20
самих творческих решений рекламы. Роль специалистов творческого отдела
чрезвычайно высока, так как от их профессионализма и таланта зависит
эффективность воздействия создаваемого продукта.
Творческий отдел объединяет художественных редакторов, художников-
дизайнеров, специалистов-графиков, текстовиков. Иногда в состав отдела
включаются режиссеры и другие творческие специалисты.
Специалист творческого отдела – выполняет задачи такие как:
1. создание баннеров;
2. создание креативной рекламы;
3. исполнение дизайнерского решения для проекта заказчика;
4. разработка творческих концепций.
Отдел ведения проектов - выполняет следующие функции:
1. сопровождение управления проектами, программами, портфелями;
2. стандартизация и внедрение единой методологии управления
проектами;
3. стандартизация и внедрение единых процедур и шаблонов по
проектному управлению;
4. развитие проектного управления;
5. управление завершенными проектами;
Менеджер отдела ведения проектов - согласовывает план работы с
клиентом, требования обеих сторон, организовывает производственный
процесс, ведѐт документооборот и отслеживает своевременность оплаты
выставленных счетов, предотвращает задолженности. Менеджер проектов
больше работает с проектной командой, решает поставленные задачи,
налаживает систему управления проектом и контролирует решение задач.
Начальник юридического отдела - обеспечивает соблюдение
законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов,
осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций,
положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых
на предприятии, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в
21
подготовке этих документов, принимает меры по изменению или отмене
правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства и
организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в
деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих
на отзыв предприятию.
Также обеспечивает методическое руководство правовой работой на
предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его
применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в
претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в
судебные и арбитражные органы, представляет интересы предприятия в суде,
арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях
при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и
арбитражных дел.
Юридический отдел - подразделение предприятия, занимающееся
соблюдением законности оформления документов, урегулированием
экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий,
составлением правовых документов, подачей исков.
Менеджер юридического отдела исполняет задачи:
1. Ведение переговоров с первыми лицами компаний
2. Звонки по базе потенциальных партнѐров
3. Расширение ассортиментной матрицы действующих партнѐров
4. Выстраивание и развитие долгосрочных партнерских отношений
Начальник бухгалтерского отдела - один из высших руководящих лиц
компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за
финансовое планирование и отчѐтность.
Основные должностные обязанности финансового начальника:
1. управление финансовыми потоками предприятия;
2. контроль расходов и обеспечение эффективного использования
ресурсов;
22
3. контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе
и кредитными);
4. налоговое планирование;
5. формирование и стратегическое планирование финансовой
политики компании;
6. обеспечение экономической безопасности
7. анализ и снижение возможных финансовых рисков;
8. контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с
действующим законодательством;
9. проведение финансово-экономического анализа сделок компании;
10. подготовка финансовой отчетности;
11. управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.
Бухгалтерский отдел выполняет функции такие как:
1. Дебиторская задолженность и отслеживание доходов (поступление
денег). Важной обязанностью бухгалтерии является учет и отслеживание
дебиторской задолженности, включая неоплаченные счета и любые
необходимые действия по сбору платежей. Дебиторская задолженность
отвечает за создание и отслеживание счетов. В эту обязанность входит
обеспечение того, чтобы клиенты оплачивали эти счета вовремя, поэтому
система дружественных напоминаний имеет решающее значение.
2. Заработная плата является важной функцией бухгалтерии и
включает в себя обеспечение того, чтобы все сотрудники получали оплату
точно и своевременно.
3. Отчетность и финансовая отчетность.
4. Финансовый контроль - включает в себя сверку, разделение
обязанностей и соблюдение стандартов бухгалтерского учета.
Менеджер бухгалтерского отдела - выполняет следующие функции:
1. Управляет финансовыми средствами предприятия с целью
получения прибыли.
23
2. Разрабатывает проекты перспективных и текущих финансовых
планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
3. Разрабатывает нормативы оборотных средств и проводит
мероприятия по ускорению их оборачиваемости.
4. Разрабатывает мероприятия по управлению структурой капитала и
определяет цену капитала.
5. Анализирует финансово-экономическое состояние предприятия и
результаты его деятельности.
6. Проводит мероприятия, направленные на обеспечение
платежеспособности предприятия, предупреждение образования и ликвидацию
неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение
рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на
производство и реализацию продукции (товаров), укрепление финансовой
дисциплины.
7. Обеспечивает выполнение финансового плана и бюджета, плана по
прибыли и другим финансовым показателям.
Отдел кадров - отвечает за наем и увольнение работников, обучение
работников, поддержание межведомственных отношений и толкование законов
о трудоустройстве. Отдел обеспечивает эффективную работу организации и ее
сотрудников.
