Диплом: Автоматизация процесса продаж для компании BR39

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
видеопамять не менее чем 256MB и частотой работы не менее
500MHz, с типом памяти DDR2, технология NVIDIA PhysX, с
частотой 1400MHz, имеющую поддержку DirectX 10.1.
Дисковод DVD RW DL, интерфейс SATA, буфер памяти, по крайней
мере, 2MB. Корпус с блоком питания, больше чем 750W. Клавиатура
и мышь являются совместными. ОС не уступает Microsoft Windows
2012 Standard.
Возможность монтажа в 19 "от стойки.
2. Контроллер доступа к серверу - набор системной
логики,
поддерживающий процессоры Intel Xeon. Процессор с тактовой
частотой не ниже 2260 МГц, не менее 4х ядер, с технологией
производства не более 45нм, не менее с чем с 8Мб кеша третьего
уровня. По крайней мере 12GB, объем оперативной памяти DDR3, с
частотой не менее 1066MHz. Жёсткие диски объёмом не менее 2Тб,
со скоростью вращения шпинделя не менее
7200 оборотов в минуту и объёмом буферной памяти не менее 32Мб.
Видеоподсистема имеет видеопамять не менее чем 256MB и
частотой работы не менее 500MHz, с типом памяти DDR2,
технология NVIDIA PhysX, с частотой 1400MHz, имеющую
поддержку DirectX 10.1.
Оптический привод типа DVD RW DL, интерфейсом подключения
SATA, объёмом буфера не менее 2Мб. Корпус с блоком питания не
менее 750Вт. Клавиатура и мышь в комплекте. Операционная система
не ниже Windows Server 2012 Standard. Возможность монтажа в 19"
стойку.
19
3. Непрерывные источники питания для серверов: максимальная
емкость выхода - не менее 1980 Watt/2200 . Максимальное задаваемое
значение мощности не менее 1980 Ватт / 2200 ВА. Можно настроить
выходное напряжение на 220:230 или 240 В. Эффективность при
полной нагрузке не менее 95%. Искажения формы ограничения
вывода не более 5% при полной нагрузке. Тип формы напряжения -
синусоидальный сигнал. Выходные подключения: Не менее 8t IEC 320
C13, 1t IEC 320 C19, не менее 2t IEC Jumpers. Диапазон входного
напряжения из сети 160-286В. Батарея с защитой от утечек. Типовое
время перезарядки не более 3 часов. Обязательно наличие портов
интерфейса, используемых для DB-9, RS232, разъём SmartSlot.
Защита от всплесков напряжения и фильтрация шумов. Рабочий
диапазон экологических параметров - 0-40 ° C. В том числе CDROM с
программным обеспечением, сигнальный кабель для Smart UPS, USB
кабель, руководство пользователя.
4. Точки доступа Wi-Fi: стандарт беспроводной связи - 802.11 a/b/g/n,
частота 2.4 / 5 ГГц, возможность одновременной работы - поддержка
MIMO, макс. скорость беспроводного соединения – не менее 450
Мбит/с, защита информации - WEP, WPA, WPA2, 802.1x, мощность
передатчика – не менее
30 dBM (2.4 ГГц), не менее 22 dBM (5 ГГц), радиус действия вне
помещения – не менее 120 м, коммутатор – не менее 2 портов LAN,
скорость портов - 1000 Мбит/сек, гостевая сеть, количество
внутренних антенн – не менее 5, поддержка WMM, поддержка IEEE
802.1q (VLAN), питание через Ethernetкабель (PoE) 802.3af, PoE
20
адаптер в комплекте, размеры (ШxВxГ) - не более 200x200x36 мм, вес
- не более 300 г, управление с помощью специального ПО в
комплекте, совместимость с платформой UniFi 3.0, наличие
потолочного крепления в комплекте.
5. Рабочие места администраторов (в виде моноблока): экран не менее
27" и разрешением не менее 2560 x 1440 пикселей. Процессор с
частотой минимум 3000MHz, не менее двух ядер, с не менее 3 МБ
кэша 2 уровня. Более 4 ГБ оперативной памяти типа DDR3 и частотой
работы больше 1066 МГц. Жесткие диски по меньшей мере 1TB, со
скоростью вращения не менее 7.200 оборот/минута. Оптический
привод зарядки с функцией записи двухслойных дисков на скорости
не менее 4x. Видеоподсистема с не менее 256Мб памяти.
