108
2
Формирование
продажи
(реализации)
320
1
320
38080
3
Формирование
отчетов
160
1
160
19040
4
Общий итог:
3600
Х
Т
0
: 2040
С
0
: 242760
Т
1
: 1020
C
1
: 121380
Объём работы в год рассчитан исходя из среднего количества оформленных
менеджером документов в месяц и составляет (см. табл.3.1):
260*12=3120
Трудоемкость обработки одной записи по продаже составляет 0,5 часа.
Специалист составляет около 3120 отчетов в год. До внедрения АС менеджер
посвящал всей документации 1560 часов в год (график 5 = график 3 * 4). После
внедрения АС обработка одной формы документа была трудоемкой в течение 0,25
часа. Менеджеру отчетов нужно по 20 часов в 780.
Среднечасовая заработная плата рассчитана исходя из следующих
показателей:
• Средний размер заработной платы сотрудника 20000 рублей в месяц;
• Продолжительность рабочего дня 8 часов;
• Среднее количество рабочих дней в месяце 21 день.
Менеджер зарабатывает около 119 рублей в час. Таким образом, стоимость
документации до внедрения АС составит около 242 760 рублей в год.
После внедрения АС, затраты составят 121380 рублей в год.
На основе этих данных рассчитываются:
1. Абсолютное изменение трудовых затрат ( Т); 2.
Коэффициент изменения трудовых затрат (К
Т
);
109
3. Индекс изменения трудовых затрат (YT).
Расчеты по вышеуказанным показателям представлены в таблице 3.2.
Таблица № 3.2
Показатели эффективности проекта
Показатели
Затраты, в год
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
Т0 (час)
Т1 (час)
Т (час)
К
Т
Y
Т
2040
1020
1020
50%
2
Стоимость
С0 (руб)
С1 (руб)
С (руб)
К
С
Y
С
242760
121380
121380
50%
2
Сравнивая получившиеся показатели YT (индекс изменения трудовых
затрат) и YC (индекс изменения стоимостных затрат), делаем следующие выводы:
1. Уровень изменения рабочей силы составляет 50%, то есть
трудоспособность будет снижена на 50% по сравнению с базовым
вариантом. Таким образом, коэффициент изменения стоимости снизится на
65%.
2. Индекс изменения трудоёмкости составляет 2 – это означает, что
трудоёмкость при использовании базового варианта в 2 раза больше чем
при проектном. Столько же составляет индекс изменения стоимости. Таким
образом, затраты на версию проекта снижаются в 2 раза по сравнению с
базовой версией.
3. Представление показателей эффективности проекта с точки зрения затрат
и рабочей силы в виде диаграмм (рис. 3.1, 3.2)
110
Рис.3.1 Эффективность разработки по стоимости
Рис.3.2 Эффективность разработки по времени обработки Из этих
выводов можно сделать вывод о том, что внедрение модуля в соответствии со
счетом продаж в компании BR39 принесет положительный экономический
эффект.
0
50000
100000
150000
200000
250000
Базовый
вариант,(руб)
Модуль учёта, (руб)
Экономия средств,
(
руб
)
Эффективность
разработки
0
500
1000
1500
2000
2500
Базовый вариант
(
час
)
Модуль учёта, (час)
Экономия времени
(
час
)
Эффективность разработки
111
Давайте подсчитаем срок возмещения по созданному АС. Расходы на создание
проекта приводятся в таблице 3.3.
Таблица № 3.3
Затраты на создание проекта
№
п./п.
Наименование этапа
разработки подсистемы
Количество
часов
Стоимость
одного часа
работы
(руб.)
Стоимость
этапа (руб.)
1
Рассмотрение проекта
автоматизации
100
119
11900
2
Предварительное
проектирование
информационной системы
80
119
9520
3
Проектирование
информационной системы
120
119
14280
4
Внедрение проекта
60
119
7140
5
Общий итог:
360
Х
20706
Затраты на создание проекта представлены на рисунке 3.3.
112
Рис.3.3 Затраты на создание проекта
Срок окупаемости проекта (Т
ОК
) можно найти по формуле:
Т
ОК
= К
П
/ C (8)
К
П
=42840 руб.;
C = 121380 руб.
Если данную сумму разбить на количество дней в году (365), то получится
значение, отражающее выгодность использования системы за каждый день ее
использования (332,5 руб.). Поделив общую сумму проекта на полученное
значение, получим:
Т
ОК
= 42840/ 332,5 ≈ 129 дней или 4 месяца
Это значит что в течение 4 месяцев с момента начала эксплуатации АС
затраты на ее разработку окупятся.
Заключение
Цель выпускной квалификационной работы - разработка автоматизированной
системы для компании BR39
Рассмотрение проекта
автоматизации
Предварительное
проектирование
информационной системы
Проектирование
информационной системы
Внедрение проекта
113
Разработка и проектирование информационных систем рассматриваются в
качестве одного из важнейших факторов в работе предприятия или некоторых
подразделений, поскольку в настоящее время одним из ключевых элементов
является обработка данных.
Для каждой конкретной компании возможно множество особенностей по
разработке и проектированию информационной системы, которые зависят от
предметной области выполняемой работы.
Цели ВКР достигнуты путем выполнения следующих задач: по
хранению данных по контрагентам, товарам, реализации в единой базе
данных;
по быстрому поиску по справочникам; по
быстрому формированию документации;
по оперативной работе менеджера с информацией, хранящейся в базе;
по составлению отчетов по определенно заданному параметру.
