61
Таблица 2.10
Описание функций модулей
Наименование
модуля
Функции модуля
Модуль
безопасности
Содержит методы, обеспечивающие ввод и проверку пароля, вход
пользователей в систему, автоматический выход из системы через
определенный промежуток времени
Модуль
инициализации
программы
После успешного входа в систему, запускает программу,
используя настройки прав доступа для учетной записи
пользователя
Модуль
взаимодействия с
базой данных
Содержит методы, используемые для установления соединения с
базой данных ИС, а также управляющие операциями чтения,
записи и редактирования данных
Модуль
справочной
системы
Содержит методы, необходимые для отображения справочной
информации
Модуль главного
меню
Содержит главное меню, из которого осуществляется вызов
остальных экранных форм
Модуль «Отчеты»
Содержит методы для ввода параметров запроса, просмотра и
печати отчетов
Модуль
«Справочники»
Содержит методы, позволяющие просматривать содержимое
справочников системы, и редактировать их (если позволяют права
доступа)
Модуль
«Пользователи»
Содержит методы, позволяющие управлять списками
пользователей (если позволяют права доступа)
Модуль
«Регистрация»
Содержит методы, позволяющие регистрировать документы
2.3.4 Описание программных модулей
Технологический процесс обработки экономической информации – это
определённый комплекс операций, которые исполняются строго
регламентировано, с применением заданных методов обработки и
инструментальных средств, которые охватывают каждый этап обработки
информации, начиная с регистрации первичных сведений и заканчивая
передачей результатных данных пользователям для исполнения функций
управления.
В качестве схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки
и выдачи информации описана схема работы системы. Данная схема отображает
процессы управления операциями и потоки данных в системе. Схема
представляет собой блок-схему и состоит из:
62
символов данных, указывающих на наличие данных (символы
данных могут также указывать вид носителя данных);
символов процесса, указывающих операции, которые следует
выполнить над данными, а также определяющих логический путь,
которого следует придерживаться;
линейных символов, указывающих потоки данных между
процессами;
специальных символов, используемых для облегчения написания и
чтения блок-схемы.
Блок-схема алгоритма регистрации нового документа в системе
представлена на рисунке 2.11.
Рис. 2.11. Блок-схема алгоритма регистрации нового документа в системе.
63
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для начала работы в системе необходимо авторизоваться в системе. На
рисунке 2.12 представлена форма для входа в систему.
Рис. 2.12. Форма входа в систему
Затем необходимо заполнить справочники системы. Формы для занесения
информации в справочники системы представлены на рисунках ниже.
Рис. 2.13. Форма заполнения справочника должностей.
64
Рис. 2.14. Форма заполнения справочника отделов.
После заполнения справочников Должности и Отделы необходимо
заполнить справочник Сотрудники. На рисунке 2.15 представлена форма
заполнения справочника Сотрудники.
Рис. 2.15. Форма заполнения справочника Сотрудники
Суть работы сотрудника в системе заключается в регистрации документов
по их типам. Тип документа выбирается в соответствующем выпадающем
65
списке. Чтобы зарегистрировать документ необходимо предварительно
заполнить справочник Типов документов. Форма заполнения справочника
Категорий документов представлена на рисунке 2.16.
66
Рис. 2.16. Форма заполнения справочника Категорий документов.
Для регистрации документа в системе необходимо выбрать файл
документа, заполнить заголовок документа и отправителя. После нажатия на
кнопку «Сохранить» исходный файл обработается и попадет в БД. Форма
регистрации документа представлена на рисунке 2.17.
Рис. 2.17. Форма регистрации документов в системе.
Отправка пустых данных не допускается ни в одной из форм. При
отправке пустых или неверных данных система уведомит об ошибке. Пример
уведомления об ошибке представлен на рисунке 2.18.
67
Рис. 2.18. Пример уведомлений об ошибке вводимых данных.
После регистрации документа в системе документ можно увидеть в
сводной таблице «Последние документы» (рисунок 2.19).
Рис. 2.19. Сводная таблица «Последние документы».
На странице Сотрудники представлен список всех зарегистрированных в
системе сотрудников.
68
Рис. 2.20. Сводная таблица «Сотрудники».
На рисунке 2.21 представлена сводная таблица «Клиенты».
Рис. 2.21. Сводная таблица «Клиенты».
Так же система позволяет добавить новых клиентов. Форма добавления
нового клиента представлена на рисунке 2.22.
69
Рис. 2.23. Форма добавления клиента в систему
70
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность внедрения автоматизированной системы ведения
документации и отчетности обуславливается действием ряда факторов
информационного, организационного и экономического характера.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение
уровня информированности сотрудников и руководства, использующих систему.
Организационный эффект проявляется в освобождении работников от
рутинных операций по систематизации и группировке корреспонденции,
внесение многочисленных записей в журнал, поиск данных по конкретному
документу и т.д.
Экономический фактор заключается в увеличении производительности
сотрудников благодаря автоматизации процесса. Снижается трудоемкость всего
процесса ведения документации и отчётности.
Ключевыми инструментами для сравнения вариантов организации
информационной системы являются сравнение и расчет трудовых и
стоимостных показателей, а также срока окупаемости проекта.
Экономический эффект проекта можно рассчитать, анализируя снижение
трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат ():
(1)
где
— трудовые затраты на ведение документации и отчетности
вручную,
— трудовые затраты на ведение документации и
отчетности с помощью разработанной информационной системы.
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (
):
(2)