28
Рисунок 7 – Пример скриншота интерфейса программы «КРАФТ»
Модуль КРАФТ-Производство является универсальным решением,
позволяющим эффективно решать задачи управления производством на
предприятиях различных отраслей деятельности. Систему отличает высокая
гибкость и возможность быстрой адаптации к изменениям условий бизнеса.
Система охватывает следующие аспекты:
управление заказами и контроль исполнения;
ведение спецификаций продукции и технологий изготовления;
планирование производства, формирование производственной
программы;
расчет обеспеченности материальными и трудовыми ресурсами;
управление материально-техническим снабжением;
ведение учета в производстве;
мониторинг процесса производства;
контроль издержек и расчет себестоимости продукции;
оценка планируемого и фактического результата;
контроль рентабельности предприятия.
29
Для описания технологии изготовления продукции система позволяет:
вести описание номенклатуры материалов, сборочных единиц и
услуг;
поддерживать конструкторские спецификации изделий и сборочные
единицы;
поддерживать производственные спецификации изделий (рецептур)
и услуг;
поддерживать технологические карты.
Возможности по описанию спецификаций изделий (услуг):
поддержка нескольких альтернативных вариантов
производственных спецификаций на изделие;
ведение типовых спецификаций;
возможность замены компонентов в спецификациях;
поддержка получения нескольких видов изделий и отходов при
переработке сырья;
расчет норм расхода материалов и норм выхода продукции от
параметров, расчет норм по формулам.
Возможности по описанию технологии изготовления:
несколько альтернативных вариантов маршрутных карт на изделие;
типовые маршрутные карты;
типовые нормы расхода на ресурсы на технологические операции;
привязка субподрядных работ к операциям техмаршрута;
нормы потерь на операциях обработки.
Возможности по учету в производстве:
учет движения материальных ценностей в производстве (сырья,
полуфабрикатов, продукции);
учет выпуска продукции и оказания услуг;
учет расхода материальных ценностей;
учет трудозатрат;
учет состояния незавершенного производства.
Контроль и управленческий учет:
30
ведение классификации затрат;
ведение цен ресурсов;
предварительная оценка себестоимости выполнения заказов до
включения в производственную программу;
планирование затрат на период, расчет бюджетов основных затрат и
накладных расходов;
калькуляция плановой себестоимости с учетом распределенных
затрат;
расчет фактических затрат за отчетный период;
оценка себестоимости незавершенного производства;
оценка производственных результатов.
Стоимость программы: от 35 тыс. рублей.
Следующий программный продукт – программа «ТоргСофт» от
одноименной компании [24].
Опция «Учет производства» программы «ТоргСофт» позволяет вести учет
склада материалов, учет заказов от покупателей, складской учет готовых моделей,
выполняет расчет себестоимости и зарплаты работников. После отгрузки готовых
товаров на склад, товару назначается розничная (и/или оптовая) цена и далее
программа ведет уже учет торговли. «ТоргСофт» специализируется на учете
швейного и трикотажного производства (одежда, сумки, вязанные изделия).
Возможности программы для контроля и управления всем циклом
производственного процесса:
учет закупаемых материалов, фурнитуры, упаковки, отхода, брака;
учет затрат на каждую производственную операцию. Все это прописывается в
технологической карте в программе;
учет фактически использованных материалов и трудозатрат на
изготовление конкретной партии товара. Подсчет себестоимости партии и каждой
единицы;
автоматический учет сдельной зарплаты для сотрудников и ведение
истории выплат (расчетных листов);
31
печать маршрутных листов и производственных актов с перечнем
операций, в которых автоматически фиксируются выполненные работы и их
исполнители;
учет готовых изделий, поступающих из производства в продажу:
количество по моделям (размерам, цветам), наценка, цена оптовая и розничная;
цена товаров для розницы и оптовых покупателей, в зависимости от
закупаемой партии. Печать прайсов и спецификаций.
Пример скриншота интерфейса программы представлен на рисунке 8.
Рисунок 8 – Скриншот программы «ТоргОфис»
Стоимость программы от 10119 рублей за одну лицензию (на одно рабочее
место).
Третий программный продукт, который будет рассмотрен –
Конфигурация «Производство» программы «Склад и торговля» от компании
«Простой офис» [25].
