3
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................... 4
I ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ НА
ПРЕДПРИЯТИИ……………………………………………………..Ошибка!
Закладка не определена.
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия .............................................................................................................. 7
1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости
автоматизации ........................................................................................................ 11
1.3 Методология внедрения автоматизированной системы в целях
совершенствования бухгалтерского учёта на предприятии .............................. 14
1.4 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ..... 21
II ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА .......................................................................................................... 40
2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................ 40
2.2 Проектирование, разработка и тестирование автоматизированной
системы бухгалтерского учета.............................................................................. 47
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА ..................................................................................................... 57
3.1 Расчет затрат на адаптацию и эксплуатацию автоматизированной
системы ................................................................................................................... 57
3.2 Расчет экономической эффективности от внедрения системы ................... 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ....................................... 74
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….
4
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время основной задачей руководителей предприятия
является повышение эффективности работы обслуживающего персонала и
автоматизацию своей деятельности. Автоматизация процесса введения
документации и бухгалтерского учета на предприятии, а также подготовка
финансовой отчетности в налоговые органы в современных экономических
условиях является неотъемлемой по своей значимости задачей для предприятия
любого типа.
Благодаря внедрению специального программного обеспечения,
позволяющего: увеличить производительность предприятия, производить
оперативную обработку данных, формирование готовых автоматизированных
расчетов, повышение достоверности результатных документов, эффективность
функционирования предприятия значительно возрастает. Несмотря на то, что
компьютерная программа не может заменить бухгалтера, она может обеспечить
освобождение его от рутинной работы и избавить от случайных ошибочных
расчетов, кроме того поможет оценить текущее финансовое состояние
предприятия и перспективы его развития с помощью возможностей, которые
дает автоматизированный учет.
В связи с вышесказанным возникает проблема выбора наиболее
оптимальной системы организации автоматизированного учета на предприятии
из существующих на данный момент на рынке производителей программного
обеспечения.
Актуальность темы обусловлена тем, что на долю малых предприятий
приходится большой объем выполненных работ и услуг. Новые условия
функционирования, которых обусловили существенные изменения
методологии и организации бухгалтерского и налогового учета. Показатели -
выручка, прибыль, доход - стали основными в современном Российском учете.
На практике бухгалтера сталкиваются со многими проблемами в бухгалтерском
учете и налогообложении и прежде всего в оптимальным выбором
5
соответствующего программного обеспечения для автоматизации своей
деятельности.
Предварительный анализ показал, что система бухгалтерского учета
агентства подписки имеет значительные отличия по сравнению с системами
учета организаций других видов экономической и предпринимательской
деятельности. Они вызваны спецификой деятельностью по распространению
периодических печатных изданий по подписке, поэтому есть необходимость
уделять особое внимание методологическим вопросам организации
бухгалтерского учета агентства подписки.
Подписка обладает специфическими, только ей присущими чертами:
1) в подписке задействовано большое количество контрагентов-
подписчиков и контрагентов-издателей;
2) большое количество номенклатурных единиц;
3) оперативность в обработке поступлений и списания подписных
изданий контрагентам;
4) характеризуется короткой периодичностью (полугодие)
выполнения работ и большим документооборотом.
Объектом исследования является ООО «Парус» - организация,
выполняющей функции агентства подписки.
Предметом исследования являются автоматизированные
информационные технологии, используемые в процессе введения
документации и формирования отчетности. Автоматизированные
информационные технологии в учете позволяют в пределах функций
бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное
получение данных, необходимых как для ведения оперативного синтетического
и аналитическою учета, так и для составления форм бухгалтерской и
синтетической отчетности, данных необходимых пользователям для выработки
и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных
процессов.
Целью дипломного проекта является совершенствование процесса
6
введения документации и отчетности на основе автоматизации системы
бухгалтерского и налогового учета ООО «Парус».
Данная цель определила следующие задачи:
- дать технико-экономическую характеристику предметной области и
предприятия;
- обосновать необходимость автоматизации на основе характеристики
комплекса задач , стоящих перед организацией;
- определить методологию внедрения автоматизированной системы в
целях совершенствования бухгалтерского учёта на предприятии;
- провести анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации;
- спроектировать, разработать и протестировать модификацию
автоматизированной системы бухгалтерского учета;
- провести расчет затрат на адаптацию и эксплуатацию
автоматизированной системы и обосновать получение экономического эффекта
от внедрения системы.
В качестве теоретико-методологической базы автоматизации
использованы учебная литература, труды отечественных и зарубежных учёных,
а также интернет – ресурсы, касающиеся информатизации бухгалтерского
учёта.
