38
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
NetSchool – это комплексная информационная система для современной
школы. Ключевые достоинства NetSchool:
электронный журнал и электронный дневник, тщательно
апробированные с 2002 г.;
проработанная аналитическая отчётность (более 40
автоматически формируемых отчётов для администрации школы, завучей,
классных руководителей, учителей, учащихся, родителей);
интеграция с другими программами (системы тестирования,
учебные курсы, программы составления расписания, системы контроля доступа
и др.);
sms-сервис для родителей (не только sms-рассылки от
классного руководителя, но и возможность для родителя получать информацию
о своём ребёнке по sms-запросу).
Система NetSchool поддерживает следующие типы пользователей:
директор/завуч;
классный руководитель/преподаватель;
учащийся;
родитель;
секретарь;
специалист по кадрам;
медицинский работник;
психолог/социальный педагог;
администратор системы;
технический персонал.
39
Каждый пользователь имеет индивидуальные имя и пароль для входа в
NetSchool. Права доступа к разным частям базы данных школы могут гибко
настраиваться.
Внедрение NetSchool обеспечивает:
полный переход от бумажного классного журнала к
электронному (при необходимости можно распечатать все страницы классного
журнала в установленной типовой форме) – см. список школ, уже отказавшихся
от ведения бумажного журнала в пользу электронного журнала NetSchool;
открытость информационного пространства, что особенно
важно для повышения инвестиционной привлекательности образовательного
учреждения в условиях нормативного финансирования;
повышение качества образования: доказано, что доступ
родителей к информации об учебно-воспитательном процессе с помощью
NetSchool улучшает успеваемость и посещаемость детей.
Дневник.ру - Единая образовательная сеть России, которая формирует
уникальную электронную среду для учителей, учеников и их родителей.
Разработка проекта началась в 2007 году и уже в 2009 проект был запущен под
эгидой приоритетного национального проекта «Образование». Дневник.ру
поддерживается Полномочным Представительством Президента РФ в СЗФО,
региональными администрациями, министерствами, комитетами и
департаментами образования.
Дневник.ру совмещает в себе три модуля:
дистанционное обучение,
управление школьным документооборотом,
социальная сеть.
Базовый функционал Дневник.ру бесплатный для всех участников
образовательного процесса. Пользователям доступны электронный классный
журнал и электронный дневник учащегося, а также медиатека, библиотека
образовательной литературы, онлайн-тренинг тестирования ЕГЭ, возможность
пройти вступительные олимпиады в крупнейшие ВУЗы России.
Проект «SmileS.Школьная карта» - это уникальная система безопасности
школы и коммуникаций между учениками, учителями и родителями.
40
Проект внедряет в школах программное обеспечение и специальное для
его работы оборудование.
Программное обеспечение «SmileS.Школьная карта» состоит из модулей:
«Модуль Вход/Выход»
Система (программное обеспечение+турникеты) для обеспечения
безопасности в школе. Ученикам и сотрудникам учебного заведения бесплатно
выдаются идентификационные карты, по которым они входят и выходят из
школы через турникетные системы. Это позволяет ограничить
несанкционированный доступ на территорию школы посторонних. Время
прихода/ухода фиксируется в системе и отправляется родителям школьника на
мобильный телефон в виде СМС-сообщения, если родители заказали услугу
"СМС-информирование".
1. «Электронный журнал» и «Электронный дневник»
Программное обеспечение для коммуникаций между учителями,
учениками, родителями. Учитель на компьютере выставляет оценки, замечания,
вносит домашнее задание в электронный журнал прямо на уроке – данные
мгновенно отображаются в электронном дневнике школьника (Личном кабинете
родителя). Здесь же, в Личном кабинете, доступно расписание школы, данные
всех учителей и администрации, новости и объявления класса и школы; можно
оставить сообщение учителю или классному руководителю.
Родители могут заказать услугу "СМС-информирование" и получать на
свой телефон оценки и замечания ребенка сразу после выставления их учителем
в электронный журнал.