Конфигурация «Производство» предназначена для автоматизации учета
на производстве. Автоматизация производства позволит усовершенствовать
рабочий процесс благодаря ведению всестороннего учета. Имеется возможность
ведения справочников товаров и материалов, учет заказов на производство
изделий, полный контроль производственных операций, контроль поступления,
списания и перемещения материалов, учет остатков. Хранение информации о
сотрудниках. Учет отработанного времени и выплат заработной платы.
32
Конфигурация легко и быстро настраивается под конкретные требования
заказчика.
Пример скриншота интерфейса программы представлен на рисунке 9.
Рисунок 9 – Скриншот интерфейса программы «Производство»
Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые
таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, формировать списки и многое другое.
Программа учета интуитивно проста и понятна, не требует специальных знаний и
квалификации в ИТ-сфере.
Основные функции конфигурации «Производство»:
ведение справочника товаров и материалов;
ведение номенклатуры всех товаров (изделий), материалов (сырья
для производства);
учет заказов на производство;
регистрация производственных операций, учет произведенных
товаров, расчет себестоимости изделий;
учет затраченных материалов (сырья) на производство;
33
складской учет: контроль поступлений сырья, списаний товаров по
браку, мониторинг остатков на складе;
контроль работы персонала, учет отработанного времени,
начисление заработной платы;
хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав
доступа;
набор стандартных отчетов с возможностью создания новых.
Стоимость программы – от 3000 рублей в год.
Рассмотренные программные продукты могут быть использованы для
автоматизации ведения документации и отёчности в компании, однако они имеют
излишний функционал, включенный в стоимость и сложны в настройках.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
При осуществлении автоматизации какого-либо бизнес-процесса, или его
части, принято выделять несколько последовательных этапов, по мере
прохождения которых решается задача автоматизации.
Первый этап – это анализ стратегии развития как всего предприятия, так
и рассматриваемого бизнес-процесса.
В условиях высоко конкурентной экономической среды выигрывают
конкурентную борьбу те предприятия, стратегии развития которых объединяются
со стратегиями в сфере информационных технологий. Цель данного этапа –
изучить необходимость автоматизации какой-либо задачи, а также
проанализировать возможные изменения протекания данной задачи с течением
времени (например, изменения входных или выходных данных).
Второй этап решения задачи автоматизации – это поиск и обработка всей
информации, которая даже косвенным образом касается автоматизируемой
задачи. Главной целью данного этапа является выявление перечня данных,
которые необходимы для протекания автоматизируемого бизнес-процесса (или
задачи).
34
Далее выдвигаются конкретные предложения для каждой задачи,
выделенной для автоматизации, которые помогут достигнуть поставленной цели:
снизить нагрузку на сотрудников, увеличить их производительность и т.д.
Система должна быть оптимизирована для использования её
пользователями с определенной квалификацией, и иметь элементы, которые
выполняют следующие функции:
получение данных;
обработка, анализ, сохранение и вывод (например, печать) данных.
Вообще, выделяют четыре возможных варианта стратегии автоматизации
предприятия [6]:
кусочная (или хаотичная) автоматизация;
автоматизация по участкам;
автоматизация по направлениям;
комплексная автоматизации.
Кусочная автоматизация характеризуется отсутствием единой стратегии
автоматизации предприятия. Какие-то процессы и работы автоматизируются
хаотически, отдельными фрагментами различных информационных систем и
программных продуктов, что в последствии приводит к значительным затратам
для корректировки результатов хаотичной автоматизации.
Автоматизация по участкам предполагает автоматизацию отдельных
производственных участков организации, имеющих общее функциональное
значение, или выполняющих сходный набор функций. Данный вариант
автоматизации выбирают, если внедрение информационных технологий на
каком-то участке производства даст значительный экономический эффект
(устранение потерь при производстве, сокращение количество сотрудников и
т.д.).
Автоматизация по направлениям предполагает автоматизировать
отдельные направления деятельности предприятия.
Комплексная автоматизация подразумевает полную автоматизацию всех
подразделений и всех направлений деятельности организации.