Обязательное наличие функиции Bluetooth 2.1 + EDR и WiFi
адаптеров. Операционная система не ниже Microsoft Windows 8 Pro.
Беспроводная Bluetooth клавиатура и мышь в комплекте.
6. Источники бесперебойного питания для клиентских ПК:
максимальная выходная мощность не менее 670 Ватт / 1000 ВА.
Максимальное задаваемое значение мощности не менее 670 Ватт /
1000 ВА. Возможно конфигурирование для работы с выходным
напряжением номиналом 220: 230 или 240 В. Искажения формы
выходного напряжения не более 5% при полной нагрузке. Тип формы
напряжения - синусоидальный сигнал. Выходные соединения: не
менее 8шт IEC 320 C13 и 1 IEC Jumpers. Диапазон входного
напряжения при работе от сети 160 - 286В. Батарея с защитой от
утечек. Типовое время перезарядки не более 3 часов. Обязательное
наличие интерфейсных портов DB-9 для RS-
21
232,USB,Разъем SmartSlot. Защита от всплесков напряжения и
фильтрация шумов. Рабочий диапазон параметров окружающей
среды: 0 - 40 °C. Включая компакт-диск с программным
обеспечением, сигнальный кабель RS-232 для Smart UPS, USB-кабель,
руководство пользователя.
7. Управляемый коммутатор, имеющий возможность монтажа в 19"
стойку.
Порты 10/100 Base-TX не менее 24. Порты 1000 Base-TX не менее 2.
Порты SFP не менее 2. Наличие консольного порта. Скорость
стекового соединения не менее 100 Мбит/с. Автоопределение
скорости порта. Поддержка Full Duplex, резервирования линий,
VLAN и коммутации 3-го уровня. Размеры не более 60x38.5x10.1 см.
На всех компьютерах установлен базовый пакет ПО:
Операционная система Windows 10;
Программы комплекса MS Office 2010;
Антивирус Касперский 17.0.0.611;
Mozilla Firefox;
Adobe Acrobat 11.0 Professional;
Punto Switcher;
Справочная система Гарант; Skype.
Программная архитектура представлена на рисунке 1.3.
22
Рис.1.3 – Программная архитектура
С учетом специфики деятельности работы компании, персональные
компьютеры должны иметь дополнительные программные обеспечения
(персональные пакеты ПО для отделов): 1С Бухгалтерия
8.3;
Банк-Клиент.
23
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Область рассмотрения этой работы, заключается в систематизации работы
менеджера отдела продаж. Создание АРМ менеджера, обеспечит уменьшение
времени для поиска и хранения информации. Автоматизированная система
предназначена для работы менеджера, для этого необходимо разработать
понятную и грамотную информационную систему. Информационная система
создается для учета продаж.
Менеджеру для работы с учетом продаж необходимо хранить и
обрабатывать следующие сведения:
заполнение данных по продажам;
учет клиентов компании;
учёт и хранение этих данных на бумажных носителях;
предоставление данных для руководства и в бухгалтерию;
анализ продаж;
поиск необходимой информации;
оформление печатных форм необходимой документации.
Для наглядного представления работ по учету продаж представляется
модель бизнес-процессов по методологии SADT, которую реализуем в среде
BPwin.
BPwin - инструмент для анализа, моделирования, документирования и
оптимизации бизнес-процессов. BPwin возможно применять для графического
формирования бизнес-процессов. Графическая схема обмена информацией,
заданиями и документами показывает модель процесса действия. Графическое
24
представление этой информации позволяет перевести задачи управления
компании из сложной области в инженерную. [5, стр. 52-66].