Специалист отдела кадров - отвечает за толкование и обеспечение
соблюдения законов о занятости и труде, таких как равные возможности
трудоустройства, справедливые трудовые нормы, льготы и заработная плата, а
также требования к рабочему времени.
Отдел медиапланирования - является важнейшей частью рекламной
деятельности предприятий и организаций. Отдел позволяет соотнести, с одной
стороны, цели, ресурсы организации, с другой – возможности медиа и найти
самый экономный и эффективный вариант размещения информации.
Специалист отдела метапланирования (SMM) – занимается такой
деятельностью как:
24
1. продвижение сайта в социальных сетях;
2. исследование интересов и языка целевой аудитории бренда;
3. платная реклама в социальных сетях; прогнозирование бюджета
платного продвижения;
4. грамотное позиционирование сообщества;
5. создание и продвижение групп в социальных сетях;
6. работа с пользовательским контентом;
7. работа с лидерами мнений;
8. разработка конкурсных механик;
9. привлечение новых подписчиков;
10. ответ на комментарии посетителей.
Специалист отдела метапланирования (SEO) – занимается такой
деятельностью как:
1. проводит аудит и анализ удобство использования сайта
2. анализирует конкурентов;
3. разрабатывает стратегии продвижения улучшать веб-ресурс, чтобы
повышать количество проведенного времени на нем клиентом
4. отслеживает изменения алгоритмов и адаптировать сайт
5. составляет отчеты для клиентов (поведенческие факторы,
источники трафика и т.д.)
1.1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия
В головном здании «Промо Диджитал» расположены 5 офисных
помещений, которые связаны с помощью трех коммутаторов и 1
маршрутизатора, подключенных к сети Internet, защищенное соединение
обеспечивает межсетевой экран (брандмауэр), техническая архитектура более
наглядно продемонстрирована на рисунке 2, на нем присутствуют следующие
объекты:
1. 2 вида рабочих станций (персональных компьютеров);
2. 3 сервера;
25
3. 1 маршрутизатор;
4. 2 вида коммутаторов;
5. 1 вид МФУ;
6. 1 точка доступа Wi-Fi.
Рисунок 2 - Техническая архитектура ООО «Промо Диджитал»
Полный перечень технических средств и их характеристики описаны в
таблице 2.
26
Таблица 2
Технические средства предприятия
№п
/п
Аппаратное
средство
Конфигурация
Установленное ПО
1.
ПК Dell Vostro
3470-
6154 (28 шт.)
Модель CPU: Intel Pentium G5400
Количество ядер процессора: 2
ядра
Оперативная память: Объѐм 4096
Мб
Тип памяти: DDR4
Жесткий диск: Объем диска HDD
500 Гб
Интерфейсы: USB 2.0 4 шт. USB
3.0 2 шт. RJ45 (LAN), HDMI, VGA,
Коммуникации LAN (сеть): есть
Windows 10
Kaspersky Antivirus
Protection
Cerebro
Git 2.26.2
Notepad++
Sublime Text
Kaspersky Internet
security
Oracle Cloud Platform
Microsoft Office 2016
Google chrome
1С Бухгалтерия 8.3
2.
ПК HP DT PRO
HE MT G2
6BD94EA
(60 шт.)
Процессор: Intel Core i5
Частота процессора: МГц 2500
Видеокарта: Intel UHD Graphics
630
Тип жесткого: диска HDD
Объем жесткого диска: Гб 500
Оперативная память: Гб 4
Порты и слоты расширения: HDMI,
USB 4, Внешний монитор VGA (D-
Sub 15-pin), Разъемы 4хUSB 3.1,
RJ-45
Windows 10
Kaspersky Antivirus
Protection
Git 2.26.2
Cerebro
Microsoft Office 2016
1С Бухгалтерия 8.3
Google chrome
Kaspersky Internet
security
Oracle Cloud Platform
Illustrator CC 2020
Adobe Photoshop CC
(2020.21.0)
Git 2.26.2
Visual Studio Code
3.
МФУ HP LaserJet
Pro MFP M28w
(11 шт.)
Тип печати: черно-белая
Скорость печати: 18 стр/мин
Отправка изображения по e-mail
Количество картриджей: 1
Интерфейсы: Wi-Fi, 802.11n, USB
2.0
-
4.
Сервер Dell
PowerEdge R630
(2 шт.)
Модель процессора: E5-2630 v3
Процессор кол-во ядер: 8
Тип памяти: DDR4
Максимальный объем памяти:1.5
Тб
Microsoft SQL Server
Active Directory
WSUS
СУБД Oracle 12.2
1С Бухгалтерия 8.3
Apache
5.
