23
Программные продукты, составляющие центральную часть
автоматизированных систем бухгалтерского учета, относятся к прикладным
программам.
В настоящее время на рынке компьютерных программ в России
представлен широкий спектр вариантов программных продуктов, позволяющих
автоматизировать бухгалтерский учет: от самых простых, способных
выполнить минимальный набор операций, необходимый для небольших фирм,
до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с
глубокой аналитикой на предприятиях различного размера, профиля и рода
деятельности.
Автоматизированные системы бухгалтерского учета разделяются на
системы, являющиеся составной частью систем планирования ресурсов
предприятия (ERP-систем), и самостоятельные решения
11
. Выделяют
следующие виды классификации прикладных программ бухгалтерского учета:
по ориентации на размер предприятия (для малых, средних и
крупных предприятий);
по количеству АРМ (локальные версии для организации локальных
АРМ и сетевые версии для организации работы в одной информационной базе
нескольких пользователей одновременно в пределах локальной
вычислительной сети);
по различным сферам деятельности (специализированное
программное обеспечение для предприятий различных отраслей);
по стране происхождения программного обеспечения
(отечественные и зарубежные программы).
Основным классификационным признаком бухгалтерских программ
является ориентация на размер предприятия и состав выполняемых функций.
Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия
и функциональному составу представлена на рисунке 3.
11
Зикратов И.А., Петров В.Ю. Информационные технологии в управлении.-
СПБ.:Издательство: СПбГУ ИТМО, - 2010 – С.
24
При создании автоматизированных систем бухгалтерского учета на
предприятии получение прикладного программного обеспечения возможно
несколькими вариантами:
1) приобретение у фирмы-производителя готового типового
программного продукта, полностью отвечающего потребностям этого
предприятия;
2) составление индивидуального проекта, при отсутствии типовой
программы для предприятия;
3) доработка и установка типового проекта «под ключ».
Рисунок 3 Классификация бухгалтерских программ по
ориентации на размер предприятия и функциональному составу
Готовые типовые программные продукты успешно реализуют
бухгалтерский учет на предприятиях однородной деятельности с общей
спецификой учета и находят широкое применение на малых предприятиях.
Индивидуальное проектирование выполняется как силами
программистов предприятия, так и с привлечением специалистов со стороны.
Стоимость проектных работ выше, чем стоимость типового продукта.
Индивидуальное проектирование рекомендуется проводить на предприятиях со
своей спецификой учета, в основном на крупных и средних предприятиях.
Доработка и установка типового проекта «под ключ» осуществляется
25
фирмами, занимающимися консалтингом в области информационных
технологий, сетью фирм, обеспечивающими настройку системы на решение
любых отраслевых и специализированных задач, адаптацию к специфике учета
на конкретном предприятии.
На российском рынке автоматизированных систем бухгалтерского учета
имеется как тиражируемые системы, так и продукты, разрабатываемые по
конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее
сопровождение специалистами фирмы-производителя.
В приложении А приведены таблицы, в которых сравниваются
нескольких самых распространённых систем, составляющих российский рынок
автоматизированных систем учета, по существенным характеристикам.
К группе программ «мини-бухгалтерия» относятся программы
бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для
предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко
выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета,
ведущим относительно несложный учет. К виду «мини-бухгалтерия» относится
программы, основой которых является структура «Проводка - Главная книга -
Баланс».
Программы «Мини-бухгалтерия» удовлетворяют потребности
большинства коммерческих фирм, сравнительно недорогие и легко
адаптируются к условиям пользователя. Программы этого класса
ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются.
Программы предназначены для ведения синтетического учета и несложного
аналитического учета при небольшом объеме информации
12
.
«Мини-бухгалтерия» предусматривает ведение бухгалтерского учета на
одном персональном компьютере путем организации локального
автоматизированного рабочего места бухгалтера, возможна работа в небольшой
локальной вычислительной сети, состоящей из 3-4 персональных компьютеров.
12
Брага В.В. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе
автоматизированных систем: Практикум: Учебное пособие.- М.: Финстатинформ, 2015.
26
Программы «Мини-бухгалтерия» применяются на малых предприятиях с
небольшой численностью сотрудников и небольшим объемом информации, у
ПБОЮЛ (предпринимателей без образования юридического лица).
К типовым программным продуктам этого класса, на отечественном
рынке относятся (фирма «1С»), «ПАРУС-бухгалтерия» (корпорация «Парус»),
«БЭСТ-Офис» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»),
«Инфин» (компания «Инфин»), «Турбо-бухгалтер», «Интегратор-Соло»,
«СБИС», «ИНОТЕК», «Контур», «ИП: Бухгалтерия» и другие.
Группа «Интегрированная бухгалтерская система» в данный момент
является одной из наиболее распространенных. Система работает локально на
одном персональном компьютере или в сетевом варианте на нескольких
персональных компьютерах. Система рассчитана на ведение малого и среднего
бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При
локальном использовании системы на компьютере находится вся система, в
сетевом варианте - на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии
интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию
с различными функциями управления: программа бухгалтерского учета может
частично автоматизировать производственный учет, операции по сбыту и
снабжению, финансовое планирование и анализ, документооборот.
Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам,
объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и
разделов и реализуются в рамках одной программы, состоящей из отдельных
модулей, работающей в режимах файл-север или клиент-сервер. Каждый
модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется
аналитический учет. Основой пакета является структура «Проводка - Главная
книга - Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета.
Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку
бухгалтерских задач, в разных программах различен. Это модули,
осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным
операциям, учету материалов, учету основных средств, учету товаров, учету
27
заработной платы. Для учета заработной платы может присутствовать
самостоятельная программа.
Распространенными программными пакетами этого класса являются
программы: «Парус» (корпорация «Парус»), «1С:Предприятие» (фирма «1С»),
«Инфин» (компания «Инфин»), «БЭСТ» (компания «БЭСТ»), «Инфо-
бухгалтер» (компания «Инфо»), сетевая программа «Интегратор» (фирма
«Инфософт»), «Турбо-бухгалтер 6», «Интеллект-Сервис».
Комплексная система бухгалтерского учета, предназначена для
комплексной автоматизации бухгалтерского учета с помощью «типовых
проектных решений» по каждому участку учета. Сохранилась тенденция
создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью их
интеграции.
Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия,
где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом
взаимосвязанных рабочих мест. Характерными чертами такого программного
обеспечения являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных
пакетов (компонентов) по отдельным участкам бухгалтерского учета интерфейс
обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и
АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности,
развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав
традиционного комплекса бухгалтерских задач.
Состав комплексов может быть следующим: АРМ главного бухгалтера
(АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных
запасов, учет основных средств и НМА, учет затрат на производство, учет
финансово-расчетных операций, учет готовой продукции, учет финансовых
результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и другое.
Комплексная система при относительно небольшом количестве АРМ
может работать в режимах файл-север или клиент-сервер, при появлении
потребности в дополнительных рабочих местах используются программное
28
обеспечение в совокупности с СУБД SQL, ORACLE, ATLANTIS и других
13
.
Состав пакетов может иметь отличие в комплексах, разработанных
разными фирмами; его содержание может изменяться за счет включения
дополнительных модулей. Применение комплексов позволяет создать на
средних и крупных предприятиях интегрированную бухгалтерию, где
осуществляется комплексная автоматизация бухгалтерского учета. При этом
необходимо, чтобы компоненты были информационно взаимосвязаны.
К наиболее распространенным комплексам относятся: комплекс
программ «1С:Предприятие 8.3» (фирма «1С»), «БЭСТ» и «БЭСТ-Про»
(компания «БЭСТ»), «ABACUS» (компания «Омега»), «Бухгалтерия-супер»
(компания «Инфин»), «Парус» (корпорация «Парус»), Компас+SQL и
Компас+Oracle (компания «Компас»), «Лука» (фирма «Микро-Плюс»),
«Пролог», «Гепард» (фирма «ЭЙС»), «Звезда», «Турбо-бухгалтер проф»,
«ФинЭко», ЛокОФФИС.
Корпоративные информационные системы (КИС) предназначены для
автоматизации функций управления предприятием, их отличает
маштабируемость (способность системы адаптироваться к расширению
предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач) и
интегрированность (возможность интеграции с другими компонентами,
внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных
открытых стандартов и протоколов передачи данных). Такие системы
называются «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом».
Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально
полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления,
планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и так
далее. Подобные системы ориентированы на процесс управления, большое
значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем
14
.
13
Титоренко Г.А Информационные системы и технологии управления.- СПБ.:
Издательство: Юнити-Дана, 2015. – С.112
14
Титоренко Г.А Информационные системы и технологии управления.- СПБ.:
29
Корпоративные системы предусматривают организацию сложной
многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку
автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным
сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью,
высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого
клиента. Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе
типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных
систем заключается в наличии различных модулей программ.
Корпоративные системы предназначены для использования на крупных
предприятиях, но могут в усеченном составе модулей применяться на средних
предприятиях.
Отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы
для крупных предприятий: корпорация «Галактика», компания «АйТи»,
компания «Омега», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Цефей», «Звезда»,
«Бизнес-Консоль», «Алеф Консалтинг энд Софт», «Информконтакт»,
корпорация «Парус», фирма «1С» и другие. Из зарубежных разработок на
отечественном рынке представлены корпоративные системы «Microsoft
Business Solutions-Axapta», «Microsoft Business Solutions-Navision», «SAP
Business One», «mySAP All-in-One», «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style» и др.
Ведущим программным продуктом на российском рынке является
«1С:Бухгалтерия» - используется 50%-60% средних и малых предприятий.
Компания «Инфо» предоставляет программы «Инфо-Бухгалтер» и
«Инфо-Предприниматель». Данные программные продукты ориентированы на
небольшие организации. Отсутствуют инструментальные средства адаптации
системы. Таким образом, данные программные продукты не подходят для
автоматизации фирмы «ПАРУС».
