7
Оглавление
Введение ......................................................................................................................... 9
I Аналитическая часть ................................................................................................. 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ................................................... 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .................................... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ......................... 14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .................... 18
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .............................................................................................................. 23
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .............................................................................. 23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ....................................................................................................................... 24
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ..................................................................................................... 35
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации .................................................................................................................. 38
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................................................. 41
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............. 41
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ......................... 44
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ............................................................................................................................ 46
1.4. Обоснование проектных решений .................................................................. 49
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................................. 49
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ..... 54
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ....... 57
II Проектная часть ....................................................................................................... 59
2.1. Разработка проекта автоматизации ................................................................ 59
8
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .................................. 59
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ............ 62
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................... 64
2.2. Информационное обеспечение задачи ........................................................... 67
2.2.1. Информационная модель и её описание ................................................... 67
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................................. 70
2.2.3. Характеристика результатной информации ............................................. 83
2.3. Программное обеспечение задачи .................................................................. 92
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ..................... 92
2.3.2. Характеристика базы данных .................................................................... 94
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)...... 96
2.3.4. Описание программных модулей .............................................................. 98
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ....................... 103
III Обоснование экономической эффективности проекта ..................................... 110
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 110
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ..................... 115
Заключение ................................................................................................................. 123
Список литературы .................................................................................................... 125
Приложение 1 ............................................................................................................. 128
Приложение 2 ............................................................................................................. 132
Приложение 3 ............................................................................................................. 143
9
Введение
В современных условиях важной областью стало информационное
обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой
для принятия обоснованных управленческих решений. Организации при
решении своих прикладных задач выполняют различные действия, связанные с
информацией, которая может быть обработана различными информационными
системами.
Работа с кадрами в любой компании начинается с подбора кандидатов на
открытые вакансии, а также впоследствии сопровождается большим
количеством важных документов, требуется точный учет и строгое соблюдение
законодательства, правильность оформления сотрудников, расчета зарплаты.
Выбранная тема актуальна, поскольку работы с вакансиями и
соискателями в организации проводятся в ручном режиме. Подбор персонала на
основе уровня знаний и навыков кандидатов для отдела кадров область, которая
требует особого внимания и навыков работ с соискателями. В процессе работы
поиска подходящих кандидатов требуется учитывать множество параметров,
анализировать большое количество кандидатур, выявлять и уточнять множество
информации, для того, чтобы найти подходящих сотрудников на должности в
организации. Для ООО «НУБК», которая заботится о том, чтобы брать
квалифицированный персонал на работу, требуется средство автоматизации,
которое бы упростило процесс поиска и подбора кандидатов на вакансии по
определенным профессиональным критериям. В настоящее время в организации
такого рода система отсутствует.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является
отдел кадров ООО «Новоуренгойская буровая компания».
Предметом исследования является ведение информационной базы о
должностях и вакансиях.
Цель выпускной квалификационной работы является автоматизация
процесса ведения информационной базы о должностях и вакансиях для ООО
«Новоуренгойская буровая компания».
10
В рамках выпускной квалификационной работы необходимо выполнить
проектирование и разработку информационной системы «Ведения
информационной базы о должностях и вакансиях» на платформе 1С
Предприятие 8.3.
Разрабатываемая ИС должна оптимизировать деятельность специалистов
отдела кадров по работе с вакансиями и должностями.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
рассмотреть деятельность ООО «Новоуренгойская буровая
компания», ее структуру и программно-техническое обеспечение;
рассмотреть задачи и объекты автоматизации;
выполнить анализ существующих решений;
провести обоснование проектных решений;
разработать проект автоматизации;
выполнить проектирование и физическую реализацию базы данных;
разработать программную реализацию информационной системы
по ведению информационной базы о должностях и вакансиях;
рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
Методы исследования:
анализ теоретических источников по предметной области и
проектированию информационных систем;
анализ деятельности организации и выявления области
автоматизации;
обработка результатов анализа;
функциональное моделирование.
Для выполнения выпускной квалификационной работы, кроме того,
используются нормативные акты РФ, стандарты и методические материалы по
проектированию, разработки ИС, а также находящиеся в свободном доступе
внутренние документы ООО «Новоуренгойская буровая компания».
