Диплом: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "Стройтрест"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
Где-то все просто, а где-то можно тупить пол часа – почему написано
ЭКСПОРТ, но вызов оканчивается ошибкой «метод не найден..».
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Подсистемы создаются для систематизации размещения запуска
элементов конфигурации и предоставления прав доступа для структурных
элементов, подсистемы после создания разделяют рабочую область
Модуль приложения располагается в корневом разделе конфигурации, в
нем располагаются процедуры-обработчики событий, которые
инициализируются при старте и окончании работы системы [22].
Основные объекты конфигурации 1С составляют саму сущность
конфигурации, именно из-за различия основных объектов Бухгалтерия 1С
отличается от конфигурации Управление торговлей 1С.
Основные объекты конфигурации 1С — для учета
Эти объекты конфигурации 1С являются средством ведения учета.
Документы 1С.
Суть ведения учета представляет ввод документов в базу данных.
Каждый документ значит, что в жизни компании что-то произошло. Документ
фиксирует это событие.
Например «Покупка товара», «Продажа товара» и т.п.
Справочники 1С.
Совершенно ясно, что разные документы работают с одними и теми же
данными. Например, товар «Лопата» сначала покупают, а потом продают.
Товар один и тот же.
Чтобы не вводить его несколько раз повторно – его один раз вводят в
справочник и потом используют значение справочника «Лопата». Значение
остается одно.
Справочники – это такие списки разных значений.
Регистры 1С.
67
Документ 1С фиксирует одну операцию. Совершенно ясно, что в жизни
компании документов – сотни и миллионы.
Результатом [движения] документа является изменение как минимум
одной цифры в результатах проведения операций. Например, было товара 0,
стало +10.
Каждый документ двигает как минимум в одном из регистров эту цифру.
В результате получается таблица таких движений, из которых можно вычислять
итоги.
Суть регистров – это измерение итогов операций компании.
Регистры 1С бывают нескольких видов:
Регистры сведений 1С – простые таблицы наподобие Excel, часто
используются для хранения информации, связанной со справочниками 1С
Регистры накопления 1С – таблицы, которые получают получать итоги по
своим движениям, остатки (2+10, остаток 12) и обороты(2+10, оборот 10),
используются для оперативного (складского) учета
Регистры бухгалтерии 1С – таблицы, основанные на бухгалтерском плане
счетов, используются для ведения бухгалтерского учета
Регистры расчетов 1С – таблицы, основанные на планах видов расчетов,
используются для ведения учета по начислению заработной платы.
Основные объекты конфигурации 1С — для пользователя
Пользовательские объекты 1С не позволяют вести учет, но требуются для
того чтобы пользователю было удобно работать с программой.
Журналы документов 1С
Позволяют объединять списки документов для пользователя по типам.
Например, журнал «Складские документы», или «Банковские документы».
Каждый журнал обычно включает в себя несколько видов документов.
Отчеты 1С
Регистры сведений позволяют вычислить результат. Однако
пользователю необходимо работать с ним в удобном для него виде.
Для этого существуют отчеты 1С.
68
Отчет представляет собой готовые вычисленные результаты
деятельности компании в виде похожем на Excel или Word.
Отчет может существовать отдельно от конфигурации и базы данных –
его можно сохранить в файл. В этом случае он называется «внешний отчет».
Создание справочников и таблиц.
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с
некоторым множеством значений в системе используются справочники.
Разрабатываемая конфигурация учетной системы выполняет ряд функций
по сбору, обработке и отображению необходимой информации. Основная или
постоянная информация заносится в справочники, каждый из которых
представлен отдельной формой для удобства доступа к необходимой
информации.
Форма справочника представлена на рисунке 11
Рисунок 11. Справочник Техника
69
Результатная информация должна отображаться на экранных формах в
соответствии с формой выходного документа, отчетах по документу или
журналу документов. Для работы с результатными документами обязательным
является наличие печатной формы, которая перед печатью должна быть
просмотрена в электронном виде, а так же разработана отчетность
выполняющая группировку данных по документам и оборотам.
Для работы с информацией в конфигурации разработаны документы и
журналы, где данные документы отражаются.
Структура документа представлена на рисунке 12
Рисунок 12. Структура документа «Прием заявки»
На основании имеющихся данных должны формироваться отчеты:
70
Рисунок 13. Формирование отчета
Работа с модулем начинается с Главного меню. (рис. 14-19)
Рисунок 14. Главное окно программы
После запуска программы необходимо заполнить справочники для этого
выбираем соответствующий пункт меню:
71
Рисунок 15. Справочник Вид документа
Рисунок 16. Справочник Ответственные лица
72
Рисунок 17. Справочник Объекты строительства
Рисунок 18. Справочник Организации
73
Рисунок 19. Справочник Документ
Заполняем документы (рис. 20)
Рисунок 20. Документ Прием документа
74
Рисунок 21. Документ Отправка документа
Рисунок 22. Документ Архив
75
Получили отчеты (рис.21)
Рисунок 23. Отчет Входящие
Рисунок 24. Отчет Исходящие

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран