85
3.ОБОСНОВАНИЕЭКОНОМИЧЕСКОЙЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1.Выбориобоснованиеметодикирасчетаэкономической
эффективностипроекта
Внедрениемероприятийпоавтоматизацииучетаменеджерапопродажам
требуетнемалыхденежныхзатратнасозданиеифункционированиесистемы.В
связи с этим анализ экономической эффективности разрабатываемой системы
является наиболее важной задачей. Своевременное решение данной задачи
позволит сравнивать разные варианты автоматизации для того, чтобы
установить наилучший вариант, дать оценку его влиянию на изменение
показателейдеятельностикомпании.
Эффективность внедрения информационной системы зависит от ряда
факторовинформационного,организационного иэкономическогохарактера.
Организационный эффект состоит в том, что сотрудники компании
освобождаются от рутинных операций по группировке и систематизации
учетныхданных.
Огромных затрат требует создание и внедрение технического,
информационного и программного обеспечений информационной системы.
Именно поэтому внедрению компьютера должно предшествовать обоснование
целесообразности их применения в определенных условиях для решения
конкретных задач. Таким образом, должна быть исчислена эффективность
использования вычислительной техники, или повышение эффективности
следует рассматривать в качестве важнейшего условия совершенствования
учета,планирования,управленияиэкономическогоанализа.
На сегодняшний день вопросы определения эффективности остаются
актуальнымииихнеобходимосовершенствовать.
Термин «эффективность» в экономической литературе трактуется по-
разному:
- отношение между затратами средств и труда и полученными
результатами;
- вероятностьреализациизаданныхсистемезадачит.д.
86
Главным образом все подходы характеризуют эффективность как меру
возможностейлибоцелесообразностииспользованиясредстворганизационнойи
вычислительнойтехникиприформировании,передачеиобработкеинформации.
Существует два вида эффективности – фактическая и расчетная. Фактическую
определяют на стадии проектирования информационной системы, расчетную -
порезультатамвнедрения.
Минимум затрат общественного и живого труда является обобщенным
критерием экономической эффективности. В условиях информационной
системы он выступает как экономия общественного труда на единицу
вложенныхсредств.Причемнавеличинуэкономииобщественноготрудавлияет
ряд факторов, в том числе используемые типы и модели вычислительной
техники, степень совершенства технологических решений по обработке
информации, культура обслуживания, изменение номенклатуры товаров,
квалификацияработающихит.д.
Таким образом, невозможно выделить в чистом виде зависимость
экономических показателейотвводавэксплуатациюинформационнойсистемы.
Трудно выделить эффект отдельного комплекса задач в общей сумме
экономического эффекта от внедрения информационной системы,
количественно определить компоновку, создание базы данных, методы
разработки моделей и др. Данные присущие разработке информационной
системы факторы вносят известную неопределенность в расчет экономических
показателей,которыехарактеризуютэкономическуюэффективностьразработки
ивнедренияинформационнойсистемы.
Одновременно с этим экономическая эффективность информационной
системы определяется годовой экономией, которая достигается в результате
внедрения информационной системы, коэффициентом экономической
эффективностиисрокомокупаемостизатратнаразработкусистемы.
Наобщуюэффективностьвлияетпрямаязависимостьотснижениязатрат
на обработку данных и достигнутый уровень управления. Таким образом, есть
двавидаэффективности:прямаяикосвенная.
Эобщ=Экосв+Эпр
87
где Экосв – косвеннаяэффективность;
. Эпр – прямаяэффективность.
Прямая экономическая эффективность выражается в снижении трудовых
и стоимостных затрат. Косвенная экономическая эффективность связана с
использованием информации, улучшением самой информационной системы,
повышениемкачества управления.
Прямаяэффективность– этоэкономияматериальных,трудовыхресурсов
и денежных средств, которая была получена в результате сокращения фонда
оплаты труда, численности управленческого аппарата, расхода основных и
вспомогательных материалов, вследствие учетных и иных вычислительных
работ.
