80
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической эффективности
Эффективность можно определить, как производительность, которая
использует наименьшее количество ресурсных затрат для достижения
наибольшего объема производства. Для сферы информационных технологий
целесообразно использовать следующие методы оценки эффективности:
Экономический анализ – играет важную роль в повышении
экономической эффективности организации и укреплении ее финансового
положения. В случае ИТ - проектами, необходимо оценить целесообразность
вложений в него инвестиций, для этого производится экономический анализ.
Трудовой анализ – представляет собой оценку трудовых затрат на
обработку данных.
В качестве трудовых показателей, характеризующих процесс о
обработки данных, рассматриваются:
1. абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1
(3.1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту. Т
0
= Т
обр0
*11 (рабочих месяцев).
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту. Т
1
= Т
обр1
*11(рабочих месяцев).
2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% ; (3.2)
3. индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3.3)
4. срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C , (3.4)
81
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение),
C - снижение стоимостных затрат.
5. Оценка допустимых затрат на создание информационной системы
S = Sпр + Sпо + Sто+ Sио + Sвн (3.5)
Где затраты на создание и внедрение – (S), затраты на проектирование
(Sпр), разработку информационной системы (Sпо), приобретения технического
(Sто), информационного обеспечения (Sио) и стоимость внедрения (Sвн).
Таким образом создание информационной системы расчета заработной
платы сотрудников можно считать экономически целесообразным при
следующих условиях окупаемости в течение 1 года, а также актуальности для
предприятия.
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Первым пунктом необходимо произвести оценку абсолютного снижения
трудовых затрат за год. Для этого необходимо привести трудовые затраты на
обработку информации по базовому варианту за год (T
0
), что составляет 1078
часов, данное число было получено путем умножения значения из таблицы 4,
где число 98 – трудоемкость обработки документов в месяц. Таким образом (98
* 11 рабочих месяцев) = 1078 часов в год.
Трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту описаны в таблице 18. [8]
Таблица 18
Трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по предлагаемому варианту
Документ
Количество
документов за
месяц
Время на
формирование
одного
документа,
минут
Документов в
час
Трудоемкость
обработки
документов за
месяц, чел-час
Список задач
50
10
6
9
Отчет о
выполнении
задачи
57
15
4
15
82
Документ
Количество
документов за
месяц
Время на
формирование
одного
документа,
минут
Документов в
час
Трудоемкость
обработки
документов за
месяц, чел-час
Табель
57
10
6
9.5
Расчетный
лист
37
10
6
6
Ведомость на
получение
средств
37
10
6
6
Копия
ведомость на
получение
средств
37
3
20
2
Итого месяц:
-
-
47.5
Итого год
(T1):
-
-
-
47.5*11(рабочих
месяцев) = 522
В случае с информационной системой данные показатели сокращаются
за счет взаимодействия работников непосредственно с системой, которая
передает оперативные данные в бухгалтерский отдел на утверждение.
Т = 1078 Т0 – 522 Т1 = 556 часа на обработку информации
Далее необходимо рассчитать коэффициент относительного снижения
трудовых затрат (Кт):
К
Т
= 552 / 1078 * 100% = 51%
По данным расчета результатом внедрения информационной системы
является сокращением трудовых затрат вдвое, проверкой будет вычисление
индекса повышение производительности труда.
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
YT = 1078 / 552 = 1.95
Следующим этапом необходимо выполнить оценку допустимых затрат
на создание информационной системы (S).
В таблице 19 приведены значения затрат на создание и внедрение
информационной системы.
83
Таблица 19
Значения затрат на создание и внедрение системы
Значение
Затраты руб.
Затраты на проектирование (Sпр)
5000
Затраты на разработку
информационной системы (Sпо)
17000
Приобретения технического
обеспечения (Sто)
0
Затраты на информационное
обеспечение (Sио)
0
Стоимость внедрения (Sвн)
7000
Данные ценовые показатели были приведены из расчетов планируемых
затрат бюджета компании на данный проект и почасовой ставки разработчика,
а также оценки размера программного продукта (500 операторов).
