87
Рисунок 39. Справочник услуг
Для ввода информации о проведении тендера применяется документ
Тендеры (рисунок 40):
Рисунок 40. Управление распределенной структурой
складов
Заметим, что для удобства введения данных часто применяются
выпадающие списки:
88
Рисунок 41. Форма для выбора участника тендера
Кроме этого, в работе созданы регистры и отчеты.
Рисунок 42. Пример отчета
89
Рисунок 43. Пример печатной формы
После формирования отчета становится очевидным, какая компания
предоставила более выгодные условия предоставления услуг, то есть,
выиграла тендер.
Рассмотрим процесс архивации результатов проведения тендеров.
Регулярное создание архивных копий информационной базы
уменьшает риск возможной потери данных. Резервное копирование
информационной базы можно настроить в автоматическом режиме с
любой частотой. Выполнить настройку резервного копирования может
только пользователь с правами "Администратор".
Для этого нужно вызвать окно обслуживания и задать настройки
резервного копирования
Рисунок 44. Выбор параметров резервирования
90
Введем следующие настройки:
Рисунок 45. Настройки резервирования
В результате, после каждого завершения работы будет
формироваться архивная копия и размечаться в указанной папке.
В результате выполненных действий в ИС формируется процесс
проведения и архивации тендеров, который, в отличии от бумажного
учета, применяет для хранения данных реляционные базы данных, а не
бумажные носители.
При этом, информация вводится не письменно (с помощью
заполнения бланков), а в экранные формы.
Стоит отметить, что указанный метод проведения тендеров
значительно экономит время сотрудников, которые осуществляют
указанный процесс.
91
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
Целью данного пункта является вычисление затрат на выполнение
разработки ПО.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) должно коротко и
недвусмысленно отражать чистую идею проекта.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) не должно быть
нагружено деталями реализации.
Этот документ нужен для того, чтобы получить внимание инвестора.
Когда инвестор заинтересуется проектом, тогда понадобится бизнес-план.
Содержание всего технико-экономического обоснования разработки
системы в себя включает следующие расчеты:
расчет трудоемкости разработки;
определение количества разработчиков;
определение затрат на проектирование и эксплуатацию
программного обеспечения.
Себестоимость – это определенная совокупность учетных затрат для
организации на производство или же реализацию продукции, что будет
выражена в финансовой форме.
Непосредственно уровень себестоимости также может зависеть от
разных факторов, к примеру:
– технического прогресса;
– норм использования рабочей силы;
– производительности работы;
– объема продукции;
– материалов и т.п.
Основная зарплата – это плата непосредственно за уже
проработанное работником время.
92
Основная заработная плата для разработчиков может
рассчитываться, по трудоемкости работ, которые будут выполнены
специалистом нужной квалификации при разработке программы (t
i
) и
действующей системы окладов (З
i
):
С
осн
=
З
і
????
????
(3.1)
Для расчета оптимальных размеров основной зарплаты надо
составить перечень практически всех стадий, этапов, а также видов работ,
которые должны выполняться. Перечень исполнителей, что выполняют
разработку ПО:
– количество разработчиков;
– должности всех разработчиков в зависимости от уровня
квалификации, что необходимы для реализации задачи.
При этом все внимание уделяется упорядочению всей
последовательности выполнения видов для частных работ.
Для указанного упорядочения нужно применить анализ так
называемого смыслового содержания для всех видов работ, а также
установление взаимосвязи между ними.
Особенно важную значимость при работе анализа имеет
непосредственный процесс выявление возможности для параллельного
выполнения некоторых отдельных видов работ, так как это позволяет
существенно сократить общую длительность разработки.
Полностью весь перечень необходимых стадий, видов работ
представлен в таблице 16.
Таблица 16
Состав работ по разработке системы
Этап
Состав
1. Техническое задание
Изучение объектов; формирование требований к
программе
93
2. Эскизный проект
Начальное построение схемы для движения всех
информационных потоков; разработка обоснования
технико-экономических работ;
3. Технический проект
Определение алгоритма решения отдельных заданий;
использование форм представления для выходных,
промежуточных и входных данных;
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
4. Рабочий проект
Проектирование форм, интерфейса и дизайна;
отладка ПО, подготовка документации;
5. Внедрение
Непосредственная передача продукта заказчику;
выполнение опытной эксплуатации.
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого
проекта выбран метод сравнения двух вариантов работы ИС: начального и
проектного, а также анализ затрат для его создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к
увеличению уровня прибыли, а также снижением неточностей при
использовании хранимых данных, привлечением большего количества
клиентов посредством внедрения требуемого уровня автоматизации,
уменьшения количества рекламаций.
2) Прямой эффект, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
К показателям труда можно отнести:
– абсолютное снижение уровня трудовых затрат:
Т = Т0 − Т1 , (3.2)
где Т0 – трудовые затраты на обработку информации по начальным
данным,
Т1 – уровень затрат по проектному варианту.
– коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ = Т / T0 ∗ 100% (3.3)
– индекс снижения трудовых затрат (YT):
94
YT = T0 / T1 (3.4)
– срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Ток),
рассчитываемые в годах:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта.
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать
следующие расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей
(таблица 17)
Таблица 17
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество документации,
оформленной ошибочно за месяц
15
0
Время на регистрацию одного
документа ручным способом
3 минуты
1 минута
Время на согласование одного
документа
От 20 до 50мин
10-15 минут
Количество обрабатываемых
документов с почтового ящика
10 сообщений
1-2 сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели (формула (3.2)):
Т0 = 22 дня∗ 12 мес ∗ ((80 документов∗ 3мин) / 6чел) =
10560;
Т1 = 22 дня∗ 12 мес ∗ ((10 документов ∗ 3мин) / 6чел) =
1320 .
Вычислим абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 − Т1 = 10560− 1320 = 9240 минут
Далее вычислим общий индекс снижения затрат:
УТ = Т0 / T1 = 10560/1320 = 8.
95
На рисунке 46 представлена диаграмма трудоѐмкости обработки
одного документа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
Получим стоимостные показатели для затрат на формирование
документации:
C0 = 12 ∗ 6 ∗ 30000рублей = 2160000 рублей в год.
C1 = 12 ∗ 5 ∗ 30000рублей = 1800000 рублей в год.
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 − С1 = 2160000 рублей− 1800000 рублей
= 360000 рублей за год.
Рисунок 46. Диаграмма трудоемкости ведения документов
На рисунке 47 представлена общая диаграмма, которая
демонстрирует общие стоимостные расходы на проведение и архивацию
тендеров при базовом варианте обработки и при внедряемом.
10560
1320
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Базовый вариант
Внедряемый вариант
ТРУДОЕМКОСТЬ ОБРАБОТКИ
96
Рисунок 47. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1800000 = 1,2.
Стоимость работы программиста на протяжении 4-х месяцев
составляет около 320000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю.
Затраты на дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 320000руб.
Ток = КП /C = 320000 рублей/360000 рублей = 0,88 года.
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,88
года проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс проведения и архивации тендеров, а также, при
этом, будет выполнено сокращение штата персонала на 1 сотрудника.
2160000
1800000
1600000
1700000
1800000
1900000
2000000
2100000
2200000
Базовый вариант
Внедренный вариант
Стоимостные затраты