Сервер HP DT
PRO HE MT G2
6BD94EA
Процессор Intel Core i5
Частота процессора, МГц 2500
Серия процессора 8400H
Видеокарта Intel UHD Graphics 630
Кэш-память, Кб 8192
Чипсет Intel H370
Тип жесткого диска HDD
Объем жесткого диска, Гб 1000
NetWare
Print Conductor 7.0
Active Directory
WSUS
27
№п
/п
Аппаратное
средство
Конфигурация
Установленное ПО
Скорость вращения HDD, об./мин.
7200
Привод DVD/RW
Тип DDR4
Частота МГц 2666
6.
Маршрутизатор
TP-LINK
SafeStream TL-
ER6020
Технология доступа: Ethernet
Тип кабеля: Витая пара
Количество LAN портов: 8 шт
Тип LAN портов: SFP
Количество uplink-портов: 2 шт
Тип uplink-портов: 10/100/1000
Base-TX (1000 мбит/с) Combo SFP
Протоколы Ethernet: IEEE 802.3a,
IEEE 802.3ab, IEEE 802.3u
Поддержка IPv6:
Есть Web-интерфейс: Есть
Среднее время наработки на
отказ(MTBF): 851827 ч.
-
7.
Коммутатор D-
link DGS-1005P
Общее количество портов 5
Базовая скорость передачи
данных 100 Мбит/с
Внутренняя пропускная
способность 1 Гбит/сек
Размер таблицы MAC адресов:
2048
Объем оперативной памяти 1 МБ
Поддержка стандартов Сетевые
стандарты IEEE 802.1p (Priority
tags), MDI/MDIX
5 портов 10/100 Мбит/с и 1 порт
из пяти с поддержкой PoE
-
8.
Коммутатор TP-
LINK TL-SF1048
(2 шт.)
Стандарты и протоколы IEEE
802.3i, IEEE 802.3u, IEEE 802.3x
Интерфейс 48 портов 10/100
Мбит/
UTP (неэкранированная витая
пара) кабель категории 3, 4, 5
(макс. 100 м)
100BASE-TX/1000Base-T
Источник питания 100–240В
переменного тока, 50/60 Гц
-
9.
Монитор BenQ
GW2270 (78
шт.)
ЖК-монитор с диагональю 21.5"
Тип матрицы экрана: TFT A-MVA
Разрешение: 1920x1080 (16:9)
Подсветка без мерцания: (Flicker-
Free)
подключение: VGA, DVI яркость
250 кд/м2
контрастность: 3000:1
время отклика: 5 мс
-
28
Рассмотрим подробнее роли и назначения серверов: [12]
Веб-сервер (Dell PowerEdge R630) его задачей является принимать
HTTP-запросы от клиентов. В качестве такого рода клиентов обычно
выступают веб-браузеры. В ответ на запрос, идущий от клиента, сервер выдает
соответствующие ответы HTTP. В этих ответах передаются также изображения,
HTML-страницы, медиапоток, различные файлы и другие данные, хранение
информации, страницы, файлы, изображения, текстовый контент.
Задачи:
1. Получать запросы.
2. Запускать программы на специальных языках программирования
(серверных).
3. Формировать веб страницы.
4. Отправлять их назад пользователю.
5. Защищать информацию.
6. Проводить идентификацию посетителей.
7. Вести журнал обращений.
8. Обслуживать запросы других типов: mailto, FTP и т.д.
На сервере также установлена система управления Apache, которая
обеспечивает поддержку модулей для работы с серверными языками
программирования PHP, Perl, Python, Ruby, ASP.
Сервер приложений (Dell PowerEdge R630) обеспечивает доступ
сотрудников к программам, выполняющихся непосредственно на серверном
оборудовании. К нему можно получить доступ при помощи специальных API и
обеспечить не только вывод каких-либо данных, но и оптимизировать
исполнение программного кода на любых устройствах, так же он предоставляет
доступ к базам данных.
Сервер печати (HP DT PRO HE MT G2 6BD94EA) позволяет
использовать одно печатающее устройство для обслуживания нескольких
компьютеров. Функции принт-сервера – принять запросы на вывод печати,
выстроить их в очередь и согласно ей, отправлять на принтер. Таким образом,
29
экономятся средства на комплектацию каждого компьютера собственным
принтером, их память освобождается для других задач, рационально
используется офисное пространство. [6]
Для более наглядного описания установленного программного
обеспечения на предприятии была описана программная архитектура
«Промо Диджитал» и представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 - Программная архитектура
ООО «Промо Диджитал»
На всех компьютерах «Промо Диджитал» используется операционная
система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2016 для
удобства совместимости. Для обеспечения безопасности используется