37
нарастающее сотрудничество с зарубежными странами в развитии
информационной инфраструктуры России.
Из организационно-технических определяющими факторами являются:
недостаточная нормативно-правовая база в сферах
информационных отношений, а так же, в области обеспечения информационной
безопасности;
слабое регулирование государством и отраслями процессов
функционирования развития средств информатизации, связи, информационных
продуктов и услуг в России;
широкое использование в сфере государственного управления и
кредитно-финансовой сфере незащищенных от утечки информации импортных
технических и программных средств хранения, обработки и передачи
информации;
рост объемов информации, передаваемой по каналам связи, в том
числе и по сетям передачи данных;
обострение криминогенной обстановки, рост числа компьютерных
преступлений, особенно в кредитно-финансовой сфере.
Такое состояние в области поддержания информационной безопасности
требует срочныз решения следующих ключевых проблем:
научно-практическое развитие основ информационной
безопасности, отвечающих современной международной ситуации и условиям
политического и социально-экономического развития РФ;
формирования законодательной и нормативно-правовой базы
обеспечения информационной безопасности, создание единой базы
информационных ресурсов и регламента информационного обмена для МВД
России;
разработка современных методов и технических средств,
обеспечивающих защиты информации в полном объеме;
разработка критериев и методов оценки эффективности систем и
средств информационной безопасности и их сертификации в структуре МВД
России;
38
комплексное исследование деятельности персонала, в том числе
методов повышения мотивации, морально-психологической устойчивости и
обеспечения социальной защищенности людей, работающих с секретной
информацией.
В МВД России действуют строгие меры по информационной
безопасности (ИБ) и защите информации (ЗИ). Одной из обязанностей
ОИТСиЗИ является проверка соблюдения ИБ и ЗИ, а так же её обеспечения и
поддержка.
С технической стороны согласно постановлению по ИБ и ЗИ на один
компьютер запрещено устанавливать локальное соединение и широкополосный
выход в Интернет. Кроме того ряд компьютеров с установленным
операционным обеспечением МВД запрещено подключать к интернету при
любых условиях. Так же каждый компьютер в МВД России подключен к
источнику бесперебойного питания, что обеспечивает защиту от потери данных
при аварийном отключение электричества.
С программной стороны больше надежных методов по обеспечению ИБ и
ЗИ, начиная с простого установления и круглосуточного обеспечения работы
отечественного антивируса Касперского, заканчивая специальной операционной
системой МВД России, представляющее из себя совокупность программ
вносящие изменения в операционную систему на корневом уровне в результате
которого повышается защита. Кроме защиты, так же открывается персональный
доступ к внутреннему порталу МВД предназначенному для электронного
документооборота и позволяет производить видеоконференции с другими
сотрудниками. После изменений ОС получает два дополнительных защитных
протокола активируемых после запуска электронной вычислительной машины .
Первый – фраза пароль генерирующаяся в Москве после заявки поданной
в Самару. Эта фраза пароль является персональной и позволяет войти в систему
в качестве пользователя. Этот уровень защиты обязательный и первоначальный,
он дает доступ к системе на уровне пользователя. Помимо «обычных» паролей,
присутствует уникальный пароль известный только службам отдела
информационных технологий, связи и защиты информации (ОИТСиЗИ) дающий
39
доступ к правам администратора. Права администратора нужны для изменения
настроек доступа электронной вычислительной машины.
Второй метод защиты – электронная подпись. Она представляет из себя
флеш-ключ. Лишь после того как флеш-ключ подсоединен к электронной
вычислительной машины, открывается полный доступ к системе. После
получение полного доступа к системе появляется возможно ставить
электронную подпись на электронных документах портала МВД. В отличие от
первого уровня безопасности, когда сотрудники ОИТСиЗИ могут спросить
пароль для доступа к компьютеру, флеш-ключ запрещено передавать вторым
лицам, даже непосредственному начальнику.