35
Для данного дипломного проекта была выбрана стратегия автоматизации
по участкам. Основная причина – четкое выделение границ автоматизируемого
бизнес-процесса. Кроме того, данная стратегия автоматизации, по сравнению с
другими, лучше всего подходит: кусочная автоматизация сама по себе носит
негативный характер из-за своей хаотичности, автоматизация по направлениям
невозможна по той причине, что ведение документации и отчетности – это не
направление деятельности организации, а лишь обеспечивающий внутренний
процесс. Комплексная автоматизация также не подходит для автоматизации
рассматриваемого бизнес-процесса, исходя из её определения.
Выбранная стратегия автоматизации по участкам включает в себя
следующие этапы [6]:
анализ области деятельности предприятия;
анализ стратегии дальнейшего развития предприятия;
определение стратегических свойств разрабатываемой системы;
определение функциональности системы;
анализ существующих разработок;
выбор стратегии автоматизации;
выбор способа приобретения;
определение архитектуры;
формирование бизнес-плана решения задачи.
В настоящее время имеется два возможных варианта решения задачи
автоматизации: подгонка готового программного продукта под бизнес-процессы
организации, либо создание нового программного продукта под конкретные
условия выбранного предприятия.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Под способами приобретения информационных систем понимают
действия от момента принятия решения о необходимости автоматизации задачи с
помощью ИС до момента, пока информационная система не будет внедрена на
36
предприятии. Существует несколько способов приобретения информационных
систем [7]:
разработка (самостоятельная и заказная);
покупка готовой информационной системы;
покупка + доработка (самостоятельная или заказная);
аренда.
Ниже будут рассмотрены все четыре выделенных способа на предмет их
применения к автоматизации ведения документации и отчетности в компании ИП
Черкашин.
Для того, чтобы купить готовое решение, необходимо его выбрать.
Выбранное решение должно полностью соответствовать не только требованиям,
диктуемыми организацией автоматизированной задачи, но и общей структуре
бизнес-процессов всей организации. Данный вариант возможен, однако в
большинстве случаев будет выбран программный продукт, который будет
перегружен ненужным функционалом (который тоже будет включен в стоимость
покупки).
Заказ разработки программного продукта автоматизации выбранной
задачи у сторонних разработчиков позволит устранить проблему, описанную
выше, и будет приобретена информационная система, полностью
удовлетворяющая структуре бизнес-процессов организации. Однако, при
изменении и реинжиниринге бизнес-процесса в будущем возможно потребуется
ее переработка, что выльется в итоговое увеличение стоимости приобретения ИС.
Покупка и доработка возможна, если требует небольшой объем
доработки, данная доработка часто возможна в рамках модели ядра ИС, что часто
вызывает затруднения из-за отсутствия развернутой документации.
У варианта аренды ИС можно выявить следующие преимущества:
улучшает инновационные возможности предприятия за счет
взаимодействия и партнерства с поставщиками, имеющими большой
интеллектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;
обеспечивает большую гибкость предприятия в случае внезапного
изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще и
37
дешевле найти новых поставщиков с необходимыми возможностями и ресурсами,
чем перестраивать внутреннюю деятельность предприятия, ликвидируя одни
мощности и ресурсы и создавая новые;
ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами предприятия, и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Однако в этом случае предприятие рискует вывести за свои пределы
слишком многие виды деятельности и лишиться части собственных ресурсов и
возможностей. В таких случаях организация утратит виды деятельности, которые
в течение длительного времени обеспечивали ей успех на рынке.
Поэтому в рамках данного дипломного проекта информационная система
для автоматизации ведения документации и отчетности будет разрабатываться в
компании собственными силами.
Разрабатываемая информационная система будет включать весь
необходимый функционал, и учитывать все особенности работы и пожелания
сотрудников данной организации, так как будет являться индивидуальным
(уникальным) продуктом, что позволяет быстро изменить функциональность в
соответствии с требованием внутреннего заказчика.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение комплекса задач, которые поставлены
перед дипломным проектом организовано в виде реляционной базы данных, в
которой хранится вся информация из заказов клиентов, а также документов,
являющимися выходными для данной информационной системы.
Реляционная модель хранения данных, используемая в данном дипломном
проекте, представляет объекты предметной области и взаимосвязи между ними в
виде таблиц, при этом все операции над этой базой данных сводятся к
манипулированию таблицами.