57
Рисунок 15. Макет экранной формы справочника «Сотрудник»
На рисунке 16 представлен макет экранной формы справочника «Вид
документа».
Рисунок 16. Макет экранной формы «Вид документа»
2.2.3. Характеристика результатной информации
Выходным документом системы является отчет о состоянии документов.
Отчет представляет собой список документов, созданных за определенный период
времени. В отчете для каждого документа представлены следующие параметры:
58
1. Вид документа.
2. Номер документа.
3. Дата создания.
4. ФИО сотрудника, исполнителя документа.
Отчет не имеет унифицированной формы. Он представляет собой
двумерную таблицу, в строках которой представлены информация о документе, а в
столбцах которого перечислены параметры документа. Для отчетной формы
требуется оригинальное проектирование документа. Характеристика таблиц с
результатной информацией представлена в таблице 8.
Таблица 8
Характеристика таблиц с результатной информацией
Наименование таблицы Наименование поля
Сотрудник
Фамилия
Имя
Отчество
Документ
Наименование
Дата
Создадим макет экранной формы отчета. Он представлен на рисунке 17.
Рисунок 17. Макет экранной формы отчета
59
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Функции, которые автоматизирует информационная система делятся на два
типа [20]:
1. Служебные функции.
2. Основные функции.
К служебным функциям проектируемой системы будут относиться:
1. Настройка информационной системы.
2. Управление окнами.
3. Помощь по работе программы.
К основным функциям будут относиться:
1. Редактирование справочников.
2. Сканирование документов.
3. Учет документов.
4. Формирование отчетов [14].
На основании перечисленных функций составим дерево функций системы
(рисунок 18).
60
Функции
Основные Служебные
Редактирование
справочников
Сканирование
документов
Настройка
программы
Управление окнами
Руководство
пользователя
Учет документов
Формирование
отчетов
Р
исунок 18. Дерево функций системы
Затем, на основании дерева функций системы создадим сценарий диалога.
Для взаимодействия информационной системы с пользователем был выбран язык
типа «Меню». Разрабатываемый сценарий диалога должен обладать возможностью
определения состава кадров диалога, содержания каждого кадра и их
соподчиненность [8].
В сценарии диалога должно учитываться [18]:
работа с формами входных документов;
формирование результатных документов;
ввод и редактирование и просмотр данных;
протоколирование действий пользователей;
помощь на всех этапах работы с системой.
Сценарий диалога представлен на рисунке 19.
61
Главное меню
Документ
Создать
Отчет Настройки
Сформировать
Найти
Справочник
Сотрудник
Отдел
Должность
Вид документа
Рисунок 19. Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
Разработка базы данных осуществляется на основании информационной
модели предметной области. В результате построения информационной модели
были выделены таблицы, в которых будет храниться и обрабатываться информация
базы данных.
Разрабатываемая система будет хранить и обрабатывать данные в
реляционной базе данных, которая представляет собой совокупность двумерных
таблиц. База данных будет включать следующие таблицы:
1. Сотрудник.
2. Подразделение.
3. Должность.
4. Вид документа.
5. Документ.
6. Файл.
7. Свойства документа.
8. Роль.
9. Право доступа.
Поскольку для разработки используется реляционная база данных,
необходимо дать описание связям между таблицами базы данных. Для описания
62
взаимосвязей между таблицами построим ER-модель, построенная в редакторе
Erwin Data Modeler. ER-модель представлена на рисунке 20.
Сотрудник
IDHсотрудника
Фамилия
Имя
Отчество
Табельный номер
Дата рождения
IDHподразделения (FJ)
IDHдолжности (FJ)
IDHпользователя (FJ)
Должность
IDHдолжности
Наименование
Подразделение
IDHподразделения
Наименование
Вид документа
IDHвида
Наименование
Документ
IDHдокумента
Номер
Дата
IDHвида (FJ)
IDHсотрудника (FJ)
IDHфайла (FJ)
IDHверсии (FJ)
Пользователь
IDHпользователя
Логин
Пароль
Право доступа
IDHправа
Наименование
Файл
IDHфайла
Дата
Название
Свойства документа
IDHверсии
Дата
Номер
Примечание
Рисунок 20. ER-модель
Затем нужно дать характеристику атрибутам таблицы базы данных.
