18
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура Московского приборостроительного
техникума состоит из различных уровней управления (рисунок 1).
Директор – это главное административное лицо, которое
непосредственно руководит техникумом и несёт персональную
ответственность за все, что делается в техникуме всеми субъектами
управления. На этом же уровне находятся коллегиальные и общественные
органы управления.
Управляющий совет МПТ - коллегиальный орган управления
образовательного учреждения, состоящий из представителей
обучающихся, их родителей (законных представителей) всех ступеней
общего образования, педагогических работников МПТ и представителей
общественности, осуществляющий общее руководство техникумом.
Управляющий совет утверждает концепцию развития МПТ, долгосрочные
образовательные программы, локальные акты учреждения и принимает
решения по другим важным вопросам жизни МПТ, не отнесенным к
компетенции директора. Кроме того, осуществляет общественный
контроль за деятельностью администрации МПТ.
Следующий уровень – заместители директора МПТ (Зам. директора
по УР; Зам. директора по УВР) и органы, входящие в сферу влияния
каждого из членов организации: методический совет, аттестационная
комиссия, совет по профилактике правонарушений, комиссия по доплатам
и надбавкам. Через этих членов администрации директор осуществляет
непрямое руководство системой.
Затем следует уровень руководителей по направлениям –
Руководитель ПЦМК; Начальник отдела информации; Начальник УВЦ;
Начальник учебно-методического отдела; Заведующие учебным
отделением; Заведующий производственной практикой.
19
Заключительный уровень – учащиеся, органы ученического
самоуправления в классах, члены кружков, студий, объединений не только
в техникуме, но и в микрорайоне МПТ. Участие учащихся в управляющей
системе МПТ и класса обеспечивает формирование и развитие
организаторских способностей и деловых качеств личности.
Функциональные обязанности каждого члена администрации четко
определены, что помогает им проявлять самостоятельность при принятии
управленческих решений, повышает ответственность за свою
деятельность.
Общая численность всех работников и преподавателей около 150
человек.
20
Рисунок 1. Организационная структура управления предприятием
21
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
К технической архитектуре (рисунок 2) Московского
приборостроительного техникума относятся сервер, персональные
компьютеры работников МПТ, сетевое оборудование (различные кабели и
маршрутизаторы). Компьютеры каждого отдела объединены в отдельную
подсеть с помощью коммутаторов. Коммутатор работает на канальном
(втором) уровне модели OSI. Так же имеется свой хостинг mpt.ru.
Рисунок 2. Схема технической архитектуры предприятия
Учебно-методический отдел оборудован четырьмя рабочими
столами сотрудников, у каждого из работников имеется свое рабочее место
с компьютером. Все рабочие станции объединены в сеть посредством
коммутатора. Маршрутизатор дает возможность абсолютно всем
пользователям сети получить свободный вход в сеть Интернет. На каждой
рабочей станции установлена операционная системы Microsoft Windows 10
и пакет Microsoft Office, а также антивирусное программное обеспечение.
Характеристики рабочих станций:
1) процессор Core i7 и с частотой 3 ГГц и выше;
2) оперативная память не ниже 2 Гбайт;
22
3) жесткий диск не менее 500 Гбайт;
4) устройство чтения компакт-дисков;
5) цветной монитор;
6) устройство ввода – клавиатура;
7) манипулятор «мышь»;
8) лазерный принтер;
Пакет Microsoft Office нужен для создания и оформления
различных печатных форм необходимых документов и отчетов. Антивирус
Kaspersky это программа, необходимая, для защиты персональных данных
на компьютере от вторжения хакеров и вирусов, а также программ-
шпионов [13,14].
Программная архитектура московского приборостроительного
техникума (рисунок 3) имеет 3 области, связанные между собой локальной
сетью.
23
Рисунок 3. Программная архитектура «ФГБОУ ВО РЭУ им.
Г.В. Плеханова»
24
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Бизнес-процесс предприятия является нужным и необходимым
условием для его действенного функционирования. На сегодняшний день
очень мало предприятий, на которых ведется контроль бухгалтерии. Для
этого были созданы особые информационные технологии, которые могут
автоматизировать работу фактически каждого уровня предприятия.
Благодаря автоматизации деятельности предприятия, оно будет работать
максимально качественно и результативно.
Бизнес-процесс является установленной последовательностью
действий, которая требует определенного входа, достигает определенного
выхода и использует определенные ресурсы, которая реализует работу или
услуги для клиента.
Есть несколько видов бизнес-процессов:
1) Первый вид — это бизнес-процессы, управляющие
функционированием системы. Такие процессы называются
управляющими.
2) Второй вид — бизнес-процессы, составляющие основной
бизнес компании и создающие основной поток доходов, называется
операционным.
3) Третий вид — бизнес-процессы, обслуживающие основной
бизнес, так называемые поддерживающие процессы.
Для того, чтобы формализовать и описать бизнес-процессы
предприятия необходимо использовать методологию IDEF0 при помощи
инструментального средства CA ERWin Process Modeler.
25
CA ERWin Process Modeler – инструментарий визуального
моделирования бизнес-процессов. Это дает возможность визуально
продемонстрировать любую деятельность или структуру в виде наглядной
модели, которая поможет оптимизировать и облегчить работу
организации, разработать ее организационную структуру, устранить
ненужные операции, сократить расходы, повысить уровень
производственных процессов и увеличить их эффективность [14,15].
26
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Целью дипломной работы является автоматизация процесса
оповещения об изменениях в расписании для учебно-методического отдела
ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова».
Для построения диаграммы этого процесса (рисунок 4) определим
входные и выходные параметры, а также сопутствующую документацию и
исполнителей. Входным параметром будет сам факт изменения в
расписании. Регламентирующий документ – постановление «о
соответствии в расписании». Исполнителями являются сотрудник и сайт,
на котором данная информация также будет отражена. Выходной параметр
– оповещение педагогического состава и студентов.
Декомпозиция диаграммы процесса оповещения (рисунок 5)
поможет нам разбить процесс на несколько стадий:
1) обработка изменений – данные о расписании берутся с сайта,
меняются в соответствии с пришедшими изменениями;
2) подготовка БД – обработанные на предыдущем этапе данные
заносятся сотрудником в БД;
3) формирование отчета – оптимизированное расписание, с учетом
изменений, формируется в конечный вид.
27
Рисунок 4. Диаграмма IDEF0