7
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................ 10
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.................................................................... 14
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................ 14
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности............. 14
1.1.2.Организационная структура управления предприятием ... 16
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия
................................................................................................... 18
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ......................................................... 22
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов.............................................. 22
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание ................................................................... 24
1.2.3.Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи .......................... 28
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации......................................... 31
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .......................................... 34
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи ........................................................................................ 34
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ... 39
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ................................................................ 41
1.4.Обоснование проектных решений ............................................... 42
8
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .............................................................................. 42
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному
обеспечению .............................................................................. 45
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению .............................................................................. 57
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................. 60
2.1.Разработка проекта автоматизации ............................................. 60
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............ 60
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла ............... 67
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ............................................................................... 68
2.2.Информационное обеспечение задачи ........................................ 70
2.2.1.Информационная модель и еѐ описание ........................... 70
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации.......................................................... 72
2.2.3.Характеристика результатной информации ...................... 76
2.3.Программное обеспечение задачи ............................................... 77
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 77
2.3.2.Характеристика базы данных............................................ 79
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) .................................................................................... 81
2.3.4.Описание программных модулей...................................... 82
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание ......... 83
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
.................................................................................................................... 91
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности .................................................................................. 91
9
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта ...... 94
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .......................................................................................... 97
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ................................... 100
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ..................................................................................... 102
10
ВВЕДЕНИЕ
Широкое и повсеместное применение вычислительной техники и
информационных технологий являются в настоящее время не роскошью, а
необходимостью, которая обуславливается постоянным увеличением
информации, которая циркулирует в деятельности любого предприятия и
организации.
Автоматизация процессов, которые выполняются на предприятии в
целом, в отделе или на рабочем месте сотрудника с положительной
стороны влияет на итоговую производительность этих структурных
подразделений, а также дают возможность и далее усовершенствовать
процесс деятельности, при этом, получаю новые выгоды.
Основной целью автоматизации бизнес-процессов является
получение новых, намного лучших показателей функционирования,
экономического или финансового уровня.
Актуальность написания выпускной квалификационной работы
(ВКР) состоит в том, что проведение и архивация тендеров в настоящее
время, практически немыслимо без постоянного использования
информационных технологий:
– вычислительной техники;
– методов хранения информации;
– программного обеспечения;
– новых инструментов обработки информации (облачные
технологии, современные платформы для автоматизации и т.п.).
При этом, не является исключением и Группа компаний «Алматы
TBN-сервис», что специализируется на поверке оборудования,
автоматизации работы которого далеко не всегда находится на хорошем
уровне и часто требует увеличения производительности.
При этом, задачи хранения, анализа, получения, визуализации
данных часто называют управлением данными, а такие программы, что
11
предназначены для решения этих задач – современными системами для
управления базами данных (СУБД).
Системы управления базами данных являются самыми популярными
приложениями в семействе инструментального программного
обеспечения. Все их версии имеют средства в своем арсенале, значительно
упрощающие обработку и ввод данных, поиск информации и
предоставление данных в виде таблиц, отчетов.
Главное преимущество автоматизации – значительное сокращение
избыточности для всего перечня хранимых данных, а в итоге, экономия
объема применяемой памяти, уменьшение итоговых затрат на реализацию
многократных операций по обновлению избыточных копий, выполнения
устранения возможности возникновения разного рода противоречий из-за
реализации хранения в различных местах сведений по одному и тому же
объекту или бизнес-процессу.
Это свойство является определяющим в работе современных
организаций и предприятий.
Целью написания выпускной квалификационной работы является
автоматизация проведения и архивации тендеров на примере ГК «Алматы
TBN-сервис».
В работе выделены следующие задачи:
– охарактеризовать деятельность ГК «Алматы TBN-сервис»,
технико-экономическую характеристику, организационную структуру и
модель функционирования;
– описать комплекс основных задач для автоматизации,
реализовать обоснование необходимости автоматизации проведения и
архивации тендеров в ГК «Алматы TBN-сервис»;
– выполнить моделирование предметной области, используя
нотацию IDEF0;
12
– проанализировать уже существующие разработки по
автоматизации проведения и архивации тендеров, а также сделать выбор
основного направления автоматизации;
– с помощью разработки программного проекта обобщить
исследуемые проектные решения по автоматизации проведения и
архивации тендеров в ГК «Алматы TBN-сервис»;
– описать сценарий диалога и дерево функций разрабатываемой
информационной системы;
– разработать базу данных для управления процессом
проведения и архивации тендеров ГК «Алматы TBN-сервис»;
– выполнить разработку программного обеспечения (ПО) для
поставленной задачи, охарактеризовать контрольный пример реализации
автоматизации проведения и архивации тендеров;
– обосновать технико-экономическую эффективность проекта
автоматизации, а также вычислить основные показатели эффективности
использования АИС.