Характеристика полей базы данных представлена в таблице 11.
Таблица 11
Характеристика базы данных
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Справочник ?Должность»
IDHдолжности IDHdolzhn Счетчик 5
Ключевое
поле
Наименование NaimHdolzhn Текст 30
Справочник ?Сотрудник»
Наименование поля Идентификатор Тип поля Длина Прочее
63
поля поля
IDHсотрудника IDHemp Счетчик 5
Ключевое
поле
Фамилия FHemp Текст 30
Имя NHemp Текст 30
Отчество OHep Текст 30
Справочник ?Подразделение»
IDHподразделение IDHpodr Счетчик 5
Ключевое
поле
Наименование NHpodr Текст 100
Справочник ?Вид документа»
IDHвида IDHvid Счетчик 5
Ключевое
поле
Наименование NHvid Текст 100
Документ
IDHдокумента IDHdoc Счетчик 5
Ключевое
поле
Дата DateHdoc Дата 8
Номер NomHdoc Число 10
Исполнитель NaimHdoc Текст 30
Свойства документа
IDHсвойства IDHvers Счетчик 5
Ключевое
поле
Дата DateHvers Дата 8
Номер NomHvers Число 10
Примечание CommHvers Текст 1000
Файл
IDHфайла IDH\le Счетчик 5
Ключевое
поле
Дата DateH\le Дата 8
Название NazvH\le Текст 30
Пользователь
IDHпользователя IDHuser Счетчик 5
Ключевое
поле
Логин LoginHuser Текст 30
Пароль PasswordHuser
Право доступа
IDHправа IDHrul Счетчик 5
Ключевое
поле
Наименование NHrule Текст 30
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Структурная схема пакета содержит модули следующих видов:
1. Модули, выполняющие служебные функции.
2. Управляющие модули, осуществляющие загрузку меню и передачу
управления другому модулю.
3. Модули, связанные с хранением, обработкой и выдачей информации.
64
Описание функций модулей позволяет структурировать файлы
информационной системы, обеспечить надежность системы и удобство при
сопровождении системы. Описание функций модулей представлено в таблице 9.
Таблица 9
Описание функций модулей
№
п/п
Наименование
модуля
Функции модуля
1 Глобальный модуль
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при запуске
приложения
2
Модуль
справочника
?Сотрудник»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
3
Модуль
справочника
?Должность»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
4
Модуль
справочника
?Подразделение»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
5
Модуль
справочника ?Вид
документа»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
6
Модуль
справочника
?Категория
секретности»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при ведении
справочников
7
Модуль создания
документа
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при создании
документа
10
Модуль
формирования
отчета
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые выполняются при
формировании отчета
11 Модуль настроек
Содержит предопределенные процедуры и
элементы формы
Дерево вызова программных модулей представлено на рисунке 21.
65
Глобальный модуль
Модуль справочника «Сотрудник»
Модуль справочника «Должность»
Модуль справочника «Подразделение»
Модуль справочника «Вид документа»
Модуль настроек
Модуль документа
Модуль формирования отчета
Рисунок 21. Дерево вызова программных модулей
2.3.4. Описание программных модулей
В системе будут присутствовать следующие роли пользователей:
Пользователь.
Администратор.
Роль пользователя определяется в процессе авторизации в системе.
Алгоритм авторизации представлен на рисунке 22.
66
Начало
Счетчик количества
введенных неверно
паролей i:=0 to 3
Открытие файла main
i>3
Запуск библиотек
Загрузка форм
Ввод учетных данных
Открытие формы авторизации
Данные верны
«Введены неверные
данные!»
i:=i+1
Нет
Загрузка главного окна
Да
Загрузка элементов
главного меню
Конец
Нет
Да
Рисунок 22. Алгоритм авторизации
Авторизация пользователя начинается при открытии приложения.
Пользователь вводит логин и пароль. Система сравнивает введенные данные с
данными базы данных. Если найдено совпадение, пользователю разрешен доступ в
систему и осуществляется запуск приложения. Если пользователь вводит неверные
данные, ему выдается предупреждение. После трех неудачных попыток
пользователь блокируется.
Заполнение всех справочников осуществляется по одному алгоритму,
который представлен на рисунке 23.