4
Введение
Учёт отпусков на любом предприятии, особенно предприятии с
большим количеством работников, является очень трудоёмким процессом,
ввиду наличия различных типов и видов отпусков, таких как: ежегодный
оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск за работу во вредных условиях
труда, отпуск за ненормированный рабочий день и т.д. Каждый из
перечисленных отпусков предоставляется по наступлении определённых
условий, из-за этого, сотрудникам предприятия, отвечающим за учёт
отпусков, необходимо знать все юридические тонкости в этой сфере, так как,
нельзя допустить нарушения в реализации права каждого работника на отпуск,
который гарантирован трудовым кодексом РФ.
Необходимо отметить, что предоставление отпуска, это не только
освобождение работника от выполнения им трудовых обязанностей на
определённый период времени, но и выплата ему отпускных. Начисление
отпускных имеет отношение к исполнению трудовых обязанностей: каждый
день, отработанный работником на предприятии, вносит небольшой вклад в
его будущий ежегодный отпуск. А если работник уволится с предприятия, то
за ту часть очередного отпуска, которую работник заработал, но не сумел
использовать, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.
Из этого следует, что предприятие, должно создавать резервный фонд на такие
выплаты. Для создания резерва необходима информация о количестве дней
оплачиваемых отпусков, не использованных каждым работником по
состоянию на отчётную дату. Формирование такой информации без
специализированного программного обеспечения, является очень затратным
процессом. Так, при вычислении количества дней, необходимо учитывать
такие показатели как: трудовой стаж, дающий право на отпуск, количество
дней использованного отпуска, в том числе дней уже компенсированных
денежными средствами и т.д., что занимает продолжительное рабочее время,
которое соответственно работодатель должен оплачивать, что ведёт к