Объект представляемой выпускной квалификационной работы – ГК
«Алматы TBN-сервис».
Компания специализируется на поверочной работе с счетчиками
разного предназначения.
Предмет ВКР – проведение и архивация тендеров в ГК «Алматы
TBN-сервис».
Практической ценностью в рассматриваемой выпускной
квалификационной работе является то, что много организаций разного
направления деятельности в нынешнее время испытывают огромные
трудности в осуществлении автоматизации проведения и архивации
тендеров, а также, других, сопутствующих процессов.
Методами исследования являются:
– методика жизненного цикла ИС;
13
– методы проектирования баз данных;
– анализ утверждений и другие.
Созданный программный продукт прекрасно подойдет для любой
организации или компании, которая занимается проведением и архивацией
тендеров.
В работе применены современные средства для разработки оконных
приложений среды разработки 1С:Предприятие 8.3, инструменты для
хранения информации с помощью реляционной базы данных – СУБД SQL
Server 2017 и другие.
Представляемая ВКР состоит с введения, 3 разделов основной части,
заключения, списка использованных источников, приложений и
разработанного программного обеспечения.
14
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ГК «Алматы TBN-сервис» – это товарищество с ограниченной
ответственностью, которое специализируется на поверочных работах.
Юридический адрес ГК «Алматы TBN-сервис» – Алматы, Улица
Ауезова, 3 "Г".
Основной вид деятельности по ОКВЭД – монтаж систем
водоснабжения, отопления и кондиционирования воздуха.
Дополнительный вид деятельности – комплексное обслуживание
объектов.
ТОО «Алматы ТБН Сервис» это сервисно-монтажная компания,
обеспечивающее комплексное решение задач коммерческого учета
энергоносителей и энергосбережения в целом в промышленности и
коммунальном хозяйстве. Центральное место в товарном предложении
занимают Теплосчетчики и Расходомеры.
Сотрудничество с известными российскими и европейскими
производителями позволяет поставлять качественное и
сертифицированное оборудование:
– приборы учета тепла и воды;
– расходомеры, датчики давления и температуры;
– тепловую автоматику и средства регулирования;
– запорную арматуру.
Опыт, ответственность, нацеленность на конечный результат,
ориентация на долгосрочное сотрудничество позволяет гарантировать
заказчикам высокую эффективность предлагаемых решений.
15
ТОО «Алматы ТБН Сервис» — сервисная структура — большой
коллектив специалистов, нацеленный на качественное, надежное и
оперативное обслуживание.
Для обеспечения метрологического сопровождения и сервисного
обслуживания приборов коммерческого учета компания тесно
сотрудничает с аккредитованной поверочной лабораторией ТОО «ADK-
Metrology Service». и АО Национальный Центр Экспертизы и
Сертификации.
Таким образом, заинтересованный клиент может в одном месте и в
приемлемые сроки отремонтировать и поверить теплосчетчик в комплекте
или расходомер, вне зависимости где и когда был произведен каждый
отдельный датчик, входящий в его состав.
В таблице 1 представлены основные показатели экономической
деятельности ГК «Алматы TBN-сервис».
Таблица 1
Показатели экономической деятельности ГК «Алматы TBN-
сервис»
Показатели
Значения показателей
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Поступления
социальных
отчислений,
тыс.руб.
2105433
1236261
3163427
Прибыль,
тыс.руб.
56987201
52365522
65915114
Расходы,
тыс.руб.
987520
654356
625200
Количество
выполненных
заказов, ед.
3278
4302
5912
Количество
новых клиентов,
ед.
1168
1172
1193
По показателям, приведенным в таблице 1 можно сделать вывод, что
основные параметры экономической активности ГК «Алматы TBN-сервис»
имеют положительную динамику на протяжении трех последних лет.
16
В результате этого можно сделать вывод о качественном
менеджменте и развитии компании.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ГК «Алматы TBN-сервис» играет
немаловажную роль в его деятельности (рисунок 1).
Управление предприятием осуществляет Совет директоров, во главе
которого находится Генеральный директор.
Ему подчиняются коммерческий директор, технический директор,
директор по доставке и другие. Указанная иерархия очень эффективно
работает, поскольку предприятие является одним из наибольших
компаний, которые занимаются поверочной деятельностью.
Рисунок 1. Структура ГК «Алматы TBN-сервис»
Главный бухгалтер возглавляет отдел бухгалтерии. Без подписи
главного бухгалтера расчетные и денежные документы, кредитные и
финансовые обязательства считаются недействительными и, в
последствии, не должны исполнятся.