76
Рисунок 2.11. Контрагенты
Для просмотра контрагентов необходимо нажимать на кнопки со
стрелками в нижней части окна. Ввод данных происходит с клавиатуры или с
помощью выпадающих списков.
Форма просмотра документов контрагентов позволяет загружать
документы контрагентов в БД, а также отмечать, заверены ли документы, что
необходимо для работы предприятия.
Форма выглядит следующим образом:
Рисунок 2.12. Документы контрагентов
77
Каждый документ можно загрузить на сервер, открыть, либо сохранить в
файл. Присутствует отметка заверения.
В системе реализовано также несколько типовых справочников, таких как
«Банки», «ОПФ», «Валюты» и другие.
Пример типового справочника показан на рисунке ниже.
Рисунок 2.13. Пример справочника
78
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Расчет затрат на разработку необходим для обоснования экономической
эффективности системы. Плановые затраты на разработку включают все
расходы, связанные с ее выполнением, независимо от источника их
финансирования. Определение затрат на разработку производится путем
составления калькуляции плановой себестоимости. Она является основным
документом, на основании которого осуществляется планирование и учет затрат
на выполнение.
Чтобы оценить экономический эффект от внедрения системы, следует
учесть косвенный и рассчитать прямой эффект, который характеризуется
снижением трудовых затрат.
Разработанная информационная система автоматизирует прием платежей
при реализации материалов, ведет учет остатков и сокращает время на
формирование сопроводительных документов и аналитической отчетности.
Средняя стоимость часа работы сотрудника компании составляет 80 руб. (P).
Экономия во времени ( ), которая достигнута благодаря внедрению
системы, рассчитывается по формуле:
(1)
где, – время, необходимое на выполнение функций сотрудника
компании до внедрения системы;
– время, необходимое на выполнение функций сотрудника компании
после внедрения системы;
Суммарная экономия в рублях за год будет равна:
(2)
В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы
на сумму экономии за год получим срок окупаемости проекта в месяцах:
(3)
79
где, R – сумма расходов.
Сумма расходов на разработку и внедрение включает в себя следующие
затраты:
― Заработная плата программистов (разработчиков системы);
― Стоимость расходных материалов;
― Амортизационные отчисления и т.п.;
― Стоимость лицензионного программного обеспечения,
используемого при разработке;
― Стоимость одного рабочего места;
― Стоимость лицензионного программного обеспечения, которое
необходимо приобрести для внедрения и успешного функционирования
системы.
На первом этапе рассчитывается экономия во времени, достигнутая
благодаря внедрению ИС (формула 1). Затем, по формула (2), рассчитывается
суммарная экономия в рублях за год. После чего, в результате деления суммы
расходов на разработку и внедрение системы на сумму экономии за год получим
срок окупаемости проекта в месяцах.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчеты потенциальной экономии времени сотрудника компании от
внедрения системы представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Потенциальная экономия времени от внедрения системы
№
п/п
Наименование операции
Количество
операций за
год
Время
до
(часов)
Время
после
(часов)
1
Ввод данных в систему
4700
940
130
2
Поиск данных в системе
9800
1350
520
3
Формирование сопроводительной
документации
2340
680
48
4
Формирование результатных отчетов
16
32
2
Итого количество времени (часов)
3002
720
80
Таким образом затраты до внедрения системы составляли:
Затраты после внедрения системы:
Рассчитываем суммарную экономию в рублях за год:
В стоимость разработки данного проекта входят следующие затраты:
Заработная плата по разработчикам представлена в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Заработная плата разработчиков
Разработчики
Ставка
(руб./ч)
Ставка
(руб./д.)
Кол-во
раб. дн.
Сумма
(руб.)
Отчисления
в ПФР,
ФССР, ФМС
(34%)
Итого
(руб.)
Программист
100
800
41
32800
11152
43958
Итого заработная плата разработчиков ЭИС (руб.)
43958
Стоимость расходных материалов представлена в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Стоимость расходных материалов
Наименование статьи расходов
Стоимость
ед-цы
(руб.)
Кол-во
Сумма
(руб.)
Бумага формата А4
68
2
136
Записная книжка
54
1
54
Шариковая ручка
30
1
30
Итого стоимость расходных материалов (руб.)
220
Стоимость лицензионного программного обеспечения, используемого при
разработке представлена, в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Стоимость лицензионного программного обеспечения
Наименование статьи расходов
Стоимость ед-цы
(руб.)
Срок
лицензии
(мес.)
Сумма
(руб.)
Delphi XE3
5120,00
1
5120,00
Итого стоимость программного обеспечения (руб.)