Теоретическая и практическая значимость выполненной автоматизации
определяется актуальностью поставленных задач и достигнутым уровнем
разработанности проблематики. Полученные теоретические и практические
результаты доведены до уровня конкретных рекомендаций по методам оценки
экономической эффективности внедрения автоматизации бухгалтерского учёта
на предприятиях и в частности до ООО «Парус».
Структуру дипломной работы составляет введение, три главы,
заключение и список использованных источников, а также приложения.
7
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИТЕМ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия
Наибольшую ценность с точки зрения актуальности и оперативности
получения информации для людей представляют периодические издания –
газеты и журналы. ООО "ПАРУС" является структурой альтернативной почте,
занимающейся подпиской на периодические издания. Отличие альтернативной
структуры от привычной всем почты: специалисты работают напрямую с
заводами, организациями и банками. Разные категории потребителей на рынке
подписки периодики, клиенты почты - частные подписчики, выписывающие по
1-3 издания, клиенты альтернативных структур - предприятия, оформляющие
подписку на 10 и более изданий. Учитывая условия рынка, это оправдано -
оптовый подписчик может иметь скидки. Каталожные цены те же, что и у
почты, доставочные ниже на 30-40 процентов. Потому, что обслуживание
частных подписчиков действительно более трудоемкая процедура -
оформление заказа, прием денег, доставка каждого экземпляра до почтового
ящика. С организациями работать проще - выписывается счет, проходит оплата.
Доставка осуществляется в согласованное время из рук в руки и под роспись.
Потеря изданий исключена.
Таким образом, ООО "ПАРУС" предлагает высококачественные услуги
по более низким ценам, и клиенты оценили их по достоинству. Важна здесь не
только экономия средств, но и времени. Клиентам совсем не обязательно для
оформления подписки приходить в офис компании, достаточно выслать по
факсу или электронной почте список изданий. Высылается оформленный заказ
с ценами и суммой, подписанный договор и счет на оплату.
Если были утрачены какие-то издания или пропущен старый номер
журнала, то в этом случае в день поступления заявки на интересующее издание
8
выедет курьер и через три дня доставит нужный журнал.
Основными достоинствами альтернативных подписных агентств
являются:
Доставка любым удобным для клиента способом;
Возможность выдачи необходимых корпоративным подписчикам
бухгалтерских документов;
Быстрая работа с рекламациями;
Возможность заказа любых газет и журналов в одном месте, что
экономит время клиента;
Подборка газет и журналов для клиента. в случаях когда клиенту
нужна информация определенной тематики но какое издание может
предоставить эту информацию клиент не знает.
Фирма «ПАРУС» занимается подпиской на периодические печатные
издания и является агентством подписки, организационная структура
представлена на рисунке(1)
Рисунок 1 Организационная структура предприятия
9
Агентство подписки при налогообложении операций по организации
подписки на периодические печатные издания руководствуются Налоговым
кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами по
отдельным налогам.
Агентство подписки применяет упрощённую систему налогообложения:
«доходы минус расходы».
Денежные средства, поступающие агентству подписки от подписчиков
за периодические издания, являются средствами выпускающих редакций и не
являются доходом агентства, денежные средства, поступающие за услуги
доставки и оформления договоров подписки, являются доходом агентства
подписки.
Налогообложение финансового результата от деятельности агентства
подписки бухгалтерском учете отражается проводкой, приведенной в таблице
1.
Таблица 1
Бухгалтерская проводка отражения единого налога при УСН
Дебет
Счет дебета
Кредит
Счет кредита
Хозяйственная
операция
Дт 99
«Прибыли и
убытки»
Кт 68-n
«Единый налог
УСН»
«Расчеты по
налогам и
сборам»
- начислен единый
налог УСН
При исчислении налоговой базы по единому налогу у агентства
подписки учитывается следующие расходы:
Услуги магистральной доставки;
Транспортно-экспедиционные услуги;
Курьерские услуги;
Аренда помещений;
Коммунальные услуги и охрана по арендованным помещениям;
Услуги связи, интернет;
Обучение персонала;
10
Заработная плата сотрудников;
Взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
По налогу на добавленную стоимость следует учесть следующие
моменты.
Поскольку агентство подписки является посредником между
подписчиком и издающей редакцией и оказывает услуги в рамках агентского
договора, находясь на упрощенной системе налогообложения (не является
плательщиком НДС), НДС перевыставляется в счета фактуры, предоставляемой
подписчику из счетов фактур, полученных от издающих редакций.
