76
Рисунок 25. Отчет Архив
Вывод: в проектной части разработана Конфигурация 1 С и созданы
справочники, документы, а так же отчеты
77
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
При автоматизации данной системы было затрачено довольно много
материальных и трудовых ресурсов. Чтобы показать что данные расходы были
не напрасны и после внедрения проекта автоматизации произойдет улучшение
показателей (время обслуживания, расходы трудовых ресурсов, затрасходы на
оплату труда, пропускную способность и др.) данного процесса, необходимо
выполнить расчет экономической эффективности.
Под экономической эффективностью понимается мера соотношения
расходов и результатов работы. Экономическая эффективность проекта
формируется из 2-х составляющих:
косвенный эффект;
прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется повышением прибыли, привлечением
большего количества покупателей, уменьшением расходов на материалы. И
сырьё. Прямой эффект характеризуется уменьшением стоимостных и трудовых
показателей.
К трудовым показателям относятся:
1. Абсолютное уменьшение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб,
где Тб – трудовые расходы на обработку данных по базовому варианту;
Тп – трудовые расходы на обработку данных по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного уменьшения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб • 100%.
3. Индекс уменьшения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп.
78
К стоимостным показателям относятся показатели, которые
расчитываются по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп.
где Сб – стоимостные расходы на обработку данных по базовому
варианту;
Сп – стоимостные расходы на обработку данных по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного уменьшения стоимостных затрат
(Кс):
Кс = ∆С / Сб • 100%.
3. Индекс уменьшения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп.
Также нужно расчитать экономический эффект от проекта и срок его
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет следующий вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т,
где ∆С – чистый доход, полученный на протяжении одного года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости проектного и базового вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, рассмотренной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики расходов на обработку информации по проектному и
базовому варианту.
Таблица 19
79
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Прием документов
Документосрока
6400
40
160
Регистрация
документов
Документосрока
8200
40
205
Подготовка
документов
Документосрока
1200
40
30
Отправка документов
Документосрока
3200
40
80
Отправка в архив
Документосрока
8200
40
205
Поиск в архиве
Документосрока
8200
40
205
ИТОГО
885
Таблица 20
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Прием документов
Документосрока
4800
100
64
Регистрация
документов
Документосрока
4800
100
82
Подготовка
документов
Документосрока
1200
100
12
Отправка
документов
Документосрока
3200
100
32
Отправка в архив
Документосрока
8200
100
82
Поиск в архиве
Документосрока
7000
100
82
ИТОГО
354
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице
21.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для сотрудника отдела делопроизводства. Исходя из стандартной
80
40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 40000 руб., получаем, что
средняя стоимость одного часа работы сотрудника равна:
40000 руб. / (21 д. • 8 ч) = 238 руб./ч
Таблица 21
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
885,00
354,00
684,00
0,6
2,5
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
210630
84252
126378
0,6
2,5
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 684 чел./ч, сокращение стоимостных затрат
− 126378 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата
разработчиков:
= 40000 руб. • 1.5 мес. = 60000 руб.
Электроэнергия:
= 5 кВт/ч. • 45 д. • 2,11 руб. = 474,75 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
= 850 руб. • 1,5 мес. = 1275 руб.
= 60000 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 61749 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
= 61749 руб. / 126378 руб. ≈ 0,49 года ≈ 6 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,49 = 2,05
81
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в
нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э = 271428,57 руб. – 61749 руб. • 0,15 = 201367,65 руб.
Окупаемость проекта, равная 6 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и
полученный годовой экономический эффект, равный 201367,65 руб. Внедрение
системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 64%.
Рисунок 26. Затраты на проект по базовому и проектному
варианту
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YC = C0 / C1 = 210630руб. / 84252руб. = 2,5
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Снижение
затрат
Трудоемкость
Трудоемкость
0
50000
100000
150000
200000
250000
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Снижение
затрат
Затраты
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
82
Вывод:Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
экономической эффективности разработанного проекта.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи дипломного проекта – анализ деятельности
предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии
управления предприятием, разработка автоматизированного рабочего места
делопроизводителя в ООО "Стройтрест" в дипломной работе выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель,
разработана локальная система классификации и кодирования. Кроме того,
были приняты решения по способу хранения и организации данных. Построены
инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат по местам
возникновения. А также разработана структурная схема пакета: дерево вызова
процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для
разрабатываемого проекта.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и
внедрения автоматизированной информационной системы доказывает не
только эффективность внедрения данной системы, но даже необходимость
этого.
Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект,
но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.
84
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию
поступающих документов, мгновенный поиск необходимого документа,
автоматизированный учет документов всех категорий и составление
статистических справок, что существенно упрощает работу и увеличивает
производительность компании.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых
хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных
журналов регистрация поступающих документов.
А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации
будет только возрастать, становится очевидным, что внедрение
автоматизированной системы электронного документооборота является
ключом к эффективной работе и в будущем.
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1) Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М.Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010.
– 184 с. (Университетская серия.)
2) Бартеньев, О. 1С: Предприятие. Программирование для всех / О.
Бартеньев. - М.: Диалог МИФИ, 2014. - 464 c.
3) Богачева, Т.Г. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и
ответах: Практическое пособие / Т.Г. Богачева. - М.: 1С Паблишинг, 2007. -
252 c.
4) Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. – М.: Горячая
линия - Телеком, 2011. – 300 с.
5) Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор.
линия-Телеком, 2013. – 244 c.
6) Бойко, Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель / Э.В.
Бойко. - М.: Омега-Л, 2011. - 232 c.
7) Бояркин, В.Э. 1С: Предприятие 8. Конвертация данных: обмен данными
между прикладными решениями + 1 CD-ROM / В.Э. Бояркин, А.И.
Филатов. - М.: 1С: Паблишинг; СПб: Питер, 2008. - 180 c.
8) Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии:
Методы, процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. – М.:
Радио и связь, 2014. – 371 с.
9) Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2013. – 283 c.
10) Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование
информационных систем – М.: ИУИТ, 2012. – 300 с.