достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации.
Прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени на
обработку и получение данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат. К трудовым показателям относятся:
Полное снижение трудовых затрат (Т) (час),которое рассчитывается по
формуле:
T = T
0
– T
1,
(1)
где T0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту (час),
T1 – трудовые затраты на обработку ин-формации по предлагаемому
варианту (час);
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) (%), для
расчета которого используется следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3)
К стоимостным показателям относятся: полное снижение стоимостных
затрат (С) (руб.), рассчитываемое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,
С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
)
(%), рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(5)
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /DC ,
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Операции технологического процесса при базовом (проектном) варианте
за год могут быть представлены в табличной форме (см. таблицу).
В случае выбора другого варианта методики обоснования
экономической эффективности проекта, также необходимо обосновать свой
выбор и дать развёрнутое содержание методики.
Итак, исходя из вышенаписанного и обыкновенного здравого смысла,
автором настоящей работы принято решение по использованию
классических методов расчета экономической эффективности проекта с
учетом прямого эффекта от автоматизации. Косвенный эффект не
учитывается, так как его влияние связанно с более длительными сроками
функционирования проекта.
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту.
Таблица 18.
№п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудо-
ёмкость
Часовая
тарифная
ставка с
учетом
налогов
(в
рублях)
Час. норма
амортизации
оборудования
(в рублях)
Стоимость
маш.часа
(в
рублях)
Затраты
на з/п (
в
рублях)
Накладные
расходы (в
рублях)
Затраты на
амортизацию
в рублях
Затраты
на
маш.время
(в рублях)
Общие
затра (в
рублях)
1
Оформление
продаж
Документ
3050
8
381,25
300
6
10
114375
5000
9150
15250
147530.25
2
Учет клиентов
Документ
3140
12
493,5
300
6
10
148050
4000
9420
15700
181131.5
3
Учет туров
Документ
3140
9,55
399
300
6
10
119700
3000
9420
15700
151684.55
4
Формирование
отчёта о
продажах
Документ
300
12,5
24
300
6
10
7200
2000
900
1500
12252.5
42,05
1297,75
492598.8
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
Таблица 19.
№п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоёмкость
Часовая
тарифная
ставка с
учетом
налогов
(в
рублях)
Час. норма
амортизации
оборудования
(в рублях)
Стоимость
маш.часа
(в
рублях)
Затраты
на з/п (
в
рублях)
Накладные
расходы (в
рублях)
Затраты на
амортизацию
в рублях
Затраты
на
маш.время
(в рублях)
Общие
затра (в
рублях)
1
Оформление
продаж
Документ
3050
58
67
300
6
10
20100
2500
9150
15250
50491
2
Учет клиентов
Документ
3140
48
125,5
300
6
10
37650
2000
9420
15700
68399.5
3
Учет туов
Документ
3140
58
90
300
6
10
2700
1500
9420
15700
32924
4
Формирование
отчёта о
продажах
Документ
330
189
13
300
6
10
3900
1000
990
9900
15738
353
295,81
167552.5
Расчетные показатели трудоемкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей
решается по формулам, которые описаны в пункте 3.1, и представлены в
таблице 19.
Для расчета стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
по оплате труда для сотрудника службы приема и размещения. Исходя из
стандартной 40-часовой рабочей недели и размером месячной зарплаты в
17500 руб. получаем:
= 17500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 104 руб./ч
3.2.Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения
проекта
Таблица 20.
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменени
я
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмкость
(ч)
(ч)
(ч)
1297,75
295,81
1002
0,77
4,38
Стоимость
(руб.)
(руб.)
(руб.)
492598.8
167552.5
325046
0,65
2.93
Из полученных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 1002 чел./ч, сокращение стоимостных
затрат –– 325046 руб. в год. Диаграммы изменения трудовых и стоимостных
затрат представлены на рисунках 26 и 27 соответственно.
Рисунок. 26. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рисунок. 27. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
= 20000 руб. * 5 мес. = 100000 руб.
Электроэнергия:
= 5 кВт/ч. * 105 д. * 2,11 руб. = 1110 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
= 700 руб. * 5 мес. = 3500 руб.
= 100000 руб. + 1110 руб. + 3500 руб. = 104610 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
= 104610 руб. / 325046 руб. ≈ 1,4 года ≈ 16,8 мес.
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия
в нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
= 325046руб. – 104610 руб. * 0,15 = 309354.5 руб.
Окупаемость проекта, равная 16,8 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и
полученный годовой экономический эффект, равный 81761 руб. Внедрение
системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 77%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
эффективности разработанного проекта.
Заключение
Сегодня сложно представить себе нормальную работу предприятия без
применения подходящего программного обеспечения и соответствующего
оборудования.
Использование автоматизированной системы дает возможность
обеспечить выполнение различных требований каждого клиента. Для фирмы
эта система является ключевым моментом, так как позволяет создать базу
данных клиентов, в которой указаны все необходимые сведения. То есть
позволяет конкурировать с аналогичными фирмами, которые так же
занимаются продажей и подбором экскурсионных туров. А быть
конкурентоспособным предприятием – это залог успеха и дальнейшего
расширения своей непосредственной деятельности.
За полное время разработки настоящего проекта экономическая
ситуация не потерпела сильно негативных изменений.Поэтому перспективы
внедрения настоящего проекта в промышленную эксплуатацию в компании
ООО «CoralTravel» являются благоприятными. В данный момент проект
находится на стадии опытной эксплуатации.
В данной дипломной работе на основании анализа текущей технологии
управления, были сформированы цели и задачи разрабатываемого
автоматизированного варианта решения данной задачи, было произведено
сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, проведена
формализация расчетов результатных показателей, выбрана технология
проектирования, а также был принят ряд проектных решений по
техническому, информационному, программному и технологическому
обеспечению.
В ходе разработки дипломной работы и изучении темы Автоматизации
учета продаж в компании были выявлены следующие преимущества
автоматизации:
Повышение результативности
Информирование и добавлении информации
Распространение документа
Из этого следует, что вся необходимая информация -становится
доступна абсолютно всем заинтересованным лицам. Процессы управления
сделками, взаимоотношениями с клиентами становятся электронными, это в
свою очередь обеспечивает:
Полноту и достоверность информации
Легкость ее обработки
Уменьшение временных затрат на обработку задач по клиентам и
другое.
Целью работы являлась разработка автоматизированной системы,
способной в автоматическом режиме обеспечить подбор экскурсионыхтуров
для клиента в компании ООО"CoralTravel".
Для достижения этой поставленной цели были выполнены следующие
задачи:
Было проведено обследование деятельности компании
ООО"CoralTravel". На основе проведенного обследования создан проект
автоматизированной системы
Для проектируемой системы была построена ER-модель, разработана
локальная система классификации и кодирования, Кроме того, также были
приняты решения по способу хранения и организации данных. Построена
инфологическая схема БД.
Кроме этого, в проектной части дипломной работы описаны все
используемые программные модули, построена схема технологического
процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации, описан
контрольный пример реализации проекта.
Третья часть этого дипломного проекта была посвящена
экономическому обоснованию его успешности. Была выбрана методика
расчета экономической эффективности и собственно проведению всех
расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности
проекта. Показано, что результаты расчетов свидетельствуют об
экономической эффективности проекта.
Руководство компании, ООО «CoralTravel» дает положительную
оценку проделанной автором работы. Все это дает основания заявить, что
цель настоящего проекта достигнута.