28
Рисунок 5. Декомпозиция диаграммы IDEF0
29
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
В настоящее время оповещение педагогического состава ведется
самостоятельным оповещением каждому преподавателю без
использования каких-либо средств автоматизации (таблица 1).
В данной ситуации требуется автоматизировать процесс
оповещения, чтобы педагогическому составу было более удобно
просматривать актуальное расписание учебных занятий, а также у
сотрудника учебно-методического отдела появится больше времени для
решения других не менее важных проблем.
Таблица 1.
Схема документооборота учебно-методического отдела
№ п/п
Действие
Учебно-методический
отдел
1
Предоставление документов о
необходимости произвести замену
Проверка
подлинности
документа
2
Составление расписания с изменениями
Публикация
изменений на сайт
3
Рассылка писем преподавателям,
имеющим изменения в расписании
Расписание с
учетом изменений
30
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации
Защита информации представляет собой деятельность по
предотвращению утечки защищаемой информации, несанкционированных
и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию.
Информационная безопасность организации — состояние
защищённости информационной среды организации, обеспечивающее её
формирование, использование и развитие.
В учебно-методическом отделе каждый работник при
трудоустройстве знакомится с правилами информационной безопасности и
защиты информации, в которых отчетливо указаны все его полномочия и
прямые обязанности с точки зрения информационной безопасности. Далее
сотрудники проходят инструктаж по технике безопасности. Каждому
предоставляется рабочее место, которое за ним закрепляется. На рабочих
станциях установлено программное обеспечение, которое позволяет
разграничить права доступа к компьютеру. У всех сотрудников имеется
присвоенный логин в систему доменной авторизации, в рамках которой
предоставляется доступ к конкретным ресурсам сети и доступа во
всемирную сеть Интернет. Для всех учетных записей есть пароль, а у
пароля имеется собственная политика безопасности, которая
регламентирует период действия пароля. Пользователи обязаны следовать
установленным процедурам обеспечения антивирусной защиты при вводе
информации в систему с внешних магнитных носителей, использовании
электронной почты и копировании информации из Интернета.
Категорически запрещается самовольно отключать установленные
средства антивирусной защиты и использовать внешние магнитные
носители без их предварительной проверки антивирусными средствами.
31
Администраторы информационной системы должны быть всегда
готовы к опасности проникновения вредоносного программного
обеспечения в системы и по необходимости принимать специальные меры
по предотвращению или обнаружению его внедрения.
Необходимо соблюдать следующие рекомендации:
1) Использование лицензионного программного обеспечения и
запрещение использования несанкционированных программ.
2) Программные средства обнаружения конкретных вирусов
следует применять для проверки компьютеров и носителей
информации на наличие известных вирусов либо как мера
предосторожности, либо как повседневная процедура;
3) Программные средства обнаружения изменений, внесенных в
данные, должны быть по необходимости инсталлированы на
компьютерах для выявления изменений в выполняемых
программах;
4) Необходимо проводить регулярную проверку программ и
данных в системах, поддерживающих критически важные
производственные процессы. Наличие случайных файлов и
несанкционированных исправлений должно быть расследовано с
помощью формальных процедур.
5) Дискеты и другие съемные носители неизвестного
происхождения следует проверять на наличие вирусов до их
использования.
6) Необходимо определить управленческие процедуры и
обязанности по уведомлению о случаях поражения систем
компьютерными вирусами и принятию мер по ликвидации
последствий от их проникновения. Следует составить надлежащие
планы обеспечения бесперебойной работы предприятия для случаев
32
вирусного заражения, в том числе планы резервного копирования и
восстановления всех необходимых данных и программ [15,16].
33
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
Целью дипломной работы является автоматизация процесса
оповещения педагогического состава и студентов техникума.
Необходимость создания автоматизированной системы вызвана тем, что в
техникуме достаточно большое количество работников, которых
необходимо оповестить об изменении рабочего графика, в случае
непредвиденной ситуации. Оповещение при помощи самостоятельного
уведомления преподавателей затрачивает достаточно много времени и не
всегда возможно связаться с человеком. Поэтому и требуется оповещение
педагогического состава при помощи электронной рассылки писем. У
каждого преподавателя имеется личный почтовый аккаунт техникума, на
котором возможна связь со студентами, преподавателями, администрацией
техникума и так далее.
Используя автоматизированную систему, пользователь получает
возможность просмотреть появившееся изменение в любое удобное ему
время и по необходимости проверить, когда было сделано то или иное
изменение в расписании, не обращаясь в учебно-методический отдел.
При выполнении дипломной работы мною сразу была взята
ориентация на разработку собственного продукта, а не поиск одного из
существующих. Такой метод был выбран исходя из того, что мне
необходимо реализовать специальные уникальные функции,
использующиеся только на данном предприятии. Не исключено, что
требования к реализации таких возможностей появятся уже после
разработки и внедрения системы, на этапе работы, если у заказчика
появятся новые взгляды на необходимый функционал системы.
34
Реализовать требования заказчика возможно лишь имея системы
собственной разработки, так как готовые разработки поставляются, как
правило, без исходных кодов программ и не могут быть модифицированы
или дополнены.
