57
Информация из входных документов заносится в таблицы с помощью
экранных форм.
Экранная форма для просмотра данных имеет табличный вид. При введении
новой записи форма принимает вид совокупности полей, расположенных в
наиболее удобном для ввода информации месте. Экранная форма для ввода
разделена на области, каждая из которых содержит сгруппированную
информацию по определенному признаку.
К нормативно-справочной и входной оперативной относится информация,
которая меняется для каждого фиксированного случая ее использования.
Для автоматизации программного обеспечения необходимо:
1. Составить список входной информации;
2. Грамотно расположить реквизиты каждого вида входной информации;
3. Сделать описание реквизитов входных документов.
Вся входная информация заносится в БД. В разработанный программный
продукт удобно заносить необходимые данные, а также выбирать эти данные из
предложенного списка, что позволяет сохранить целостность данных.
Основной входной информацией для учёта документации и отчетности
будет:
Клиенты;
Сотрудники;
Договора;
Курсы;
Расписание.
Рассмотрим все вышеперечисленные справочники.
Для хранения данных по сотрудникам создан справочник «Сотрудники»
(рис. 9).
58
Рисунок 9 – Справочник «Сотрудники»
Для хранения данных по клиентам создан справочник «Клиенты» (рис. 10).
Рисунок 10 – Справочник «Клиенты»
Для хранения данных по курсам создан справочник «Курсы» (рис. 11).
59
Рисунок 11 – Справочник «Курсы»
Для хранения данных по договорам создан справочник «Договора» (рис. 12).
Рисунок 12 – Справочник «Договора»
Вся работа с системой начинается с запуска формы «СЭМЗ» (рис. 13).
60
Рисунок 13 – Форма «СЭМЗ»
Для работы с данными справочников необходимо перейти в меню
справочники и выбрать необходимый (рис. 14).
Рисунок 14 – Форма «СЭМЗ» выбор справочника
Для работы с договорами необходимо перейти на вкладку меню «Договора»
(рис. 15).
61
Рисунок 15 – Форма «Договора» меню
Для добавления данных по новому договору необходимо выбрать
«Добавить» (рис. 16).
Рисунок 16 – Форма «Новый договор»
Панель навигации выполняет функции перехода по записям, добавления,
удаления, сохранения данных.
62
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатная информация является самой важной информацией, потому что
ради нее и создаются информационные системы. В данном случае результатной
информацией будут являться отчеты по нагрузке и вывод их на печать. На основе
запросов формируются отчёты, которые можно распечатать из программы. Отчеты
являются основой для применения стандартных способов подготовки часто
повторяющихся решений.
Результатным документом будет являться экранная форма, на которой будет
отображаться информация о постановке задачи, сроках ее выполнения и
исполнителях.
Система предусматривает отчеты следующих типов:
задачи на месяц;
отчет по эффективности;
занятость по проектам.
Отчеты отвечают всем предъявляемым требованиям:
– полнота отображаемой информации;
– наглядность представляемых данных;
– вывод итоговой информации;
– составление отчетов с помощью ЭВМ и имеющих постоянную форму.
Основной отчет будет представлять собой детальную информацию о задаче
и участвующих в ней лицах. В него будет включаться информация о названии
задачи, ее описание, постановщике, исполнителях, статусах, сроках.
Система формирует отчеты по расписанию, текущим курсам и договорам в
текущем месяце.
Отчеты предназначены в основном как представление информации в
необходимом виде. Отчеты выводятся и на экран, и на печать. Существует
возможность сохранения отчета в виде документа Word, Web-страницы, и в виде
«моментального снимка», который можно рассылать по электронной почте или
просматривать на компьютере.
Отчеты содержат много черт форм. Для их разработки применяются такие
же элементы управления, но с их помощью нельзя изменять данные в таблицах. В
63
соответствии с моделью представления данных, система будет делать
информационные отчеты.
Отчет «Расписание» создан для вывода на печать расписания занятий,
отсортированных по исполнителям (рис. 17).
Рисунок 17 – Отчет «Расписание»
Отчет «Текущие курсы» содержит сведения по всем курсам (рис. 18).
Рисунок 18 – Отчет «Текущие курсы»
Отчет «Договора в текущем месяце» содержит сведения по всем договорам,
отсортированным по дате (рис. 19).
64
Рисунок 19 – Отчет «Договора в текущем месяце»
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Все функции, выполняемые при работе с программным обеспечением
информационной системы можно разделить на две группы: основные и служебные
функции. Дерево функций представлено на рис. 20.
Что касается, основных функций, то это реализация всех тех функций,
которые были определены при постановке задачи для создания данного
программного средства. К основным функциям относится:
Обработка данных – проверка вносимой информации в БД, сверка с
предыдущими значениями и корректировка данных;
Создание документа;
Корректировка и просмотр документа;
Проведение – происходит проведение документа в управленческом,
бухгалтерском и налоговом учетах;
Печать.
65
Функции
СлужебныеОсновные
Обработка данных Функции пользователя
Создание
документа
Редактирование
документа
Печать
документа
Просмотр
документа
Формирование
интерфейса
БД
Панель
управления
Кнопки
Ведение БД
Сохранение
документов
Поиск данных
Рисунок 20 – Дерево функций
К служебным функциям относится:
Формирование интерфейса - загрузка интерфейса системы. Интерфейс
программы зависит от того, кто ее использует.
Обращение к БД. Ведение базы данных предполагает заполнение
необходимых для работы с системой справочной информации.
Взаимодействие пользователя и ЭВМ осуществляется в диалоговом режиме,
который является наиболее удобным пользователю, так как демонстрирует этапы
его работы, отображая тем самым весь производственный процесс. Диалоговый
режим - обмен сообщениями пользователя и ЭВМ, в процессе которого происходит
постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, который
принимает информацию), при этом смена ролей должна быть оперативной.
Диалоги (они же диалоговые окна) необходимы для организации интерактивного
взаимодействия с пользователем. Они позволяют создать графический интерфейс.
66
По форме общения диалог реализован по типу «меню», «запрос-ответ».
Диалог по типу «меню» имеет место реализации при выборе необходимых
пользователю нормативно - справочной информации или формировании
документов. Диалог по типу «запрос - ответ» осуществляется при формировании
отчетов, когда пользователь задает параметры в качестве запроса, по которым
необходимо получить соответствую информацию (ответ) (рис. 29).
Основное меню
Справочники Договора Расписание Документы
Клиенты
Сотрудники
Курсы
Договора
Новый договор
На печать
Текущие
курсы
Договора в
текущем
месяце
Рисунок 21 – Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
ER модель базы данных представлена на рисунке 22.
Рисунок 22 – ER модель
Основные сущности базы данных представлены в таблицах.