почту. Возможности многих
сервисов типа GOOGLE, MAIL, YANDEX etc. позволяют:
1) Отправлять сообщения нескольким пользователям;
2) Пересылать письма на другие адреса;
3) Отвечать на письма автоматически;
4) Отправлять вложенные файлы (документы, звук, графику и
тд.);
5) Хранить данные в «облаке», доступ к которым возможен в
любое время и любом месте;
Темой моей дипломной работы является: Автоматизация процесса
оповещения об изменениях в расписании для учебно-методического отдела
ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова».
Там должны присутствовать такие функции как:
1) Создание итоговой отчетной формы;
2) Уведомление преподавателей и студентов о новых изменениях
в расписании;
12
На данный момент оповещение об изменениях в расписании
производится самостоятельно работниками учебно-методического отдела,
данный процесс занимает достаточно большое количество времени, так
как не каждый преподаватель имеет возможность ответить на звонок в
любой момент.
Актуальность задачи заключается в необходимости автоматизации
процесса оповещения педагогического состава и студентов техникума, что
во много раз упростит работу сотрудника учебного отдела.
13
I. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «как есть»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Учебно-методический отдел ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова»
Московского приборостроительного техникума взаимодействует с:
1) подразделениями техникума;
2) структурными подразделениями ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В.
Плеханова»;
3) сторонними организациями.
Данный отдел (структурное подразделение техникума) находится в
подчинении начальника учебно-методического отдела, создается,
реорганизуется и ликвидируется распорядительным документом
курирующего проректора на основании служебной записки директора.
Деятельность учебно-методического отдела руководствуется:
1) Конституцией РФ[1];
2) ФЗ РФ «Об образовании в Российской Федерации»[2];
3) Трудовым кодексом РФ[3];
4) Постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 № 301 «Об
утверждении государственной программы Российской Федерации
«Развитие науки и технологий на 2013-2020 годы»[4];
5) Распоряжением Правительства РФ от 08.12.2011 № 2227-р
«Стратегия инновационного развития Российской Федерации на
период до 2020 года»[5];
14
6) Правилами разработки, утверждения и хранения положений о
структурных подразделениях и должностных инструкций
сотрудников в ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова»;
7) Планом мероприятий («Дорожная карта») «Изменения в
отраслях социальной сферы, направленные на повышение
эффективности образования и науки», утвержденного
распоряжением Правительства РФ от 30.04.2014 № 722-р.[6];
8) Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152 «О персональных
данных»[7];
9) Постановлением Правительства Российской Федерации от
01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите
персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных»[8];
10) Постановлением Правительства Российской Федерации от
15.09.2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях
обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации», локальными нормативно-
правовыми актами ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» в области
обработки и защиты персональных данных[9];
11) Приказом Минобрнауки России от 29.10.2013 г. №1199 (ред. от
14.05.2014) «Об утверждении перечней профессий и
специальностей среднего профессионального образования»
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.12.2013 №30861)[10];
12) Приказом Минобрнауки России от 23.01.2014 N 36 "Об
утверждении Порядка приема на обучение по образовательным
программам среднего профессионального образования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.03.2014 N 31529)[11];
13) Приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 №1186 (ред. От
27.04.2015) «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи
дипломов о среднем профессиональном образовании и их
15
дубликатов» (зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2013
№30507) [12];
14) Соответствующими указами и распоряжениями Президента
РФ;
15) Соответствующими постановлениями и распоряжениями
правительства РФ;
16) другими приказами и распоряжениями соответствующих
министерств и ведомств;
17) Соответствующими приказами и распоряжениями ректора
университета;
18) Решениями Ученого Совета университета;
19) Уставом университета;
20) Коллективным договором;
21) Правилами внутреннего трудового распорядка университета;
настоящим положением о структурном подразделении; другими
законодательными и нормативно-правовыми актами РФ и
локальными актами университета.
В состав учебно-методического отдела входят: заместитель
начальника учебно-методического отдела, секретарь учебной части,
инспектор.
Ведущей задачей считается улучшение учебной работы и всего
учебного процесса в целях обеспечения высочайшего качества подготовки
выпускников, владеющих высоким уровнем профессионализма и
компетентности по выбранной специальности или же профессии в
соответствии с ФГОС.
Сотрудники учебно-методического отдела должны честно и
добросовестно выполнять свои обязанности, утвержденные Должностной
инструкцией, Правила внутреннего распорядка учреждения (по служебной
16
дисциплине, охране и гигиене труда, по технике безопасности, правилам
хранения документов и материальных ценностей, по повышению своей
квалификации).
Сотрудники учебно-методического отдела должны выполнять
обязанности по:
1) организации образовательного процесса;
2) контролю качества обучения;
3) определению содержания внутренних нормативных
организационных документов (положений, должностных
инструкций и т.д.);
4) систематическому контролю состояния исполнительной
дисциплины сотрудников учебно-методического отдела и
педагогического коллектива, обеспечивающих образовательный
процесс, всех категорий обучающихся, а также принятию
необходимых мер воздействия к нарушителям дисциплины и
установленного внутреннего распорядка;
5) обеспечению сохранности материальных ценностей учебно-
методического отдела.
Начальник учебно-методического отдела руководит и координирует
деятельность подразделения, распределяет обязанности между
работниками в рамках их функциональных обязанностей, определенных их
должностными инструкциями, представляет работников к поощрениям и
взысканиям. По каждому направлению работы учебно-методического
отдела текущие решения принимает ответственный за данное поручение
работник.
Учебно-методический отдел осуществляет подготовку необходимой
университету отчетности, в том числе статистической, в соответствии с
поручениями руководства.
17
Контролирует деятельность данного структурного подразделения
директор техникума.
Учебно-методический отдел взаимодействует:
1) Со всеми структурными подразделения техникума – по
вопросам документационного обеспечения деятельности.
2) С отделом правового обеспечения университета – по правовым
вопросам.
3) С бухгалтерией университета – по вопросам, связанным с
оплатой образовательных услуг обучающимися.
4) С отделом развития СПО – по вопросам подготовки и
прохождения распорядительных документов по движению
контингента техникума.
5) С центром дополнительного профессионального образования
университета по вопросам прохождения приказов по
дополнительным образовательным программам.
6) С отделом документационного обеспечения университета – по
вопросам издания приказов и распоряжений; получение бланковой
документации; согласование номенклатуры дел техникума.