11
I Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Общество с ограниченной ответственностью «Новоуренгойская буровая
компания», сокращенно ООО «НУБК».
Организационная форма - Общества с ограниченной ответственностью.
Число учредителей -2, учредителями являются физические лица.
Находится по адресу: Ямало-Ненецкий авт. округ, г Новый Уренгой,
Восточная промзона, ул Промысловая, д 27.
ООО «НУБК» зарегистрировано 12 августа 2002 года (существует 17 лет),
при регистрации организации присвоены ИНН и КПП 8913003006 / 890401001
Генеральный директор Шимко Тарас Ярославович.
Основной вид деятельности по ОКВЭД - Предоставление услуг по
бурению, связанному с добычей нефти, газа и газового конденсата.
Дополнительными видами деятельности, внесенными в устав
организации, являются:
предоставление услуг по монтажу, ремонту и демонтажу буровых
вышек;
предоставление прочих услуг в области добычи нефти и природного
газа.
ООО «НУБК» предоставляет услуги в сфере бурения скважин для добычи
нефти, газа и газового конденсата. Компания выполняет полный спектр услуг по
подготовке документации при строительстве и монтаже буровых скважин,
газопроводов, создания инфраструктуры. Компания самостоятельно
осуществляет весь спектр работ [28].
Основные услуги, предоставляемые компанией ООО «НУБК»:
строительство скважин различной конфигурации и назначения;
освоение и испытание скважин и инфраструктуры добычи на
месторождениях;
12
текущий и капитальный и текущий ремонт скважин;
исследование и испытание нового оборудования и агрегатов;
создание и использование уже существующих баз
производственного обеспечения.
Согласно опубликованному бухгалтерскому балансу компании, чистая
прибыль за 2017 год выросла до 27,746 млн. руб. Компания ООО «НУБК» за
2018 год получила чистую прибыль 267 млн. руб., таблица 1.1.
Таблица 1.1
Показатели бухгалтерского баланса ООО «НУБК» за 2015-2018 гг.
Показатель
2015
2016
2017
2018
Тыс. руб.
Тыс. руб.
Тыс. руб.
Тыс. руб.
Основные средства
740032
829807
992850
1085000
Запасы
889144
1147840
1214190
1109690
Дебиторская задолженность
705170
1403470
805602
935152
Уставный капитал
10000
10000
10000
10000
Нераспределенная прибыль (убыток)
970989
1664240
1948020
2128210
Заемные средства
111321
97847
54255
133670
Кредиторская задолженность
2204540
1775200
1173000
879866
Выручка
4624880
3844860
4505680
5134100
Себестоимость продаж
4323690
3549330
4319450
4662760
Валовая прибыль (убыток)
301188
295536
186225
471339
Прибыль (убыток) от продаж
211585
186600
66633
319085
Прибыль (убыток) до
налогообложения
270261
871754
363943
348105
Чистая прибыль (убыток)
151224
693246
278509
267685
Совокупный финансовый результат
периода
151224
693246
278509
267685
Компания ООО «НУБК» имеет устойчивое финансовое положение на
рынке. Компания учувствует в конкурсах и тендерах на создание скважин и
вышек для нефтегазовой промышленности. Имеется широкая сеть партнеров,
как поставщиков оборудования и агрегатов, так и сеть клиентов, с которыми
компания ведет работы на протяжении долгого периода.
13
Динамика изменения показателя чистой прибыли ООО «НУБК» за 2015 –
2018 гг. представлена на рисунке 1.1.
Рис. 1.1 Динамика изменения показателя чистой прибыли ООО «НУБК» за 2015
– 2018 гг.
Динамика изменения показателей дебиторской и кредиторской
задолженности ООО «НУБК» за 2015 – 2018 гг. представлена на рисунке 1.2.
Рис. 1.2 Динамика изменения показателей дебиторской и кредиторской
задолженности ООО «НУБК» за 2015 – 2018 гг.
151224
693246
278509
267685
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
2015 2016 2017 2018
Тыс. руб.
