98
Рис. 2.34 Развернутая блок-схема работы модуля «Отчет с параметрами»
99
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Программа предусматривает выбор модуля, просмотр информации,
использование данных и печать данных. Все данные обновляются автоматически
при добавлении или изменении информации в базе данных.
При запуске 1С: Бухгалтерия 8.3 запускается окно работы (рис. 2.35).
Рис. 2.35 Окно программы 1С: Бухгалтерия 8.3
Для работы с модулем необходимо перейти в продажи на левой панели меню
(рис. 2.36).
100
Рис. 2.36 Окно программы 1С: Бухгалтерия 8.3 Продажи
Для добавления новой продажи переходим в блок реализации товаров
(рис. 2.37).
Рис. 2.37 Модуль Реализация
Для добавления новой реализации нажимаем кнопку Реализация (рис.
2.38).
Рис. 2.38 Модуль Реализация новая Заполняем
данные и нажимаем записать (рис. 2.39).
101
Рис. 2.39 Модуль Реализация добавление данных
После записи данных можно сформировать счет – фактуру по продаже
(2.40).
Рис. 2.40 Модуль Реализация счет – фактура И
при необходимости вывести ее на печать (рис. 2.41).
102
Рис. 2.41 Модуль Реализация счет – фактура
Для отражения сводных данных по заданным параметрам можно
сформировать отчет (рис. 2.42-2.43).
Рис. 2.42 Отчет с параметрами
103
Рис. 2.43 Отчет с параметрами
При задании новых параметров дат появляются последние внесенные изменения.
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
проекта
Экономическая эффективность - это вывод полезности информационных и
организационных средств для производства, передачи и обработки данных, что
приводит к увеличению скорости работы специалиста.
Применение информационных технологий связано с капитальными
вложениями, и на покупку техники, и на разработку проекта, и на выполнение
подготовительных работ и на подготовку кадров. Для этого необходимо
экономическое обоснование до создания информационной системы. Поэтому
необходимо учитывать эффективность автоматизированных информационных
систем.
104
Эффективность автоматизированного преобразования экономических
данных считается разумным использованием информационных и
организационных средств для производства, передачи и обработки данных.
Существует расчетная и фактическая эффективность. Расчетная эффективность
определяется на стадии проектирования, во время разработки технорабочего
проекта, фактическая эффективность рассчитывается после внедрения
технорабочего проекта.
Основным критерием экономической эффективности является
минимальная стоимость труда [20].
Можно сделать вывод, что чем более автоматизированы площадки, тем
более эффективно будет использоваться программное обеспечение и техника.
Организационный эффект реализации заключается в сокращении
повторяющихся операций по систематизации и группировке данных, вычислений
и множественных записей и данных, что является главной целью нашего проекта.
Эффективность определяется информированием персонала и руководства.
Экономический эффект информационных систем разделен между прямым
и косвенным. Оба экономических эффекта должны оцениваться в ходе
многодневной работы, поскольку отдача не является мгновенной.
Прямая экономическая эффективность заключается в экономии рабочей
силы и денежных средств в результате сокращения (или отсутствия увеличения)
численности персонала и заработной платы, а также потребления основного
оборудования и вспомогательного оборудования. Прямая оценка эффективности
- это оценка использования комплексной информационной системы в области
информационных технологий. Основной показатель - повышение качества работ,
что приводит к экономии рабочей силы.
Стоимость годового роста прибыли показывает коэффициент финансовой
продуктивности капитальных инвестиций, который появляется в конце
105
производства или эксплуатации программного продукта, на один рубль
значительных и уникальных инвестиций.
Срок окупаемости (стоимость, инверсная ставка эффективности) -
показатель эффективности инвестиций. Это период времени, в течение которого
затраты на программное обеспечение возмещаются за счет полученных
результатов.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух элементов:
1. Прямой эффект;
2. Косвенный эффект.
Прямой эффект - это экономия материально-трудовых ресурсов и денежных
средств, полученная за счет:
1. Уменьшения численности управленческого персонала;
2. Уменьшения фонда заработной платы;
3. Уменьшения расхода основных и вспомогательных материалов.
Косвенные эффекты:
1. доступность информации в единой базе данных;
2. более быстрая и качественная обработка информации для докладов;
3. Повышение видимости информации о конкретных сотрудниках.
При расчетах необходимо сопоставлять базовые данные и данные за отчетный
период. Базовый период содержит затраты на обработку информации до
внедрения автоматизированной информационной системы (ручная обработка
данных).
В течение отчетного периода расходы на обработку
информации рассчитываются на уровне автоматизации.
Прямым результатом будет снижение показателей занятости и стоимости.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат ( T):
106
Т = T
0
– T
1
, (1)
где T0 – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту; T1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
): К
Т
= T / T0 *
100%. (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
Т
):
Y
Т
= T
0
/ T
1
. (3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат ( C):
С = С0 – С1
,
(4)
где С0 – стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С1 – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
5. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
): К
С
= С /
С
0
* 100% (5) 6. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
С
):
Y
С
= С0 / С1. (6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
):
Т
ок
= К
П
/ C (7)
где К
П
- затраты на создание проекта машинной обработки информации
(проектирование и внедрение).
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
До разработки проекта, менеджер отдела продаж выполнял все
операционные действия вручную. При учете продаж, менеджер формировал все
документы вручную, сведения по заказам, товарам, продажам были представлены
на бумажных носителях.
107
Менеджер отвечает за представление новых продаж, контроль за отправкой
продукции, создание отчетов, а также за создание множества рутинных работ,
которые занимают много времени.
С помощью разработанного модуля этого можно избежать.
В этом разделе рассмотрим методику и специфику расчета экономической
эффективности проекта. В таблице 3.1 приводится ряд расходов на эксплуатацию
и разработку автоматизированной системы.
Рабочий объем - измеряет количество записей в базе данных. Записи - это
все данные, сохраненные в документе в этой операции.
Правила производства - это записи, которые секретарь должен вносить при
использовании данных о нагрузках, при условии, что они вносятся вручную.
Базовым критерием производства является ручная обработка данных (это
занимает не только время для доставки данных, но и их тестирования и
корректировки).
Проектная норма выработки основывается на том, что часть данных при
регистрации документов будет браться из справочников, и время на обработку
данных, корректировку записей сильно уменьшиться.
Таблица № 3.1
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
Объем
работы в
год
Трудоемкость
обработки
одного
документа,
час
Трудоемкос
ть за
год,
час
Стоимостные
затраты, руб.
1
2
3
4
5
6
1
Обработка
заказа
3120
0,5
1560
185640