2. «Школьное питание»
Система (программное обеспечение+оборудование) для безналичной
оплаты питания в школьной столовой и продуктов в буфете. Родители кладут
определенную сумму денег на личный счет ребенка, привязанный к его
персональной карте. Школьник с помощью этой карты оплачивает питание в
школьной столовой и буфете.
Родители могут заказать на свой телефон услугу "СМС-информирование"
и получать на свой телефон сообщения о том, на какие продукты и сколько денег
потратил ребенок.
41
3. «Электронная библиотека»
Программное обеспечение, позволяющее вести учет книг, карточки
учащихся, необходимую документацию в компьютере в электронном виде.
Существенно упрощает работу библиотекаря.
4. «Электронный медицинский кабинет»
Программное обеспечение для перевода бумажной работы медработника
школы в электронный формат. Программа позволяет упростить процесс учета
медикаментов, заказа лекарств и вакцин, ведения паспортов здоровья учеников,
прививочных листов, выдачи справок и создания различных отчетов.
Проект "SmileS.Школьная карта" направлен на родителей учеников, чтобы
сделать процесс обучения более контролируемым и управляемым с их стороны.
«АВЕРС: Электронный Классный Журнал" - это новая система
взаимодействия между школьным и родительским сообществом, которая
позволяет образовательному учреждению автоматизировать составление
школьной отчетности, оперативно получать различные статистические срезы с
целью повышения качества управленческой деятельности, вовлекает
образовательное учреждение в процесс электронизации хранения и обработки
данных.
В программе предусмотрено разграничение прав пользователей. Каждый
пользователь имеет свой логин и пароль. В зависимости от роли пользователя,
система ограничивает доступ к определенным возможностям.
В программе предусмотрены следующие роли: Администратор, Директор,
Учитель, Учащийся/Родитель.
Серверная часть системы устанавливается локально на сервере
образовательного учреждения. Программа работает в рамках локальной сети
учреждения.
Система одинаково эффективно функционирует в операционных системах
Windows и Linux. Для работы системы требуется web-браузер (рекомендуется
использовать Mozilla Firefox и Chrome) и база данных КРМ «Директор». Вся
основная часть информации (сведения о контингенте, учебные планы,
распределение нагрузки) заполняется в программе "Директор", которая в свою
очередь представляет огромные возможности использования введенной
42
информации в повседневной деятельности образовательного учреждения.
Модуль "Электронный Классный Журнал" предназначен преимущественно для
учета текущей успеваемости и посещаемости учащихся. В результате обе
программы представляют собой мощную систему управления образовательным
учреждением.
Основываясь на проведенном обзоре, можно сделать следующие вы води
о применимости данных систем для решения поставленной задачи разработки
системы кафедры:
1. Современные тенденции развития рынка OpenSource
LMS\LCMS направлены в сторону универсализации и увеличения
функциональности систем.
2. Использование коммерческих систем управления электронным
обучением не доступно школе по причине их высокой стоимости и
необходимости продления лицензии на каждый учебный год.
3. Системы с открытым исходным кодом позволяют реализовать
тот же набор возможностей, что и коммерческие с существенно меньшими
затратами и большей эффективностью, но, тем не менее, не подходят из-за
трудоемкости развертывания и излишней функциональности;
4. Общим недостатком систем является невозможность
расширения без участия разработчиков.
Сравнение перечисленных систем приведено в таблице 1.6.