Иногда внедрение информационных систем не приводит к экономии
рабочихсил,даже могутбытьувеличенызатратынареализациюопределенных
работ. Но внедрение информационной системы значительно повысит анализ,
учет, планирования, что приведет к рациональному применению
производственных ресурсов, а значит, к снижению себестоимости, экономии
трудовых и материальныхзатрат, повышению производительности труда и т.д.
В данном случае эффективность от внедрения информационных технологий
находитпроявлениевитоговыхрезультатахведенияхозяйства.
Косвенная экономическая эффективность машинного преобразования
данных, которая проявляется в итоговых результатах хозяйственной
деятельности компаний, носит название косвенной. Она характеризует
качественные изменения, которые происходят в результате использования
средств вычислительной техники. К ним относятся: повышение качества
учетных, плановых и аналитических работ, их оперативности, достоверности,
увеличивается углубление аналитических свойств учета, ликвидируется
дублирование, сокращается документооборот, повышается культура
обслуживанияит.д.
Выделяют следующие видыкосвенногоэффекта:
- совершенствованиереализацийфункцийуправления;
88
- улучшениеитоговых результатовдеятельностикомпаний;
- эффект, который получается на объектах, связанных с данной
компанией.
Эффект первого вида проявляется в аппарате управления, второго - в
областипроизводства,третьего- запределамиданногоагентства.
Для того, чтобы рассчитать косвенную экономическую эффективность,
применяются методы опытных оценок. экспертных оценок, сопоставления с
иными объектами. При расчете косвенной эффективности могут встречаться
особыетрудности.Сложностьрасчетовтакойэффективностисостоитвтом,что
нельзя привести к единым измерителям все положительные качественные
изменения,которыебылиполученыврезультатеавтоматизированнойобработки
данных.
Новезде,гдевозможно,необходимовыявлятькосвеннуюэффективность,
поскольку именно она главным образом определяет экономию, получаемую
фирмойотвнедренияинформационнойсистемы.
3.2Расчетпоказателейэкономическойэффективностипроекта
Расчетгодовогоэкономическогоэффектаотиспользованияпрограммного
продукта (ПП) как элемента новой технологии проектирования и внедрения
вычислительногоопределяетсяпоформуле:
Э=(З
1
– З
2
)*А
2,
(1)
где Э – годовой экономический эффект от применения ПП в
вычислительныхпроцессах,тенге;
З
1
, З
2
– приведенные затраты на единицу работ, реализованных с
помощьюновогоППибезнего,тенге;
А
2
– годовой объем работ, реализуемых с помощью нового ПП в
расчетномгоду,натур.ед.
Приведенные затраты (З
2
) на единицу работы рассчитываются по
формулам:
89
З
1
=С
1
+Е
н
*К
1
(2)
З
2
=С
2
+Е
н
*К
2,
(3)
гдеС
1
,С
2
– себестоимостьединицыработ, производимыхбезприменения
программногопродукта испомощьюнего,тенге;
К
1
, К
2
- капитальные вложения, связанные с применением ПП (К
2
) и без
егоприменения(К
1
),тенге;
Е
н
– нормативный коэффициент экономической эффективности
капитальныхвложений,равный0,15.
Для расчета себестоимости единицы работ (С
1
, С
2
) используется
следующаяформула:
С
1
=Зар.платаоператора/N
0
* 21.8
,
(4)
С
2
=Зар.платаоператора/N
1
* 21.8
,
(5)
гдеЗар.платаоператора- 40000тенгевмесяц;
N
0
– количество документов, которые обрабатываются без
использованиякомпьютеравдень(до15);
N
1
– количестводокументов,обрабатываемыхсиспользованиемППв
день(до30);
21,8 – среднеезначениемесячногофондарабочеговременивднях.