Эти оба метода защиты и их название засекречено, по этой причине не
имеется возможность описать более подробно с полным переченем
характеристик и способом воздействия. Эти два метода защиты являются
ключевыми, но помимо них у МВД России так же заключен конктракт с
Лабораторией Касперского. Согласно контракту МВД получила установочную
версию лицензионного антивируса Касперского на несколько тысяч
компьютеров с обновлением через серверную базу данных.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
В настоящее время учёт материальных ценностей широко распространен
как в бизнесе, так и в государственных учреждениях. Контроль наличия и учёта
это первейший и базовый средств защиты материальных ценностей от
повреждений и воровства. По этой причине руководители фирм уделяют учёту
материальных средств и контролю их передвижения огромное влияние.
Спрос рождает предложение, потому было придумано множество
способов учетов, от обычных счётных или складских книг и до
специализированного программного обеспечения.
На сегодняшний день на рынке представлено множество программных
продуктов, которые позволяют автоматизировать учет материальных средств.
40
Выбор предстоит сделать из трех программ: Турбо Бухгалтер, 1С:Предприятие и
1С:Бухгалтерия.
Программа «Турбо Бухгалтер»
Программа «Турбо Бухгалтер» входила в пятерку лидеров на российском
рынке программного обеспечения для работы бухгалтерии и является мощным
инструментом для учёта и аналитики, с помощью него комплексно выполняются
учетные задачи на предприятия.
Программа Турбо Бухгалтер автоматизирует:
синтетические, аналитические, банковские и кассовые операции,
налоговый учет, по количеству, учет нескольких валют, формирование Кассовой
книги и выписки банка;
составление, хранение и печать первичных бухгалтерских
документов;
зачет и начисление НДС, формирование Книги покупок, Книги
продаж;
начисление налогов с продаж, на пользователей автодорог, на
имущество, на прибыль, с заработной платы ;
подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности (бухгалтерский
баланс и приложения, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации,
статистическая отчетность);
формирование внутренних отчетов ;
взаиморасчеты с контрагентами, составную отчетность, учет
нескольких предприятий на одном компьютере;
содержит большой набор унифицированных форм первичных и
отчетных документов, соответствующих текущему законодательству.
Система «1С:Предприятие» [18]
Первоначально программный пакет «1С:Предприятие» был предназначен
для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов, но в связи с
развитием этот продукт находит своё применение в областях, далёких от
собственно бухгалтерских задач.
Большинство конфигураций на базе платформы версий 8.0 и 8.1 имеют:
41
возможности общей настройки программы (задание даты, запрета
редактирования данных, изменение структуры конфигурации);
возможности индивидуальной настройки программы для каждого
пользователя (такой, автоматическая подстановка в документы основного
склада);
множество переключаемых интерфейсов;
множество наборов прав пользователей (ролей), причём часть прав
может изменяться пользователями в режиме предприятия;
более гибко настраиваемые отчёты, нежели в версии 7.7;
возможность построения произвольных отчётов (так называемая
«Консоль отчётов»);
встроенный универсальный обмен данными;
встроенные возможности обновления через Интернет.
Технологическая платформа 1С Предприятие представляет из себя
программную оболочку над базой данных. Используются базы на основе DBF-
файлов в 7.7, собственный формат с версии 8.0 или СУБД Microsoft SQL Server
на любой из этих версий. Кроме того, с версии 8.1 хранение данных возможно в
PostgreSQL и IBM DB2, а с версии 8.2 добавилась и Oracle. Платформа имеет
свой внутренний язык программирования, обеспечивающий, помимо доступа к
базам данных, присутствует возможность взаимодействия с рядом других
программ посредством OLE и DDE, в версиях 7.7, 8.0 и 8.1 — с помощью COM-
соединения.
Инфо-Предприятие. Торговый склад
Складская программа «Инфо-Предприятие» подходит и для оптовой, и для
розничной торговли, магазинов, складов. Эта система оптимальна со стороны
функционала и стоимости продукт для организаций и предпринимателей.
Простая программа для работы склада имеет скрытый потенциал. На
видимой стороне у него минимум функций, но при активации дополнительных
модулей, открывается доступ к дополнительным функциям.
