78
С
б
= 175116 +16200= 191316 руб.
Б. Проектный вариант.
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются
следующие расходные материалы:
картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;
Итого: 605 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
605 х 12 = 7260 руб.
2.Трудовые затраты.
ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудников – 200 руб./час. * (100,25*22/60)
час = 7351 рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
7351x12= 88212 руб.
3.Накладные расходы.
Затраты электроэнергии (в год):
Исходя из количества работников учреждения, которые станут
пользователями ИС после её внедрения, для работы с ИС будет использоваться
один компьютер. Среднее потребление электроэнергии одного компьютера – 0,4
кВт/час, соответственно за один месяц работы в системе будет затрачено 0,4*5=2
кВт/час. Тогда за год затраты составят 2*12=24 кВт/час. При тарифе 4,78
руб/(кВт/час), денежные затраты составят:
24 Кв/ч*4,78руб.= 114,72 руб.
Срок действия проекта – 4 года, тогда амортизационные отчисления
составят 25% (100% / 4) от капитальных вложений:
Капитальные вложению включают в себя затраты на разработку и
внедрения информационной системы.
В состав затрат на разработку системы (К
Р
) входят:
- затраты на заработную плату разработчиков, FCзп, руб.;
- отчисления в Государственные внебюджетные фонды, Н стр.в, руб.;
- затраты на материалы (без НДС), FCМР, руб.;
79
- затраты на электроэнергию (без НДС), FCЭР, руб.;
- амортизационные отчисления, FАt, руб.;
- накладные расходы, FCНР;
Для определения затрат на заработную плату необходимо составить
перечень работ, из которых будет складываться процесс разработки
информационной системы. После этого необходимо определить ожидаемую
трудоёмкость каждого этапа в чел. днях.
Для расчета продолжительности i-й работы необходимо определить
ожидаемую трудоемкость выполнения i-й работы в человеко-днях, которую
определяют разработчики создаваемой ИС. Для этого используют сложившиеся
на предприятии нормативы или проводят опрос специалистов. При опросе
специалисты, выступающие в качестве экспертов, дать две оценки трудоемкости
работ:
-
min
– минимальная трудоемкость работы при наиболее
благоприятных условиях,
-
max
– максимальная трудоемкость работы при наиболее
неблагоприятных условиях ее выполнения.
После этого следует определить ожидаемую трудоемкость выполнения i-й
работы:
i
= (3
min
+ 2
max
)/5, (9)
Ожидаемая трудоемкость представлена в таблице 19.
Таблица 19
Ожидаемая трудоемкость работ
Наименование работ
????
????????????
чел. дни
????
????????????
чел. дни
????
????
чел. дни
I. Исследование предметной области и выбор
пути модификации
1,2
2
1,52
1. Исследование предметной области
0,5
1
0,7
2. Постановка задач на разработку ИС
0,7
1
0,82
II. Разработка программы
4
7
10,2
4. Изучение базы данных
1
1
1
5. Выбор среды разработки
1
2
1,4
6. Реализация программы
5
8
6,2
7. Написание руководства пользователя
1
2
1,4
III. Внедрение системы
1
2
4,2
8. Установка системы
1
2
1,4
80
9. Обучение пользователей
1
2
1,4
10. Тестирование работы
1
2
1,4
ИТОГО
-
-
15,72
На основании таблицы 19 рассчитываются состав, трудоемкость и
продолжительность работ (Таблица 20).
Продолжительность работ рассчитывается по формуле:
Вi
i
kR
t
)1(
, (10)
где – доля дополнительных работ, выполняемых данной группой
исполнителей, данный коэффициент может принимать значения от 0 до 0,4;
i
R
– число исполнителей i–й работы, человек (определяется по
фактическим данным, результаты заносятся в таблицу 17;
в
k
– коэффициент использования разработчиками сменного времени,
в
k
= К
р.д.
/К
к.д.
= 247/365= 0,68.
Таблица 20
Состав, трудоемкость и продолжительность работ
Наименование работ
????
????
чел. дни
????
????
чел.
????
????