Таблица 1.6
Сравнение систем автоматизации деятельности школы
NetSchool
Дневник
.ру
SmileS.Школ
ьная Карта
Аверс
Фукц
ионал
системы
Описа
ние
http://ww
w.net-
school.ru
http://ww
w.dnevnik.r
u
http://www.s
hkolnaya-
karta.ru
http://av
ers-
journal.ru
Личн
ые
кабинет
ы
Раздел
на сайте
компани
и, вход в
есть
есть
есть
есть
43
который
осуществ
ляется по
личному
логину и
паролю
Личн
ый
кабинет
учителя
Раздел
для
учителя
есть
есть
есть
есть
Личн
ый
кабинет
ученика
Раздел
для
ученика
есть
есть
есть
нет
Личн
ый
кабинет
родител
я
Раздел
для
родителя
есть
есть
есть
есть
Соци
альная
сеть
Сайт,
объединя
ющий
участник
ов
учебного
процесса
школ, в
которых
подключ
ена
система
нет
есть
есть
нет
44
Форм
ировани
е
отчетов
Отчет
ы для
организа
ций
сферы
образова
ния,
внутриш
кольные
отчеты,
отчеты
классног
о
руководи
теля,
отчеты
успеваем
ости для
родителе
й
есть
есть
есть
есть
Сост
авление
расписа
ния
Генер
атор
уроков
для
быстрого
наполнен
ия
пустого
расписан
ия на
основе
схемы
есть в
интеграции с
программой
составления
расписания
есть
есть
есть в
интеграции
с
программо
й
составлени
я
расписания
45
расписан
ия
Порт
фолио
ученика
Конта
ктные и
личные
данные
учеников
и их
родителе
й
есть
есть
есть
нет
Дист
анционн
ое
обучени
е
Взаим
одействи
е учителя
и
учеников
на
расстоян
ии
есть
есть
нет
нет
Основываясь на проведенном обзоре, можно сделать следующие выводы о
применимости данных систем для решения поставленной задачи разработки ИС
процессов взаимодействия участников образовательного процесса:
1. Современные тенденции развития рынка электронных
дневников направлены в сторону универсализации и увеличения
функциональности систем.
2. Использование коммерческих систем управления электронным
обучением не доступно по причине их высокой стоимости и необходимости
продления лицензии на каждый учебный год.
3. Системы с открытым исходным кодом позволяют реализовать
тот же набор возможностей, что и коммерческие с существенно меньшими
затратами и большей эффективностью, но, тем не менее, не подходят из-за
трудоемкости развертывания и излишней функциональности;
46
4. Общим недостатком систем является невозможность
расширения без участия разработчиков.
Следовательно, для использования при разработке системы необходимо
рассматривать сервис Дневник.ру.
47
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Имеют место быть следующие виды автоматизации:
1) Кусочная автоматизация представляет собой наиболее
неэффективный вид вложения средств для роста предприятия. Под
автоматизацией подразумевается отсутствие стратегического плана развития и
создания. В процессе такого подхода внедрение информационных технологий
обосновано лишь локальными сиюминутными задачами, и не учитывает
реальные потребности бизнеса. В таком случае компания получает
раздробленные прикладные системы, внедрение которых может стоить также,
как и разработка комплексного решения. Выбрав такую стратегию можно
минимизировать время и средства на установку и настройку системы. Но в
дальнейшем при модернизации, которая будет подразумевать полную
автоматизацию, применение этой системы станет не рациональным и
убыточным.
2) Автоматизация по участкам включает в себя процесс автоматизации
некоторых производственных или управленческих подразделений компании,
сходных по функциональному признаку. Такой вариант автоматизации
применяется, когда у компании не хватает средств на полную автоматизацию,
или существующие преобразования смогут дать большой экономический
эффект. Такая автоматизация зачастую характерна для производственных
участков.
3) Автоматизация по направлениям включает в себя автоматизацию
некоторых направлений работы компании. Главным отличием от автоматизации
по участкам является то, что деятельность предполагает участие в этом процессе
всех подразделений компании, которые так или иначе учувствуют в
автоматизируемом направлении. Итогом такой автоматизации по направлениям
может быть даже полная автоматизация предприятия.
4) Полная автоматизация представляет из себя систему, состоящую из
немалого количества элементов разных уровней и назначения. К ним относятся
модули, подсистемы, блоки управления, управленческие процедуры, задачи,
функции и т. д. Все это дает возможность применять единый алгоритм для