«Инфо-Предприятие» легко интегрируется в существующую систему
организации. Эта складская программа учета позволяет легко обмениваться с
клиент-банками, интернет-магазинами, бухгалтерскими системами других
42
производителей и т.п. Однако, реальная эффективность управления бизнесом
может быть достигнута только при комплексной автоматизации учета, поэтому
рекомендуется использовать наши комплексные решения, такие как
«Бухгалтерия + Торговый склад»..
Платформа «Инфо-Предприятие» является открытой системой, все
алгоритмы доступны для изменения. Складская программа имеет клиент-
серверную архитектуру. В качестве СУБД используется SQL-сервер Firebird,
входящий в комплект поставки. SQL-серверная архитектура дает неплохую
масштабируемость, транзакционная модель доступа к данным гарантирует
надежность всей системы в ответственные моменты, а широкие возможности
разграничения прав доступа позволят защитить данные.
Универсальная Система Учета
Программа для учета материальных ценностей Универсальная Система
Учета (УСУ) позволяет легко систематизировать все собранные данные и вести
контроль всех аспектов деятельности предприятия. Подбирая программу для
операционного учета, важно учитывать множество факторов, которые целиком и
полностью реализованы в УСУ.
В зависимости от конфигурации разработанного программного
обеспечения список возможностей может меняться.
количество регистрируемых записей или номенклатуры в
программе материального учета ничем не ограничено;
все записи в программе учета материальных ценностей удобно
систематизируются, их можно отсортировать или сгруппировать с помощью
поиска или фильтров;
к каждой записи в программе для операционного учета можно
прикрепить изображение-ассоциацию для облегчения рабочего процесса;
импорт или экспорт данных – возможность применять программу
материального учета совместно с другим софтом;
с помощью усу очень удобно вести клиентскую базу, данные будут
едиными для всех филиалов компании;
обмен данными в программе учета дебиторской задолженности
происходит практически мгновенно;
43
программа учета материальных средств нетребовательна и для ее
полноценной работы достаточно скромного по параметрам оборудования и
операционной системы windows;
в системе можно вести учет абсолютно любого количества складов,
причем отчеты по товару могут формироваться как по всем складам, так и по
группе или отдельному складу;
интерфейс программы материального учета настраивается в любом
направлении, часть изменений может быть внесена самим пользователем;
доработки, производимые профессиональными разработчиками,
способны расширить функционал программы для контроля долгов;
с помощью поиска можно тратить минимум времени на нахождения
той или иной записи либо клиента;
рассылка sms может применяться в маркетинговых целях либо для
увеличения лояльности клиентов;
кроме того, с помощью компьютерной программы учета капитала
универсальной системы можно рассылать также и электронные письма;
клиентам всегда доступно техническое сопровождение и поддержка
программного обеспечения.
На основание расчётов взятых с сайтов для сравнения других
программных приложений по автоматизации процессов учёта, а так же личного
предпочтения и удобства будет производиться оценка. Для других
пользователей системы оценки могут отличаться по причине различий в
удобстве и привычки работать с другими приложениями. То есть большинство
пользователей предпочитают работать как привыкли до этого. Цены
используемый мною могут отличаться от реальных цен по причине изменений в
прайс-листах, скидок или места приобретения (офис, интернет магазин), по этой
причине цена берется средней. Проведем оценку программных продуктов по
сравнительной шкале в таблице 3.
44
Таблица 3
Оценка программных продуктов
Критерии
Программа
«Турбо
Бухгалтер»
Система
«1С:Предприятие»
Инфо-
Предприятие
Торговый
склад.
Универсальная
Система Учета
Доработка под
нужды
предприятия
4
3
2
1
Простота
использования
2
4
3
1
Простота
интеграции с
другими
системами
1
4
3
2
Цена за 1
рабочее место
6800 (4)
7200 (2)
6900 (3)
10000 (1)
Функция
полезности
2
3
1
4
Итого
13
16
12
9
Наибольше оценки у продукта система «1С:Предприятие» (16). Исходя из
этого программный продукт «1С:Предприятие» будет взята за прототип
разрабатываемой системы.