дни
I. Исследование предметной области и выбор
пути модификации
1,52
1
3,13
1. Исследование предметной области
0,7
1
1,44
2. Постановка задач на разработку ИС
0,82
1
1,69
II. Разработка программы
10
1
20,59
4. Изучение базы данных
1
1
2,06
5. Выбор среды разработки
1,4
1
2,88
6. Реализация программы
6,2
1
12,76
7. Написание руководства пользователя
1,4
1
2,88
III. Внедрение системы
4,2
1
8,65
8. Установка системы
1,4
1
2,88
9. Обучение пользователей
1,4
1
2,88
10. Тестирование работы
1,4
1
2,88
ИТОГО
-
-
32,36
Согласно тарифной ставке программиста один час его работы стоит 200
рублей, тогда затраты на заработную плату разработчикам составят:
FC
зп
= 200*8*32,36= 51776 рублей,
81
Отчисления в государственные внебюджетные фонды от затрат на
заработную плату разработчиков составляют 30% и равны
Н
стр.в
= 0,3* 51776 = 15532,8 рублей
Затраты на материалы и технические средства стоимостью менее 40 тыс.
рублей представлены в таблице 21.
Таблица 21
Затраты на материалы и технические средства
№
Наименование материалов
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ручка
1
10
10
2
Бумага (пачка А4 200 листов)
1
260
260
Итого FC M
270
№
Наименование технических
средств, стоимостью менее 40
тыс. руб.
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ноутбук Asus
1
26900
26900
2
Принтер Canon
1
4490
4490
Итого FC ТС
31390
Итого FCмр = FCм + FCтс
31660
Затраты на потребляемую электроэнергию во время разработки
представлены в виде таблицы 22.
Таблица 22
Затраты на потребляемую электроэнергию
Наименование работ
Время
выполнения
работы, ч
Потребляемая
мощность, кВт/ч
WЭi
tчi кВт
I. Исследование предметной области и
выбор пути модификации
3,13
-
0,81
1. Исследование предметной области
1,44
0
0,00
2. Постановка задач на разработку ИС
1,69
0,06
0,81
II. Разработка программы
20,59
-
9,88
4. Изучение базы данных
2,06
0,06
0,99
5. Выбор среды разработки
2,88
0,06
1,38
6. Реализация программы
12,76
0,06
6,13
7. Написание руководства
пользователя
2,88
0,06
1,38
III. Внедрение системы
8,65
-
4,15
8. Установка системы
2,88
0,06
1,38
9. Обучение пользователей
2,88
0,06
1,38
10. Тестирование работы
2,88
0,06
1,38
ИТОГО
-
-
14,84
82
При тарифе 4,78 руб/Квт*час затраты на электроэнергию составят:
FC
эр
=14,84*4,78=70,93 рублей
При разработке информационной системы технические средства
стоимостью более 40 тысяч рублей не использовались, поэтому амортизацию
технических средств закладывать не нужно, т.е. FА
t
=0
рублей.
Накладные расходы при разработке:
FC
нр
= 0,33* (FC
мр
+ FC
эр
+1,3* FC
зп
)
FC
нр
=0,33*(31660+70,93+1,3* 51776)= 32683 рублей
Общие затраты на разработку ИС представлены в таблице 23.
Таблица 23
Затраты на разработку ИС
№
п/п
Статьи затрат
Условные
обозначени
я
Сумма
затрат,
руб
1
Затраты на заработную плату разработчиков
FCзп
51776
2
Отчисления в Государственные внебюджетные
фонды от затрат на заработную плату
разработчиков
Hстр.в
15532,8
3
Затраты на материалы
FCмр
31660
4
Затраты на электроэнергию
FCэр
70,93
5
Амортизационные отчисления
FАt
0
6
Накладные расходы
FCнр
32683
Итого затрат на разработку
КР
131722,7
Затраты на внедрение ИС включают:
- затраты на приобретение дополнительного оборудования для
внедрения ИС, стоимостью более 40 тысяч рублей;
- затраты на приобретение дополнительных производственных
площадей для внедрения ИС, руб.;
- затраты на подготовку персонала для работы с ИС, руб.
Дополнительное оборудование для внедрения ИС, стоимость более 40
тыс. рублей не приобретается.
Для работы в ИС необходимо подготовить 10 сотрудников, стоимость
подготовки одного специалиста составляет 100 рублей. Таким образом, затраты
на подготовку персонала равны: FC
пп
= 10*100=1000 рублей
83
Итоговые затраты на внедрение ИС представлены в таблице 24.
Таблица 24
Затраты на внедрение системы
№
Статьи затрат
Сумма, руб.