Таким образом, перед нами стоит выбор какую технологию
программирования использовать для написания собственного
программного продукта и какой выбрать язык и систему
программирования под эту технологию.
Чтобы создать полноценное приложение необходимо
соответствующее программное обеспечение. Прежде, чем выбрать ПО,
необходимо выбрать язык, на котором писать программу. Языков довольно
много и все они совершенно разные, но имеют общие черты. Поэтому
новые возникают крайне редко. Обычно в качестве успешных новинок
называют Java, Python, C#. Можно выделить отдельно язык C#, потому как
именно на нём будет создано приложение.
C# — простой, современный объектно-ориентированный и
безопасный язык программирования. C# относится к широко известному
семейству языков C, и покажется хорошо знакомым любому, кто работал с
C, C++, Java или JavaScript. Ввиду объектно-ориентированного дизайна, C#
является хорошим выбором для быстрого конструирования различных
компонентов. Поэтому он наиболее всего подходит для выполнения
поставленной задачи.
Теперь перейдем к выбору среды разработки. Для этого можно либо
использовать несколько ПО для решения поставленной задачи, либо
использовать интегрированную среду разработку (IDE) – комплекс
программных средств, используемый программистами для разработки ПО.
Включает в себя:
35
1) текстовый редактор,
2) компилятор и/или интерпретатор,
3) средства автоматизации сборки,
4) отладчик.
IDE обычно предназначены для нескольких языков
программирования, но есть и для одного определённого языка
программирования.
Одной из таких является среда Microsoft Visual Studio. В Visual
Studio можно создавать приложения для Officе, Windows и телефонов,
Windows Server, SharePoint, облачных систем и Интернета [17,18].
Однако существуют аналоги и возможности осуществления данной
задачи:
1) Сервисы GMAIL – при помощи них можно осуществлять
рассылку на адреса электронной почты, однако трудоёмкость
процесса все равно сохраняется, хоть и является более простой
задачей, чем обзвон преподавателей и студентов.
2) SendPulse - конструктор писем позволяет легко и быстро
создавать профессиональные шаблоны для массовых email
рассылок. Для создания шаблона не требуются технические навыки
или знание HTML. Недостатком является невозможность
экспортировать информацию с веб ресурса учебного заведения.
3) UNISENDER – Веб сервис для массовой рассылки сообщений.
Существует возможность создать и хранить списки контактов.
Недостатком является то, что этот проект является коммерческим.
36
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
На сегодняшний день имеется несколько стратегий оптимизации.
Одной из них является подбор ранее сформированного программного
продукта под определенный процесс или полная реорганизация процесса и
автоматизация уже упрощенной структуры. Непосредственно выбор
стратегии оптимизации нередко зависит от перспектив развития
организации-заказчика.
Кроме этого, имеется ряд стратегий оптимизации, а именно:
1) Хаотичная автоматизация, которая представляет собой
приобретение отдельных фрагментов информационной системы
предприятием без конкретного стратегического плана. Такой
подход обычно характеризует безотложные внедрения
информационных технологий, которые очень часто не
соответствуют реальным потребностям бизнеса. И в таком случае
само предприятие получит прикладную систему, но ее стоимость
будет сопоставима с качественным комплексным решением.
Выбирать данную стратегию можно лишь в том случае, если нужно
сэкономить средства и время на внедрение системы. Но все
дальнейшие шаги к модернизации будут стоить значительно дороже
и станут нерациональными и экономически невыгодными.
2) Следующая автоматизация – по участкам. Она предполагает
обновление отдельных производственных или управленческих
линий, которые сопоставимы по функциональным особенностям.
Данный метод применяется в том случае, если у предприятия нет
лишних средств на автоматизацию в полном объеме, а выбранные
участки дают хороший экономический рост, поэтому применяется
она часто на производственных участках.
37
3) Третий вид – автоматизация по направлениям, которая
предполагает полную автоматизацию отдельных видов
деятельности компании. Основной отличительной особенностью от
автоматизации по участкам является тот факт, что вся деятельность
предполагает охват абсолютно всех подразделений и служб,
задействованных в автоматизируемом направлении. Финальным
этапом этого метода часто является полная автоматизация.
4) Заключающий вариант – полная автоматизация,
предполагающая некую систему, состоящую из множества
элементов разного уровня и значения. В такую систему обычно
входят другие подсистемы, модули, функции, блоки управления,
текущие задачи и т.д. Такое построение позволяет использовать
один и тот же алгоритм для просчета разных задач, а также
исключается дублирование данных из разных источников,
поскольку все находится и так в одной системе. Основным минусом
полной автоматизации можно выделить необходимость большого
количества затрат на реализацию такой схемы, а также высокий
уровень первоначального планирования и расчетов.
В нашем случае целесообразным будет применение автоматизации
по направлениям, так как это наиболее подходящий вариант для
рассматриваемого предприятия.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
В качестве приобретения информационной системы имеются
следующие варианты:
1) Разработка ИС своими силами;
2) Разработка ИС сторонней фирмой;