76
Рисунок 2.20 – Форма учета цехов
Также в ООО «Техсервис» имеется несколько складов. Для ведения учета
сведений о складах используется форма, представленная на рисунке 2.21.
Рисунок 2.21 – Форма учета складов
На рисунке 2.22 представлена форма учета выпускаемой продукции.
Рисунок 2.22 - Форма «Товары»
77
При нажатии на кнопку «Добавить фото товара» будет открыт
стандартный диалог Windows для выбора фото товара.
Для производства продукции используются материалы, учет которых
ведется на форме, представленной на рисунке 2.23.
Рисунок 2.23 – Форма учета материалов
На рисунке 2.24 представлена форма плана производства.
Рисунок 2.24 - Форма план производства
На рисунке 2.25 представлена форма, отражающая информацию о
производственных заданиях на производство продукции. На форме
предусмотрен фильтр по номеру задания.
78
Рисунок 2.25 - Форма редактирования производственных заданий
На рисунке 2.26 представлена форма учета лимитов расхода материалов
на выпуск продукции.
Рисунок 2.26 - Лимиты на использование материалов
79
При нажатии на кнопку «Лимитно-заборная карта» будет сформирована
лимитно-заборная карта в формат MS Word, представленная на рисунке 2.27.
Рисунок 2.27 - Лимитно-заборная карта
Для последующего расчета рентабельности и себестоимости выпуска
продукции используется форма учета расходов на производство продукции,
представленная на рисунке 2.28.
Рисунок 2.28 – Форма учета расходов на производство продукции
Для учета выпуска готовой продукции из цехов и отгрузки их в места
хранения предназначена форма, представленная на рисунке 2.29.
80
Рисунок 2.29 - Выпуск продукции
На форме предусмотрен фильтр по номеру накладной.
При нажатии на кнопку «Накладная на отпуск готовой продукции в места
хранения» будет автоматически заполнен и открыт бланк накладной,
представленный на рисунке 2.30.
Рисунок 2.30 - Накладная на отпуск готовой продукции в места хранения
81
Информационная система позволяет формировать следующие отчетные
материалы:
1. План производства.
2. Отчет о производстве продукции.
3. Остатки лимитов использования материалов.
Отчет «План производства» представлен на рисунке 2.31.
Рисунок 2.31 - Отчет «План производства»
Отчет «Отчет о производстве продукции» представлен на рисунке 2.32.
Рисунок 2.32 - Макет отчета «Отчет о производстве продукции»
82
Отчет «Остатки лимитов использования материалов» за выбранный
период представлен на рисунке 2.33.
Рисунок 2.33 Отчет «Отчет о производстве продукции»
В дальнейшем планируется доработка отчетных форм в соответствии с
требованиями пользователей информационной системы.
83
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
На рисунке 3.1 представлены основные показатели экономической
эффективности информационных систем [10].
Рисунок 3.1 - Основные показатели экономической эффективности
информационных систем
Для того, чтобы определить эти показатели необходимо сравнить два
вариант обработки информации: базовый и проектный вариант.
Экономическая эффективность напрямую зависит от выбранного
компьютерного оборудования и программного обеспечения.
Предлагаемое изделие – программный продукт (ПП), предназначенный для
автоматизации функций учета и контроля рабочего времени сотрудников
компании.
Для расчета трудовых затрат используются следующие формулы [16]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат:
10
TTDT
(1)
где Т
0
- затраты при ручной обработке информации;
Т
1
– затраты при обработке информации с помощью ИС.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
%100*/
0
TDTКТ
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда:
10
/TTYT
(3)
84
Для расчета стоимостных показателей используются формулы:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат:
10
CCDC
(4)
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
%100*/
0
CDCKC
(5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат:
10
/CCYC
(6)
Для расчета срока окупаемости затрат необходимо разделить
коэффициенты снижения трудовых и стоимостных затрат:
DCPT
ok
/
(7)
где P - затраты на создание проекта.
Затраты на разработку информационных систем состоят из прямых и
накладных затрат, включаемые в смету расходов [12].
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе проверки наличия и учета отгрузки ТМЦ со склада
ООО «Техсервис». Такое исследование покажет какое количество времени и
денежных средств будет сэкономлено после автоматизации ручного труда.
В таблице 3.1 и 3.2 представлена характеристика затрат на обработку
информации по базовому и проектному варианту.
Исходя из показателей, полученных в таблице 3.1, можно рассчитать:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т=358 -106,71=251,29 час.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
= 358/106,71*100%=65 %.
85
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Оборудо
-
вание
Ед.
Изм.
Объе
м
рабо
ты в
год
Норма
выра
-
ботки /
произв
одител
ьность
устрой
ств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем
-
кость
Средне
-
часовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Прием
контроль,
регистрация
документов
калькуля
-
тор
доку-
менто
-
строка
3075
0,5
6150
130
0
8,29
12,75
81967
2
Ввод исходных
данных
канцеляр
-
ские
принадлеж
ности
символ
6150
0,5
12300
130
0,12
128,55
197,77
16393
3
Вычисление и
подсчет итогов
кальку
-
лятор
действи
е
1025
0,5
2050
130
0
423,11
650,95
27322
4
Занесение
данных в
результа
-
тивные формы
канцеляр
-
ские
принадлеж
ности
символ
2050
2
1025
130
0,12
693
1066,92
136611
Итого:
Х
х
х
358 ч.
х
х
х
х
262293