Компания «Инфин» предлагает систему автоматизации предприятия
«ИНФИН-Управление». Программный комплекс «ИНФИН-Управление»
является полноценной интегрированной системой управления предприятием,
Издательство: Юнити-Дана, 2015. – С.97
30
но подпрограмма «Бухгалтерия» может быть использована обособленно.
Ориентация программных продуктов на небольшие предприятия, отсутствие
отраслевых решений для агентства подписки и отсутствие инструментальных
средств адаптации системы делают невозможным ее применение в рамках
данного проекта.
Компания «БЭСТ» представляет ряд программ, автоматизирующих
различные направления хозяйственной деятельности организаций, но
отсутствие отраслевых решений для агентства подписки области,
невозможность создания архитектуры «клиент-сервер» (проблема с интеграций
и маштабируемостью при расширении предприятия), небольшие возможности
по настройке делают программные продукты не подходящими для данного
проекта.
Корпорация «ПАРУС» предлагает комплексные решения: «Панель
целей и результатов», «ПАРУС-Автопилот», «ПАРУС-Своды 7.4», «Система
управления ПАРУС», «ПАРУС-Предприятие 7» и «ПАРУС-Предприятие 8». На
данный момент корпорация «Парус» не предлагает специализированных
решений для агентств подписки. Программные продукты хорошо адаптированы
для российских организаций, обладают большим спектром достоинств.
Отсутствие решений для подписки, ориентация на бюджетную сферу, слабое
документальное обеспечение, слабая поддержка региональных дилеров не
отвечают требованиям в рамках данного проекта.
Среди поставщиков ERP-систем наиболее известна корпорация
«Галактика» (24,6% всех внедрений), «1С» (14,3%) и «Компас» (11,6%).
Корпорация «Галактика» предлагает спектр систем для автоматизации
управления и учета: «Галактика Business Suite» и его модули, «Галактика
Business Intelligence (BI)», «Галактика Financial Management (FM)», «Галактика
Прогресс», «Галактика Старт», «Галактика ZOOM».
Сложность адаптации под особенности бухгалтерского учета агентства
подписки, довольно высокая стоимость, слабая документальная поддержка и
ориентация на производство делают программные продукты корпорации
31
«Галактика» не подходящими для автоматизации бухгалтерского учета фирмы
«ПАРУС».
Компания «Омега» представляет систему автоматизации учета и
управления предприятием «ABACUS Financial (AF7)», сетевой программный
комплекс автоматизации бухгалтерского и налогового учета «ABACUS
Professional (АР7)», инструмент для быстрой коллективной разработки
информационных систем «ABACUS Builder (AB7)». Отсутствие решений для
агентства подписки, довольно высокая стоимость систем и инструментов
разработки, сложность в освоении, затрудненность масштабирования и
интеграции системы при развитии бизнеса делают программные продукты не
подходящими для данного проекта.
Компания «Компас» предлагает для российских организаций систему
управления «Компас». Ориентация на производственные предприятия,
отсутствие отраслевого решения для агентства подписки, довольно высокая
стоимость, слабая дилерская сеть и сложность в освоении комплекса как
пользователями, так и программистами не позволяют применять данный
программный продукт.
Компания «SAP» предлагает ряд продуктов на российском рынке:
«mySAP All-in-On», «SAP Business One», «mySAP Business Suite» и другие.
Отсутствие специфики подписки, высокая стоимость продуктов и лицензий на
доработку (порядка десятков тысяч долларов), удаленность разработчиков от
объекта автоматизации и изначальная ориентация на западную систему учета и
управления делают применение данного продукта не выгодным в рамках
данного проекта.
В результате анализа возможностей распространенных прикладных
программных продуктов наиболее целесообразным получается использование
программного обеспечения фирмы «1С».
Система программ «1С:Предприятие», разработанных компанией «1С» и
ее партнерами, предназначена для решения широкого спектра задач
автоматизации учета и управления. «1С:Предприятие» представляет собой
32
систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой
технологической платформе. Фирма «1С» выпускает тиражные программные
решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и
управления. Это набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на
наиболее массовые типы предприятий. Разработкой и распространением
специализированных (отраслевых) решений на платформе «1С:Предприятие»
занимаются партнеры фирмы «1С». Возможности системы «1С:Предприятие»
позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности
конкретной организации. Обычно такие решения являются развитием или
модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного
специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с
нуля», если того требует ситуация.
В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая
технологическая платформа, она является фундаментом для построения всех
прикладных решений. В комплект поставки системы входят средства,
необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений
любой сложности, а также полный комплект документации к ним
15
.
Таким образом, преимуществами при выборе программного
обеспечения в рамках данного проекта являются:
возможность как автоматизации отдельных задач (бухгалтерского
учета), так и комплексная автоматизация (в перспективе);
благодаря единой технологической платформе возможность
создавать специализированные и индивидуальные решения на базе
стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие
специфику отрасли и конкретного предприятия
открытость системы (возможность привлечения специалистов
предприятия);
известность, развитая партнерская сеть, хороший контроль
15
1С:Предприятие 8.0. Система программ [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – М.: 1С,
2013. – Режим доступа: http://www.v8.1c.ru