131
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обо
рудо
-
вани
е
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Тру-
доемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации (руб.
за час) / ст.
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
Регистрация
документов
нет
д/с
48000
80
600
148,81
0
1,88
89285,71
2.
Учет, регистрация
пользователей
нет
д/с
3600
50
72
148,81
0
1,88
10714,29
3.
Сведения о
движении
документов
нет
д/с
1200
50
24
148,81
0
1,88
3571,43
4.
Отчеты о работе
системы
нет
д/с
39600
50
792
148,81
0
1,88
117857,14
5.
Формирование
списка сотрудников
д/с
31680
100
316,8
148,81
0
1,88
47142,86
6.
Формирование
списка документов
по видам
д/с
34320
150
228,8
148,81
0
1,88
34047,62
7.
Формирование
номенклатуры дел
д/с
29040
151
192,3179
148,81
0
1,88
28618,73
8.
Формирование
учетной карточки
документа
д/с
27720
100
277,2
148,81
0
1,88
41250,00
9.
Формирование
списка документов,
находящихся в
архиве.
д/с
38280
101
379,0099
148,81
0
1,88
56400,28
10.
ИТОГО:
2503,12
428888,06
132
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обо
рудо
-
вани
е
Ед. Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации
(руб. за
час) / ст.
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
11.
Регистрация
документов
ЭВ
М
д/с
48000
240
200
148,81
1,88
0
29761,90
12.
Учет, регистрация
пользователей
ЭВ
М
д/с
3600
320
11,25
148,81
1,88
0
1674,11
13.
Сведения о
движении
документов
ЭВ
М
д/с
1200
450
2,6667
148,81
1,88
0
396,83
14.
Отчеты о работе
системы
ЭВ
М
д/с
39600
450
88
148,81
1,88
0
13095,24
15.
Формирование
списка сотрудников
ЭВ
М
д/с
31680
500
63,36
148,81
1,88
0
9428,57
16.
Формирование
списка документов
по видам
ЭВ
М
д/с
34320
500
68,64
148,81
1,88
0
10214,29
17.
Формирование
номенклатуры дел
ЭВ
М
д/с
29040
501
57,964
148,81
1,88
0
8625,61
18.
Формирование
учетной карточки
документа
ЭВ
М
д/с
27720
500
55,44
148,81
1,88
0
8250,00
19.
Формирование
списка документов,
находящихся в
архиве.
ЭВ
М
д/с
38280
501
76,407
148,81
1,88
0
11370,12
20.
ИТОГО:
623,73
92816,66
Рисунок 34 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 35 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Таким образом, в результате расчета основных экономических показателей
ясно, что проект экономически эффективен.
2882,13
623,73
2258,40
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
428888,06
92816,66
336071,41
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
134
Заключение
Основные задачи выпускной квалификационной работы - анализ
деятельности архивного отдела, выявление существующих недостатков в текущей
технологии управления, разработка системы для автоматизации процессов,
связанных с предоставлением муниципальных услуг архивным отделом
администрации Нижнеилимского муниципального района.
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
сократить затраты времени работников архива на предоставление документов по
запросу граждан, юридических лиц и работников администрации Нижнеилимского
муниципального района.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого учреждения. В данной части работы описана организационная
структура администрации Нижнеилимского муниципального района и
представлена характеристика бизнес-процесса работы архивного отдела
администрации Нижнеилимского муниципального района. Здесь же описывается
декомпозиция бизнес-процессов, дается описание бизнес-процесса и выявляется
его место в совокупных процессах, характерных для исследуемого учреждения.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы к
построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт ISO/IEC серии
12207. Здесь же описаны нормативно-справочная и результатная информация,
проведена формализация расчета показателей, дерево функций и сценарий диалога
системы, структурная схема пакета, описаны основные программные модули.
Полнота практической части обеспечивается моделированием таблиц базы данных
информационной системы и описанием основных сценариев ее работы, что
135
позволило создать функционирующее приложение. В контрольном примере
подробно описан порядок работы с системой.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Для реализации поставленных задач были использованы следующие
методики:
- Моделирование рабочих процессов с использованием методологии IDEF0;
- Использование принципов процедурного подхода к моделированию
рабочих процессов;
- Использование методики построения диаграмм сущность-связь при
проектировании базы данных;
- Использование экспертных систем при создании таблиц базы данных по
ER-модели.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач,
нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
проектирования, то есть разработать комплексный теоретически обоснованный
подход к автоматизации обработки документов, а также спроектировать и
реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд проблемных задач,
выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в производственной пользе при использовании данных разработок.
Учитывая простоту обслуживания системы и низкую стоимость владения,
обусловленную использованием web -технологии - система устанавливается только
на центральный сервер, установки и последующего обслуживания системы на
компьютерах пользователей не требуется - и невысокую стоимость приобретения
лицензий на использование системы, ожидаемый возврат инвестиций в
приобретение системы возможен максимально быстро - обычно система окупается
уже через 2-3 месяца ее эксплуатации, а при использовании на большом количестве
рабочих мест начинает существенно экономить расходы администрации района.
Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной работы —
анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
136
текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы
электронного документооборота, выполнены.
137
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках
к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N
2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)// Официальный интернет-портал правовой
информации http://www.pravo.gov.ru, 01.08.2014
2. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 04.06.2018) "Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг"//
опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации
http://www.pravo.gov.ru - 04.06.2018.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) "О
персональных данных"// Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.),
ст. 3451
4. Распоряжение Администрации Нижнеилимского муниципального
района Иркутской области №323-рл «О Политике информационной безопасности
Администрации Нижнеилимского муниципального района Иркутской области» от
30.12.2015//документ опубликован не был
5. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное
пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 c.
6. Бодров, О.А Предметно-ориентированные экономические
информационные системы / О.А Бодров. - М.: ГЛТ, 2013. - 244 c.
7. Буреш, О.В. Интеллектуальные информационные системы управления
социально-экономическими объектами / О.В. Буреш, М.А. Жук. - М.: Красанд,
2012. - 192 c.
8. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др. -
М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
9. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике: Учебное
пособие / А.О. Горбенко. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. - 292 c.
10. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.:
Питер, 2013. - 240 c.
138
11. Емельянов, С.В. Информационные технологии и вычислительные
системы: ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ
МОДЕЛИРОВАНИЕ. ПРИКЛАДНЫЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАТИКИ / С.В.
Емельянов. - М.: Ленанд, 2015. - 96 c.
12. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред.
Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 303 c.
13. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в
экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К,
2015. - 304 c.
14. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью
бизнеса: Учебник и практикум / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 206 c.
15. Романов Д.А. Электронный документооборот: Учебное пособие / Д.А.
Романов. - М.: ДМК Пресс, 2014. - 224 c.
16. Румянцева, Е.Л. Информационные технологии: Учебное пособие / Е.Л.
Румянцева, В.В. Слюсарь; Под ред. Л.Г. Гагарина. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ
ИНФРА-М, 2013. - 256 c.
17. Руководящий документ Ростехкомиссии РФ «Классификация
автоматизированных систем и требования по защите информации»
18. Руководящий документ Ростехкомиссии РФ «Критерии оценки
безопасности информационных технологий»
19. Руководящий документ Ростехкомиссии РФ «Средства
вычислительной техники. межсетевые экраны.защита от несанкционированного
доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного
доступа к информации»
20. Руководящий документ Ростехкомиссии РФ «Средства защиты
информации. Специальные и общие технические требования, предъявляемые к
сетевым помехоподавляющим фильтрам»
21. Рыжко, А.Л. Информационные системы управления производственной
компанией: Учебник для академического бакалавриата / А.Л. Рыжко, А.И.
Рыбников, Н.А. Рыжко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 354 c.
139
22. Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для
бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. -
463 c.
23. Синаторов, С.В. Информационные технологии.: Учебное пособие /
С.В. Синаторов. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 336 c.
24. Скиба В. Ю., Курбатов В. А. Руководство по защите от внутренних
угроз информационной безопасности, СпБ, Питер, 2015 г.- 320 с.
25. Абросимова, М.А. Информационные технологии в государственном и
муниципальном управлении: Учебное пособие / М.А. Абросимова. - М.: КноРус,
2013. - 248 c
26. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.:
Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Люберцы:
Юрайт, 2016. - 462 c
27. Федотова, Е.Л. Информационные технологии и системы: Учебное
пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.
28. Информационные системы и технологии управления: Учебник / Под
ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2013. - 591 c.
29. Хорошко В.А., Чекатков А.А. Методы и средства защиты
информации(под редакцией Ковтанюка) К.: Издательство Юниор, 2003г.-504с.
30. Микрюков, В.Ю. Информационные технологии в государственном и
муниципальном управлении / В.Ю. Микрюков. - М.: КноРус, 2013. - 248 c.
31. Голицына, О.Л. Информационные технологии: Учебник / О.Л.
Голицына, Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, ИНФРА-М,
2013. - 608 c.
32. Маркин, А.В. Основы web-программирования на PHP / А.В. Маркин,
С.С. Шкарин. - М.: Диалог-МИФИ, 2012. - 252 c.
33. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике:
Учебное пособие для студентов вузов / В.Н. Ясенев. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. -
560 c.
140
Приложение
Листинг основных программных модулей
<?php
session_start();
?>
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN"
"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html>
<head>
<title> Автоматизация архивного отдела </title>
<style type="text/css" media="all">
@import "images/style.css";
</style>
</head>
<body>
<div class="content">
<div class="rside">
<div class="topmenu"></div>
<div class="loginbox">
<div class="padding">
</div>
</div>
<div class="menu">
<h2></h2>
<?php include "menuadmin.php";
?>
<h2></h2>
<br />
<h2></h2>
<div class="ads"> </div>
<br />
</div>
</div>