66
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность – это целесообразность использования
организационной и вычислительной техники для обработки и передачи данных,
которая приводит к увеличению скорости работ, выполняемых сотрудником.
Применение информационных технологий связано с капитальными
вложениями, на приобретение техники, разработку проекта, выполнение
подготовительных работ а также подготовку кадров. Для этого перед внедрением
рассчитывают экономическое обоснование необходимости внедрения
информационной системы. Для этого должна быть посчитана эффективность
применения автоматизированных информационных систем.
Эффективностью автоматизированного преобразования экономических данных
называют целесообразность использования средств вычислительной и
организационной техники для формирования, передачи и обработки данных.
Существует расчетная и фактическая эффективность. Расчетная эффективность
определяется на стадии проектирования, во время разработки технорабочего проекта,
фактическая эффективность рассчитывается после внедрения технорабочего проекта.
Основным критерием экономической эффективности считается минимальные
затраты труда.
Организационный эффект от внедрения заключается в уменьшении
повторяющихся операций для систематизации и группировки данных,
многочисленных расчетов и записей, сверки данных, это и является главной задачей
нашего проекта.
Информационный фактор эффективности определяется повышением уровня
информированности персонала и руководства.
Экономический эффект от внедрения информационных систем разделяют на
прямой и косвенный. Оценивать оба экономических эффекта нужно в процессе
многодневной работы, т.к. отдача не бывает мгновенной.
Прямая экономическая эффективность – это экономия материально-трудовых
ресурсов и денежных средств, полученная в результате уменьшения (либо в результате
не доведения до увеличения) штатной численности сотрудников, и соответственно
фонда заработной платы, а также расхода основных и вспомогательных материалов.