Чистая прибыль (убыток)
705170
1403470
805602
935152
2204540
1775200
1173000
879866
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
2015 2016 2017 2018
Тыс. рую.
Дебиторская задолженность Кредиторская задолженность
14
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организация имеет четкую структуру управления, которая представлена
организационной структурой. Организационная структура ООО «НУБК»
выполнена в виде линейно-функциональной структуры.
В структуру компании входят как административные подразделения,
осуществляющие управление и обеспечение учета показателей деятельности,
обслуживающие подразделения, а также производственные подразделения,
осуществляющие оказание строительных услуг клиентам, изготовление
различных строительных изделий [28].
Высшим органом управления ООО «НУБК» является генеральный
директор.
Генеральному директору подчиняются:
директор по производству;
коммерческий директор;
заместитель директора по общим вопросам;
главный бухгалтер;
начальник отдела качества;
ИТ отдел.
Директору по производству:
технологический отдел,
отдел материально-технического снабжения.
Коммерческому директору подчиняются:
отдел продаж;
отдел закупок и тендеров;
отдел рекламы;
служба логистики;
склад.
Заместителю директора по общим вопросам подчиняются:
отдел кадров [25];
секретарь.
15
Отдел кадров осуществляет планирование потребности в персонале
организации, подбор и расстановку кадров, обучение персонала, оплату труда,
аттестацию кадров [25].
Отдел кадров ООО «НУБК» производит работу с информацией о
кадровом составе производства, производит сбор, обработку и хранение
первичных документов, предоставленных работниками, а также формирует
документы для передачи другим подразделениям для оформления сотрудников
[27].
Отдел кадров в соответствии с возложенными на нее функциями может
или должен составлять различные статистические отчеты.
К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:
1. Определение потребности компании в кадрах и подбор персонала
совместно с начальниками подразделений.
2. Анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем
текучести.
3. Подготовка штатного расписания предприятия.
4. Оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию
работников справок и копий документов.
5. Оформление приема-увольнения сотрудников.
6. Комплекс операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение
и хранение документов).
7. Ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков
в соответствии с действующим трудовым законодательством.
8. Организация аттестаций сотрудников, составление планов карьерного
движения персонала.
9. Подготовка планов повышения квалификации трудящихся [8].
Функции секретариата в такой сложной по взаимодействию структуре
заключаются в том, чтобы обеспечить контроль, над всеми документами
который циркулируют в организации и затрагивают различные аспекты
функционирования организации [10].
Все документы независимо от того каким образом они попали в
организацию должны быть зафиксированы и учтены, эту работу выполняет
16
секретариат. Ведение журналов учета документов, поиск оригиналов
документов, доведения до сведения ответственным лицам и исполнителям,
оформление ответов по исходящим сообщениям и их регистрация.
Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия и финансово –
экономический отдел.
Рассмотрим основные должностные обязанности в рамках системы
управления предприятия:
Технологический отдел – сотрудники в области современной технологии
бурения скважин и монтажа и строительства вышек и других конструкций.
Отдел материально-технического снабжения производит оформление
документов на отгрузку и снабжение различных материально-технических
ресурсов для обеспечения строительства и функционирования объектов
строительства, следит за соблюдением договорной дисциплины и выполнением
плана отгрузки ресурсов.
Отдел обеспечивает комплектацию и снабжение промышленных баз,
расположенных на значительном удалении от складов и населенных пунктов.
ИТ отдел – обслуживание компьютерной техники, сети и программного
обеспечения, следит за обеспечение информационной безопасности в
организации, создание оптимальной работоспособности компьютеров и
программного обеспечения для пользователей. Задачей отдела является
обеспечение организации современными программными и техническими
средствами [26].
Основные функции, выполняемые ИТ отделом:
определение целей и задач построения единой информационной
среды организации.
определение состава и характеристик компьютерного,
коммуникационного, периферийного оборудования, системного и прикладного
программного обеспечения.
приобретение оборудования и программного обеспечения.
монтаж локальной сети.
установка и конфигурация серверного программного обеспечения,
антивирусная защита, обеспечение информационной безопасности [1].