Создание информационной системы проходило в несколько этапов:
Обследование предметных областей, изучение и формализация требований
будущих пользователей;
Разработка концептуальных моделей (с применением технологии Erwin);
Создание АС (использование 1С:Бухгалтерия 8.3); Оформление
сопутствующих документов.
Задачи, поставленные в теме квалификации на конец года, решались путем
создания простого в использовании, простого и функционального программного
обеспечения.
Все компоненты проекта были рассмотрены в рамках анализа вопросов
существа, а также были описаны решения, касающиеся программного
обеспечения и программного обеспечения. Были также приняты решения по
114
техническому обеспечению компании, для установки и функционирования
информационной системы.
Модели AS-IS и TO-BE, созданные в BPWIN, были построены для
отображения и детализации задачи. Это позволило увидеть основные направления
разработки информационной системы.
Построение ER - модели осуществлялось с помощью ERWin. ERWin
позволяет чётко и грамотно формировать основу модели данных, определять все
необходимые сущности и связи и генерировать модель данных в СУБД для
дальнейшего создания базы данных.
Создание программного продукта было осуществлено путём разработки АС
в 1С:Бухгалтерии 8.3. Работа с программой не вызовет трудностей, она понятна и
удобна, интерфейс программы ориентирован на конечного пользователя.
Для визуализации взаимодействия между основными компонентами
системы были созданы программные модули.
Рассчитана экономическая часть разработки информационной системы,
сделаны положительные выводы в пользу проекта.
Практическая важность этой работы заключается в создании
автоматизированной системы учета продаж для американской компании,
освобождении менеджера от перерасхода повторяющихся операций BR39
предоставлении высокого уровня поиска необходимой информации и получения
быстрого уведомления при производстве документации.
115
Список использованных источников
1. Erwin - CASE, Computer Associates - Программные продукты - Каталог ПО
- Описания продуктов. [Электронный ресурс] // Erwin [Офиц. сайт]. URL:
http://www.erwin.ru (дата обращения 20.04.2020)
2. Функциональные подсистемы 1С [Электронный ресурс] // Фирма 1С
[Офиц. сайт]. URL:http://www.1с.ru (дата обращения: 22.04.2020).
3. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного
менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные
системы: Учебное пособие. - М.: ФиС, 2011. - 224 c.
4. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник. - М.:
Дашков и К, 2015. - 395 c.
5. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. -
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 c.
6. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов. - М.: Гор. линия-Телеком,
2013. - 244 c.
7. Буреш, О.В. Интеллектуальные информационные системы управления
социально-экономическими объектами. - М.: Красанд, 2012. - 192 c.
8. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
9. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное
пособие. - М.: Форум, 2013. - 528 c.
10. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебное пособие. - М.: Дашков и К, 2013. - 388
c.
116
11. Г. Востров, Е. Малахов, К. Корнилова – Проблемы моделирования
предметных областей в информационных системах [Электронный ресурс]
// URL: http://www.codenet.ru/progr/other/modeling-problems/ (дата
обращения: 21.04.2020).
12. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии: учебник.
— 2-е изд., испр. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2014. — 350 с.
13.Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: Учебник. - М.: ИД Форум, НИЦ Инфра-М, 2013. -
544 c.
14. Голицына, О.Л. Информационные системы: Учебное пособие. - М.:
Форум, 2016. - 352 c.
15. Головин Ю.А. Информационные сети: учебник для студентов учреждений
высш. проф. образования. - М.: Академия, 2013. – 384 с.
16. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике. - М.: БИНОМ.
ЛЗ, 2012. - 292 c.
17. Горяев Ю.А. – Информационное обеспечение ИТ и ИС управления
организацией [Электронный ресурс] // URL:
http://www.miempmigor.narod.ru/utcheba/itu/glava/003.htm (дата обращения:
21.04.2020).
18. Гохберт, Г.С. Информационные технологии: учебник для студентов
учреждений сред. проф. образования. – 8-е изд., испр. – М.: Академия, 2013.
– 208 с.
19. Гришин, В. Н. Информационные технологии в профессиональной
деятельности: учебник. – М.: Форум, Инфра-М, 2013. – 416 с.
20. Емельянов, С.В. Информационные технологии и вычислительные системы.
- М.: Ленанд, 2015. - 96 c.
21. Заботина Н.Н. -Использование Case-средств при изучении дисциплины
117
«Проектирование ИС» [Электронный ресурс] // URL:
http://i04.pfoperm.ru/Data2004/DConf04/ZabotinaNN.htm (дата обращения:
21.04.2020).
22. Заботина, Н.И. Проектирование информационных систем: учебное
пособие. – М.: Инфра-М, 2013. – 331 с.
23. Информационные системы в экономике - Характеристика современных
CASE-средств [Электронный ресурс] // URL:
http://informek.info/inform/inform0090.php (дата обращения: 22.04.2020).
24. Информационные системы и технологии управления: Учебник / Под ред.
Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2013. - 591 c.
25. Информационные системы и технологии: Научное издание / Под ред. Ю.Ф.
Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 303 c.
26.Информационные технологии в информационной деятельности: учебник
для бакалавров / под ред. В.Д. Элькина. – М.: Проспект, 2013. – 352 с.
27. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для
студентов вузов. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
28. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для
студентов вузов. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
29. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике:
Учебное пособие для бакалавров. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
30. Максимов, Н.В. Технические средства информатизации: учебник. – 4-е
изд., перераб. и доп. – М.: Форум: Инфра-М, 2013. – 608 с.
31. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы. - М.:
Academia, 2016. - 1280 c.
32. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник
для студентов учреждений среднего профессионального образования. - М.:
ИЦ Академия, 2013. - 176 c.