Такимобразом, себестоимостьсоставит
С
1
= 40000 / 15 *21.8=40000/327=122(тенге)
С
2
= 40000/ 30 * 21.8 = 40000 /654=61(тенге)
Удельные капитальные вложения, не связанные с применением ПП,
рассчитываетсяпоследующейформуле:
К
1
=капитальныезатраты/(N
0
* 21.8 * 12)
,
(6)
В капитальныезатратыотнесены:электроэнергия3000тенгевмесяц*12
= 36000,чтосоставляетвобщейсумме36000тенге.
90
Такимобразом,подставивзначениявформулу,получим:
К
1
= 36000/ (122*21.8*12) = 36000 / 31915,2 = 1,12 тенге.
Удельныекапиталовложения,связанныесприменениемППравны:
L
СМ
/ (N
1
* 21.8 * 12) = 150000/ (30 * 21.8 * 12) = 150000/7848=19тенге.
Следовательно,приведенныезатратынаединицуработравны:
З
1
= 122 + 0.15 * 1,12 = 122,17 тенге
З
2
=61+0.15*19=64тенге
Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПП нужно
использоватьформулу:
А
2
= N
1
*21.8*12=30*21,8*12=7848(документов)
Знаявсенеобходимыеданные, можнорассчитатьгодовойэкономический
эффектотпримененияПП:
Э=(122– 64)*7848=455184тенге
Полученная величина говорит о том, что внедрение ПЭВМ на фирме
эффективно, поскольку за счет увеличения количества документов,
обрабатываемых с помощью ЭВМ уменьшаются затраты, реализованные на
единицу работ, значит экономический эффект увеличивается. Следовательно,
внедрениевычислительнойтехникиворганизациистановитсявыгодным.
Срококупаемостикапитальныхзатрат:
Тр=L
СМ
/Э=150000/455184=0,3года
Следовательно, в течении трех месяцев с момента начала эксплуатации
ИСокупятсязатратынаееразработку.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сегодня все большую популярность как в производстве, так и в
документообороте компаний находит компьютерная техника, все шире
охватывающая перечень реализуемых задач. Растет объем и сложность
обрабатываемыхданных.
Многиепользователи уженепредставляютсебе,какбыониосуществляли
своюработу без помощикомпьютера.
Достигнутый за последние десятилетия прогресс во всех аспектах
вычислительной техники, в том числе теория, технологии и приложения,
привели к существенному расширению сферы использования компьютеров и
ростучислаихпользователей.
Значительной частью современного общества являются разнообразные
системы доступа и хранения данных, которые являются обязательной
составляющей современного научно-технического прогресса. Имеется немало
важных причин перевода имеющейся информации на компьютерную основу,
поскольку более быстрая обработка данных и дают возможность сберечь
денежныесредства ивремядляполучениятребуемыхданных,атакжеупрощает
доступиведение.
Любое предприятие, несмотря на размеры, нуждается в организации
управления данными, обеспечивающей наиболее эффективную работу. В XXI
века в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные изменения,
ведущие к её новому этапу - постиндустриальному обществу, все шире
использующему компьютеризированные орудия труда и информационные
технологии.
В рамках выпускной квалификационной работы была создана база
данных,позволяющаяхранитьданныенеобходимыедляработысинформацией,
касающейся учета продаж услуг компанией, специализирующейся на приеме
платежей.
Созданная база данных позволяет осуществлять запросы к базе данных,
ввод данных для ведения базы данных. Для создания пользовательского
интерфейсабыл использован языкапрограммированияPHP.
92
В основе создания системы управления базами данных лежит принцип
экономиивременииусилийконечногопользователя,т.е.менеджерапоработес
клиентами. Предполагается,чтокомпьютерберетнасебявсерутинныефункции
управления идоступакхранимойинформации.
Данный принцип можно наблюдать во всех моментах осуществления
даннойсистемыуправленияБД,втомчислевразработкеудобногоинтерфейса
для работы конечных пользователей с данной программной, продуманной
структурой реляционных таблиц, выбранным форматом БД, выполняющие
поискза минимальноевремя.