Кроме того наибольшее предпочтение возлагается на систему 1С
возлагается из-за личного опыта в работе с данной средой [3] [4], а так же её
известностью на отечественном рынке.
На счетах учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) [15] в программе
«1С: Предприятие 8» по умолчанию установлено субконто «Номенклатура»,
дающее возможность вести аналитический учет по каждому объекту ТМЦ [24].
Дополнительный вид аналитического учета настраивается пользователем в
соответствии с особенностями деятельности предприятия.
Рассмотрим дополнительные виды аналитического учета ТМЦ более
подробно.
Аналитический учет номенклатуры.
45
В диалоге «Настройка параметров учета» присутствует возможность
установки учета номенклатуры по партиям и по складам.
Учет по партиям предполагает ведение аналитического учета ТМЦ по
документам поступления. При установке учета по партиям в плане счетов на
счетах, предназначенных для учета ТМЦ (10, 41, 43 и т. д.) будет установлено
дополнительное субконто «Партии». При удалении соответствующего флажка
субконто «Партии» автоматически исчезнет, а также очистится вся информация
о документах поступления в корреспонденциях счетов. Учет по партиям
используется, если предприятие оценивает выбывающие материальные средства
по методу ФИФО, что прописывается в учетной политике.
Аналитический учет номенклатуры по местам хранения доступен в
следующих вариантах:
1. Не ведется (аналитический учет по складам отсутствует).
2. Ведется по количеству.
3. Ведется по количеству и сумме (аналитический учет по складам
ведется в количественном и стоимостном выражении).
При выборе второго или третьего варианта на счет учета номенклатуры
будет установлен субконто «Места хранения». При выборе первого варианта
данное субконто со счетов учета ТМЦ удаляется, а также очищается
информация о складах в проводках.
Структура справочника «Номенклатура».
Справочник «Номенклатура» предусмотрен для аналитического учета
номенклатуры по каждому объекту ТМЦ. Данный справочник доступен из меню
«Предприятие» в закладке «Товары (материалы, продукция, услуги)».
Для повышения удобства работы со справочником «Номенклатура»,
предусмотрены разные группы. Например, материалы, товары, оборудование к
установке и т.д. Пользователь может произвести дополнительную
классификацию объектов ТМЦ путем создания новых групп.
Режимы подбора номенклатуры.
Чтобы значения цен подставлялись в документах, отражающие движения
материальных средств, подставлялись автоматически, перед заполнением
46
табличной части документа следует выбрать тип цен в закладке «Цены и
валюта».
Для подбора материальных средств служит кнопка «Подбор», при
нажатии появляется диалоговое окно с позициями справочника «Номенклатура».
Существуют следующие режимы подбора:
1. По справочнику (в списке доступны лишь наименования ТМЦ).
2. Цены номенклатуры (в списке доступны наименования и цены
ТМЦ).
3. Остатки номенклатуры (в списке доступны наименования ТМЦ и их
остатки).
4. Остатки и цены номенклатуры.
Существует возможность запрашивать при подборе количество и цену
ТМЦ.
Также любые значения в документе, заполненные автоматически, можно
редактировать вручную.
Программное обеспечение 1С [5] широко распространенно в России и
пользуется популярностью, однако имеет и свои недостатки. В частности
загруженности – при покупки пакета 1С покупатель получает полный спектр
бухгалтерских, экономических, персональных и прочих программных
возможностей которые в данном случае будут лишь мешать усложняя интерфейс
и запутывая пользователя. Мой интерес в создании простой и удобной
программы для автоматизации проверки наличия и учёта материальных
ценностей, при работе с которой не требуется помощь сторонних людей и
специальное обучение.
По этой причине будет использоваться основной конфигуратор системы
1С Предприятие. Использование только возможностей конфигуратора, позволит
в быстром темпе вносить изменения в существующую систему по автоматизации
процессов. Это позволит изменять систему согласно требованиям руководства
или при изменении каких либо нормативных моментов, как например места для
печати. Помимо этого, использование конфигураций едино для всей системы,
иначе говоря имея базовые знания о принципе работы конфигуратора, есть
возможность внести изменения в существующую систему не прибегая к услугам