Бухгалтерский учет агентства подписки является весьма объемным
вследствие большого количества контрагентов и номенклатуры
1
. С течением
времени ручной расчет и ручной ввод бухгалтерских проводок стал создавать
большие трудности.
В организации присутствует локальная вычислительная сеть с
выделенным сервером, каждое рабочее место бухгалтера оснащено
персональным компьютером. На данный момент бухгалтерский учет ведется с
применением вычислительной техники. Регулярно возникают сложности с
получением новых версий программы, отражающих актуальные изменения в
законодательстве.
Возможностей типовой версии недостаточно для полной автоматизации
ведения бухгалтерского учета, поэтому ряд хозяйственных операций
бухгалтера вносят ручными проводками, предварительно рассчитав суммы на
калькуляторе, либо ведут часть учета в табличном редакторе EXСEL, тем
самым увеличивая трудозатраты на ручной расчет и двойной ввод информации.
Руководство организации ООО «ПАРУС» приняло решение процесс
ведения документации и формирования отчетности за счет автоматизации
бухгалтерского и налогового учёта в рамках автоматизированной
1
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.:
Финансы и статистика, 2013. – С.552 с.
11
информационной системы с использованием лицензионного программного
обеспечения.
1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости
автоматизации
Огромную роль в совершенствовании ведения учета в на сегодня играют
автоматизированные системы учета и управления. Рассмотрим более подробно
основные требования, которые выдвигаются пользователями к учету,
применительно к автоматизированной информационной системе
Если взять внутренних пользователей, то с их стороны к учету, как
информационной системе предъявляются требования, которые касаются
контроля и оперативного функционирования, и стратегического планирования.
Задачи, которые решаются с помощью информационных систем,
определяются специализацией, структурой а также другими особенностями
предприятий.
Примерный перечень задач, которые могут возникать на разных уровнях
управления предприятием, приведен в таблице 2.
На основе данного, примерного, списка требований, которые
предъявляются внутренними пользователями к учету, можно переходить к
оценке функциональных возможностей той или иной автоматизированной
системы.
Внешними пользователями к учету, как информационной системе ,могут
предъявляются требования, которые касаются:
1) соблюдения правил учета, стандартов и норм, учета информации о
хозяйственной деятельности предприятия, а также его обязательств и
имущества;
2)прозрачного ведения учета;
3)возможности оценки деятельности предприятия
2
.
2
Лихачева Г.Н., Гаспарин М.С Информационные технологии- СПБ.:Издательство: ЕАОИ ,
2012. – С.91
12
Основной формой предоставления информации в понятном, удобном, а
также доступном виде считается набор отчетов. На основе отчетов, реально
проведение последующего анализа и соответственно оценки состояния
деятельности предприятия.
Таблица 2
Примерный перечень задач
Наименование
подразделения
Перечень задач
Руководство
предприятия
- обеспечение полной и достоверной информацией о
финансовом состоянии предприятия на данный момент, а
также анализ и сравнение с прошлыми периодами, а также
прогноз на будущее;
- осуществление контроля, за работой предприятия, с
возможностью выявления лиц, которые ответственны за
определенные участки деятельности;
- обеспечение четкого использования ресурсов и
координации работ;
- получение оперативной информации о отрицательных
явлениях, и причинах их вызвавших.
Финансово-
бухгалтерская
служба
– применение необходимой учетной политики;
- возможность изменения учетных данных в соответствии с
международными либо другими стандартами;
- полный контроль над движением денежных средств и
товарно-материальных потоков;
- учет нематериальных активов и основных средств;
- оперативное определение кредиторской и дебиторской
задолженностью;
- ведение налогового, управленческого, а также
производственного учета.
Управление
заказами
- контроль за, выполнением заказов;
- учет расхода активов;
- создание информации о потенциальном состоянии
контрагентов выполнять заказы;
- контроль технологической дисциплины.
Службы
маркетинга и
рекламы
- продвижение новых товаров на рынок;
- исследование рынка сбыта для его расширения;
- информационная поддержка политики цен и скидок.
Службы сбыта и
снабжения
- ведение баз данных товаров, продукции, услуг;
- ведение справочников контрагентов с возможностью
указания необходимой коммерческой информации;
- улучшение транспортных маршрутов, а также способов
транспортировки продукции.
Службы
складского учета
- контроль и управление структурой складов;
- оперативный поиск товара по складам и складским
ячейкам/стеллажам;
- инвентаризация.