Функцииадминистрирования БДтакже нетребуют знакомствастеорией
реляционной БД, система управления БД сама тестирует имеющиеся в БД
записи и приводит БД к целостному состоянию. Пользователь только
соглашается со всей проделанной работой или проводит ее самостоятельно. За
сохранность введенной информации можно не беспокоиться, так как никакие
данные, внесенные в БД, не может быть удалена без подтверждения
пользователя.
Предлагаемаясистемапредставляетсобойфункциональныйпрограммный
продукт, который может использоваться в любых условиях, требующих
автоматизированное ведение базы данных, обеспечивает достаточно высокую
скорость обработки информации, гарантирует надежность хранения данных и
предоставляетудобныйинтерфейспользователю.
Любая информационная система функционирует на основе базы данных.
Все системы управления базами данных предназначены для хранения и
обработкиинформации.
В дипломном проекте рассмотрены основные аспекты проектирования
реляционныхбазданных.
Выявленытребования, которыепредъявляются кбазам данных всоставе
информационнойсистемы.
Назначениеинформационной системы«АРМменеджера попродажам» –
повыситьэффективностьвыполненияосновныхфункцийменеджерапоработес
клиентами, так как эта работа связана с большим документным и
информационнымпотоком.Крометого,разработаннаяинформационнаясистема
93
призвана обеспечить оперативный доступ к информации об имеющихся
терминалах, принятых платежах, снизить количество ошибок при помощи
автоматизациипроцессаобработкиданных.
В дипломном проекте рассмотрена технология создания программного
обеспечения«АРМменеджерапопродажам».
Использование информационной системы «АРМ менеджера по
продажам» в компании ТОО «Unikassa» даст возможность сокращения числа
служащих, занимающихся продажами услуг компании, до минимума, а также
уменьшить количество ошибок, допускаемых при проведении операций
оперативногоучета.
94
СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ
1. Агеева,О.А.Административнаясистемаиофисныетехнологии[Текст]
/О.А.Агеева.– М.:ГУУ,2016.– 123с.
2. АдамоваД.С.,Делопроизводство- М.:Интел-Синтез,2016г. -221с.
3. Асеев, Г.Г. Электронный документооборот [Текст] /Г.Г. Асеев. – М.:
Издательство:Кондор,2015.– 500с.
4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных
информационныхсистем.– М.:Финансыистатистика,2015
5. Бойко В.В., Савинков В.М. «Проектирование информационной базы
автоматизированнойсистемынаосновеСУБД»М.:Финансыистатистика,2012.
6. Вагнер, Б. Эффективное программирование на C#. 50 способов
улучшениякода./Б.Вагнер.- М.:ВильямсИ.Д.,2017.- 224 c.
7. Васильев, А. C#. Объектно-ориентированное программирование:
Учебныйкурс/А.Васильев.- СПб.:Питер,2016.- 320 c.
8. Вермишев Ю.Х. “Основы автоматизации проектирования», М.:
ИздательствоБином,2015
9. ВеллингЛ.,ТомсонЛ.«Разработкавеб-приложенийспомощьюPHPи
MySQL».- М.:Вильямс,2017.
10. Зандстра М. «PHP. Объекты, шаблоны и методики
программирования».- М.:Вильямс,2018.
11. ЖилинД.М.Теориясистем:опытпостроениякурса.– КомКнига,2018.
– 123с.
12. Иванова Г.С. – «Основы безопасности баз данных и СУБД» Учебник
длявузов.– М.:Изд-воМГТУим.Н.Э.Баумана,2016. – 156с.
13. Информационные системы в экономике. Под ред. проф. В.В. Дика
Москва,Финансыистатистика,2015
14. Кузин А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб.
заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ИЦ
Академия,2018. - 320 c.