S = 5000 + 17000 + 0+ 0 + 7000= 29 000 (3.7)
В Таблице 20 представлены данные по работе операций, их времени,
нормативах и стоимости без автоматизации.
Таблица 20
Данные по базовому варианту
Документ
Количество документов в
год
Норма-выработки
формирования одного
документа, минут
Трудоемкость за год (в
часах)
Ставка специалиста
Затраты на амортизацию
в рублях
Затраты на машинное
время (в рублях)
Общие затраты (в
рублях) \месяц
Список задач
550
30
275
374
3943
5943
9 886
Отчет о
выполнении
задачи
627
30
308
374
3943
2492
6 475
Табель
627
20
209
334
503
800
1303
Расчетный лист
407
20
132
334
503
800
1303
Ведомость на
получение
средств
407
20
132
374
0
6361
6 735
Копия
ведомость на
получение
средств
407
3
22
334
4346
1004
5684
84
Итого:
1078
31 386
Итого в год: 31386*11(рабочих месяцев) = 345246.
Для наглядного сравнения В Таблице 21 представлены данные по
работе операций, их времени, нормативах и стоимости с учетом автоматизации.
Таблица 21
Данные по автоматизированному варианту
Документ
Количество документов в
год
Норма-выработки
формирования одного
документа, минут
Трудоемкость за год (в
часах)
Ставка специалиста
Затраты на амортизацию
в рублях
Затраты на ручное время
(в рублях)
Общие затраты (в
рублях)\месяц
Список задач
550
10
99
374
1789
3653
5816
Отчет о
выполнении
задачи
627
15
165
374
2678
1375
4427
Табель
627
10
104.5
334
503
500
1337
Расчетный лист
407
10
66
334
503
500
1337
Ведомость на
получение
средств
407
10
66
374
0
3361
3735
Копия
ведомость на
получение
средств
407
3
22
334
3346
504
4184
Итого:
552
17 101
Итого в год: 17101*11(рабочих месяцев) = 188111
Таким образом C снижение стоимостных затрат будет равно:
345246-188111 = 157135 рублей.
Для наглядного примера снижения стоимости приведен рисунок 21.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = 29 000 /157 135 = 0.18 (года), что примерно равно 2 месяца.
85
Рисунок 21 - Сопоставление стоимости по базовому и проектному
варианту
86
Заключение
В настоящей дипломной работе была рассмотрена автоматизация
расчета заработной платы фрилансеров с учетом законодательства и
выполнены следующие задачи:
анализ процессов предприятия и его основных функций;
анализ существующей информационной системы, исходной и
результатной информации;
рассмотрен документооборот процесса автоматизации;
выбрана стратегия автоматизации задачи;
выбраны и обоснованы проектные решения по программному
обеспечению;
рассмотрены этапы жизненного цикла проекта;
приведена нормативно-справочная информации;
составлено дерево функций и сценарий диалога пользователей
системы;
описаны модель базы данных, а также ее атрибуты и связи;
описаны интерфейсные формы, формы запросов информационной
системы;
приведена оценка экономической эффективности проекта.
В первой главе была приведена характеристика предприятия и его
деятельности, также были выделены подразделения и технико-экономические
показатели деятельности организации, которые показывают насколько большие
охваты у предприятия. Также были рассмотрены структурные подразделения
компании и определена структура управления – линейная.
Не менее важной задачей было описание всех специалистов
предприятия, их профессиональных задач и ответственностей.
В разделе 1.1. была описана программная и техническая архитектура
предприятия. Таким образом на объекте исследования присутствуют
следующие объекты:
87
1. 2 вида рабочих станций (персональных компьютеров);
2. 3 сервера;
3. 1 маршрутизатор;
4. 2 вида коммутаторов;
5. 1 вид МФУ;
6. 1 точка доступа Wi-Fi.