1
Затраты на амортизируемое оборудование
0
2
Затраты на помещения
0
3
Затраты на подготовку персонала
1000
Итого
1000
Таким образом, затраты на разработку и внедрение информационной
системы составят:
К
=131722,7 + 1000=132722,7 рублей
Таким образом, ежегодные амортизационные отчисления составят:
32722,7 *25%=32930,68
Всего затраты после внедрения ИС в год составят:
С
п
= 88212 +7260+114,72+32930,68= 128517,4 руб.
Расчёт значений стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С) в соответствии с (3.4):
∆С = 191316 - 128517,4 = 62798,6 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) в
соответствии с (3.5):
К
с
= 62798,6 /191316 *100%=32,8 %
Индекс изменения стоимостных затрат (Yc) в соответствии с (6):
Y
c
=191316 /128517,4 =1,49
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от
вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного
капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического
эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е.
цена минус себестоимость.
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости (Т)
дополнительных капитальных затрат на разработку и внедрение веб-сайта, в
соответствии с (7):
84
Т = 132722,7 /62798,6 = 2,11 года
После получения всех необходимых расчетных показателей для
обеспечения наглядности были составлены графические диаграммы,
представленные на рисунках 30 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 31
(сравнительная диаграмма стоимостных затрат).
Рисунок 30 – Сравнительная диаграмма трудовых затрат
Рисунок 31 – Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
0
50
100
150
200
250
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Трудозатраты, час (в мес)
0
50000
100000
150000
200000
250000
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Стоимость, руб. (в год)
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проделанной работы были решены следующие задачи:
1) Была изучена деятельность ИП Черкаши С.Н., в ходе изучения была
исследована организационная структура управления предприятием, а
также его программная и техническая архитектура.
2) Была исследована и проанализирована текущая организация бизнес-
процессов ведения документации и отчетности. Основной выявленный
недостаток – низкая производительность труда сотрудников, связанная
с использованием для формирования документов Microsoft Word и
учетом заказов клиентов с помощью папок для бумаг.
3) Был проведен анализ существующих разработок решения выявленных
проблем и выбрана стратегия автоматизации ведения документации и
отчетности.
4) Были обоснованы проектные решения по информационному,
техническому и программному обеспечению. В качестве способа
хранения информации была выбрана реляционная база данных (СУБД –
Microsoft SQL Server), языком программирования был выбран Delphi.
5) Были разработан проект автоматизации ведения документации и
отчетности. В процессе разработки были выделены основные этапы
жизненного цикла проекта автоматизации, для каждого и которых
обозначены цель, ключевые участники, требования к входной
информации и получаемые результаты, также были описаны возможные
риски реализации проекта и действия для снижения вероятности
возникновения рисков, а также возможные пути устранения
последствий.
6) Была реализована информационная система, для которой были
составлены дерево функций и сценарий диалога, база данных,
структурная схема пакета, приведено описание программных модулей.
7) Было проведено тестирование работоспособности разработанной
информационной системы с помощью тестовых данных.
86
8) Была выбрана методика расчет экономической эффективности и
производен расчет в соответствии с выбранной методикой, срок
окупаемости проекта автоматизации – чуть больше двух лет (2,11 года)
Таким образом, все задачи, поставленные перед данным дипломным
проектом, выполнены, а значит и основная цель по созданию информационной
системы для автоматизации ведения документации и отчетности ИП Черкашин
выполнена.
Дальнейшее развитие разработанной информационной системы возможно
в сторону расширения функционала и улучшения внешнего вида.
87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных
ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем
управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое
описание.
6. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и
удаленные базы данных: Учебник. М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. 272 с.
7. Алистер, К. Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с.
8. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем: учебное пособие. М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2013.
384 с.
9. Горбаченко В.И., Убиенных Г.Ф. Бобрышева Г.В. Проектирование
информационных систем с СА Erwin Modeling Suite 7.3. Пенза: Изд-во ПГУ, 2012,
154 c.
10. Жадеев, А. PHP для начинающих / А. Жадеев. – Спб.: «Питер», 2014.
– 592 c.
11. Зуев Е.А. Программирование на языке Delphi 6.0,7.0. – М.: Радио и
связь, Веста, 2016. - 186 с.
12. Ильина, О.П., Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и
телекоммуникации. / О.П. Ильина – СПб: Питер, 2011. – 560 с.
13. Калмыков Ю.В. Учебно-методическое пособие по обучению
программированию на языке Delphi для школ, 2014. – 100 с.
14. Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие. – Спб.: Питер, 2013. –
240 с.
15. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных: Учебное пособие для
студ. высш. учеб. заведений. – М.: ИЦ Академия, 2012. – 320с.