BPwin позволяет четко задокументировать основные аспекты любого
бизнес-процесса: действия, средства отображения и контроля, ресурсы,
необходимые для этого, и графическое отображение связанных с этим элементов,
позволяющее аналитикам и разработчикам моделей сопоставлять инициативы и
задачи предприятия с потребностями и процессами информационной архитектуры
и проектирования приложений. В результате получается общая картина
деятельности организации - от рабочих процессов в малых подразделениях до
сложных организационных функций
Контекстная диаграмма процесса учёта продаж представлена на рисунке 1.4:
Рис.1.4. Диаграмма «AI-IS» для отдела продаж компании BR39
Входная информация состоит из накладных по поставкам товаров, данных
клиентов компании и накладных по заказам клиентов.
Выходные данные - прайс листы по категориям товаров, текущая
отчетность по продажам и накладные на заказанные товары. Управляющими этой
деятельностью являются менеджер и финансовый директор, который
контролирует работу отдела.
25
В данной модели полноценно отражены основные потоки данных и объекты
управления. Для более внимательного рассмотрения работы менеджеров
построим декомпозиционную модель (см. рис. 1.5):
Рис. 1.5 Декомпозиция модели «AI-IS» для отдела продаж компании BR39
Модель разбивается на три блока, каждый из которых содержит свои сведения.
Блок «Учет товаров» содержит сведения по товарам, имеющимся в продаже и под
заказ. Блок «Учет клиентов и заказов» содержит информацию по клиентам
компании и заказам, которые они оставляют. Блок «Учёт продаж» содержит
сведения по продажам товаров
В результате построения модели видно, что учёт продаж трудоемкий
процесс. На выходе должно быть представлено большое количество
документации по всем параметрам работы. Поэтому для решения этих проблем
необходима информационная система.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Целью ВКР является разработка и проектирование информационной
системы для фирмы BR39. Использование информационной системы позволит
улучшить экономические показатели функционирования компании за счет
уменьшения времени на оформление заказов и учет продаж компании.
26
Эти цели могут быть достигнуты, путём следующих действий:
1. Создание единой базы данных;
2. Автоматизация учета клиентов;
3. Автоматизация учета сведений по заказам и продажам;
4. Оперативное хранение, обновление и изменение данных в базе;
5. Информационная защита и физическая безопасность данных;
6. Составление отчётов и вывод их на печать в удобном для пользователя
виде.
Успех внедрения данной информационной системы способствует
улучшению показателей качества информации, а именно:
1. повышение надежности и безопасности информации;
2. минимальный срок ответа на запросы пользователя;
3. повышение технического уровня, качества и рабочей нагрузки;
4. увеличение и сокращение сроков переработки информации;
5.Своевременное удовлетворение потребностей пользователя в
информации за счет ускорения доступа и поиска обработанной информации.
Данная информационная система используется следующим образом:
1. автоматизация ввода, управления и загрузки данных из первичных
документов в базу данных с помощью форм отображения;
2. управление всеми видами информации;
3. расчет и вывод документов;
4. Вывод информации о нормативных и
нерегулируемых запросах пользователей.
5. Информационная система необходима компании для учета продаж.
В значительной степени информационная система представляет собой
набор технических, программных и организационных услуг и персонала,
27
предназначенных для своевременного предоставления некоторым лицам
необходимой информации. В ограниченном смысле информационная система
называется лишь подмножеством компонентов интеллектуальной собственности
в широком смысле, включая базы данных, базы данных и специализированные
приложения. «Автоматизированность» системы обеспечивает сочетание клиент -
серверной архитектуры локальной вычислительной сети и технологии
реляционных баз данных[9, стр. 52].
Автоматизация работы в данном проекте необходима в первую очередь для
повышения эффективности и скорости работы. Поэтому функциональные
возможности рабочего места пользователя должны быть направлены на решение
конкретных задач, возникающих в процессе работы.
При автоматизированном варианте отпадает необходимость хранения
большого количества данных, сокращается время на отправку и получение заявки,
тем самым объем работ сокращается, что позволяет улучшить эффективность
работы специалиста.
Информационная система необходима компании для учета продаж товаров.
Чтобы описать преимущества автоматизированной системы, представлена
модель TO-BE (см. рис. 1.6).
Рис.1.6 Модель бизнес-процессов для учета продаж Рассмотрим

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)
Event - менеджмент: реализация проекта (на примере ООО "АГРОПАК")