В разделе 1.2. приведена схема основного бизнес-процесса предприятия
и его декомпозиция, таким образом на входе имеются потребность в разработке
сайта и потребность в разработке дизайна, на выходе прибыль, готовый
продукт и отчетная документация. Далее была составлена модель процесса
расчета заработной платы и ее декомпозиция, таким образом можно
определить, что процесс расчета заработной платы включает следующие этапы:
1. расчет заработной платы, налогов и взносов;
2. оформление зарплатной ведомости;
3. подготовка платежных документов;
4. расчет премий и вознаграждений
5. оформление приказов по приему, увольнения, перемещению
сотрудников, штатного расписания, изменение оклада;
6. составление и направление отчетности в внебюджетные фонды и
налоговые органы.
В разделе 1.3. проведен анализ существующих разработок для
автоматизируемой задачи и было принято решение разрабатывать модуль под
уже существующее программное обеспечение «Cerebro», исходя из
привычности и удобства интерфейса для специалистов предприятия и
приспособленности к специфике производственных процессов.
Во второй главе была описана проектная часть автоматизированной
системы, а также приведено обоснование проектных решений по
программному и техническому обеспечению.
В разделе 2.2. была описана разработка проекта автоматизации и
приведены стандарты разработки, жизненный цикл проекта, из приведѐнных
88
моделей была выбрана каскадная модель, так как на каждом этапе формируется
законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты
и согласованности, что позволяет разработать продукт согласно критериям
заказчика. Проектирование интерфейса проводилось в программе Electron.
В разделе 2.3.2. приведена характеристика базы данных системы и ее
ER-модель, а также характеристика справочников.
Завершающим этапом проектной части была демонстрация
контрольного примера реализации проекта.
В главе три был проведен анализ для обоснования экономической
эффективности проекта, в результате чего было выяснено что внедрение
информационной системы сократит трудозатраты в двое и срок ее окупаемости
будет составлять примерно 2 месяца.
89
Список использованной литературы
1. Письмо Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355 // URL:
https://www.eg-online.ru/article/396943/
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ " О персональных
данных" // СПС КонсультантПлюс
3. Адуева, Т.В. Бухгалтерские информационные системы: учебное
пособие / Т.В. Адуева; Томский Государственный Университет Систем
Управления и Радиоэлектроники (ТУСУР). – Томск: Эль Контент, 2016. – 72 с.
4. Вичугова, А.А. Инструментальные средства информационных
систем: учебное пособие / А.А. Вичугова; Федеральное государственное
автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный
исследовательский Томский государственный университет». – Томск:
Издательство Томского политехнического университета, 2016. – 136 с.
5. Влацкая, И.В. Проектирование и реализация прикладного
программного обеспечения: учебное пособие / И.В. Влацкая, Н.А. Заельская,
Н.С. Надточий; Оренбургский государственный университет, Кафедра
компьютерной безопасности и математического обеспечения информационных
систем. – Оренбург: Оренбургский государственный университет, 2015. – 119 с.
6. Гребнюк Е.И. Технические средства информатизации: учебник для
студ. учреждений сред. проф. образования / Е.И. Гребенюк, Н.А. Гребенюк. –
М.: Издательский центр «Академия», 2017. – 352 с.
7. Зимин В. В. Основы управления жизненным циклом сервиса систем
информатики и автоматизации: учеб. пособие / В. В. Зимин, А. А. Ивушкин, С.
М. Кулаков, К. А. Ивушкин. Кемерово: Кузбассвузиздат, 2016. 96-100 с.
8. Крахоткина Е.В. Методы и средства проектирования
информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В.
Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2017. - 152 с.
9. Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / В.Э.
Керимов. – 10-е изд., перераб. – Москва: Дашков и К, 2019. – 399 с.