5120,00
81
Для внедрения и успешного функционирования системы не требуется
приобретение дополнительного программного обеспечения. Система будет
функционировать на основе программного обеспечения используемого при
разработке. На рисунке 3.1 представлена диаграмма затрат, входящих в
стоимость программного продукта.
Рисунок 3.1 – Затраты на разработку и внедрение системы
Рассчитаем общую сумму денежных средств, которую необходимо
вложить в проект: рублей.
В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы
на сумму экономии за год получим срок окупаемости проекта в месяцах:
(2.4)
где, R – сумма расходов.
Срок окупаемости рассчитываем по формуле (3):
Таким образом, наибольшие расходы при разработке информационной
системы управления обусловлены расходами на заработную плату
58%
23%
10%
9%
Затраты (руб.)
Заработная плата
дипломника
Начисления на
зарплату
Стоимость
материалов
Стоимость
лицензионного ПО
82
разработчикам. В результате анализа полученных показателей экономической
эффективности, было установлено, что разработанная информационная система
уже через четыре месяца окупит себя и будет приносить прямой экономический
эффект компании.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Развитие информационных технологий позволило намного эффективнее
использовать человеческие ресурсы на предприятии. Что позволяет в условиях
рыночной экономики постоянно улучшать финансово-хозяйственной показатели
компании.
Целью данной работы являлась разработка системы документооборота на
предприятии «АгроСи».
Разработанная система позволяет вести учет документов на предприятии и
оперативно обмениваться ими между сотрудниками как внутри филиалов, так и
между филиалами предприятия.
Была обеспечена защита каналов передачи данных с помощью технологии
VPN, а также внедрена парольная защита на предприятии. Это позволит
использовать защищенную систему электронного документооборота
максимально эффективно.
Внедрение АИС значительно сократит время и трудозатраты на ведение и
отслеживание документов на предприятии, что обеспечит более эффективную
работу всех его отделов.
Путями улучшения разработанной системы является ее универсализация
под другие типы документов, а также улучшение защиты системы (например за
счет дополнительного шифрования на уровне СУБД).
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Бондарь А. Microsoft SQL Server 2012. СПб.: БХВ, 2013. – 608 с.
2. Вайсер М., Шнейдерман Б. и др. Человеческий фактор. Эргономика в
автоматизированных системах. Том 6. М.: Мир, 1992. – 552 с., ил.
3. Виейра Р. Программирование баз данных Microsoft SQL Server. Базовый
курс. М.: Диалектика, 2009 – 812 с.
4. Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П., Пылькин А.Н., Цуканова Н.И.
Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие для
ВУЗов. М.: Горячая линия-Телеком, 2004. – 240 с., ил.
5. Кауфельд Джон. Access 2003 для «чайников». Пер с англ. – М.: Вильямс,
2014. – 320 с., ил.
6. Кошелев В.Е. Access 2007. М.: Бином-Пресс, 2008. – 592 с., ил.
7. Культин Н. Основы программирования в Delphi XE. СПб.: БХВ, 2011. –
416 с.
8. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modelling
Suite. – М.: Диалог-МИФИ, 2003. – 432 с.
9. Осипов Д. Л. Базы данных и Delphi. Теория и практика. СПб.: BHV, 2011.
10. Осипов Д. Delphi XE2. СПб.: БХВ, 2011. – 626 с.
11. Петров В.Н. Информационные системы. Спб.: Питер, 2003. – 688 с., ил.
12. Петкович Д. Microsoft SQL Server 2012. Руководство для начинающих.
СПб.: БХВ, 2014. – 567 с.
13. Понамарев В. Самоучитель Delphi 7 Studio. СПб.: БХВ, 2003.
14. Романова Т.Г., Романова Т.В., Белоусова А.Г. Финансовый анализ -
Схемы и таблицы: учеб. пособие, 2010 – 63 с.
15. Рудикова Л.В. Базы данных. Разработка приложений. СПб.: БХВ-
Петербург, 2012. – 496 с.: ил.
16. Хойтек А. Microsoft SQL Server 2008. Реализация и обслуживание.
Учебный курс Microsoft. М.: Русская редакция, 2011. – 576 с.
85
17. Санникова И.И. Комплексный экономический анализ: учеб. пособие, 2009
– 168 с
18. Станек У.Р. Microsoft SQL Server. Справочник администратора. СПб.:
БХВ, 2012.
19. Стивенс Р. Программирование баз данных. Изд. 2-е. Пер. с англ. – М.:
Бином-Пресс, 2013. – 384 с., ил.
20. Фараонов В. DELPHI. Программирование на языке высокого уровня:
Учебник для вузов. СПб.: Питер, 2015.
21. Фленов М. Библия Delphi. СПб.: БХВ, 2011. – 676 с.
22. Хотек М. Microsoft SQL Server. Реализация и обслуживание. СПб.: БХВ,
2011.